ဝဘ်နှင့် မိုဘိုင်းတွင် ဝန်ထမ်း ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှု

ဝန်ထမ်းဝင်ရောက်ခွင့်ဖြင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီသည် ဝဘ်တွင်နှင့် Android နှင့် iOS အတွက် Staff Khata အက်ပ်တွင် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် Staff Khata အကောင့် ရရှိပါသည်။ ၎င်းတို့သည် တက်ရောက်မှုကို စစ်ဆေးခြင်း၊ မှားယွင်းသော အချိန်မှတ်မှုများကို ပြင်ခြင်း၊ ခွင့်လျှောက်ခြင်းနှင့် လစာစလစ်များကို ကြည့်ခြင်းတို့ လုပ်နိုင်သဖြင့် သင့်ထံ မေးခွန်းများ နည်းပါးလာပါမည်။

ဝန်ထမ်းများကို ဝင်ရောက်ခွင့် ပေးပါ

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Employee List (ဝန်ထမ်းစာရင်း) ကို နှိပ်ပါ။
2. Add Employee (ဝန်ထမ်းထည့်ရန်) ဘေးရှိ မြှားကို ဖွင့်ပြီး Invite Employee (ဝန်ထမ်း ဖိတ်ကြားရန်) ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းကို ၎င်း၏ အီးမေးလ်နှင့် မိုဘိုင်းနံပါတ်ဖြင့် ထည့်ပါ။ ဝန်ထမ်းများ ထည့်ခြင်းနှင့် စီမံခြင်း ကို ကြည့်ပါ။
3. တစ်စုံတစ်ဦး၏ စကားဝှက်ကို သတ်မှတ်ရန် သို့မဟုတ် ပြန်သတ်မှတ်ရန် အတန်းမီနူးကို ဖွင့်ပြီး Update Password (စကားဝှက် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်) ကို နှိပ်ပါ။
4. တစ်စုံတစ်ဦးကို Staff Khata အက်ပ်မှ ဆယ်လ်ဖီဖြင့် အချိန်မှတ်ခွင့်ပေးရန် အတန်းမီနူးကို ဖွင့်ပြီး Enable Mobile Punch (မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ဖွင့်ရန်) ကို နှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းများသည် တူညီသော အီးမေးလ်နှင့် စကားဝှက်ဖြင့် https://attendance.staffkhata.com တွင် သို့မဟုတ် Staff Khata အက်ပ်တွင် ဝင်ရောက်ပါသည်။

My Dashboard

ဝန်ထမ်းတစ်ဦး ဝင်ရောက်သည့်အခါ My Dashboard (ကျွန်ုပ်၏ ဒက်ရှ်ဘုတ်) သို့ ရောက်ရှိပါသည်။ ၎င်းတွင် ဤလအတွင်း နာရီများ၊ ခွင့်လက်ကျန်၊ ၎င်းတို့ အာရုံစိုက်ရန်လိုသည့်အရာများ (ဥပမာ လွတ်သွားသော ထွက်ချိန်) နှင့် ယခုအချိန်အထိ အလုပ်ရက်များကို ပြပါသည်။ အောက်ရှိ တက်ဘ်များတွင် လအတွက် ၎င်းတို့၏ တက်ရောက်မှုနှင့် ခွင့်ကို အသေးစိတ် ခွဲပြပါသည်။

My Attendance

My Attendance (ကျွန်ုပ်၏ တက်ရောက်မှု) တွင် ယနေ့ နာရီများ၊ ဤအပတ်၊ ဤလနှင့် အချိန်ပိုများကို ပြပါသည်။

ဘရောက်ဇာမှ အချိန်မှတ်ပါ

1. Punch In (ဝင်ချိန်မှတ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ (ညာဘက်အပေါ် သို့မဟုတ် စာမျက်နှာပေါ်တွင်)။
2. ဘရောက်ဇာက မေးသည့်အခါ ကင်မရာနှင့် တည်နေရာကို ခွင့်ပြုပါ။
3. ဆယ်လ်ဖီရိုက်ပြီး အတည်ပြုပါ။

အချိန်မှတ်မှုကို ဆယ်လ်ဖီနှင့် တည်နေရာနှင့်အတူ သိမ်းဆည်းပါသည်။ နေ့ကုန်တွင် Punch Out (ထွက်ချိန်မှတ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

မှတ်တမ်းကို ကြည့်ပါ

Attendance History (တက်ရောက်မှု မှတ်တမ်း) တက်ဘ်တွင် နေ့တိုင်းကို စာရင်းပြပါသည်။ အချိန်မှတ်ချိန်များ၊ အသုံးပြုခဲ့သော စက်နှင့် မြေပုံပေါ်ရှိ တည်နေရာကို ကြည့်ရန် နေ့တစ်နေ့ရှိ မျက်လုံးပုံကို နှိပ်ပါ။

မှားယွင်းသော အချိန်မှတ်မှုကို ပြင်ပါ

1. နေ့ရှိ ပြင်ဆင်ရန်ပုံကို နှိပ်ပါ။
2. Request Correction (ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုပါ) တွင် Punch In Time (ဝင်ချိန်) နှင့် Punch Out Time (ထွက်ချိန်) ကို သတ်မှတ်ပါ။
3. Reason (အကြောင်းပြချက်) ကို ထည့်ပြီး Submit Request (တောင်းဆိုချက် တင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

တောင်းဆိုချက်သည် အတည်ပြုရန် သင့်ထံ ရောက်ရှိပါသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းကို Regularization (ပြင်ဆင်ခြင်း) တက်ဘ်တွင် ခြေရာခံပါသည်။ ထွက်ချိန်မရှိသော ရက်များကို Missing Punch Outs (ပျောက်နေသော ထွက်ချိန်များ) အောက်တွင် စာရင်းပြပြီး Request Missing Attendance (ပျောက်နေသော တက်ရောက်မှု တောင်းဆိုရန်) သည် အချိန်မှတ်မှု လုံးဝမရှိသော ရက်များအတွက် ဖြစ်ပါသည်။

Apply Leave

Apply Leave (ခွင့်လျှောက်ရန်) အောက်တွင် ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ခွင့်လက်ကျန်များနှင့် တောင်းဆိုချက်တိုင်း၏ အခြေအနေကို မြင်ရပါသည်။ ၎င်းတို့သည် Apply Leave ကို နှိပ်ပြီး Leave Type (ခွင့်အမျိုးအစား)၊ ရက်စွဲများ (သို့မဟုတ် Half Day နေ့တစ်ဝက်) ကို ရွေးကာ အကြောင်းပြချက် ထည့်ပြီး တင်ပါသည်။ သင်က ပုံမှန်အတိုင်း အတည်ပြု သို့မဟုတ် ပယ်ချပါသည်။

My Payslips

My Payslips (ကျွန်ုပ်၏ လစာစလစ်များ) အောက်တွင် ဝန်ထမ်းသည် ပေးချေခဲ့သော လစာတိုင်းကို ဝင်ငွေ၊ နုတ်ယူမှုများနှင့် အလုပ်လုပ်ခဲ့သော ရက်များနှင့်အတူ ကြည့်ရန် လနှင့် ခုနှစ်ကို ရွေးပါသည်။ တက်ရောက်မှု၊ ဝင်ငွေ၊ နုတ်ယူမှုများနှင့် အသားတင်လစာကို စာလုံးဖြင့် ပြသော လစာစလစ် အပြည့်အစုံကို ဖွင့်ရန် View (ကြည့်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး PDF အဖြစ် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

My Profile

My Profile (ကျွန်ုပ်၏ ပရိုဖိုင်) တွင် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ၊ အလုပ်အကိုင် သမိုင်းနှင့် ဘဏ်အချက်အလက်များကို တစ်နေရာတည်းတွင် ပြပါသည်။

Staff Khata အက်ပ်တွင်

မိုဘိုင်းအက်ပ်သည် ဝန်ထမ်းများကို တူညီသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ၎င်းတို့၏ အိတ်ကပ်ထဲတွင် ပေးပါသည်-

• Mark Attendance (တက်ရောက်မှု မှတ်ပါ)- ဆယ်လ်ဖီနှင့် တည်နေရာဖြင့် ဝင်/ထွက်ချိန် မှတ်ပါ။ ၎င်းတို့အတွက် မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ပိတ်ထားပါက ၎င်းအစား ၎င်းတို့အတွက် သတ်မှတ်ထားသော Realtime ဇီဝမက်ထရစ်စက်ကို သုံးပါသည်။
• Attendance (တက်ရောက်မှု)- လ၏ ပြက္ခဒိန်။ အချိန်မှတ် အချိန်ဇယားနှင့် ဝင်ချိန် တည်နေရာကို ကြည့်ရန် နေ့တစ်နေ့ကို တို့ပြီး ပြင်ရန် Request Regularisation (ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုပါ) ကို တို့ပါ။
• Leave (ခွင့်)- တစ်နေ့လုံး၊ နေ့တစ်ဝက် သို့မဟုတ် ရက်စွဲအပိုင်းအခြားအတွက် လျှောက်ပြီး တောင်းဆိုချက် အခြေအနေကို ကြည့်ပါ။
• Payslip (လစာစလစ်)- မည်သည့်လကိုမဆို ကြည့်ပြီး Download PDF (PDF ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ) ကို တို့ပါ။
• Claims & Reimbursement (တောင်းခံချက်များနှင့် ပြန်လည်ပေးချေငွေ)- ဘောက်ချာ၏ ဓာတ်ပုံ သို့မဟုတ် PDF ဖြင့် ကြိုတင်ငွေ သို့မဟုတ် အသုံးစရိတ် တောင်းခံချက် ပို့ပါ။ ၎င်းသည် သင် အတည်ပြုရန် Advances & Reimbursements (ကြိုတင်ငွေများနှင့် ပြန်လည်ပေးချေငွေများ) သို့ ရောက်ရှိပါသည်။
• Profile (ပရိုဖိုင်)- ကိုယ်ရေးနှင့် အလုပ်အကိုင် အချက်အလက်များ။