शिफ्ट, रोस्टर आ ओवरटाइम

शिफ्ट अहाँक स्टाफक कार्य घंटा, ग्रेस टाइम आ साप्ताहिक छुट्टी तय करैत अछि। रोस्टर बतबैत अछि जे के कोन दिन कोन शिफ्ट मे काज करत, आ ओवरटाइमक नियम तय करैत अछि जे अतिरिक्त घंटाक भुगतान कोना हो।

शिफ्ट सेटअप करू

अहाँक वर्कस्पेस एकटा General Shift (सामान्य शिफ्ट) आ एकटा Night Shift (राति शिफ्ट) सँ शुरू होइत अछि। अपन समयक अनुसार एकरा संपादित करू, वा नव शिफ्ट बनेबाक लेल Add shift (शिफ्ट जोड़ू) पर क्लिक करू।

1. Organization (संगठन) → Shift Details (शिफ्ट विवरण) पर क्लिक करू।
2. शिफ्टक पाँतीक मेनू (⋯) खोलू आ Edit (संपादित करू) पर क्लिक करू।
3. Shift name (शिफ्टक नाम) जाँचू, आ एकटा छोट Code (कोड, जेना GS) जोड़ू।
4. Starts (शुरू) आ Ends (अंत) सेट करू। आधा रातिक बाद खतम होमए बला राति शिफ्ट "ends the next day" (अगिला दिन खतम) चिह्नित होइत अछि।
5. Late punch-in allowed (देरीसँ पंच-इनक अनुमति) आ Early punch-out allowed (जल्दी पंच-आउटक अनुमति) मिनट मे सेट करू। जेना, दुनू 15 मिनट।

साप्ताहिक छुट्टी जोड़ू

1. Weekly off (साप्ताहिक छुट्टी) मे Add off day (छुट्टीक दिन जोड़ू) पर क्लिक करू।
2. Day (दिन), Type (प्रकार: Full day (पूरा दिन) वा Half day (आधा दिन)) आ Which weeks (कोन सप्ताह) चुनू: Every week (हर सप्ताह), वा मासक पहिल, दोसर, तेसर, चारिम वा अंतिम सप्ताह।
3. हर छुट्टीक दिनक लेल दोहराउ। जेना, हर सप्ताह रवि दिन आ दोसर आ चारिम सप्ताह मे शनि दिन देलासँ स्टाफकेँ मास मे दूटा शनि दिन छुट्टी भेटैत अछि।
4. Save Changes (बदलाव सेव करू) पर क्लिक करू।

एकरा डिफ़ॉल्ट शिफ्ट बनाउ

शिफ्टक पाँतीक मेनू खोलू आ Make default (डिफ़ॉल्ट बनाउ) पर क्लिक करू। तकर बाद हर नव कर्मचारी एही शिफ्ट पर शुरू करैत छथि। सूची डिफ़ॉल्ट शिफ्टकेँ Default बैजक संग, ओकर घंटा, ग्रेस आ साप्ताहिक छुट्टीक संग देखबैत अछि।

रोस्टरसँ शिफ्ट असाइन करू

Shift Roster (शिफ्ट रोस्टर) एकटा कैलेंडर अछि जे दिन-दिन देखबैत अछि जे के कोन शिफ्ट मे काज करैत अछि।

1. Time & Leave (समय आ छुट्टी) → Shift Roster पर क्लिक करू। Calendar (कैलेंडर), Week (सप्ताह) आ Month table (मासक टेबल) दृश्यक बीच बदलू, आ कर्मचारी, विभाग वा शिफ्टसँ फिल्टर करू।
2. Assign Shift (शिफ्ट असाइन करू) पर क्लिक करू।
3. Who (के) मे Employees (कर्मचारी) एक-एक कऽ चुनू, वा पूरा टीम लेबाक लेल Departments (विभाग) चुनू।
4. Shift (शिफ्ट) चुनू।
5. When (कखन) मे One day (एक दिन), Date range (तारीखक अवधि) वा Pick dates (तारीख चुनू) चुनू, आ तारीख सेट करू।
6. Assign Shifts (शिफ्ट असाइन करू) पर क्लिक करू।

असाइन कएल शिफ्ट ओहि तारीखसँ आगाँ लागू रहैत अछि, जाबत धरि अहाँ दोसर शिफ्ट असाइन नहि करी। Time & Leave → Shift Assignment (शिफ्ट असाइनमेंट) सोझे वैह पैनल खोलैत अछि।

शिफ्ट प्लानरसँ आगाँक योजना बनाउ

बहुतो लोकक लेल एक संग सप्ताह वा मास भरबाक लेल प्लानर बेसी तेज अछि।

1. Time & Leave → Shift Planner (शिफ्ट प्लानर) पर क्लिक करू।
2. Departments वा Employees चुनू, फेर From (सँ) आ To (धरि) तारीख, वा This week (एहि सप्ताह), Next week (अगिला सप्ताह), This month (एहि मास) वा Next month (अगिला मास) पर क्लिक करू।
3. Pick a shift, then click days (शिफ्ट चुनू, फेर दिन पर क्लिक करू) मे कोनो शिफ्ट पर क्लिक करू।
4. अलग-अलग दिन पर क्लिक करू, वा एक संग सभ कार्य दिवस भरबाक लेल Fill range (skip weekly offs) (अवधि भरू, साप्ताहिक छुट्टी छोड़ि कऽ) पर क्लिक करू। Fill every day (हर दिन भरू) मे साप्ताहिक छुट्टी सेहो शामिल अछि।
5. नीचाँक बार मे Save (सेव करू) पर क्लिक करू।

रोस्टर पर घुरि कऽ, आब हर योजनाबद्ध दिन अपन शिफ्ट देखबैत अछि।

ओवरटाइमक नियम सेट करू

ओवरटाइमक नियम तय करैत अछि जे पेरोल मे अतिरिक्त घंटाक भुगतान कोना हो। पहिने Enable Overtime Tracking (ओवरटाइम ट्रैकिंग चालू करू) चालू करू; देखू हाजिरीक नियम।

1. Organization → Over Time (ओवरटाइम) पर क्लिक करू, फेर Add Rule (नियम जोड़ू) पर क्लिक करू।
2. Rule name (नियमक नाम) भरू, जेना "Weekday overtime"।
3. Applies to (लागू होइत अछि) मे All employees (सभ कर्मचारी) वा Some departments (किछु विभाग) चुनू।
4. Pay as (भुगतानक तरीका) मे चुनू जे हर ओवरटाइम घंटाक भुगतान कोना हो आ दर भरू:
   • Multiple of pay (वेतनक गुणक): जेना 1.5 × घंटाक वेतन।
   • Percent of pay (वेतनक प्रतिशत): जेना घंटाक वेतनक 150%।
   • Fixed amount (निश्चित राशि): सभक लेल प्रति घंटा एके राशि।
5. Minimum overtime (h) (न्यूनतम ओवरटाइम, घंटा) आ Maximum overtime (h) (अधिकतम ओवरटाइम, घंटा) सेट करू। केवल एहि सीमाक भीतरक अतिरिक्त घंटा गानल जाइत अछि, जेना 1 सँ 4 घंटा।
6. Effective from (कहियासँ लागू) सेट करू, फेर Add Rule पर क्लिक करू।

आब, देखू जे कर्मचारी मोबाइल ऐप पर कोना पंच इन करैत छथि।