छुट्टीक प्रकार, छुट्टीक अनुरोध आ अवकाश

अहाँक स्टाफ कोन-कोन छुट्टी लऽ सकैत छथि आ अहाँक अवकाशक सूची एक बेर सेटअप करू। तकर बाद छुट्टीक अनुरोध, बैलेंस आ अवकाश अपने-आप हाजिरी आ पेरोल मे पहुँचैत अछि।

छुट्टीक प्रकार तय करू

आकस्मिक, बीमारी, अर्जित आ मातृत्व छुट्टी अहाँक लेल पहिनेसँ सेटअप अछि। एकरा संपादित करू वा अपन जोड़ू।

1. Organization (संगठन) → Define Leave (छुट्टी तय करू) पर क्लिक करू। Leave types (छुट्टीक प्रकार) सूची हर प्रकारक कोड, प्रति वर्ष दिन, बिना उपयोग भेल दिनक की होइत अछि, आ स्वीकृति चाही कि नहि, से देखबैत अछि।
2. Add Leave Type (छुट्टीक प्रकार जोड़ू) पर क्लिक करू।
3. फॉर्म भरू:

4. Add Leave Type पर क्लिक करू।

कोनो प्रकार बदलबाक वा हटेबाक लेल ओकर पाँती पर Edit (संपादित करू) वा Delete (हटाउ) उपयोग करू।

छुट्टी बैलेंस जाँचू (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (समय आ छुट्टी) → Leave Opening Entry (छुट्टी ओपनिंग एंट्री) पर क्लिक करू।
2. हर कर्मचारी आ छुट्टीक प्रकारक लेल अहाँ Allowed (अनुमत), Used (उपयोग भेल) आ Left (बाँचल) दिन, संगहि Total left (कुल बाँचल) देखैत छी।
3. ऊपर बामा दिस वित्त वर्ष बदलू, वा छुट्टीक प्रकार, शाखा, विभाग वा कर्मचारीसँ फिल्टर करू। टेबल डाउनलोड करबाक लेल Export (एक्सपोर्ट) पर क्लिक करू।

कर्मचारी छुट्टीक आवेदन कोना करैत छथि

कर्मचारी अपन ईमेल आ पासवर्डसँ साइन इन करैत छथि, वेब पर https://attendance.staffkhata.com पर वा Staff Khata ऐप मे (Leave (छुट्टी) टैब)। ओ Apply Leave (छुट्टीक आवेदन करू) खोलैत छथि, हर छुट्टीक प्रकारक बैलेंस देखैत छथि, प्रकार आ तारीख चुनैत छथि, कारण जोड़ैत छथि आ पठा दैत छथि। तकर बाद अनुरोध स्वीकृतिक प्रतीक्षा करैत अछि।

कर्मचारीक दिससँ छुट्टीक आवेदन करू

तखन उपयोगी जखन कियो बीमार भऽ कऽ फोन करैत छथि वा ऐप उपयोग नहि करैत छथि।

1. Time & Leave → Leave Application (छुट्टीक आवेदन) पर क्लिक करू।
2. Apply leave (छुट्टीक आवेदन करू) पर क्लिक करू।
3. Employee (कर्मचारी) चुनू, फेर Leave type (छुट्टीक प्रकार)। हर प्रकारक बगल मे बाँचल दिन देखाओल जाइत अछि।
4. One day (एक दिन), Half a day (आधा दिन) वा Several days (कतेको दिन) चुनू, आ तारीख वा तारीख सभ चुनू।
5. Reason (कारण) जोड़ू। Also notify (एकरो सूचित करू) मे सूचित करबाक लेल लोक चुनि सकैत छी।
6. Apply leave पर क्लिक करू।

छुट्टी स्वीकृत वा अस्वीकृत करू

1. Time & Leave → Leave Application पर क्लिक करू। Leave requests (छुट्टीक अनुरोध) Pending (लंबित) पर खुजैत अछि।
2. कोनो अनुरोध पर Review (समीक्षा करू) पर क्लिक करू। छुट्टीक प्रकार, तारीख, दिन आ कारण जाँचू।
3. Approve (स्वीकृत करू) वा Reject (अस्वीकार करू) पर क्लिक करू, फेर पुष्टि करू।

Approved (स्वीकृत), Rejected (अस्वीकृत) आ All (सभ) टैब इतिहास रखैत अछि। अनुरोधक विवरणसँ अहाँ बादमे सेहो निर्णय बदलि सकैत छी।

अपन अवकाश जोड़ू

अवकाश कैलेंडर पर देखाइत अछि आ हाजिरी रिपोर्ट मे उपयोग होइत अछि। शुरू करबाक सबसँ तेज तरीका अछि अपन सूची इम्पोर्ट करब।

स्प्रेडशीटसँ इम्पोर्ट करू

1. Organization → Define Holiday (अवकाश तय करू) पर क्लिक करू।
2. Import (इम्पोर्ट) पर क्लिक करू।
3. Need A Template (टेम्पलेट चाही) मे नमूना डाउनलोड करबाक लेल CSV वा Excel पर क्लिक करू। एहि मे तीन कॉलम अछि: Holiday Name (अवकाशक नाम), Type (प्रकार; Full Day वा Half Day) आ Date (तारीख; DD-MM-YYYY)।
4. एकरा भरू, फेर फाइलकेँ बक्सा मे खींचू वा ब्राउज़ करबाक लेल क्लिक करू। 2 MB धरिक CSV, XLS आ XLSX फाइल काज करैत अछि।
5. Import पर क्लिक करू। अहाँक सभ अवकाश एक संग जुड़ि जाइत अछि।

एकटा अवकाश जोड़ू

1. Define Holiday पर Add Holiday (अवकाश जोड़ू) पर क्लिक करू।
2. Name (नाम) भरू, Date (तारीख) चुनू, आ Full day (पूरा दिन) वा Half day (आधा दिन) चुनू। Description (विवरण) वैकल्पिक अछि।
3. Add Holiday पर क्लिक करू।

सूची देखबाक लेल Upcoming (आगामी), Past (बीतल) आ All टैब, आ बदलबाक लेल पाँती पर Edit वा Delete उपयोग करू।