मोबाइल ऐप: पंच इन करब

Staff Khata ऐपसँ कर्मचारी अपन फोनसँ हाजिरी लगबैत छथि। हर पंच समय, फोनक लोकेशन आ एकटा सेल्फी सेव करैत अछि, आ अहाँक शाखाक जियो-फेंस तय करैत अछि जे पंच कतऽ सँ कएल जा सकैत अछि।

कर्मचारी सभक लेल: ऐप इंस्टॉल करू आ साइन इन करू

अहाँक एडमिन अहाँक लॉगिन बनबैत छथि। अहाँकेँ ओ ईमेल (वा फोन नंबर) आ पासवर्ड चाही जे ओ अहाँक लेल सेट केलनि।

1. Google Play Store (Android) वा App Store (iPhone) सँ Staff Khata इंस्टॉल करू।
2. ऐप खोलू। Sign in to your account (अपन खाता मे साइन इन करू) पर अपन Email or Phone Number (ईमेल वा फोन नंबर) आ Password (पासवर्ड) भरू।
3. Sign In (साइन इन) पर टैप करू। Today (आइ) स्क्रीन खुजैत अछि।

अहाँ केवल अपने हाजिरी देखैत छी। नीचाँक टैब अछि Today, Attendance (हाजिरी), Leave (छुट्टी) आ Company (कंपनी)।

कैमरा आ लोकेशनक अनुमति दिअ

अहाँ काजक जगह पर छी कि नहि, से जाँचबाक लेल ऐपकेँ अहाँक लोकेशन चाही, आ पंच सेल्फीक लेल कैमरा।

1. पहिल बेर पंच करबा काल अहाँक फोन लोकेशनक अनुमति माँगैत अछि। Allow (अनुमति दिअ) पर टैप करू ("While using the app" (ऐप उपयोग करबा काल) चुनू)।
2. जखन कैमरा खुजए, तँ कैमराक अनुमति सेहो दिअ।

जँ गलतीसँ अहाँ मना कऽ देलहुँ, तँ ऐप Location required (लोकेशन आवश्यक) वा Camera access required (कैमराक अनुमति आवश्यक) देखबैत अछि। Enable Camera (कैमरा चालू करू) पर टैप करू, वा अपन फोनक Settings (सेटिंग) → Apps (ऐप) → Staff Khata → Permissions (अनुमति) खोलू आ ओकरा चालू करू।

सेल्फी आ GPS सँ हाजिरी लगाउ

1. Today पर Punch in (पंच इन) पर टैप करू। (अहाँ Attendance टैब खोलि कऽ Mark Attendance (हाजिरी लगाउ) पर सेहो टैप कऽ सकैत छी।)
2. Attendance स्क्रीन अहाँक Assigned Shift (असाइन कएल शिफ्ट) आ Current Location (वर्तमान लोकेशन) देखबैत अछि। जँ पता गलत लागए, तँ Tap to refresh location (लोकेशन रिफ्रेश करबाक लेल टैप करू) पर टैप करू।
3. Tap to take a selfie (सेल्फी लेबाक लेल टैप करू) पर टैप करू आ अपन मुँहक साफ फोटो लिअ। ई Verification Photo (सत्यापन फोटो) मे देखाइत अछि।
4. Punch in पर टैप करू।

अहाँकेँ समयक संग Punched In Successfully! (सफलतापूर्वक पंच इन भेल!) देखाइत अछि। अहाँक एडमिन किछुए सेकंड मे अपन डैशबोर्ड पर पंच देखैत छथि।

जियो-फेंससँ बाहर की होइत अछि

जँ अहाँक शाखा पर जियो-फेंसिंग चालू अछि, तँ अहाँ केवल ओकर त्रिज्याक भीतर पंच कऽ सकैत छी, जेना ऑफिसक चारू कात 200 मीटर। बाहरसँ पंच Outside Allowed Radius (अनुमत त्रिज्यासँ बाहर) संग रोकल जाइत अछि: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (अहाँ अनुमत पंच-इन त्रिज्यासँ बाहर छी। कृपया लग आउ आ फेरसँ प्रयास करू।)

ऑफिसक भीतर जाउ, Tap to refresh location पर टैप करू, आ फेरसँ पंच करू। एडमिन हर शाखाक लेल त्रिज्या सेट करैत छथि। देखू अपन कंपनी, शाखा आ विभाग सेटअप करू।

पंच आउट करू

1. दिनक अंत मे Today पर Punch out (पंच आउट) पर टैप करू।
2. दोसर सेल्फी लिअ आ Punch out पर टैप करू।

अहाँकेँ Punched Out Successfully! (सफलतापूर्वक पंच आउट भेल!) देखाइत अछि। Staff Khata अहाँक शिफ्टक हिसाबसँ अहाँक घंटा जोड़ैत अछि, तेँ लेट मार्क, जल्दी निकलब आ ओवरटाइम अहाँक लेल गानल जाइत अछि।

अपन हाजिरीक इतिहास देखू

1. Attendance टैब खोलू। Day (दिन) आ Month (मास) क बीच बदलू, आ अवधिक बीच जेबाक लेल तीर उपयोग करू।
2. कोनो दिन पर टैप करू तँ ओकर Punched In At (पंच इनक समय) आ Punched Out At (पंच आउटक समय), लोकेशन आ फोटो देखाएत।
3. पंच गलत अछि वा छूटि गेल? ओहि दिन पर Request Regularisation (सुधारक अनुरोध करू) पर टैप करू, सही समय आ कारण भरू, फेर Submit Request (अनुरोध जमा करू) पर टैप करू। अहाँक एडमिन वेब पर एकरा स्वीकृत करैत छथि।

एडमिन सभक लेल: हर कर्मचारीक लेल मोबाइल पंच चालू वा बंद करू

नव कर्मचारी सभक लेल मोबाइल पंच डिफ़ॉल्ट रूपसँ चालू रहैत अछि। जे स्टाफ केवल बायोमेट्रिक मशीन पर पंच करथि, हुनका लेल एकरा बंद करू।

1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) पर क्लिक करू।
2. कर्मचारीक पाँती पर ⋯ मेनू पर क्लिक करू।
3. Disable Mobile Punch (मोबाइल पंच बंद करू) पर क्लिक करू (वा फेरसँ चालू करबाक लेल Enable Mobile Punch (मोबाइल पंच चालू करू))।

जखन ई बंद रहैत अछि, तँ ऐप कर्मचारीकेँ "Mobile punching disabled" (मोबाइल पंचिंग बंद अछि) कहैत अछि आ अपन असाइन कएल मशीन उपयोग करबाक लेल कहैत अछि। कर्मचारीक पासवर्ड सेट वा रीसेट करबाक लेल ओही मेनू मे Update Password (पासवर्ड अपडेट करू) उपयोग करू।

एडमिन सभक लेल: देखू जे पंच कतऽ सँ आएल

हर मोबाइल पंच Recent Punches (हालक पंच) मे आ अहाँक डैशबोर्डक नक्शा पर देखाइत अछि। पूरा सूचीक लेल:

1. Time & Leave (समय आ छुट्टी) → Attendance Process (हाजिरी प्रक्रिया) पर क्लिक करू।
2. GPS punches (GPS पंच) पर क्लिक करू। केवल ऐपसँ कएल पंच देखाइत अछि, हर एक पर GPS चिह्न लागल।
3. चेक-इन आ चेक-आउटक लोकेशन नक्शा पर आ पंचक फोटो देखबाक लेल पाँती पर आँखिक आइकन पर क्लिक करू। आजुक सभ मोबाइल पंच एकटा नक्शा पर देखबाक लेल Map view (नक्शा दृश्य) पर क्लिक करू।