अपन कंपनी, शाखा आ विभाग सेटअप करू

स्टाफ जोड़बासँ पहिने Staff Khata केँ अपन कंपनीक बारे मे बताउ। अहाँक प्रोफाइल, कर्मचारी कोडक फॉर्मेट, शाखा आ विभाग हर रिपोर्ट, पेस्लिप आ पंच पर उपयोग होइत अछि।

अपन कंपनी प्रोफाइल भरू

अहाँक लोगो, नाम आ टैक्स नंबर रिपोर्ट आ पेस्लिप पर छपैत अछि, तेँ पहिने एकरे सेट करू।

1. Organization (संगठन) → Company (कंपनी) पर क्लिक करू। Company Settings (कंपनी सेटिंग) पेज Company Profile (कंपनी प्रोफाइल) टैब पर खुजैत अछि।
2. ऊपर, Organization Info (संगठनक जानकारी) अहाँक Corporate ID (कॉर्पोरेट ID) आ Workspace URL (वर्कस्पेस URL) देखबैत अछि। एकरा अहाँ नहि बदलि सकैत छी।
3. Company Logo (कंपनी लोगो) मे Upload Logo (लोगो अपलोड करू) पर क्लिक करू आ 2 MB सँ छोट एकटा वर्गाकार PNG, JPG वा GIF चुनू (200 × 200 px नीक रहैत अछि)।
4. Company Name (कंपनीक नाम) जाँचू, फेर अपन Official Tax / Registration No. (आधिकारिक टैक्स / रजिस्ट्रेशन नंबर), जेना अपन GST नंबर, भरू।
5. अपन Company Website (कंपनी वेबसाइट) जोड़ू। एकरा https:// सँ शुरू करू।
6. Company Address (कंपनीक पता) धरि स्क्रॉल करू। गली, शहर, राज्य आ पिन कोड अपन-अपन फील्ड मे भरू, जाहिसँ ई दस्तावेज पर ठीकसँ छपए।
7. Save Changes (बदलाव सेव करू) पर क्लिक करू।

अपन कर्मचारी कोडक फॉर्मेट चुनू

Staff Khata हर नव कर्मचारीकेँ अपने-आप एकटा कोड दैत अछि। एहन फॉर्मेट चुनू जे छोट आ पढ़बा मे सहज हो।

1. Company Settings मे Employee codes (कर्मचारी कोड) टैब खोलू।
2. नीचाँक फील्ड सेट करू। Live Generated Code Preview (बनल कोडक लाइव पूर्वावलोकन) बक्सा टाइप करिते अपडेट होइत अछि।
3. Save Changes पर क्लिक करू।

लोकलाइजेशन जाँचू

Localization (लोकलाइजेशन) टैब खोलू। साइन अप करबा काल Currency Standard (मुद्रा), Timezone (समय क्षेत्र), Date Display Format (तारीखक फॉर्मेट) आ Interface Language (इंटरफेसक भाषा) भारतक लेल सेट रहैत अछि। एकरा तखने बदलू जखन अहाँक व्यवसाय दोसर ढंगसँ चलैत हो, फेर Save Changes पर क्लिक करू।

Payroll & Tax टैब

Payroll & Tax (पेरोल आ टैक्स) टैब मे अहाँक वेतन चक्र (शुरू आ अंतक दिन), PF, ESI आ ग्रेच्युटी सेटिंग, आ अहाँक वित्त वर्ष रहैत अछि। एकर विवरण पेरोल आ वेतन मे देल गेल अछि।

अपन शाखा जोड़ू

शाखा अहाँक ऑफिस वा फैक्ट्रीक स्थान अछि। हर शाखाक अपन जियो-फेंस भऽ सकैत अछि, जाहिसँ स्टाफ केवल अपन काजक जगहक लग पंच इन कऽ सकथि।

1. Organization → Branch (शाखा) पर क्लिक करू। अहाँक वर्कस्पेस मे पहिनेसँ एकटा Main Branch (मुख्य शाखा) अछि।
2. पाँतीक मेनू (⋯) खोलू आ Edit (संपादित करू) पर क्लिक करू।
3. स्पष्ट Branch name (शाखाक नाम), एकटा छोट Code (कोड, जेना NOI-HQ) आ Address (पता) भरू।
4. जँ नव स्टाफ डिफ़ॉल्ट रूपसँ एतहि जोड़ल जेबाक चाही, तँ Primary branch (प्राथमिक शाखा) चालू करू।
5. Geo-fencing (जियो-फेंसिंग) चालू करू। फेर स्थान सेट करू: Locate me (हमर स्थान खोजू) पर क्लिक करू, Latitude (अक्षांश) आ Longitude (देशांतर) टाइप करू, वा पिन लगेबाक लेल नक्शा पर क्लिक करू।
6. Radius (m) (त्रिज्या, मीटर) भरू: पिनसँ कतेक दूर धरि रहि कऽ स्टाफ पंच इन कऽ सकैत छथि।
7. Save Changes पर क्लिक करू।

दोसर स्थान जोड़बाक लेल Add branch (शाखा जोड़ू) पर क्लिक करू, वैह फील्ड भरू आ Add branch पर क्लिक करू।

सभ शाखा अपन जियो-फेंस त्रिज्याक संग सूची मे देखाइत अछि। एक बेर मे एकटा शाखा वा सभकेँ एक संग देखबाक लेल ऊपरी बार मे शाखा स्विचर (All Branches) उपयोग करू।

जियो-फेंसिंग कंपनीक लेल सेहो चालू करए पड़ैत अछि। देखू हाजिरीक नियम आ ऑफिस समय नीति।

विभाग आ पदनाम जोड़ू

विभाग अहाँक टीम अछि। पदनाम हर टीमक भीतरक नौकरीक पद अछि, आ ई पेस्लिप आ प्रोफाइल पर देखाइत अछि।

1. Organization → Department (विभाग) पर क्लिक करू। अहाँक लेल दूटा विभाग पहिनेसँ बनल अछि।
2. कोनो विभाग मे पद जोड़बाक लेल ओकर पाँतीक मेनू (⋯) खोलू आ Edit पर क्लिक करू। Designations (पदनाम) मे एकटा पद टाइप करू, अगिलाक लेल Add designation (पदनाम जोड़ू) पर क्लिक करू, फेर Save Changes पर क्लिक करू।
3. नव टीम बनेबाक लेल Add department (विभाग जोड़ू) पर क्लिक करू, Department name (विभागक नाम) भरू, ओकर पदनाम जोड़ू आ सेव करू।
4. अपन कंपनीक सभ पद आ ओ कोन विभागक अछि, से देखबाक लेल टेबलकेँ Departments (विभाग) सँ Designations पर बदलू।

आब, अपन हाजिरीक नियम आ ऑफिस समय नीति सेट करू।