ភ្ជាប់ម៉ាស៊ីនជីវមាត្រ Realtime

បុគ្គលិកដែលស្កេននៅមាត់ទ្វារអាចប្រើម៉ាស៊ីនជីវមាត្រ Realtime។ នៅពេលវាត្រូវបានភ្ជាប់ ការស្កេនស្នាមម្រាមដៃ ឬកាតនីមួយៗនឹងទៅដល់ Staff Khata ក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។

កំណត់ម៉ាស៊ីនឱ្យភ្ជាប់ទៅ Staff Khata

ម៉ាស៊ីនផ្ញើការស្កេនតាមអ៊ីនធឺណិត ដូច្នេះវាត្រូវការអាសយដ្ឋានម៉ាស៊ីនមេរបស់អ្នកជាមុនសិន។

1. ចុច Device Setup (ការរៀបចំឧបករណ៍) → Manage Devices (គ្រប់គ្រងឧបករណ៍)។
2. ចុច How to connect (របៀបភ្ជាប់)។ ប្រអប់នេះរាយជំហាន និងអាសយដ្ឋានម៉ាស៊ីនមេ។
3. ភ្ជាប់ម៉ាស៊ីនទៅអ៊ីនធឺណិត (LAN ឬ Wi-Fi) ហើយបើកវា។
4. នៅលើម៉ាស៊ីន បើក Menu (ម៉ឺនុយ) → Comm. (ការទំនាក់ទំនង) (ឬ Cloud Service សេវាពពក)។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវការលេខ PIN របស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
5. បញ្ចូលអាសយដ្ឋានម៉ាស៊ីនមេសម្រាប់ប្រភេទម៉ាស៊ីនរបស់អ្នក រក្សាទុក ហើយចាប់ផ្តើមម៉ាស៊ីនឡើងវិញ៖

បន្ថែមម៉ាស៊ីនតាមលេខស៊េរី

1. នៅលើ Manage Devices ចុច Add device (បន្ថែមឧបករណ៍)។
2. បញ្ចូល Serial Number (លេខស៊េរី) ពីស្ទីគ័រនៅលើម៉ាស៊ីន ឬពី Menu → System Info (ព័ត៌មានប្រព័ន្ធ) នៅលើម៉ាស៊ីន។
3. បញ្ចូល Device Name (ឈ្មោះឧបករណ៍) ដូចជា "Main Gate"។ ទុកវាឱ្យនៅទទេ ដើម្បីប្រើឈ្មោះដែលម៉ាស៊ីនរាយការណ៍។
4. ចុច Add device។

ម៉ាស៊ីននោះបង្ហាញក្នុងបញ្ជី។ ស្ថានភាពរបស់វាបង្ហាញ Online (លើបណ្តាញ) នៅពេល Staff Khata បានទទួលសញ្ញាពីវាក្នុងរយៈពេល 5 នាទីចុងក្រោយ និង Offline (ក្រៅបណ្តាញ) ក្នុងករណីផ្សេង។

ប្រសិនបើលេខស៊េរីត្រូវបានបដិសេធ ម៉ាស៊ីននោះត្រូវបានបន្ថែមរួចហើយ ឬមិនទាន់ទៅដល់ម៉ាស៊ីនមេនៅឡើយ។ សូមបញ្ចប់ជំហានភ្ជាប់ ហើយព្យាយាមម្តងទៀត។

ពីម៉ឺនុយ ⋯ របស់ម៉ាស៊ីន អ្នកអាច Manage Device (គ្រប់គ្រងឧបករណ៍៖ អ្នកប្រើ ការកំណត់ និងសកម្មភាពពីចម្ងាយរបស់វា) Edit (កែសម្រួល) ឈ្មោះរបស់វា ឬ Delete (លុប) វា។

ផ្ញើបុគ្គលិកទៅម៉ាស៊ីន

ម៉ាស៊ីនអនុញ្ញាតឱ្យស្កេនតែមនុស្សដែលត្រូវបានរក្សាទុកនៅលើវាប៉ុណ្ណោះ។

1. ចុច Device Setup → Users Synchronization (ការធ្វើសមកាលកម្មអ្នកប្រើ)។ ប្រសិនបើអ្នកមានម៉ាស៊ីនច្រើនជាងមួយ សូមជ្រើសរើសវានៅខាងលើ។
2. បើក Send to device (ផ្ញើទៅឧបករណ៍)។ ជ្រើសរើស Missing on this device (បាត់នៅលើឧបករណ៍នេះ) ដើម្បីរាយមនុស្សទាំងអស់ដែលមិនទាន់នៅលើម៉ាស៊ីន ឬ Never synced anywhere (មិនដែលធ្វើសមកាលកម្មនៅកន្លែងណាទេ) សម្រាប់បុគ្គលិកដែលមិនដែលត្រូវបានផ្ញើទៅម៉ាស៊ីនណាមួយ។
3. ចុច Send to device រួចបញ្ជាក់។

ផ្ទាំងផ្សេងទៀតជួយនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមជាមួយម៉ាស៊ីនដែលមានអ្នកប្រើរួចហើយ។ Import from device (នាំចូលពីឧបករណ៍) នាំអ្នកប្រើរបស់វាចូលទៅក្នុង Staff Khata ហើយ Copy to other devices (ចម្លងទៅឧបករណ៍ផ្សេង) ចម្លងពួកគេទៅម៉ាស៊ីនមួយទៀតដែលនៅលើបណ្តាញ។

ដើម្បីពិនិត្យថាអ្នកណាអាចស្កេននៅលើម៉ាស៊ីនមួយ សូមបើក Manage Devices ចុច ⋯ → Manage Device ហើយបើកផ្ទាំង Users (អ្នកប្រើ)។ អ្នកប្រើម៉ាស៊ីននីមួយៗត្រូវបានភ្ជាប់ទៅបុគ្គលិករបស់ពួកគេនៅក្នុង Staff Khata។

ចុះឈ្មោះស្នាមម្រាមដៃ ឬកាត

ម៉ាស៊ីនត្រូវតែនៅលើបណ្តាញសម្រាប់ការងារនេះ។

1. ចុច Organization (អង្គភាព) → Employee List (បញ្ជីបុគ្គលិក)។
2. ចុច ⋯ នៅលើជួររបស់បុគ្គលិក ហើយជ្រើសរើស Biometric enrollment (ការចុះឈ្មោះជីវមាត្រ)។
3. ជ្រើសរើស Biometric Device (ឧបករណ៍ជីវមាត្រ)។ នៅក្រោម Step 1 (ជំហានទី 1) បុគ្គលិកត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅលើម៉ាស៊ីនជាមួយ Machine User ID (លេខសម្គាល់អ្នកប្រើម៉ាស៊ីន)។ ប្រសិនបើពួកគេមិនទាន់នៅលើវាទេ សូមចុច Sync Employee to Device (ធ្វើសមកាលកម្មបុគ្គលិកទៅឧបករណ៍)។
4. នៅក្រោម Step 2 (ជំហានទី 2) ជ្រើសរើស Fingerprint (ស្នាមម្រាមដៃ) ឬ RFID Card (កាត RFID)។
5. ចុច Start Live Fingerprint Scan (ចាប់ផ្តើមស្កេនស្នាមម្រាមដៃផ្ទាល់) រួចស្នើឱ្យបុគ្គលិកដាក់ម្រាមដៃដដែលនៅលើម៉ាស៊ីនបីដង (ឬប៉ះកាតរបស់ពួកគេ)។

នៅពេលម៉ាស៊ីនបញ្ជាក់ បុគ្គលិកអាចស្កេនបាន។ ការស្កេននីមួយៗបង្ហាញជាការជូនដំណឹងផ្ទាល់នៅលើផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។

ទាញយកការស្កេនដែលម៉ាស៊ីនបានរក្សាទុក

ប្រសិនបើម៉ាស៊ីនមួយបានក្រៅបណ្តាញមួយរយៈ វារក្សាទុកការស្កេនរបស់វា។ សូមទាញវាចូលនៅពេលវាត្រឡប់មកលើបណ្តាញវិញ។

1. ចុច Data Download (ទាញយកទិន្នន័យ) → Download data from Devices (ទាញយកទិន្នន័យពីឧបករណ៍)។
2. ជ្រើសរើសឧបករណ៍នៅក្រោម Device (ឧបករណ៍)។
3. ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ៖ Today (ថ្ងៃនេះ) Yesterday (ម្សិលមិញ) Last 7 days (7 ថ្ងៃចុងក្រោយ) This month (ខែនេះ) ឬកំណត់ From (ពី) និង To (ដល់)។ អ្នកអាចទាញយកបានរហូតដល់ 90 ថ្ងៃក្នុងមួយលើក។
4. ទុក Add to attendance automatically (បន្ថែមទៅវត្តមានដោយស្វ័យប្រវត្តិ) ឱ្យបើក ឬបិទវាដើម្បីពិនិត្យការស្កេនជាមុនសិន។
5. ចុច Download punches (ទាញយកការស្កេន)។

នាំចូលឯកសារកំណត់ហេតុរបស់ម៉ាស៊ីន

ប្រសិនបើម៉ាស៊ីនមិនអាចភ្ជាប់បណ្តាញបាន សូមនាំចេញកំណត់ហេតុស្កេនរបស់វាតាម USB ហើយនាំវាចូល។

1. ចុច Data Download → Import Biometric Machine Logs (នាំចូលកំណត់ហេតុម៉ាស៊ីនជីវមាត្រ)។
2. នៅក្រោម Select Machine Log File (ជ្រើសរើសឯកសារកំណត់ហេតុម៉ាស៊ីន) ជ្រើសរើសឯកសារ (.txt, .csv ឬ .tsv) ហើយចុច Upload & Preview Logs (ផ្ទុកឡើង និងមើលកំណត់ហេតុជាមុន)។
3. ពិនិត្យការមើលជាមុន។ អ្នកប្រើ Mapped (បានផ្គូផ្គង) ត្រូវបានផ្គូផ្គងជាមួយបុគ្គលិក ចំណែកលេខសម្គាល់អ្នកប្រើ Unmapped (មិនទាន់ផ្គូផ្គង) មិនទាន់ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនរណាម្នាក់នៅឡើយទេ។
4. កំណត់ From date (ពីកាលបរិច្ឆេទ) និង To date (ដល់កាលបរិច្ឆេទ) ដែលវត្តមានគួរត្រូវបានគណនា។
5. ចុច Confirm & Import Attendance (បញ្ជាក់ និងនាំចូលវត្តមាន)។