បន្ថែម និងគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក

មានវិធីបីយ៉ាងដើម្បីបន្ថែមបុគ្គលិក៖ ម្តងម្នាក់ដោយប្រើទម្រង់ Add Employee (បន្ថែមបុគ្គលិក) ច្រើននាក់ក្នុងពេលតែមួយពីឯកសារ Excel ឬដោយផ្ញើការអញ្ជើញដើម្បីឱ្យពួកគេបំពេញព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន។

បើកបញ្ជីបុគ្គលិក

ចុច Organization (អង្គភាព) → Employee List (បញ្ជីបុគ្គលិក)។ Employee Directory (បញ្ជីឈ្មោះបុគ្គលិក) បង្ហាញមនុស្សគ្រប់គ្នាជាមួយលេខកូដ នាយកដ្ឋាន ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង និងស្ថានភាព។ ប្រើ Add Employee ឬព្រួញនៅក្បែរវា (More ways to add វិធីបន្ថែមផ្សេងទៀត) សម្រាប់វិធីពីរទៀត។

បន្ថែមបុគ្គលិកម្នាក់

ទម្រង់ Add employee មានបួនជំហាន។ វាលដែលមានសញ្ញាផ្កាយគឺចាំបាច់ ឯវាលផ្សេងទៀតអ្នកអាចបំពេញនៅពេលក្រោយ។

ជំហានទី 1៖ Personal Info

1. បញ្ចូល First Name (នាមខ្លួន) Last Name (នាមត្រកូល) និង Work Email (អ៊ីមែលការងារ)។
2. បញ្ចូល Contact Number (លេខទំនាក់ទំនង) ជាមួយលេខកូដប្រទេស។ វាមិនអាចប្តូរបានទេបន្ទាប់ពីបុគ្គលិកត្រូវបានបន្ថែម។
3. កំណត់ Password (ពាក្យសម្ងាត់) ដំបូង។ បុគ្គលិកអាចប្តូរវាបានបន្ទាប់ពីចូលគណនី។
4. ជ្រើសរើស Gender (ភេទ) រួចចុច Next (បន្ទាប់)។

ជំហានទី 2៖ Employment

1. ទុក Employee Code / ID (លេខកូដ/លេខសម្គាល់បុគ្គលិក) ឱ្យនៅទទេ ដើម្បីបង្កើតលេខកូដតាមទម្រង់របស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ សូមមើល រៀបចំក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
2. ពិនិត្យ Joining Date (ថ្ងៃចូលធ្វើការ) រួចជ្រើសរើស Branch (សាខា) Department (នាយកដ្ឋាន) និង Designation (មុខតំណែង)។
3. ជ្រើសរើស System Role (តួនាទីក្នុងប្រព័ន្ធ)។ បុគ្គលិកភាគច្រើនជា Employee (បុគ្គលិក) ដែលឃើញតែទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនប៉ុណ្ណោះ។
4. Office Time Policy (គោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យ) ប្រើគោលការណ៍លំនាំដើមរបស់អ្នក លុះត្រាតែអ្នកជ្រើសរើសគោលការណ៍ផ្សេង។
5. Reporting Manager (អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់) EPF number (លេខ EPF) និង ESI number (លេខ ESI) គឺស្រេចចិត្ត។ ចុច Next។

ជំហានទី 3៖ Bank & education

ព័ត៌មានធនាគារត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការបើកប្រាក់ខែ។ ផ្នែកទាំងពីរ (ធនាគារ និងការអប់រំ) គឺស្រេចចិត្ត។ ចុច Next។

ជំហានទី 4៖ Attendance & devices

ចុច Add employee។ បុគ្គលិកថ្មីបង្ហាញក្នុងបញ្ជីជាមួយលេខកូដផ្ទាល់ខ្លួន។

នាំចូលបុគ្គលិកពី Excel

1. ចុចព្រួញនៅក្បែរ Add Employee ហើយជ្រើសរើស Import from Excel (នាំចូលពី Excel)។
2. នៅក្រោម Get the template (យកគំរូ) ចុច Excel template (គំរូ Excel) (ឬ CSV template គំរូ CSV)។ វាមានជួរឈរទាំងអស់ និងជួរឧទាហរណ៍បី។
3. ជំនួសឧទាហរណ៍ដោយបុគ្គលិករបស់អ្នក ម្នាក់ក្នុងមួយជួរ។ រក្សាជួរក្បាលតារាងទុក។
4. នៅក្រោម Upload your file (ផ្ទុកឯកសាររបស់អ្នកឡើង) ទម្លាក់ឯកសារ ឬចុច browse (រុករក)។ Excel ឬ CSV រហូតដល់ 2 MB។
5. ចុច Import employees (នាំចូលបុគ្គលិក)។

ជួរដែលគ្មានលេខកូដបុគ្គលិកនឹងទទួលបានលេខកូដតាមទម្រង់លេខកូដរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើជួរខ្លះបរាជ័យ Staff Khata នឹងរាយវានៅក្រោម Rows that need fixing (ជួរដែលត្រូវកែ)។ សូមកែវានៅក្នុងឯកសារដែលបានទាញយក ហើយនាំចូលឯកសារនោះម្តងទៀត។

អញ្ជើញបុគ្គលិកឱ្យបំពេញព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន

បុគ្គលិកបន្ថែមថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត អាសយដ្ឋាន ទំនាក់ទំនងបន្ទាន់ និងព័ត៌មានធនាគាររបស់ខ្លួនផ្ទាល់។

1. ចុចព្រួញនៅក្បែរ Add Employee ហើយជ្រើសរើស Invite Employee (អញ្ជើញបុគ្គលិក)។
2. បំពេញ First Name Last Name Email (អ៊ីមែល) និង Phone Number (លេខទូរស័ព្ទ)។
3. ជ្រើសរើស Department Designation Role (តួនាទី) Branch និង Joining Date។ Reporting Manager គឺស្រេចចិត្ត។
4. ចុច Send Invite (ផ្ញើការអញ្ជើញ)។

បុគ្គលិកទទួលបានតំណមួយតាមអ៊ីមែល និងតាម WhatsApp។ ពួកគេបើកវា ផ្ទៀងផ្ទាត់ខ្លួនឯងដោយលេខកូដប្រើតែម្តង បំពេញព័ត៌មានលម្អិត កំណត់ពាក្យសម្ងាត់ ហើយចុច Complete onboarding (បញ្ចប់ការចុះឈ្មោះចូល)។ តំណនេះដំណើរការរយៈពេល 7 ថ្ងៃ។

គ្រប់គ្រងបុគ្គលិកម្នាក់

បើកម៉ឺនុយជួរ (⋯) នៅលើបុគ្គលិកណាមួយ ដើម្បី៖

• Edit Employee (កែសម្រួលបុគ្គលិក)៖ ប្តូរព័ត៌មានលម្អិតរបស់ពួកគេ។
• Assign / View Salary (កំណត់/មើលប្រាក់ខែ)៖ កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រាក់ខែរបស់ពួកគេ។ សូមមើល បៀវត្សរ៍ និងប្រាក់ខែ។
• Biometric enrollment (ការចុះឈ្មោះជីវមាត្រ)៖ ចុះឈ្មោះស្នាមម្រាមដៃ ឬកាតរបស់ពួកគេនៅលើឧបករណ៍ជីវមាត្រ Realtime។ សូមមើល ឧបករណ៍ជីវមាត្រ។
• Update Password (ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពពាក្យសម្ងាត់)៖ កំណត់ពាក្យសម្ងាត់ថ្មីសម្រាប់ពួកគេ។
• Disable Mobile Punch (បិទការស្កេនតាមទូរស័ព្ទ) / Enable Mobile Punch (បើកការស្កេនតាមទូរស័ព្ទ)៖ គ្រប់គ្រងថាតើពួកគេអាចស្កេនចូលពីកម្មវិធីទូរស័ព្ទ Staff Khata ដោយថតរូបខ្លួនឯង និងទីតាំងរបស់ពួកគេបានឬអត់។ ការស្កេនតាមទូរស័ព្ទត្រូវបានបើកសម្រាប់បុគ្គលិកថ្មី សូមបិទវាសម្រាប់បុគ្គលិកដែលគួរស្កេនតែលើឧបករណ៍ជីវមាត្រប៉ុណ្ណោះ។

ប្រើកុងតាក់ Status (ស្ថានភាព) ក្នុងបញ្ជី ដើម្បីធ្វើឱ្យបុគ្គលិកម្នាក់អសកម្ម។ បុគ្គលិកអសកម្មមិនអាចចូលគណនីបានទេ ហើយត្រូវបានលាក់ពីវត្តមាន។

បន្ទាប់មក សូមរៀបចំ វេន តារាងវេន និងការងារបន្ថែមម៉ោង។