कर्मचारी जोड़ू आ प्रबंधित करू

कर्मचारी जोड़बाक तीन तरीका अछि: Add Employee (कर्मचारी जोड़ू) फॉर्मसँ एक-एक कऽ, Excel फाइलसँ एक संग बहुतो, वा आमंत्रण पठा कऽ जाहिसँ ओ अपन विवरण अपने भरथि।

कर्मचारी सूची खोलू

Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) पर क्लिक करू। Employee Directory (कर्मचारी निर्देशिका) सभकेँ हुनक कोड, विभाग, संपर्क विवरण आ स्थितिक संग देखबैत अछि। बाँकी दू तरीकाक लेल Add Employee, वा ओकर बगल बला तीर (More ways to add, जोड़बाक आओर तरीका) उपयोग करू।

एक कर्मचारी जोड़ू

Add employee फॉर्म मे चारि चरण अछि। तारा चिह्न बला फील्ड अनिवार्य अछि; बाँकी अहाँ बादमे भरि सकैत छी।

चरण 1: Personal Info (व्यक्तिगत जानकारी)

1. First Name (पहिल नाम), Last Name (उपनाम) आ Work Email (कामकाजी ईमेल) भरू।
2. देशक कोडक संग Contact Number (संपर्क नंबर) भरू। कर्मचारी जोड़लाक बाद एकरा नहि बदलल जा सकैत अछि।
3. पहिल Password (पासवर्ड) सेट करू। कर्मचारी साइन इन केलाक बाद एकरा बदलि सकैत छथि।
4. Gender (लिंग) चुनू, फेर Next (अगिला) पर क्लिक करू।

चरण 2: Employment (रोजगार)

1. अपन कंपनीक फॉर्मेटसँ कोड बनेबाक लेल Employee Code / ID (कर्मचारी कोड / ID) खाली छोड़ू। देखू अपन कंपनी सेटअप करू।
2. Joining Date (ज्वाइन करबाक तारीख) जाँचू, फेर Branch (शाखा), Department (विभाग) आ Designation (पदनाम) चुनू।
3. System Role (सिस्टम भूमिका) चुनू। बेसी स्टाफ Employee (कर्मचारी) होइत छथि; ओ केवल अपन डेटा देखैत छथि।
4. Office Time Policy (ऑफिस समय नीति) अहाँक डिफ़ॉल्ट नीति उपयोग करैत अछि, जाबत धरि अहाँ दोसर नहि चुनी।
5. Reporting Manager (रिपोर्टिंग मैनेजर), EPF number (EPF नंबर) आ ESI number (ESI नंबर) वैकल्पिक अछि। Next पर क्लिक करू।

चरण 3: Bank & education (बैंक आ शिक्षा)

बैंक विवरण वेतन भुगतानक लेल उपयोग होइत अछि। दुनू खंड वैकल्पिक अछि। Next पर क्लिक करू।

चरण 4: Attendance & devices (हाजिरी आ डिवाइस)

Add employee पर क्लिक करू। नव कर्मचारी अपन कोडक संग सूची मे देखाइत छथि।

Excel सँ कर्मचारी इम्पोर्ट करू

1. Add Employee क बगल बला तीर पर क्लिक करू आ Import from Excel (Excel सँ इम्पोर्ट करू) चुनू।
2. Get the template (टेम्पलेट लिअ) मे Excel template (Excel टेम्पलेट) (वा CSV template) पर क्लिक करू। एहि मे सभ कॉलम आ तीनटा उदाहरण पाँती अछि।
3. उदाहरण सभक जगह अपन कर्मचारी भरू, एक पाँती मे एक। हेडर पाँती रहए दिअ।
4. Upload your file (अपन फाइल अपलोड करू) मे फाइल खसाउ वा browse (ब्राउज़ करू) पर क्लिक करू। Excel वा CSV, 2 MB धरि।
5. Import employees (कर्मचारी इम्पोर्ट करू) पर क्लिक करू।

जाहि पाँती मे कर्मचारी कोड खाली अछि, ओकरा अहाँक कोड फॉर्मेटसँ कोड भेटैत अछि। जँ किछु पाँती असफल होइत अछि, तँ Staff Khata ओकरा Rows that need fixing (सुधारबाक योग्य पाँती) मे सूचीबद्ध करैत अछि। डाउनलोड कएल फाइल मे ओकरा सुधारू आ ओहि फाइलकेँ फेरसँ इम्पोर्ट करू।

कर्मचारी सभकेँ अपन विवरण अपने भरबाक लेल आमंत्रित करू

कर्मचारी अपन जन्मतिथि, पता, आपातकालीन संपर्क आ बैंक विवरण अपने जोड़ैत छथि।

1. Add Employee क बगल बला तीर पर क्लिक करू आ Invite Employee (कर्मचारीकेँ आमंत्रित करू) चुनू।
2. First Name, Last Name, Email (ईमेल) आ Phone Number (फोन नंबर) भरू।
3. Department, Designation, Role (भूमिका), Branch आ Joining Date चुनू। Reporting Manager वैकल्पिक अछि।
4. Send Invite (आमंत्रण पठाउ) पर क्लिक करू।

कर्मचारीकेँ ईमेल आ WhatsApp पर एकटा लिंक भेटैत अछि। ओ ओकरा खोलैत छथि, एक-बेर बला कोडसँ अपना केँ सत्यापित करैत छथि, अपन विवरण भरैत छथि, पासवर्ड सेट करैत छथि आ Complete onboarding (ऑनबोर्डिंग पूरा करू) पर क्लिक करैत छथि। लिंक 7 दिन धरि काज करैत अछि।

कर्मचारीक प्रबंधन करू

कोनो कर्मचारीक पाँतीक मेनू (⋯) खोलि कऽ:

• Edit Employee (कर्मचारी संपादित करू): हुनक विवरण बदलू।
• Assign / View Salary (वेतन तय करू / देखू): हुनक वेतन संरचना सेट करू। देखू पेरोल आ वेतन।
• Biometric enrollment (बायोमेट्रिक नामांकन): Realtime बायोमेट्रिक डिवाइस पर हुनक फिंगरप्रिंट वा कार्ड दर्ज करू। देखू बायोमेट्रिक डिवाइस।
• Update Password (पासवर्ड अपडेट करू): हुनका लेल नव पासवर्ड सेट करू।
• Disable Mobile Punch (मोबाइल पंच बंद करू) / Enable Mobile Punch (मोबाइल पंच चालू करू): नियंत्रित करू जे ओ Staff Khata मोबाइल ऐपसँ सेल्फी आ लोकेशनक संग पंच इन कऽ सकैत छथि वा नहि। नव कर्मचारी सभक लेल मोबाइल पंच चालू रहैत अछि; जे स्टाफ केवल बायोमेट्रिक डिवाइस पर पंच करथि, हुनका लेल एकरा बंद करू।

कर्मचारीकेँ निष्क्रिय करबाक लेल सूची मे Status (स्थिति) स्विच उपयोग करू। निष्क्रिय कर्मचारी साइन इन नहि कऽ सकैत छथि आ हाजिरीसँ नुकाएल रहैत छथि।

आब, शिफ्ट, रोस्टर आ ओवरटाइम सेटअप करू।