အလုပ်အဆိုင်းများ၊ အလှည့်ကျဇယားနှင့် အချိန်ပို

အလုပ်အဆိုင်းတစ်ခုသည် သင့်ဝန်ထမ်းများ၏ အလုပ်ချိန်၊ ခွင့်ပြုချိန်နှင့် အပတ်စဉ်နားရက်များကို သတ်မှတ်ပါသည်။ အလှည့်ကျဇယားသည် မည်သူ မည်သည့်နေ့တွင် မည်သည့်အဆိုင်း လုပ်မည်ကို ဖော်ပြပြီး အချိန်ပို စည်းမျဉ်းများသည် အပိုနာရီများကို မည်သို့ ပေးချေမည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါသည်။

အလုပ်အဆိုင်း ပြင်ဆင်ပါ

သင့်လုပ်ငန်းခွင်သည် General Shift (ပုံမှန်အဆိုင်း) နှင့် Night Shift (ညအဆိုင်း) ဖြင့် စတင်ပါသည်။ သင့်အလုပ်ချိန်နှင့် ကိုက်ညီအောင် ပြင်ဆင်ပါ သို့မဟုတ် အသစ်ဖန်တီးရန် Add shift (အဆိုင်း ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Shift Details (အဆိုင်း အသေးစိတ်) ကို နှိပ်ပါ။
2. အဆိုင်း၏ အတန်းမီနူး (⋯) ကို ဖွင့်ပြီး Edit (ပြင်ဆင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. Shift name (အဆိုင်းအမည်) ကို စစ်ဆေးပြီး တိုတောင်းသော Code (ကုဒ်၊ ဥပမာ GS) ကို ထည့်ပါ။
4. Starts (စချိန်) နှင့် Ends (ဆုံးချိန်) ကို သတ်မှတ်ပါ။ သန်းခေါင်ကျော်မှ ပြီးဆုံးသော ညအဆိုင်းကို "ends the next day" (နောက်နေ့တွင် ပြီးဆုံးသည်) ဟု မှတ်သားပါသည်။
5. Late punch-in allowed (ခွင့်ပြုထားသော နောက်ကျဝင်ချိန်) နှင့် Early punch-out allowed (ခွင့်ပြုထားသော စောထွက်ချိန်) ကို မိနစ်ဖြင့် သတ်မှတ်ပါ။ ဥပမာ တစ်ခုစီ 15 မိနစ်။

အပတ်စဉ်နားရက်များ ထည့်ပါ

1. Weekly off (အပတ်စဉ်နားရက်) အောက်တွင် Add off day (နားရက် ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Day (နေ့)၊ Type (အမျိုးအစား- Full day တစ်နေ့လုံး သို့မဟုတ် Half day နေ့တစ်ဝက်) နှင့် Which weeks (မည်သည့်အပတ်များ) ကို ရွေးပါ- Every week (အပတ်တိုင်း) သို့မဟုတ် လ၏ ပထမ၊ ဒုတိယ၊ တတိယ၊ စတုတ္ထ သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးအပတ်။
3. နားရက်တစ်ခုစီအတွက် ထပ်လုပ်ပါ။ ဥပမာ အပတ်တိုင်း တနင်္ဂနွေနှင့် ဒုတိယ၊ စတုတ္ထအပတ်ရှိ စနေနေ့ဆိုလျှင် ဝန်ထမ်းများ တစ်လလျှင် စနေနေ့ နှစ်ရက် နားရပါမည်။
4. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

မူလအဆိုင်း အဖြစ် ထားပါ

အဆိုင်း၏ အတန်းမီနူးကို ဖွင့်ပြီး Make default (မူလအဖြစ် ထားပါ) ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ဝန်ထမ်းအသစ်တိုင်းသည် ဤအဆိုင်းဖြင့် စတင်ပါမည်။ စာရင်းတွင် မူလအဆိုင်းကို Default (မူလ) တံဆိပ်၊ ၎င်း၏ အလုပ်ချိန်၊ ခွင့်ပြုချိန်နှင့် အပတ်စဉ်နားရက်များနှင့်အတူ ပြပါသည်။

အလှည့်ကျဇယားဖြင့် အဆိုင်းများ သတ်မှတ်ပါ

Shift Roster (အဆိုင်း အလှည့်ကျဇယား) သည် မည်သူ မည်သည့်အဆိုင်း လုပ်မည်ကို နေ့အလိုက် ပြသော ပြက္ခဒိန် ဖြစ်ပါသည်။

1. Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Shift Roster (အဆိုင်း အလှည့်ကျဇယား) ကို နှိပ်ပါ။ Calendar (ပြက္ခဒိန်)၊ Week (အပတ်) နှင့် Month table (လဇယား) မြင်ကွင်းများကြား ပြောင်းပြီး ဝန်ထမ်း၊ ဌာန သို့မဟုတ် အဆိုင်းအလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။
2. Assign Shift (အဆိုင်း သတ်မှတ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. Who (မည်သူ) အောက်တွင် Employees (ဝန်ထမ်းများ) ကို တစ်ဦးချင်း ရွေးပါ သို့မဟုတ် အဖွဲ့တစ်ခုလုံးအတွက် Departments (ဌာနများ) ကို ရွေးပါ။
4. Shift (အဆိုင်း) ကို ရွေးပါ။
5. When (မည်သည့်အချိန်) အောက်တွင် One day (တစ်ရက်)၊ Date range (ရက်စွဲအပိုင်းအခြား) သို့မဟုတ် Pick dates (ရက်စွဲများ ရွေးပါ) ကို ရွေးပြီး ရက်စွဲ သတ်မှတ်ပါ။
6. Assign Shifts (အဆိုင်းများ သတ်မှတ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

သင်သတ်မှတ်သော အဆိုင်းသည် ထိုရက်စွဲမှစ၍ အခြားတစ်ခု မသတ်မှတ်မချင်း သက်ရောက်ပါသည်။ Time & Leave → Shift Assignment (အဆိုင်း သတ်မှတ်ခြင်း) သည် တူညီသော အကွက်ကို တိုက်ရိုက် ဖွင့်ပေးပါသည်။

အဆိုင်း စီစဉ်ကိရိယာဖြင့် ကြိုတင်စီစဉ်ပါ

လူများစွာအတွက် တစ်ပတ် သို့မဟုတ် တစ်လကို တစ်ပြိုင်နက် ဖြည့်ရန် စီစဉ်ကိရိယာက ပိုမြန်ပါသည်။

1. Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Shift Planner (အဆိုင်း စီစဉ်ကိရိယာ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Departments (ဌာနများ) သို့မဟုတ် Employees (ဝန်ထမ်းများ) ကို ရွေးပြီး From (မှ) နှင့် To (အထိ) ရက်စွဲ ရွေးပါ၊ သို့မဟုတ် This week (ဤအပတ်)၊ Next week (နောက်အပတ်)၊ This month (ဤလ) သို့မဟုတ် Next month (နောက်လ) ကို နှိပ်ပါ။
3. Pick a shift, then click days (အဆိုင်းတစ်ခု ရွေးပြီး ရက်များကို နှိပ်ပါ) အောက်ရှိ အဆိုင်းတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
4. ရက်တစ်ရက်ချင်းကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် အလုပ်ရက်အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ဖြည့်ရန် Fill range (skip weekly offs) (အပိုင်းအခြား ဖြည့်ပါ၊ အပတ်စဉ်နားရက်များ ချန်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ Fill every day (ရက်တိုင်း ဖြည့်ပါ) တွင် အပတ်စဉ်နားရက်များ ပါဝင်ပါသည်။
5. အောက်ခြေဘားရှိ Save (သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

အလှည့်ကျဇယားသို့ ပြန်သွားပါက စီစဉ်ထားသော ရက်တိုင်းတွင် ၎င်း၏ အဆိုင်းကို ပြပါမည်။

အချိန်ပို စည်းမျဉ်းများ သတ်မှတ်ပါ

အချိန်ပို စည်းမျဉ်းများသည် လစာစာရင်းတွင် အပိုနာရီများကို မည်သို့ ပေးချေမည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါသည်။ ဦးစွာ Enable Overtime Tracking (အချိန်ပို ခြေရာခံခြင်း ဖွင့်ရန်) ကို ဖွင့်ပါ။ တက်ရောက်မှု စည်းမျဉ်းများ ကို ကြည့်ပါ။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Over Time (အချိန်ပို) ကို နှိပ်ပြီး Add Rule (စည်းမျဉ်း ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. "Weekday overtime" (ကြားရက် အချိန်ပို) ကဲ့သို့သော Rule name (စည်းမျဉ်းအမည်) ကို ထည့်ပါ။
3. Applies to (အသုံးချမည့်သူ) အောက်တွင် All employees (ဝန်ထမ်းအားလုံး) သို့မဟုတ် Some departments (ဌာနအချို့) ကို ရွေးပါ။
4. Pay as (ပေးချေပုံ) အောက်တွင် အချိန်ပို တစ်နာရီစီကို မည်သို့ ပေးချေမည်ကို ရွေးပြီး နှုန်းထားကို ထည့်ပါ-
   • Multiple of pay (လစာ၏ အဆ)- ဥပမာ နာရီလစာ၏ 1.5 ×။
   • Percent of pay (လစာ၏ ရာခိုင်နှုန်း)- ဥပမာ နာရီလစာ၏ 150%။
   • Fixed amount (ပုံသေပမာဏ)- လူတိုင်းအတွက် တစ်နာရီလျှင် တူညီသော ပမာဏ။
5. Minimum overtime (h) (အနည်းဆုံး အချိန်ပို၊ နာရီ) နှင့် Maximum overtime (h) (အများဆုံး အချိန်ပို၊ နာရီ) ကို သတ်မှတ်ပါ။ ဤအပိုင်းအခြားအတွင်းရှိ အပိုနာရီများကိုသာ ရေတွက်ပါသည်၊ ဥပမာ 1 မှ 4 နာရီ။
6. Effective from (စတင်အသက်ဝင်သည့်ရက်) ကို သတ်မှတ်ပြီး Add Rule (စည်းမျဉ်း ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

နောက်တစ်ဆင့်အနေဖြင့် ဝန်ထမ်းများ မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် မည်သို့ အချိန်မှတ်သည်ကို ကြည့်ပါ။