हाजिरीक नियम आ ऑफिस समय नीति

हाजिरीक नियम तय करैत अछि जे Staff Khata हर पंचकेँ कोना देखत: की ओवरटाइम गानल जाएत, अनुपस्थितिक की कटौती हएत, आ स्टाफ कतऽ सँ पंच इन कऽ सकैत छथि। ऑफिस समय नीति तय करैत अछि जे कोनो व्यक्ति कखन लेट, हाफ-डे पर वा अनुपस्थित मानल जाएत।

अपन हाजिरीक नियम सेट करू

1. Organization (संगठन) → Company (कंपनी) पर क्लिक करू, फेर Attendance Rules (हाजिरीक नियम) टैब खोलू।
2. जे नियम चाही से चालू करू (नीचाँक टेबल देखू)।
3. Absent Day Deduction Penalty (अनुपस्थित दिनक कटौती दंड) मे भरू जे हर बिना कारणक अनुपस्थिति पर कतेक दिनक वेतन काटल जाए। सामान्यतः 1 चुनल जाइत अछि।
4. Save Changes (बदलाव सेव करू) पर क्लिक करू।

जियो-फेंसिंग चालू करू

जियो-फेंसिंग स्टाफकेँ मोबाइल ऐप पर पंच इन करबासँ रोकैत अछि, जाबत धरि ओ काजक जगह पर नहि होथि।

1. ओही टैब पर Geo-Fencing Parameters (जियो-फेंसिंग पैरामीटर) धरि स्क्रॉल करू।
2. Enable Geo-Fencing (जियो-फेंसिंग चालू करू) चालू करू।
3. चुनू जे ई कोना लागू हो:
   • Branch-wise Rule (शाखावार नियम): हर शाखा अपन स्थान आ त्रिज्या उपयोग करैत अछि। Apply to Branches (शाखा पर लागू करू) मे शाखा चुनू। जँ अहाँक एकसँ बेसी स्थान अछि तँ ई सबसँ नीक विकल्प अछि।
   • Apply All Employees (सभ कर्मचारी पर लागू करू): सभक लेल एकटा स्थान। Geo Fence Radius (Metres) (जियो-फेंस त्रिज्या, मीटर) भरू आ जगह चुनबाक लेल Set Map Location Coordinates (नक्शा पर स्थानक निर्देशांक सेट करू) पर क्लिक करू।
4. Save Changes पर क्लिक करू।

अहाँ कोनो एक कर्मचारीक लेल हुनक प्रोफाइल मे Attendance & devices (हाजिरी आ डिवाइस) चरण पर जियो-फेंसिंग बंद सेहो कऽ सकैत छी।

अपन WhatsApp सारांश चुनू

Notifications (सूचना) टैब पर अहाँ WhatsApp पर Daily Attendance Summary (दैनिक हाजिरी सारांश), Monthly Attendance Summary (मासिक हाजिरी सारांश) आ Device Health Alerts (डिवाइस स्थिति अलर्ट) चालू कऽ सकैत छी। देखू WhatsApp आ इंटीग्रेशन।

ऑफिस समय नीति बनाउ

ऑफिस समय नीति अहाँक ग्रेस पीरियड सेट करैत अछि आ ई तय करैत अछि जे कम घंटाक दिन कखन हाफ-डे वा अनुपस्थिति बनि जाएत। अहाँक पहिल नीति सभक लेल डिफ़ॉल्ट बनि जाइत अछि।

1. Organization → Office Time Policy (ऑफिस समय नीति) पर क्लिक करू।
2. Create First Policy (पहिल नीति बनाउ) पर क्लिक करू (वा जँ पहिनेसँ एकटा अछि तँ Add New Policy (नव नीति जोड़ू))।
3. Policy Name (नीतिक नाम) भरू, जेना "Standard Office Policy"। जँ ई नीति ओहि सभ पर लागू हेबाक चाही जिनकर अपन नीति नहि अछि, तँ Default (डिफ़ॉल्ट) चालू रहए दिअ।
4. Grace periods & working hours (ग्रेस पीरियड आ कार्य घंटा) मे समय घंटा आ मिनट मे सेट करू:

मासिक लेट कटौती

बेर-बेर देरीसँ एबाक बदला कटौती करबाक लेल एकर उपयोग करू।

1. Monthly late deductions (मासिक लेट कटौती) चालू करू।
2. Deduction source (कटौतीक स्रोत) चुनू: Attendance (हाजिरी; हाजिरीक दिन कटैत अछि) वा Leave Balance (CL) (छुट्टी बैलेंस; आकस्मिक छुट्टी कटैत अछि)।
3. Monthly late count (मासिक लेट संख्या) आ Cut Days (कटौतीक दिन) सेट करू। जेना, 3 आ 1 क अर्थ अछि जे एक मास मे हर 3 बेर देरीसँ एला पर एक दिन कटत।

बहुत देरीसँ आगमन आ जल्दी प्रस्थानक नियम

Late arrival rules (देरीसँ आगमनक नियम) मे Add rule (नियम जोड़ू) पर क्लिक करू, Duration (अवधि) भरू आ Cut Days चुनू। जेना, 1 घंटासँ बेसी देरी पर 0.5 (Half Day) (आधा दिन) कटैत अछि। अहाँ 4 टा धरि नियम जोड़ि सकैत छी। Early departure rules (जल्दी प्रस्थानक नियम) जल्दी जाए बला स्टाफक लेल ओहिना काज करैत अछि। जँ नियम साप्ताहिक छुट्टीक दिन सेहो गानल जेबाक चाही, तँ Apply on weekly offs (साप्ताहिक छुट्टी पर लागू करू) चालू करू।

5. Create Policy (नीति बनाउ) पर क्लिक करू।

नीति अपन लेट, जल्दी, हाफ-डे आ अनुपस्थित समयक संग सूची मे देखाइत अछि। कोन नीति डिफ़ॉल्ट हो, से बदलबाक लेल नीतिक पाँतीक मेनू (⋯) खोलू आ Make Default (डिफ़ॉल्ट बनाउ) पर क्लिक करू।

आब, अपन कर्मचारी जोड़ू।