Pro HRMS (ऐड-ऑन)
प्लान: Pro HRMS ऐड-ऑन
Pro HRMS हाजिरी सँ आगाँ अहाँक लेल जरूरी HR टूल जोड़ैत अछि: कंपनी फीड, अहाँक रिपोर्टिंग संरचना, रेफरल, संपत्तिक ट्रैकिंग, नीति आ सहायता डेस्क। ई Manager (मैनेजर) भूमिका सेहो जोड़ैत अछि, जाहिसँ टीम लीड अपन लोकक देखभाल कऽ सकथि।
प्लान आवश्यक: Pro HRMS एकटा सशुल्क ऐड-ऑन अछि। एकर मेनू तखने देखाइत अछि जखन ई अहाँक खाता पर सक्रिय होइत अछि। वर्तमान मूल्यक लेल Billing & Plan (बिलिंग आ प्लान) देखू।
Pro HRMS मेनू खोजू
ऐड-ऑन सक्रिय भेला पर एडमिन आ मैनेजरक लेल ऊपरक बार मे, आ कर्मचारी पैनल मे Pro HRMS मेनू देखाइत अछि। नीचाँक सभ किछु ओही मेनू मे अछि।
Organisation Feed (संगठन फीड)
घोषणा, स्वागत आ उत्सवक लेल एकटा साझा दीवाल।
- Pro HRMS → Organization Feed (संगठन फीड) पर क्लिक करू।
- पोस्ट बॉक्स मे लिखू। मीडिया जोड़बाक लेल Photo / Video (फोटो / वीडियो) पर क्लिक करू।
- चुनू जे के देखत: Everyone (सभ केओ) वा Specific Department (विशेष विभाग)।
- Post (पोस्ट करू) पर क्लिक करू।
कर्मचारी पोस्टकेँ लाइक, कमेंट आ सेव कऽ सकैत छथि। Celebrations (उत्सव) कार्ड आजुक आ आबए बला जन्मदिन आ काजक वर्षगाँठ देखबैत अछि।
Org Tree (संगठन ट्री)
Org Tree देखबैत अछि जे के ककरा रिपोर्ट करैत छथि।
- Pro HRMS → Org Tree पर क्लिक करू।
- Create First Position (पहिल पद बनाउ) पर क्लिक करू (बाद मे, Create Root Position (मूल पद बनाउ))।
- Link to Employee (कर्मचारीसँ जोड़ू) मे कर्मचारी चुनू, फेर Position Name (पदक नाम), Department (विभाग) आ Designation (पदनाम) भरू। Responsibilities (जिम्मेदारी) आ फोटो वैकल्पिक अछि।
- Create Position (पद बनाउ) पर क्लिक करू। ट्रीकेँ नीचाँ दिस बढ़ाबए लेल कोनो पद पर Add Direct Report (सीधा रिपोर्ट जोड़ू) उपयोग करू।
कोनो पद भर्ती होमए धरि खाली रहि सकैत अछि। कर्मचारी ट्री My Org Tree (हमर संगठन ट्री) मे देखैत छथि।
Job Referrals (नौकरीक रेफरल)
- Pro HRMS → Job Referrals (नौकरीक रेफरल) → Add Job Opening (नौकरीक रिक्ति जोड़ू) पर क्लिक करू।
- Job Title (नौकरीक शीर्षक), Description (विवरण), Location (स्थान) आ Department (विभाग) भरू, फेर सेव करू।
कर्मचारी अपन Job Referrals पेज पर खुजल पद देखैत छथि आ अपन चिन्हल ककरो आगाँ बढ़ाबए लेल Refer Now (एखन रेफर करू) पर क्लिक करैत छथि। अहाँ View Referrals (रेफरल देखू) मे उम्मीदवारक समीक्षा करैत छी आ हर एककेँ Pending (लंबित), Hired (नियुक्त) वा Rejected (अस्वीकृत) मे पठबैत छी।
Daily Work Updates (दैनिक काजक अपडेट)
कर्मचारी Submit Today's Work Update (आजुक काजक अपडेट जमा करू) पर क्लिक करैत छथि आ लिखैत छथि जे ओ की काज कएलनि। एडमिन आ मैनेजर सभक अपडेट Pro HRMS → Daily Work Updates मे तारीख वा कर्मचारीक हिसाबसँ फिल्टर कऽ देखैत छथि, आ ओकरा Export (एक्सपोर्ट) कऽ सकैत छथि।
Assets (संपत्ति)
कंपनीक लैपटॉप, फोन आ आन संपत्तिक हिसाब राखू।
- Pro HRMS → Assets (संपत्ति) → Add Asset (संपत्ति जोड़ू) पर क्लिक करू।
- एकटा प्रकार चुनू (जेना Laptop (लैपटॉप)), Asset Name (संपत्तिक नाम) आ Serial Number (सीरियल नंबर) भरू, आ सेव करू।
- Inventory (इन्वेंटरी) सूची मे संपत्ति पर Assign (असाइन करू) पर क्लिक करू, Select Employee (कर्मचारी चुनू) मे कर्मचारी चुनू, आ Assign Asset (संपत्ति असाइन करू) पर क्लिक करू।
हर संपत्ति एकटा Assignment History (असाइनमेंटक इतिहास) रखैत अछि। कर्मचारी अपना लग जे अछि से My Assets (हमर संपत्ति) मे देखैत छथि।
Policy Documents (नीति दस्तावेज़)
Pro HRMS → Policy Documents (नीति दस्तावेज़) → Upload Document (दस्तावेज़ अपलोड करू) पर क्लिक करू। Policy Name (नीतिक नाम) आ Policy Category (नीतिक श्रेणी) भरू, आ एकटा फाइल चुनू (PDF, Word, Excel, PowerPoint वा छवि, 2 MB धरि)। कर्मचारी नीति खोलि कऽ Acknowledge (स्वीकार करू) पर क्लिक करैत छथि, आ अहाँ देखि सकैत छी जे के स्वीकार कएलनि।
HR Support (HR सहायता)
हाजिरी, छुट्टी, पेरोल आ आन HR विषयक प्रश्नक लेल एकटा सहायता डेस्क। कर्मचारी Raise Ticket (टिकट उठाउ) पर क्लिक करैत छथि, विषय, विवरण आ 5 टा धरि फाइल जोड़ैत छथि। HR आ एडमिन सभ टिकट Pro HRMS → HR Support मे देखैत छथि आ Update Status (स्थिति अपडेट करू) सँ ओकरा Open (खुजल), In Progress (प्रगति मे), Resolved (समाधान भेल) आ Closed (बंद) मे आगाँ बढ़बैत छथि।
ककरो मैनेजर बनाउ
- Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) पर क्लिक करू आ कर्मचारीकेँ संपादित करू।
- Employment (रोजगार) चरण खोलू आ System Role (सिस्टम भूमिका) केँ Manager (मैनेजर) पर सेट करू।
- Save Changes (बदलाव सेव करू) पर क्लिक करू।
मैनेजरक टीम मे ओ सभ छथि जिनकर Reporting Manager (रिपोर्टिंग मैनेजर) ओ व्यक्ति छथि। एकरा टीमक हर सदस्यक Employment चरण पर सेट करू।
टिप्पणी: System Role मे Manager विकल्प तखने देखाइत अछि जखन Pro HRMS सक्रिय होइत अछि।
मैनेजर पैनल
जखन कोनो मैनेजर साइन इन करैत छथि, तँ ओ Manager Dashboard (मैनेजर डैशबोर्ड) पर पहुँचैत छथि। मेनू मे अछि:
| पेज | मैनेजर ओतए की करैत छथि |
|---|---|
| My Team (हमर टीम) | अपना केँ रिपोर्ट करए बला सभकेँ पदनाम, जॉइनिंग तारीख आ स्थितिक संग देखैत छथि। |
| Team Attendance (टीमक हाजिरी) | टीमक दैनिक हाजिरी आ पंच जाँचैत छथि, आ हाजिरी सुधारक अनुरोधक समीक्षा करैत छथि। |
| Team Leaves (टीमक छुट्टी) | टीमक छुट्टीक अनुरोधक समीक्षा करैत छथि आ ओकरा स्वीकृत वा अस्वीकृत करैत छथि। |
छुट्टीक अनुरोध स्वीकृत करू
- Team Leaves (टीमक छुट्टी) पर क्लिक करू।
- Leave Request Details (छुट्टी अनुरोधक विवरण) खोलबाक लेल कोनो अनुरोध पर आँखिक आइकन पर क्लिक करू।
- Approve (स्वीकृत करू) पर क्लिक करू, वा कारणक संग Reject (अस्वीकृत करू) पर।
छुट्टीक लेल मैनेजर आ HR दुनूक स्वीकृति चाही। मैनेजरक स्वीकृतिक बाद, HR अंतिम स्वीकृति नहि देथि ताधरि अनुरोध पर "Approval Pending from HR" (HR सँ स्वीकृति लंबित) देखाइत अछि। जँ दुनू मे सँ केओ अस्वीकृत करैत छथि, तँ छुट्टी अस्वीकृत भऽ जाइत अछि।
एखनो अटकल छी? ऐपक भीतर Help & Support सँ टिकट बनाउ, वा staffkhata.com/contact पर हमरा सभसँ संपर्क करू।