វេន តារាងវេន និងការងារបន្ថែមម៉ោង

វេនកំណត់ម៉ោងធ្វើការ រយៈពេលអនុគ្រោះ និងថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍របស់បុគ្គលិកអ្នក។ តារាងវេនបង្ហាញថាអ្នកណាធ្វើការវេនណានៅថ្ងៃណា ហើយច្បាប់ការងារបន្ថែមម៉ោងកំណត់របៀបបើកប្រាក់សម្រាប់ម៉ោងបន្ថែម។

រៀបចំវេនមួយ

កន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកចាប់ផ្តើមជាមួយ General Shift (វេនទូទៅ) និង Night Shift (វេនយប់)។ សូមកែសម្រួលវាឱ្យត្រូវនឹងម៉ោងរបស់អ្នក ឬចុច Add shift (បន្ថែមវេន) ដើម្បីបង្កើតវេនថ្មី។

1. ចុច Organization (អង្គភាព) → Shift Details (ព័ត៌មានលម្អិតវេន)។
2. បើកម៉ឺនុយជួររបស់វេន (⋯) ហើយចុច Edit (កែសម្រួល)។
3. ពិនិត្យ Shift name (ឈ្មោះវេន) ហើយបន្ថែម Code (លេខកូដ) ខ្លីមួយ (ឧទាហរណ៍ GS)។
4. កំណត់ Starts (ចាប់ផ្តើម) និង Ends (បញ្ចប់)។ វេនយប់ដែលបញ្ចប់ក្រោយពាក់កណ្តាលអធ្រាត្រ ត្រូវបានសម្គាល់ថា "បញ្ចប់នៅថ្ងៃបន្ទាប់"។
5. កំណត់ Late punch-in allowed (ការស្កេនចូលយឺតដែលអនុញ្ញាត) និង Early punch-out allowed (ការស្កេនចេញមុនដែលអនុញ្ញាត) ជានាទី។ ឧទាហរណ៍ 15 នាទីសម្រាប់នីមួយៗ។

បន្ថែមថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍

1. នៅក្រោម Weekly off (ថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍) ចុច Add off day (បន្ថែមថ្ងៃឈប់)។
2. ជ្រើសរើស Day (ថ្ងៃ) Type (ប្រភេទ៖ Full day ពេញមួយថ្ងៃ ឬ Half day ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ) និង Which weeks (សប្តាហ៍ណាខ្លះ)៖ Every week (រៀងរាល់សប្តាហ៍) ឬសប្តាហ៍ទី 1 ទី 2 ទី 3 ទី 4 ឬសប្តាហ៍ចុងក្រោយនៃខែ។
3. ធ្វើម្តងទៀតសម្រាប់ថ្ងៃឈប់នីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ ថ្ងៃអាទិត្យរៀងរាល់សប្តាហ៍ បូកថ្ងៃសៅរ៍នៃសប្តាហ៍ទី 2 និងទី 4 ផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកនូវថ្ងៃសៅរ៍ឈប់ពីរថ្ងៃក្នុងមួយខែ។
4. ចុច Save Changes (រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ)។

កំណត់វាជាវេនលំនាំដើម

បើកម៉ឺនុយជួររបស់វេន ហើយចុច Make default (កំណត់ជាលំនាំដើម)។ បន្ទាប់មក បុគ្គលិកថ្មីទាំងអស់នឹងចាប់ផ្តើមលើវេននេះ។ បញ្ជីបង្ហាញវេនលំនាំដើមជាមួយស្លាក Default (លំនាំដើម) ម៉ោង រយៈពេលអនុគ្រោះ និងថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍របស់វា។

កំណត់វេនដោយប្រើតារាងវេន

Shift Roster (តារាងវេន) គឺជាប្រតិទិនបង្ហាញថាអ្នកណាធ្វើការវេនណា ថ្ងៃម្តងៗ។

1. ចុច Time & Leave (ម៉ោង និងការឈប់សម្រាក) → Shift Roster។ ប្តូររវាងទិដ្ឋភាព Calendar (ប្រតិទិន) Week (សប្តាហ៍) និង Month table (តារាងខែ) ហើយត្រងតាមបុគ្គលិក នាយកដ្ឋាន ឬវេន។
2. ចុច Assign Shift (កំណត់វេន)។
3. នៅក្រោម Who (អ្នកណា) ជ្រើសរើស Employees (បុគ្គលិក) ម្តងម្នាក់ ឬ Departments (នាយកដ្ឋាន) ដើម្បីយកក្រុមទាំងមូល។
4. ជ្រើសរើស Shift (វេន)។
5. នៅក្រោម When (ពេលណា) ជ្រើសរើស One day (មួយថ្ងៃ) Date range (ចន្លោះកាលបរិច្ឆេទ) ឬ Pick dates (ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ) ហើយកំណត់កាលបរិច្ឆេទ។
6. ចុច Assign Shifts (កំណត់វេន)។

វេនដែលអ្នកកំណត់អនុវត្តចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនោះតទៅ រហូតដល់អ្នកកំណត់វេនផ្សេង។ Time & Leave → Shift Assignment (ការកំណត់វេន) បើកផ្ទាំងដដែលនេះដោយផ្ទាល់។

រៀបចំទុកជាមុនដោយប្រើកម្មវិធីរៀបចំវេន

កម្មវិធីរៀបចំវេនលឿនជាងសម្រាប់បំពេញមួយសប្តាហ៍ ឬមួយខែសម្រាប់មនុស្សច្រើននាក់ក្នុងពេលតែមួយ។

1. ចុច Time & Leave → Shift Planner (កម្មវិធីរៀបចំវេន)។
2. ជ្រើសរើស Departments ឬ Employees រួចកាលបរិច្ឆេទ From (ពី) និង To (ដល់) ឬចុច This week (សប្តាហ៍នេះ) Next week (សប្តាហ៍ក្រោយ) This month (ខែនេះ) ឬ Next month (ខែក្រោយ)។
3. ចុចវេនមួយនៅក្រោម Pick a shift, then click days (ជ្រើសរើសវេន រួចចុចថ្ងៃ)។
4. ចុចថ្ងៃនីមួយៗ ឬចុច Fill range (skip weekly offs) (បំពេញចន្លោះ រំលងថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍) ដើម្បីបំពេញថ្ងៃធ្វើការទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ។ Fill every day (បំពេញគ្រប់ថ្ងៃ) រួមបញ្ចូលថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍ផង។
5. ចុច Save (រក្សាទុក) នៅក្នុងរបារខាងក្រោម។

ត្រឡប់មកតារាងវេនវិញ ថ្ងៃដែលបានរៀបចំនីមួយៗឥឡូវបង្ហាញវេនរបស់វា។

កំណត់ច្បាប់ការងារបន្ថែមម៉ោង

ច្បាប់ការងារបន្ថែមម៉ោងកំណត់របៀបបើកប្រាក់ម៉ោងបន្ថែមក្នុងបៀវត្សរ៍។ សូមបើក Enable Overtime Tracking (បើកការតាមដានការងារបន្ថែមម៉ោង) ជាមុនសិន សូមមើល ច្បាប់វត្តមាន។

1. ចុច Organization → Over Time (ការងារបន្ថែមម៉ោង) រួចចុច Add Rule (បន្ថែមច្បាប់)។
2. បញ្ចូល Rule name (ឈ្មោះច្បាប់) ដូចជា "Weekday overtime"។
3. នៅក្រោម Applies to (អនុវត្តចំពោះ) ជ្រើសរើស All employees (បុគ្គលិកទាំងអស់) ឬ Some departments (នាយកដ្ឋានមួយចំនួន)។
4. នៅក្រោម Pay as (បើកប្រាក់ជា) ជ្រើសរើសរបៀបបើកប្រាក់សម្រាប់ម៉ោងបន្ថែមនីមួយៗ ហើយបញ្ចូលអត្រា៖
   • Multiple of pay (ពហុគុណនៃប្រាក់ឈ្នួល)៖ ឧទាហរណ៍ 1.5 × ប្រាក់ឈ្នួលក្នុងមួយម៉ោង។
   • Percent of pay (ភាគរយនៃប្រាក់ឈ្នួល)៖ ឧទាហរណ៍ 150% នៃប្រាក់ឈ្នួលក្នុងមួយម៉ោង។
   • Fixed amount (ចំនួនថេរ)៖ ចំនួនដូចគ្នាក្នុងមួយម៉ោងសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។
5. កំណត់ Minimum overtime (h) (ការងារបន្ថែមម៉ោងអប្បបរមា គិតជាម៉ោង) និង Maximum overtime (h) (ការងារបន្ថែមម៉ោងអតិបរមា គិតជាម៉ោង)។ មានតែម៉ោងបន្ថែមក្នុងចន្លោះនេះប៉ុណ្ណោះដែលរាប់ ឧទាហរណ៍ពី 1 ដល់ 4 ម៉ោង។
6. កំណត់ Effective from (មានប្រសិទ្ធភាពចាប់ពី) រួចចុច Add Rule។

បន្ទាប់មក សូមមើលរបៀបដែលបុគ្គលិកស្កេនចូលតាមកម្មវិធីទូរស័ព្ទ។