တက်ရောက်မှု စည်းမျဉ်းများနှင့် ရုံးချိန် မူဝါဒ

တက်ရောက်မှု စည်းမျဉ်းများသည် Staff Khata က အချိန်မှတ်မှုတိုင်းကို မည်သို့ ကိုင်တွယ်မည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါသည်- အချိန်ပိုအဖြစ် ဘာကို ရေတွက်မည်၊ ပျက်ကွက်ခြင်းအတွက် ဘာနုတ်မည်၊ ဝန်ထမ်းများ မည်သည့်နေရာတွင် အချိန်မှတ်ခွင့်ရှိမည်။ ရုံးချိန် မူဝါဒသည် တစ်စုံတစ်ဦး နောက်ကျသည်၊ နေ့တစ်ဝက်ဖြစ်သည် သို့မဟုတ် ပျက်ကွက်သည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါသည်။

တက်ရောက်မှု စည်းမျဉ်းများ သတ်မှတ်ပါ

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Company (ကုမ္ပဏီ) ကို နှိပ်ပြီး Attendance Rules (တက်ရောက်မှု စည်းမျဉ်းများ) တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။
2. သင်လိုချင်သော စည်းမျဉ်းများကို ဖွင့်ပါ (အောက်ပါဇယားကို ကြည့်ပါ)။
3. Absent Day Deduction Penalty (ပျက်ကွက်ရက် နုတ်ယူဒဏ်) တွင် ခွင့်မရှိဘဲ ပျက်ကွက်မှုတစ်ခုစီအတွက် လစာ ရက်မည်မျှ နုတ်မည်ကို ထည့်ပါ။ 1 သည် ပုံမှန်ရွေးချယ်မှု ဖြစ်ပါသည်။
4. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

Geo-fencing ဖွင့်ပါ

Geo-fencing သည် ဝန်ထမ်းများ အလုပ်ခွင်တွင် မရှိပါက မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် ဝင်ချိန်မှတ်ခြင်းကို တားဆီးပါသည်။

1. တူညီသော တက်ဘ်တွင် Geo-Fencing Parameters (Geo-fencing ကန့်သတ်ချက်များ) သို့ အောက်ဆင်းပါ။
2. Enable Geo-Fencing (Geo-fencing ဖွင့်ရန်) ကို ဖွင့်ပါ။
3. မည်သို့ အသုံးချမည်ကို ရွေးပါ-
   • Branch-wise Rule (ဌာနခွဲအလိုက် စည်းမျဉ်း)- ဌာနခွဲတစ်ခုစီသည် ၎င်း၏ ကိုယ်ပိုင်တည်နေရာနှင့် အချင်းဝက်ကို သုံးပါသည်။ Apply to Branches (ဌာနခွဲများတွင် အသုံးချရန်) တွင် ဌာနခွဲများကို ရွေးပါ။ တည်နေရာ တစ်ခုထက်ပိုရှိပါက ဤရွေးချယ်မှုသည် အကောင်းဆုံး ဖြစ်ပါသည်။
   • Apply All Employees (ဝန်ထမ်းအားလုံးတွင် အသုံးချရန်)- လူတိုင်းအတွက် တည်နေရာတစ်ခုတည်း။ Geo Fence Radius (Metres) (Geo-fence အချင်းဝက်၊ မီတာ) ကို ထည့်ပြီး နေရာရွေးရန် Set Map Location Coordinates (မြေပုံ တည်နေရာ ကိုဩဒိနိတ် သတ်မှတ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
4. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းတစ်ဦးအတွက် geo-fencing ကို ၎င်း၏ ပရိုဖိုင်ရှိ Attendance & devices (တက်ရောက်မှုနှင့် စက်များ) အဆင့်တွင်လည်း ပိတ်နိုင်ပါသည်။

WhatsApp အနှစ်ချုပ်များ ရွေးပါ

Notifications (အသိပေးချက်များ) တက်ဘ်တွင် WhatsApp ပေါ်၌ Daily Attendance Summary (နေ့စဉ် တက်ရောက်မှု အနှစ်ချုပ်)၊ Monthly Attendance Summary (လစဉ် တက်ရောက်မှု အနှစ်ချုပ်) နှင့် Device Health Alerts (စက် အခြေအနေ သတိပေးချက်များ) ကို ဖွင့်နိုင်ပါသည်။ WhatsApp နှင့် ပေါင်းစပ်မှုများ ကို ကြည့်ပါ။

ရုံးချိန် မူဝါဒ ဖန်တီးပါ

ရုံးချိန် မူဝါဒသည် သင့်ခွင့်ပြုချိန်များနှင့် အလုပ်ချိန်တိုသောနေ့သည် မည်သည့်အချိန်တွင် နေ့တစ်ဝက် သို့မဟုတ် ပျက်ကွက်ဖြစ်မည်ကို သတ်မှတ်ပါသည်။ သင်၏ ပထမဆုံး မူဝါဒသည် လူတိုင်းအတွက် မူလမူဝါဒ ဖြစ်လာပါသည်။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Office Time Policy (ရုံးချိန် မူဝါဒ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Create First Policy (ပထမဆုံး မူဝါဒ ဖန်တီးပါ) ကို နှိပ်ပါ (မူဝါဒ ရှိပြီးသားဖြစ်ပါက Add New Policy (မူဝါဒအသစ် ထည့်ပါ))။
3. "Standard Office Policy" ကဲ့သို့သော Policy Name (မူဝါဒအမည်) ကို ထည့်ပါ။ ကိုယ်ပိုင်မူဝါဒ မရှိသူ အားလုံးတွင် ဤမူဝါဒကို အသုံးချစေလိုပါက Default (မူလ) ကို ဖွင့်ထားပါ။
4. Grace periods & working hours (ခွင့်ပြုချိန်များနှင့် အလုပ်ချိန်များ) အောက်တွင် အချိန်များကို နာရီနှင့် မိနစ်ဖြင့် သတ်မှတ်ပါ-

လစဉ် နောက်ကျမှု နုတ်ယူခြင်း

ထပ်ခါထပ်ခါ နောက်ကျခြင်းကို နုတ်ယူမှုအဖြစ် ပြောင်းရန် ဤအရာကို သုံးပါ။

1. Monthly late deductions (လစဉ် နောက်ကျမှု နုတ်ယူခြင်း) ကို ဖွင့်ပါ။
2. Deduction source (နုတ်ယူရာ အရင်းအမြစ်) ကို ရွေးပါ- Attendance (တက်ရောက်ရက်များကို နုတ်ပါသည်) သို့မဟုတ် Leave Balance (CL) (ရှောင်တခင်ခွင့်ကို နုတ်ပါသည်)။
3. Monthly late count (လစဉ် နောက်ကျအကြိမ်ရေ) နှင့် Cut Days (နုတ်ယူရက်) ကို သတ်မှတ်ပါ။ ဥပမာ 3 နှင့် 1 ဆိုသည်မှာ တစ်လအတွင်း နောက်ကျ 3 ကြိမ်တိုင်းအတွက် တစ်ရက် နုတ်ယူမည် ဖြစ်ပါသည်။

အလွန်နောက်ကျခြင်းနှင့် စောထွက်ခြင်း စည်းမျဉ်းများ

Late arrival rules (နောက်ကျရောက်ရှိမှု စည်းမျဉ်းများ) အောက်တွင် Add rule (စည်းမျဉ်း ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး Duration (ကြာချိန်) ကို ထည့်ကာ Cut Days (နုတ်ယူရက်) ကို ရွေးပါ။ ဥပမာ 1 နာရီထက်ပို နောက်ကျပါက 0.5 (Half Day) (နေ့တစ်ဝက်) နုတ်ပါသည်။ စည်းမျဉ်း 4 ခုအထိ ထည့်နိုင်ပါသည်။ Early departure rules (စောထွက်မှု စည်းမျဉ်းများ) သည် စောထွက်သော ဝန်ထမ်းများအတွက် ထိုနည်းအတိုင်း အလုပ်လုပ်ပါသည်။ စည်းမျဉ်းများကို အပတ်စဉ်နားရက်များတွင်ပါ ရေတွက်စေလိုပါက Apply on weekly offs (အပတ်စဉ်နားရက်များတွင် အသုံးချရန်) ကို ဖွင့်ပါ။

5. Create Policy (မူဝါဒ ဖန်တီးပါ) ကို နှိပ်ပါ။

မူဝါဒသည် ၎င်း၏ နောက်ကျ၊ စောထွက်၊ နေ့တစ်ဝက်နှင့် ပျက်ကွက် အချိန်များနှင့်အတူ စာရင်းတွင် ပေါ်လာပါမည်။ မည်သည့်မူဝါဒကို မူလထားမည်ကို ပြောင်းရန် မူဝါဒ၏ အတန်းမီနူး (⋯) ကို ဖွင့်ပြီး Make Default (မူလအဖြစ် ထားပါ) ကို နှိပ်ပါ။

နောက်တစ်ဆင့်အနေဖြင့် သင့်ဝန်ထမ်းများကို ထည့်ပါ။