शुरू करबासँ पहिने
प्लान: सभ प्लान
ई अध्याय बतबैत अछि जे Staff Khata की अछि, साइन अप करबासँ पहिने अहाँकेँ की चाही, आ के की देखैत अछि। एकरा एक बेर पढ़ि लिअ, फेर अपन कंपनी सेटअप करबाक लेल अध्याय सभकेँ क्रमसँ पालन करू।
Staff Khata की करैत अछि
Staff Khata अहाँक पूरा टीमक हाजिरी, छुट्टी, पेरोल आ HR एक ठाम रखैत अछि। कर्मचारी अपन फोनसँ सेल्फी आ लोकेशनक संग पंच इन करैत छथि, वा दरबज्जा पर लागल Realtime बायोमेट्रिक मशीन पर। तकर बाद Staff Khata अहाँक ऑफिसक नियम, जेना ग्रेस टाइम, हाफ-डे आ लेट मार्क, लागू करैत अछि, जाहिसँ अहाँ रियल टाइम मे देखि सकैत छी जे के आएल अछि, के देरीसँ आएल अछि आ के अनुपस्थित अछि। ओहि हाजिरीसँ ई छुट्टीक बैलेंस, वेतन आ पेस्लिप, आ तीससँ बेसी रिपोर्ट बनबैत अछि, जाहि मे सरकारी रजिस्टर सेहो अछि। ऐप खोलने बिना WhatsApp पर दैनिक सारांश सेहो पाबि सकैत छी।
अहाँकेँ की चाही
- नवीन वेब ब्राउज़र बला एकटा कंप्यूटर। नवीनतम Chrome, Edge वा Safari उपयोग करू। वेब ऐप https://attendance.staffkhata.com पर अछि। एतहि अहाँ अपन कंपनी सेटअप करैत छी आ पेरोल आ रिपोर्ट चलबैत छी।
- इंटरनेट कनेक्शन कंप्यूटर पर, आ पंच पठाबए बला हर फोन वा मशीन पर।
- Staff Khata मोबाइल ऐप Android वा iOS पर, ओहि कर्मचारी सभक लेल जे अपन फोनसँ पंच इन करैत छथि। हुनका लोकेशन चालू आ सेल्फीक लेल काज करैत कैमरा चाही।
- Realtime बायोमेट्रिक डिवाइस, जँ अहाँ चाहैत छी जे स्टाफ फिंगरप्रिंट वा कार्ड मशीन पर पंच करथि। Staff Khata केवल Realtime बायोमेट्रिक डिवाइसक संग काज करैत अछि।
- एकटा कामकाजी ईमेल आ मोबाइल नंबर जाहि पर कोड आबि सकए। साइन अप करबा काल अपन खाता सत्यापित करबाक लेल अहाँ दुनूक उपयोग करैत छी।
चारि भूमिका
Staff Khata मे हर व्यक्तिक एकटा भूमिका होइत अछि। भूमिका तय करैत अछि जे साइन इन केलाक बाद ओ कोन-कोन स्क्रीन देखताह।
| भूमिका | ककरा लेल | ओ की देखैत छथि |
|---|---|---|
| Admin (एडमिन) | मालिक वा ऑफिस प्रमुख | सभ किछु: कंपनी सेटअप, कर्मचारी, डिवाइस, हाजिरी, छुट्टी, पेरोल, रिपोर्ट, बिलिंग आ इंटीग्रेशन। |
| HR | अहाँक HR वा अकाउंट्स बला व्यक्ति | Admin जकाँ एडमिन स्क्रीन, कर्मचारी, हाजिरी, छुट्टी आ पेरोल पर रोजक काजक लेल। प्लान बैज आ अपग्रेड केवल Admin देखैत छथि। |
| Manager (मैनेजर) | टीम लीड | My Team (हमर टीम), Team Attendance (टीम हाजिरी) आ Team Leaves (टीम छुट्टी), अपन टीमक अनुरोध स्वीकृत करबाक लेल। Pro HRMS ऐड-ऑन आवश्यक। |
| Employee (कर्मचारी) | हर स्टाफ सदस्य | अपन डैशबोर्ड, हाजिरी, छुट्टी, पेस्लिप आ प्रोफाइल, वेब पर आ मोबाइल ऐप मे। |
ककरो जोड़बा काल Add Employee (कर्मचारी जोड़ू) मे अहाँ भूमिका चुनैत छी। एकटा Branch Admin (शाखा एडमिन) भूमिका सेहो अछि। Branch Admin एडमिन स्क्रीन मे काज करैत छथि मुदा शाखा सभक प्रबंधन नहि कऽ सकैत छथि, आ केवल Employee भूमिका बला लोक जोड़ि सकैत छथि।
प्लान, ट्रायल आ ऐड-ऑन
हर नव कंपनी 15 दिनक ट्रायल सँ शुरू होइत अछि जाहि मे सभ फीचर खुजल रहैत अछि। ट्रायल खतम भेला पर अहाँक खाता अपने-आप शुरुआती प्लान पर चलि जाइत अछि। अहाँ कखनो अपग्रेड कऽ सकैत छी।
- प्लान मे अंतर एहि बातक अछि जे कतेक यूजर आ बायोमेट्रिक डिवाइस राखि सकैत छी, आ कोन फीचर शामिल अछि। छुट्टी, अवकाश, ओवरटाइम, पेरोल, कर्मचारी लॉगिन, एडवांस्ड रिपोर्ट आ एकसँ बेसी शिफ्ट निचला प्लान पर लॉक भऽ सकैत अछि।
- ऐड-ऑन अतिरिक्त मॉड्यूल अछि जे अहाँ प्लानक ऊपर किनैत छी: Pro HRMS (मैनेजर स्वीकृति, कंपनी फीड, ऑर्ग ट्री, एसेट आ आओर) आ Journey Tracker (फील्ड स्टाफक लाइव ट्रैकिंग)। एकर मेनू तखने देखाइत अछि जखन ऐड-ऑन सक्रिय भऽ जाइत अछि।
लॉक फीचर मेनू मे ताला आइकन देखबैत अछि। वर्तमान दाम आ हर प्लान मे की शामिल अछि, से देखबाक लेल Billing & Plan (बिलिंग आ प्लान) देखू।
प्लान आवश्यक: जँ एहि पुस्तिकाक कोनो फीचर अहाँक खाता पर ताला देखबैत अछि, तँ ओकरा लेल ऊँच प्लान वा ऐड-ऑन चाही। देखू प्लान, बिलिंग आ सहायता।
ई पुस्तिका कोना व्यवस्थित अछि
अध्याय ओही क्रम मे अछि जाहि क्रम मे अहाँ चीज सभ सेटअप करैत छी। ऊपरसँ शुरू करू आ नीचाँ दिस बढ़ू।
- साइन अप आ पहिल लॉगिन
- कंपनी सेटअप
- हाजिरीक नियम
- कर्मचारी
- शिफ्ट आ ओवरटाइम
- मोबाइल पंच
- बायोमेट्रिक डिवाइस
- दैनिक हाजिरी
- छुट्टी आ अवकाश
- पेरोल
- रिपोर्ट
- WhatsApp आ इंटीग्रेशन
- कर्मचारी सेल्फ-सर्विस
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- प्लान, बिलिंग आ सहायता
- FAQ आ समस्या समाधान
सुझाव: एहि पुस्तिकाक स्क्रीनशॉट मे एकटा काल्पनिक उदाहरण कंपनी, Sharma Textiles Pvt Ltd, देखाओल गेल अछि। अहाँक स्क्रीन पर अहाँक अपन कंपनीक नाम आ संख्या देखाएत।
एखनो अटकल छी? ऐपक भीतर Help & Support सँ टिकट बनाउ, वा staffkhata.com/contact पर हमरा सभसँ संपर्क करू।