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WhatsApp अलर्ट आ इंटीग्रेशन

प्लान: सभ प्लान

ऐप खोलने बिना अपडेट रहू। Staff Khata अहाँकेँ WhatsApp पर हाजिरी सारांश पठा सकैत अछि, अहाँक अपन WhatsApp वा SMS खातासँ स्टाफकेँ अलर्ट पठा सकैत अछि, आ घटना सभ आन सॉफ्टवेयर धरि पहुँचा सकैत अछि।

अपन WhatsApp सारांश चुनू

ई संदेश Staff Khata सँ मालिकक नंबर पर आबैत अछि। एकरा चालू करबाक अलावा किछु सेटअप नहि करए पड़ैत अछि।

  1. Organization (संगठन) → Company (कंपनी) पर क्लिक करू, फेर Notifications (सूचना) टैब खोलू।
  2. WhatsApp Notifications (WhatsApp सूचना) मे जे संदेश चाही से चालू करू:
सेटिंगअहाँकेँ की भेटैत अछि
Daily Attendance Summary (दैनिक हाजिरी सारांश)हर राति दिनक हाजिरीक WhatsApp सारांश।
Monthly Attendance Summary (मासिक हाजिरी सारांश)CSV फाइलक रूप मे मासिक हाजिरी रिपोर्ट।
Device Health Alerts (डिवाइस स्थिति अलर्ट)जखन कोनो बायोमेट्रिक डिवाइस ऑफलाइन होइत अछि तखन एकटा संदेश।
  1. Save Changes (बदलाव सेव करू) पर क्लिक करू।

Notifications टैब, दैनिक सारांश, मासिक सारांश आ डिवाइस स्थिति अलर्ट चालू

Integrations हब खोलू

अपन खातासँ अलर्ट पठेबाक लेल Account (खाता) → Integrations (इंटीग्रेशन) पर क्लिक करू। Integrations & Webhooks Hub (इंटीग्रेशन आ वेबहुक हब) तीनटा बनल-बनाएल कनेक्शन देखबैत अछि: WhatsApp, SMS Gateway (SMS गेटवे) आ Webhooks API (वेबहुक API)। जे चाही ओहि पर Configure (कॉन्फ़िगर करू) पर क्लिक करू।

Integrations & Webhooks Hub, WhatsApp, SMS Gateway आ Webhooks API कार्डक संग

अपन WhatsApp Business नंबर उपयोग करू

अहाँकेँ Meta क Cloud API पर एकटा WhatsApp Business खाता चाही, जाहि मे Meta द्वारा पहिनेसँ स्वीकृत संदेश टेम्पलेट होअए।

जोड़ू

  1. WhatsApp कार्ड पर Configure पर क्लिक करू। Connection (कनेक्शन) टैब खुजैत अछि।
  2. अपन Meta access token (Meta एक्सेस टोकन) आ Meta phone number ID (Meta फोन नंबर ID) भरू। Meta सँ भेटल फोन नंबर ID उपयोग करू, फोन नंबर नहि।
  3. Alert numbers (अलर्ट नंबर) मे ओ मोबाइल नंबर भरू जाहि पर मालिकक अलर्ट आबए (20 टा धरि)।

WhatsApp Configuration क Connection टैब, Meta एक्सेस टोकन, फोन नंबर ID आ अलर्ट नंबरक संग

घटनाक टेम्पलेट सेटअप करू

  1. Event templates (घटनाक टेम्पलेट) टैब खोलू। बामा दिस घटना सूचीबद्ध अछि: Check In (चेक इन), Check Out (चेक आउट), Late Arrival (देरीसँ आगमन), Missing Punch (छूटल पंच), Leave Application (छुट्टीक आवेदन), Leave Approved (छुट्टी स्वीकृत), Leave Rejected (छुट्टी अस्वीकृत) आ Daily Summary (दैनिक सारांश)।
  2. एकटा घटना चुनू, जेना Check In।
  3. Approved template name (स्वीकृत टेम्पलेटक नाम), Approved language code (स्वीकृत भाषा कोड, जेना en_US वा hi) आ Exact approved template text (स्वीकृत टेम्पलेटक हूबहू पाठ) भरू, ठीक ओहिना कॉपी कऽ जेना Meta स्वीकृत केलक।
  4. Variable mapping (वेरिएबल मैपिंग) मे चुनू जे हर वेरिएबल मे की भरल जाए, जेना Variable 1 लेल employee name (कर्मचारीक नाम) आ Variable 2 लेल punch time (पंचक समय)।
  5. Recipients (प्राप्तकर्ता) चुनू आ ई पुष्टि करबाक लेल बक्सा टिक करू जे अहाँ टेम्पलेटकेँ Meta सँ मिला लेलहुँ।
  6. ठीक की पठाओल जाएत से देखबाक लेल Preview message (संदेशक पूर्वावलोकन) पर क्लिक करू। आजमेबाक लेल Test number (टेस्ट नंबर) भरू आ Send Test (टेस्ट पठाउ) पर क्लिक करू।
  7. Enable event (घटना चालू करू) चालू करू, फेर Save configuration (कॉन्फ़िगरेशन सेव करू) पर क्लिक करू।

Check In घटनाक टेम्पलेट, टेम्पलेटक नाम, पाठ आ कर्मचारीक नाम आ पंचक समय सँ वेरिएबल मैपिंगक संग

टिप्पणी: Missing Punch संदेश एक बेर पठाओल जाइत अछि, शिफ्ट खतम भेलाक 30 मिनट बाद, जखन केवल इन वा आउट पंच रहैत अछि। Daily Summary भारतीय समयानुसार राति 10 बजे चलैत अछि आ केवल अलर्ट नंबर पर जाइत अछि।

Activity (गतिविधि) टैब हालक टेस्ट आ घटना संदेश, आ अहाँक प्रदाता ओकरा स्वीकार केलक कि नहि, से सूचीबद्ध करैत अछि।

सुझाव: "Accepted" (स्वीकार भेल) क अर्थ अछि जे Meta संदेश स्वीकार केलक। ई पहुँचबाक पुष्टि नहि करैत अछि। फेरसँ पठेबासँ पहिने अपन Meta डैशबोर्ड जाँचू।

SMS सँ अलर्ट पठाउ

SMS Gateway ओहिना काज करैत अछि: Configure पर क्लिक करू, कोनो प्रदाता जोड़ू, फेर घटनाक टेम्पलेट सेटअप करू। अहाँ MSG91, Fast2SMS वा आन प्रदाताक लेल Custom URL (कस्टम URL) चुनि सकैत छी। भारतीय SMS लेल अहाँक DLT-स्वीकृत सेंडर ID, एंटिटी ID आ टेम्पलेटक पाठ चाही, तेँ एकरा अपन प्रदातासँ तैयार राखू।

आन सॉफ्टवेयर पर घटना पठाउ (वेबहुक)

जँ अहाँक अपन सॉफ्टवेयर वा कोनो ऑटोमेशन टूलकेँ बुझबाक चाही जे कियो कखन पंच इन करैत अछि, छुट्टीक आवेदन करैत अछि, इत्यादि, तँ वेबहुक उपयोग करू।

  1. Webhooks API कार्ड पर Configure पर क्लिक करू।
  2. अपन Webhook Target URL (वेबहुक लक्ष्य URL) भरू।
  3. Event Subscriptions (घटना सदस्यता) मे पठाबए बला घटना टिक करू।
  4. कनेक्शन जाँचबाक लेल Test Ping (टेस्ट पिंग) पर क्लिक करू, फेर Save Configuration पर क्लिक करू।

Configure Webhooks API, लक्ष्य URL आ हाजिरीक घटना चुनल

हर घटना हस्ताक्षरित रहैत अछि, जाहिसँ अहाँक सिस्टम जाँचि सकए जे ई सच मे Staff Khata सँ आएल अछि। अहाँक डेवलपर विवरण Webhook API Spec (वेबहुक API विवरण) मे पाबि सकैत छथि।

कोनो कनेक्शन रोकबाक लेल ओकरा खोलू आ Disconnect (डिस्कनेक्ट करू) पर क्लिक करू।

एखनो अटकल छी? ऐपक भीतर Help & Support सँ टिकट बनाउ, वा staffkhata.com/contact पर हमरा सभसँ संपर्क करू।