រៀបចំក្រុមហ៊ុន សាខា និងនាយកដ្ឋានរបស់អ្នក

មុនពេលអ្នកបន្ថែមបុគ្គលិក សូមប្រាប់ Staff Khata អំពីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ប្រវត្តិរូប ទម្រង់លេខកូដបុគ្គលិក សាខា និងនាយកដ្ឋានរបស់អ្នក ត្រូវបានប្រើនៅលើរបាយការណ៍ ប័ណ្ណបើកប្រាក់ និងការស្កេនគ្រប់ទាំងអស់។

បំពេញប្រវត្តិរូបក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក

ឡូហ្គោ ឈ្មោះ និងលេខពន្ធរបស់អ្នកត្រូវបានបោះពុម្ពនៅលើរបាយការណ៍ និងប័ណ្ណបើកប្រាក់ ដូច្នេះសូមកំណត់វាជាមុនសិន។

1. ចុច Organization (អង្គភាព) → Company (ក្រុមហ៊ុន)។ ទំព័រ Company Settings (ការកំណត់ក្រុមហ៊ុន) បើកនៅលើផ្ទាំង Company Profile (ប្រវត្តិរូបក្រុមហ៊ុន)។
2. នៅខាងលើ Organization Info (ព័ត៌មានអង្គភាព) បង្ហាញ Corporate ID (លេខសម្គាល់ក្រុមហ៊ុន) និង Workspace URL (URL កន្លែងធ្វើការ) របស់អ្នក។ អ្នកមិនអាចប្តូរវាបានទេ។
3. នៅក្រោម Company Logo (ឡូហ្គោក្រុមហ៊ុន) ចុច Upload Logo (ផ្ទុកឡូហ្គោឡើង) ហើយជ្រើសរើសឯកសារ PNG, JPG ឬ GIF រាងការ៉េដែលតូចជាង 2 MB (200 × 200 px ល្អណាស់)។
4. ពិនិត្យ Company Name (ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន) រួចបញ្ចូល Official Tax / Registration No. (លេខពន្ធ/ចុះបញ្ជីផ្លូវការ) ដូចជាលេខ GST របស់អ្នក។
5. បន្ថែម Company Website (គេហទំព័រក្រុមហ៊ុន) របស់អ្នក។ ចាប់ផ្តើមវាដោយ https://។
6. រំកិលទៅ Company Address (អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន)។ ដាក់ផ្លូវ ទីក្រុង រដ្ឋ និងលេខកូដប្រៃសណីយ៍ក្នុងវាលរៀងៗខ្លួន ដើម្បីឱ្យវាបោះពុម្ពបានត្រឹមត្រូវលើឯកសារ។
7. ចុច Save Changes (រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ)។

ជ្រើសរើសទម្រង់លេខកូដបុគ្គលិករបស់អ្នក

Staff Khata ផ្តល់លេខកូដមួយដល់បុគ្គលិកថ្មីម្នាក់ៗដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ សូមជ្រើសរើសទម្រង់ដែលខ្លី និងងាយអាន។

1. ក្នុង Company Settings សូមបើកផ្ទាំង Employee codes (លេខកូដបុគ្គលិក)។
2. កំណត់វាលខាងក្រោម។ ប្រអប់ Live Generated Code Preview (មើលលេខកូដដែលបង្កើតជាមុន) ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនៅពេលអ្នកវាយ។
3. ចុច Save Changes។

ពិនិត្យការកំណត់តាមតំបន់

បើកផ្ទាំង Localization (ការកំណត់តាមតំបន់)។ Currency Standard (រូបិយប័ណ្ណ) Timezone (តំបន់ម៉ោង) Date Display Format (ទម្រង់បង្ហាញកាលបរិច្ឆេទ) និង Interface Language (ភាសាចំណុចប្រទាក់) ត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ប្រទេសឥណ្ឌានៅពេលអ្នកចុះឈ្មោះ។ សូមប្តូរវាតែក្នុងករណីអាជីវកម្មរបស់អ្នកដំណើរការខុសពីនេះ រួចចុច Save Changes។

ផ្ទាំង Payroll & Tax

ផ្ទាំង Payroll & Tax (បៀវត្សរ៍ និងពន្ធ) រក្សាទុកវដ្តបៀវត្សរ៍របស់អ្នក (ថ្ងៃចាប់ផ្តើម និងថ្ងៃបញ្ចប់) ការកំណត់ PF, ESI និងប្រាក់បំណាច់ និងឆ្នាំហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។ ទាំងនេះត្រូវបានពន្យល់ក្នុង បៀវត្សរ៍ និងប្រាក់ខែ។

បន្ថែមសាខារបស់អ្នក

សាខាគឺជាទីតាំងការិយាល័យ ឬរោងចក្ររបស់អ្នក។ សាខានីមួយៗអាចមានរបងភូមិសាស្ត្រ (geo-fence) ផ្ទាល់ខ្លួន ដើម្បីឱ្យបុគ្គលិកអាចស្កេនចូលបានតែនៅជិតកន្លែងដែលពួកគេធ្វើការប៉ុណ្ណោះ។

1. ចុច Organization → Branch (សាខា)។ កន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកមាន Main Branch (សាខាមេ) រួចហើយ។
2. បើកម៉ឺនុយជួរ (⋯) ហើយចុច Edit (កែសម្រួល)។
3. បញ្ចូល Branch name (ឈ្មោះសាខា) ច្បាស់លាស់ Code (លេខកូដ) ខ្លីមួយ (ឧទាហរណ៍ NOI-HQ) និង Address (អាសយដ្ឋាន)។
4. បើក Primary branch (សាខាចម្បង) ប្រសិនបើបុគ្គលិកថ្មីគួរតែត្រូវបានបន្ថែមនៅទីនេះតាមលំនាំដើម។
5. បើក Geo-fencing (របងភូមិសាស្ត្រ)។ បន្ទាប់មកកំណត់ទីតាំង៖ ចុច Locate me (រកទីតាំងខ្ញុំ) វាយ Latitude (រយៈទទឹង) និង Longitude (រយៈបណ្តោយ) ឬចុចលើផែនទីដើម្បីដាក់ម្ជុល។
6. បញ្ចូល Radius (m) (កាំ គិតជាម៉ែត្រ)៖ ចម្ងាយពីម្ជុលដែលបុគ្គលិកអាចនៅ ហើយនៅតែស្កេនចូលបាន។
7. ចុច Save Changes។

ដើម្បីបន្ថែមទីតាំងមួយទៀត សូមចុច Add branch (បន្ថែមសាខា) បំពេញវាលដូចគ្នា ហើយចុច Add branch។

សាខាទាំងអស់បង្ហាញក្នុងបញ្ជីជាមួយកាំរបងភូមិសាស្ត្ររបស់វា។ ប្រើឧបករណ៍ប្តូរសាខានៅរបារខាងលើ (All Branches) ដើម្បីមើលសាខាម្តងមួយ ឬទាំងអស់ជាមួយគ្នា។

របងភូមិសាស្ត្រក៏ត្រូវតែបើកសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។ សូមមើល ច្បាប់វត្តមាន និងគោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យ។

បន្ថែមនាយកដ្ឋាន និងមុខតំណែង

នាយកដ្ឋានគឺជាក្រុមការងាររបស់អ្នក។ មុខតំណែងគឺជាឈ្មោះការងារក្នុងក្រុមនីមួយៗ ហើយវាបង្ហាញនៅលើប័ណ្ណបើកប្រាក់ និងប្រវត្តិរូប។

1. ចុច Organization → Department (នាយកដ្ឋាន)។ នាយកដ្ឋានពីរត្រូវបានបង្កើតសម្រាប់អ្នករួចហើយ។
2. ដើម្បីបន្ថែមឈ្មោះការងារទៅនាយកដ្ឋានមួយ សូមបើកម៉ឺនុយជួររបស់វា (⋯) ហើយចុច Edit។ នៅក្រោម Designations (មុខតំណែង) វាយឈ្មោះមួយ ចុច Add designation (បន្ថែមមុខតំណែង) សម្រាប់មុខតំណែងបន្ទាប់ រួចចុច Save Changes។
3. ដើម្បីបង្កើតក្រុមថ្មី សូមចុច Add department (បន្ថែមនាយកដ្ឋាន) បញ្ចូល Department name (ឈ្មោះនាយកដ្ឋាន) បន្ថែមមុខតំណែងរបស់វា ហើយរក្សាទុក។
4. ប្តូរតារាងពី Departments (នាយកដ្ឋាន) ទៅ Designations ដើម្បីមើលឈ្មោះការងារទាំងអស់ក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក និងនាយកដ្ឋានដែលវាស្ថិតនៅ។

បន្ទាប់មក សូមកំណត់ ច្បាប់វត្តមាន និងគោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យ របស់អ្នក។