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वेब आ मोबाइल पर कर्मचारी सेल्फ-सर्विस

प्लान: कर्मचारी लॉगिन बला प्लान

कर्मचारी लॉगिनसँ हर कर्मचारीकेँ वेब पर आ Android आ iOS लेल Staff Khata ऐप मे अपन Staff Khata खाता भेटैत अछि। ओ अपन हाजिरी जाँचि सकैत छथि, गलत पंच सुधारि सकैत छथि, छुट्टीक आवेदन कऽ सकैत छथि आ अपन पेस्लिप देखि सकैत छथि, जाहिसँ अहाँ लग कम प्रश्न आबैत अछि।

प्लान आवश्यक: कर्मचारी लॉगिन निचला प्लान पर लॉक भऽ सकैत अछि। वर्तमान प्लानक लेल Billing & Plan (बिलिंग आ प्लान) देखू।

कर्मचारी सभकेँ लॉगिन दिअ

  1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) पर क्लिक करू।
  2. Add Employee (कर्मचारी जोड़ू) क बगल बला तीर खोलू आ Invite Employee (कर्मचारीकेँ आमंत्रित करू) पर क्लिक करू, वा कर्मचारीकेँ हुनक ईमेल आ मोबाइल नंबरक संग जोड़ू। देखू कर्मचारी जोड़ू आ प्रबंधित करू।
  3. ककरो पासवर्ड सेट वा रीसेट करबाक लेल पाँतीक मेनू खोलू आ Update Password (पासवर्ड अपडेट करू) पर क्लिक करू।
  4. ककरो Staff Khata ऐपसँ सेल्फीक संग पंच इन करए देबाक लेल पाँतीक मेनू खोलू आ Enable Mobile Punch (मोबाइल पंच चालू करू) पर क्लिक करू।

कर्मचारी https://attendance.staffkhata.com पर वा Staff Khata ऐप मे एके ईमेल आ पासवर्डसँ साइन इन करैत छथि।

My Dashboard (हमर डैशबोर्ड)

जखन कोनो कर्मचारी साइन इन करैत छथि, तँ ओ My Dashboard पर पहुँचैत छथि। ई हुनक एहि मासक घंटा, छुट्टी बैलेंस, जाहि पर हुनक ध्यान चाही (जेना छूटल पंच-आउट), आ एखन धरिक कार्य दिवस देखबैत अछि। नीचाँक टैब मासक हुनक हाजिरी आ छुट्टीक विवरण दैत अछि।

कर्मचारीक My Dashboard, एहि मासक घंटा, छुट्टी बैलेंस, ध्यान देबए बला काज आ कार्य दिवसक संग

My Attendance (हमर हाजिरी)

My Attendance आजुक घंटा, एहि सप्ताह, एहि मास आ कोनो ओवरटाइम देखबैत अछि।

ब्राउज़रसँ पंच इन करू

  1. Punch In (पंच इन) पर क्लिक करू (ऊपर दहिना दिस वा पेज पर)।
  2. ब्राउज़र पुछए तँ कैमरा आ लोकेशनक अनुमति दिअ।
  3. सेल्फी लिअ आ पुष्टि करू।

पंच सेल्फी आ लोकेशनक संग सेव होइत अछि। दिनक अंत मे Punch Out (पंच आउट) पर क्लिक करू।

My Attendance, आजुक घंटा, Punch In बटन आ हाजिरीक इतिहासक संग

इतिहास देखू

Attendance History (हाजिरीक इतिहास) टैब हर दिनकेँ सूचीबद्ध करैत अछि। पंचक समय, उपयोग भेल डिवाइस, आ नक्शा पर लोकेशन देखबाक लेल कोनो दिन पर आँखिक आइकन पर क्लिक करू।

एक दिनक हाजिरी विवरण, पंचक समय, डिवाइस आ नक्शा पर लोकेशनक संग

गलत पंच सुधारू

  1. ओहि दिन पर संपादन आइकन पर क्लिक करू।
  2. Request Correction (सुधारक अनुरोध) मे Punch In Time (पंच इनक समय) आ Punch Out Time (पंच आउटक समय) सेट करू।
  3. Reason (कारण) भरू आ Submit Request (अनुरोध जमा करू) पर क्लिक करू।

अनुरोध स्वीकृतिक लेल अहाँ लग आबैत अछि। कर्मचारी एकरा Regularization (सुधार) टैब पर देखैत छथि। बिना पंच-आउट बला दिन Missing Punch Outs (छूटल पंच आउट) मे सूचीबद्ध रहैत अछि, आ Request Missing Attendance (छूटल हाजिरीक अनुरोध करू) ओहि दिनक लेल अछि जाहि दिन कोनो पंच नहि भेल।

Request Correction डायलॉग, पंच इन, पंच आउट आ कारण भरल

Apply Leave (छुट्टीक आवेदन करू)

Apply Leave मे कर्मचारी अपन छुट्टी बैलेंस आ हर अनुरोधक स्थिति देखैत छथि। ओ Apply Leave पर क्लिक करैत छथि, Leave Type (छुट्टीक प्रकार), तारीख (वा Half Day, आधा दिन) चुनैत छथि, कारण जोड़ैत छथि आ जमा करैत छथि। अहाँ सामान्य रूपसँ एकरा स्वीकृत वा अस्वीकृत करैत छी।

My Payslips (हमर पेस्लिप)

My Payslips मे कर्मचारी मास आ वर्ष चुनि कऽ हर भुगतान भेल वेतन, कमाइ, कटौती आ काज कएल दिनक संग देखैत छथि। हाजिरी, कमाइ, कटौती आ शब्द मे शुद्ध वेतन बला पूरा पेस्लिप खोलबाक लेल View (देखू) पर क्लिक करू, आ ओकरा PDF मे डाउनलोड करू।

कर्मचारीक पेस्लिप, हाजिरीक सारांश, कमाइ, कटौती आ शुद्ध वेतनक संग

My Profile (हमर प्रोफाइल)

My Profile व्यक्तिगत विवरण, करियरक इतिहास आ बैंकक जानकारी एक ठाम देखबैत अछि।

Staff Khata ऐप पर

मोबाइल ऐप कर्मचारी सभकेँ वैह फीचर हुनक जेबी मे दैत अछि:

  • Mark Attendance (हाजिरी लगाउ): सेल्फी आ लोकेशनक संग पंच इन आ आउट। जँ हुनका लेल मोबाइल पंचिंग बंद अछि, तँ ओ एकर बदला अपन असाइन कएल Realtime बायोमेट्रिक डिवाइस उपयोग करैत छथि।
  • Attendance (हाजिरी): मासक कैलेंडर। पंचक टाइमलाइन आ चेक-इन लोकेशन देखबाक लेल कोनो दिन पर टैप करू, आ सुधारबाक लेल Request Regularisation (सुधारक अनुरोध करू) पर टैप करू।
  • Leave (छुट्टी): पूरा दिन, आधा दिन वा तारीखक अवधिक लेल आवेदन करू, आ अनुरोधक स्थिति देखू।
  • Payslip (पेस्लिप): कोनो मास देखू आ Download PDF (PDF डाउनलोड करू) पर टैप करू।
  • Claims & Reimbursement (दावा आ प्रतिपूर्ति): बिलक फोटो वा PDF क संग एडवांस वा खर्चक दावा पठाउ। ई अहाँक स्वीकृतिक लेल Advances & Reimbursements (एडवांस आ प्रतिपूर्ति) मे पहुँचैत अछि।
  • Profile (प्रोफाइल): व्यक्तिगत आ नौकरीक विवरण।

Staff Khata ऐप मे Mark Attendance स्क्रीन, पंच इन करबासँ पहिने सेल्फी पूर्वावलोकन आ लोकेशनक संग

सुझाव: जँ जियो-फेंसिंग चालू अछि, तँ कर्मचारी ऐपसँ तखने पंच कऽ सकैत छथि जखन ओ अनुमत क्षेत्रक भीतर होथि। देखू हाजिरीक नियम आ ऑफिस समय नीति।

एखनो अटकल छी? ऐपक भीतर Help & Support सँ टिकट बनाउ, वा staffkhata.com/contact पर हमरा सभसँ संपर्क करू।