पेरोल, पेस्लिप आ एडवांस
प्लान: पेरोल बला प्लान
Staff Khata हाजिरी, छुट्टी, अवकाश आ लेट मार्कसँ हर वेतन गनैत अछि, तेँ अहाँकेँ स्प्रेडशीटक आवश्यकता नहि अछि। एक बेर सेटअप करू, फेर हर मास किछुए क्लिक मे पेरोल चलाउ।
प्लान आवश्यक: पेरोलक लेल पेरोल सहित सशुल्क प्लान चाही। जँ Payroll (पेरोल) मेनू लॉक अछि, तँ वर्तमान प्लानक लेल Billing & Plan (बिलिंग आ प्लान) देखू।
वेतन चक्र आ वैधानिक कटौती सेट करू
ई सेटिंग हर पेरोल रन पर लागू होइत अछि।
- Organization (संगठन) → Company (कंपनी) पर क्लिक करू, फेर Payroll & Tax (पेरोल आ टैक्स) टैब खोलू।
- Salary Cycle Period (वेतन चक्रक अवधि) मे Period Start Day (अवधिक पहिल दिन) आ Period End Day (अवधिक अंतिम दिन) सेट करू। "मासक अंतिम दिन" लेल अंतिम दिनक रूप मे 0 भरू।
- Statutory Deductions & Contributions (वैधानिक कटौती आ योगदान) मे जे अहाँ पर लागू हो से चालू करू।
- Save Changes (बदलाव सेव करू) पर क्लिक करू।
| सेटिंग | ई की करैत अछि |
|---|---|
| ESI (Employee State Insurance) (कर्मचारी राज्य बीमा) | योग्य वेतन पर ESI योगदान जोड़ैत अछि। दर ESI Contribution % (ESI योगदान %) मे सेट करू। |
| PF (Provident Fund) (भविष्य निधि) | EPF कटौती आ नियोक्ताक बराबर योगदान जोड़ैत अछि। दर PF Contribution % (PF योगदान %) मे सेट करू, सामान्यतः 12। |
| Gratuity Liability (ग्रेच्युटी देनदारी) | वार्षिक ग्रेच्युटी प्रावधानक हिसाब रखैत अछि। |
| Financial Year Start / End (वित्त वर्षक शुरू / अंत) | वित्तीय रिपोर्टिंगक लेल उपयोग होमए बला वर्ष। |
वेतन संरचना तय करू
पेरोल चलबासँ पहिने हर कर्मचारीक वेतन संरचना चाही।
- Payroll → Salary Management (वेतन प्रबंधन) पर क्लिक करू। हर कर्मचारी अपन चक्र, कमाइ, कटौती, शुद्ध वेतन आ वार्षिक CTC क संग सूचीबद्ध अछि।
- कर्मचारीक पाँती पर संपादन आइकन पर क्लिक करू, वा कोनो नव व्यक्तिक लेल Assign Salary Structure (वेतन संरचना तय करू) पर क्लिक करू।
- Payroll Cycle (पेरोल चक्र: Monthly Cycle (मासिक चक्र) वा Weekly Cycle (साप्ताहिक चक्र)) आ Salary Type (वेतनक प्रकार: Fixed (निश्चित), Variable (परिवर्तनशील) वा Commission Based (कमीशन आधारित)) चुनू।
- Earnings (कमाइ) भरू: Basic Salary (मूल वेतन), HRA, Conveyance (यातायात भत्ता), Medical Allowance (चिकित्सा भत्ता) आ Other Allowance (आन भत्ता)।
- Deductions (कटौती) भरू, जेना PF, ESI आ Professional Tax (पेशेवर कर)। ESI मिलाकऽ वा अलग देखाओल जा सकैत अछि।
- जँ कर्मचारीकेँ अपन वार्षिक कॉस्ट टू कंपनी देखबाक चाही, तँ Show CTC in Payslip (पेस्लिप मे CTC देखाउ) टिक करू।
- Save Salary Structure (वेतन संरचना सेव करू) (वा Update Salary Structure (वेतन संरचना अपडेट करू)) पर क्लिक करू।
टाइप करिते नीचाँक जोड़ Total Earnings (कुल कमाइ), Total Deductions (कुल कटौती), Net Take-Home (हाथ मे आबए बला शुद्ध वेतन) आ Annual CTC (वार्षिक CTC) देखबैत अछि।
सुझाव: अहाँ ई फॉर्म Organization → Employee List (कर्मचारी सूची) सँ सेहो खोलि सकैत छी: कर्मचारीक पाँतीक मेनू खोलू आ Assign / View Salary (वेतन तय करू / देखू) पर क्लिक करू।
मासिक पेरोल चलाउ
- Payroll → Run Payroll (पेरोल चलाउ) पर क्लिक करू।
- टेबलक ऊपर मास आ वर्ष चुनू।
- Bulk Generate (बल्क बनाउ) पर क्लिक करू, एकटा Department (विभाग) चुनू, मास आ वर्ष जाँचू, आ Generate Bulk Payroll (बल्क पेरोल बनाउ) पर क्लिक करू। हर विभागक लेल दोहराउ।
केवल एक व्यक्तिकेँ भुगतान करबाक लेल Add Payroll (पेरोल जोड़ू) पर क्लिक करू आ कर्मचारी चुनू।
हर वेतनक पाछाँक कार्य दिवस, वेतन कटौती (LOP) दिन, साप्ताहिक छुट्टी, अवकाश आ सवेतन छुट्टी देखबाक लेल More Columns (आओर कॉलम) पर क्लिक करू।
सुधारू आ निपटाउ
- कोनो आँकड़ा बदलबाक लेल कर्मचारीक पेरोल पाँती संपादित करू। Edit Monthly Payroll (मासिक पेरोल संपादित करू) मे खुजल रखबाक लेल Save Draft (ड्राफ्ट सेव करू), वा भुगतान भेलाक बाद Settle & Save (निपटाउ आ सेव करू) पर क्लिक करू।
- बहुतो वेतनकेँ भुगतान भेल चिह्नित करबाक लेल पाँती टिक करू आ Settle Selected (चुनल निपटाउ) पर क्लिक करू।
- मासकेँ Excel वा PDF मे डाउनलोड करबाक लेल Export (एक्सपोर्ट) उपयोग करू।
पेस्लिप देखू आ डाउनलोड करू
कर्मचारीक पाँती पर Payslip (पेस्लिप) पर क्लिक करू। पेस्लिप अहाँक लोगो, हाजिरीक सारांश, कमाइ, कटौती, कोनो प्रतिपूर्ति, आ शब्द मे शुद्ध वेतन देखबैत अछि। ई इहो देखबैत अछि जे ऑफिस समय नीति कोना लागू भेल: लेट मार्क, जल्दी निकलब आ कोनो नीतिगत कटौती।
सेव करबाक लेल Download PDF (PDF डाउनलोड करू), वा Print (प्रिंट करू) पर क्लिक करू। CTC देखाएत कि नहि, से चुनबाक लेल Show Annual CTC (वार्षिक CTC देखाउ) / Hide Annual CTC (वार्षिक CTC नुकाउ) उपयोग करू।
लॉगिन बला कर्मचारी अपन पेस्लिप My Payslips (हमर पेस्लिप) मे देखैत छथि। देखू कर्मचारी सेल्फ-सर्विस।
एडवांस आ प्रतिपूर्ति
वेतन एडवांस दर्ज करू
- Payroll → Add Advance (एडवांस जोड़ू) पर क्लिक करू।
- Employee (कर्मचारी) चुनू, Amount (राशि) आ Reason / Description (कारण / विवरण) भरू, आ Month (मास) आ Year (वर्ष) चुनू।
- Save Advance (एडवांस सेव करू) पर क्लिक करू।
प्रतिपूर्ति दर्ज करू
- Payroll → Add Reimbursement (प्रतिपूर्ति जोड़ू) पर क्लिक करू।
- कर्मचारी चुनू, राशि, कारण, मास आ वर्ष भरू।
- Supporting Document / Bill (सहायक दस्तावेज / बिल) मे बिल लगाउ (PDF, JPG, PNG वा DOC, 2 MB धरि)। बिल अनिवार्य अछि।
- Submit Claim (दावा जमा करू) पर क्लिक करू।
स्वीकृत करू, निपटाउ आ स्लिप प्रिंट करू
हर एडवांस आ दावा देखबाक लेल Payroll → Advances & Reimbursements (एडवांस आ प्रतिपूर्ति) खोलू, जाहि मे कर्मचारी द्वारा मोबाइल ऐपसँ पठाओल सेहो अछि। कोनो रिकॉर्ड खोलि कऽ ओकरा Approve (स्वीकृत करू) वा Reject (अस्वीकार करू) करू, फेर भुगतान भेलाक बाद Settle Request (अनुरोध निपटाउ) करू। PDF मे डाउनलोड कएल जा सकए बला प्रतिपूर्ति स्लिपक लेल Generate Slip (स्लिप बनाउ) पर क्लिक करू।
Weekly Pay Process (साप्ताहिक वेतन प्रक्रिया)
जिनका साप्ताहिक वेतन भेटैत अछि, हुनक वेतन संरचना मे Payroll Cycle केँ Weekly Cycle पर सेट करू। एतऽ केवल यैह कर्मचारी देखाइत छथि।
- Payroll → Weekly Pay Process पर क्लिक करू।
- सप्ताह चुनू।
- एक कर्मचारीक लेल Generate Weekly (साप्ताहिक बनाउ), वा पूरा विभागक लेल Bulk Department (बल्क विभाग) → Run Bulk Process (बल्क प्रक्रिया चलाउ) पर क्लिक करू।
- PDF डाउनलोड करबाक, Print करबाक वा कर्मचारीकेँ Send Email (ईमेल पठाउ) करबाक लेल Weekly Payslip (साप्ताहिक पेस्लिप) खोलू।
- भुगतान भेल पाँती टिक करू आ Settle Selected पर क्लिक करू।
एखनो अटकल छी? ऐपक भीतर Help & Support सँ टिकट बनाउ, वा staffkhata.com/contact पर हमरा सभसँ संपर्क करू।