बायोमेट्रिक मशीन आ मोबाइल ऐपसँ आएल सभ पंच एके पेज पर आबैत अछि। ओतहिसँ अहाँ दिन जाँचैत छी, पंच स्वीकृत करैत छी आ पेरोलसँ पहिने गलती सुधारैत छी।

एक नजरि मे आइ देखू

अहाँक Dashboard (डैशबोर्ड) देखबैत अछि जे आइ के उपस्थित, अनुपस्थित आ लेट अछि। Recent Punches (हालक पंच) हर चेक-इनकेँ होइते सूचीबद्ध करैत अछि, आ देरीसँ आगमन चिह्नित रहैत अछि। नक्शा देखबैत अछि जे मोबाइल पंच कतऽ सँ आएल।

पूरा सूचीक लेल Time & Leave (समय आ छुट्टी) → Attendance Process (हाजिरी प्रक्रिया) पर क्लिक करू।

Attendance पेज फिल्टर करू

Attendance (हाजिरी) पेज आजुक दिन पर खुजैत अछि। ऊपरक कार्ड (Present (उपस्थित), Absent (अनुपस्थित), Late (लेट), On leave (छुट्टी पर)) कुल संख्या देखबैत अछि। केवल ओहि लोककेँ देखबाक लेल कोनो कार्ड पर क्लिक करू।

टेबलक ऊपर फिल्टरक दू सेट अछि:

फिल्टर	ई की देखबैत अछि
All (सभ) / Present / Late / Absent	हाजिरीक स्थितिक अनुसार कर्मचारी
Pending (लंबित)	अहाँक स्वीकृतिक प्रतीक्षा मे पंच
Approved (स्वीकृत)	जे पंच अहाँ पहिनेसँ स्वीकृत कऽ चुकल छी
GPS punches (GPS पंच)	केवल मोबाइल ऐपसँ लोकेशनक संग कएल पंच

कोनो कर्मचारी वा दोसर अवधि चुनबाक लेल Filters (फिल्टर) पर क्लिक करू, फेर Apply (लागू करू) पर क्लिक करू। एकटा शाखा देखबाक लेल ऊपरी बार मे All Branches (सभ शाखा) उपयोग करू। एक व्यक्तिकेँ खोजबाक लेल Search by name or ID… (नाम वा ID सँ खोजू…), आ सूची डाउनलोड करबाक लेल Export (एक्सपोर्ट) उपयोग करू।

Attendance Details (हाजिरी विवरण) खोलबाक लेल कोनो पाँती पर आँखिक आइकन पर क्लिक करू: चेक-इन आ चेक-आउटक समय, उपयोग भेल डिवाइस वा लोकेशन, शिफ्ट आ घंटा, आ मोबाइल पंचक लेल पंचक फोटो।

प्लान आवश्यक: निचला प्लान पर अवधि फिल्टर एके दिन धरि सीमित अछि। पूरा मास, वर्ष वा अपन चुनल अवधि देखबाक लेल एडवांस्ड रिपोर्ट बला प्लान चाही।

पंच स्वीकृत करू

Filters पर क्लिक करू, Quick Select (जल्दी चुनू) मे This Month (एहि मास) चुनू, आ Apply पर क्लिक करू।
Pending पर क्लिक करू।
कोनो पाँती पर Review (समीक्षा करू) पर क्लिक करू। समय, लोकेशन आ फोटो जाँचू।
Approve (स्वीकृत करू) पर क्लिक करू, फेर पुष्टि करू। कोनो पंच अस्वीकार करबाक लेल Reject (अस्वीकार करू) पर क्लिक करू आ छोट कारण दिअ।

छूटल पंच-आउट सुधारू

जखन कियो पंच आउट करब बिसरि जाइत छथि, तखन हुनक घंटा नहि गानल जा सकैत अछि। समय अपने जोड़ू।

दिन खोजू। कर्मचारीक नाम खोजू आ जँ आइ नहि अछि तँ Filters सँ अवधि सेट करू।
ओहि पाँती पर पेंसिल आइकन (Edit, संपादित करू) पर क्लिक करू। Update Manual Attendance (मैनुअल हाजिरी अपडेट करू) खुजैत अछि।
Punch Out Time (पंच आउटक समय) सेट करू। जँ ओ आधा रातिक बाद धरि काज केलनि तँ Next day (अगिला दिन) टिक करू।
Update Attendance (हाजिरी अपडेट करू) पर क्लिक करू। आब घंटा गानल जाइत अछि।

सुझाव: Missing punches (छूटल पंच) टैब ओहि सभकेँ सूचीबद्ध करैत अछि जिनकर चेक-इन अछि मुदा चेक-आउट नहि (वा उलटा)। Add missing check-out (छूटल चेक-आउट जोड़ू) पर क्लिक करू, समय भरू, आ Save attendance (हाजिरी सेव करू) पर क्लिक करू।

हाथसँ हाजिरी जोड़ू (Manual Punch)

एकर उपयोग तखन करू जखन कियो एकदम पंच नहि कऽ सकलाह, जेना साइट विजिट पर।

Add Manual Attendance (मैनुअल हाजिरी जोड़ू) (वा Time & Leave → Manual Punch (मैनुअल पंच)) पर क्लिक करू। Single Punch (एकल पंच) चुनल रहए दिअ।
Employee (कर्मचारी), Date (तारीख) आ Shift (शिफ्ट) चुनू।
Punch In Time (पंच इनक समय) आ, जँ पता हो तँ, Punch Out Time भरू।
Status (स्थिति) चुनू: Present, Absent, Half Day (आधा दिन) वा Leave (छुट्टी)। Absent वा Leave लेल समयक आवश्यकता नहि अछि।
चाही तँ Remark (टिप्पणी) जोड़ू, आ Submit Attendance (हाजिरी जमा करू) पर क्लिक करू।

एक संग कतेको लोकक हाजिरी लगाउ (Bulk Manual Punch)

Time & Leave → Bulk Manual Punch (बल्क मैनुअल पंच) पर क्लिक करू, वा मैनुअल हाजिरी फॉर्मक भीतर Bulk Manual Punch पर बदलू।
Select Employees (कर्मचारी चुनू) मे हर व्यक्तिकेँ टिक करू, वा Select All (सभ चुनू) पर क्लिक करू।
Date, Punch In Time आ Status सेट करू। हर व्यक्तिक अपन शिफ्ट उपयोग करबाक लेल Shift केँ Auto / Profile Default (ऑटो / प्रोफाइल डिफ़ॉल्ट) पर रहए दिअ।
सारांश जाँचू, फेर Record Bulk Punch (बल्क पंच दर्ज करू) पर क्लिक करू।

सुधारक अनुरोध स्वीकृत करू

कर्मचारी ऐप वा वेबसँ अपन पंच सुधारबाक अनुरोध कऽ सकैत छथि, जाहि मे ओ असल मे जतेक समय काज केलनि से आ कारण रहैत अछि।

Time & Leave → Regularization (सुधार) पर क्लिक करू, वा Attendance पेज पर Regularization टैब खोलू। जखन अनुरोध प्रतीक्षा मे रहैत अछि तँ टैब संख्या देखबैत अछि।
अनुरोध कएल समय आ कारण जाँचू।
Approve वा Reject पर क्लिक करू। एक संग बहुतो निपटेबाक लेल ओकरा टिक करू आ सभक लेल एके काज उपयोग करू।

स्वीकृत केला पर कर्मचारीक हाजिरी हुनक माँगल समय पर अपडेट भऽ जाइत अछि।

एखनो अटकल छी? ऐपक भीतर Help & Support सँ टिकट बनाउ, वा staffkhata.com/contact पर हमरा सभसँ संपर्क करू।

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