ဝန်ထမ်းများ ထည့်ခြင်းနှင့် စီမံခြင်း

ဝန်ထမ်းများ ထည့်ရန် နည်းလမ်းသုံးမျိုး ရှိပါသည်- Add Employee (ဝန်ထမ်းထည့်ရန်) ဖောင်ဖြင့် တစ်ဦးချင်း၊ Excel ဖိုင်မှ တစ်ပြိုင်နက် အများအပြား သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ ကိုယ်ပိုင်အချက်အလက် ဖြည့်နိုင်ရန် ဖိတ်ကြားချက် ပို့ခြင်း။

ဝန်ထမ်းစာရင်းကို ဖွင့်ပါ

Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Employee List (ဝန်ထမ်းစာရင်း) ကို နှိပ်ပါ။ Employee Directory (ဝန်ထမ်းလမ်းညွှန်) တွင် လူတိုင်းကို ၎င်းတို့၏ ကုဒ်၊ ဌာန၊ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်နှင့် အခြေအနေတို့နှင့်အတူ ပြပါသည်။ အခြားနည်းလမ်းနှစ်မျိုးအတွက် Add Employee (ဝန်ထမ်းထည့်ရန်) သို့မဟုတ် ၎င်း၏ဘေးရှိ မြှား (More ways to add၊ ထည့်ရန် အခြားနည်းလမ်းများ) ကို သုံးပါ။

ဝန်ထမ်းတစ်ဦး ထည့်ပါ

Add employee (ဝန်ထမ်းထည့်ရန်) ဖောင်တွင် အဆင့်လေးဆင့် ရှိပါသည်။ ကြယ်ပွင့်ပါသော အကွက်များကို မဖြစ်မနေ ဖြည့်ရပါမည်။ ကျန်အကွက်များကို နောက်မှ ဖြည့်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1: ကိုယ်ရေးအချက်အလက်

1. First Name (အမည်)၊ Last Name (မျိုးရိုးအမည်) နှင့် Work Email (အလုပ်အီးမေးလ်) ကို ထည့်ပါ။
2. Contact Number (ဆက်သွယ်ရန်နံပါတ်) ကို နိုင်ငံကုဒ်နှင့်တကွ ထည့်ပါ။ ဝန်ထမ်းကို ထည့်ပြီးနောက် ပြောင်း၍ မရပါ။
3. ပထမဆုံး Password (စကားဝှက်) ကို သတ်မှတ်ပါ။ ဝန်ထမ်းက ဝင်ရောက်ပြီးနောက် ပြောင်းနိုင်ပါသည်။
4. Gender (ကျား/မ) ကို ရွေးပြီး Next (ရှေ့သို့) ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 2: အလုပ်အကိုင်

1. သင့်ကုမ္ပဏီပုံစံမှ ကုဒ်ထုတ်ရန် Employee Code / ID (ဝန်ထမ်းကုဒ်/ID) ကို အလွတ်ထားပါ။ သင့်ကုမ္ပဏီကို ပြင်ဆင်ပါ ကို ကြည့်ပါ။
2. Joining Date (အလုပ်ဝင်ရက်) ကို စစ်ဆေးပြီး Branch (ဌာနခွဲ)၊ Department (ဌာန) နှင့် Designation (ရာထူး) ကို ရွေးပါ။
3. System Role (စနစ် အခန်းကဏ္ဍ) ကို ရွေးပါ။ ဝန်ထမ်းအများစုသည် Employee (ဝန်ထမ်း) ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်ဒေတာကိုသာ မြင်ရပါသည်။
4. Office Time Policy (ရုံးချိန် မူဝါဒ) သည် အခြားတစ်ခု မရွေးလျှင် သင့်မူလမူဝါဒကို သုံးပါသည်။
5. Reporting Manager (တာဝန်ခံ မန်နေဂျာ)၊ EPF number (EPF နံပါတ်) နှင့် ESI number (ESI နံပါတ်) တို့သည် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ Next (ရှေ့သို့) ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 3: ဘဏ်နှင့် ပညာရေး

ဘဏ်အချက်အလက်များကို လစာပေးချေရာတွင် အသုံးပြုပါသည်။ အပိုင်းနှစ်ခုလုံးသည် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ Next (ရှေ့သို့) ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 4: တက်ရောက်မှုနှင့် စက်များ

Add employee (ဝန်ထမ်းထည့်ရန်) ကို နှိပ်ပါ။ ဝန်ထမ်းအသစ်သည် ၎င်း၏ ကိုယ်ပိုင်ကုဒ်နှင့်အတူ စာရင်းတွင် ပေါ်လာပါမည်။

Excel မှ ဝန်ထမ်းများ တင်သွင်းပါ

1. Add Employee (ဝန်ထမ်းထည့်ရန်) ဘေးရှိ မြှားကို နှိပ်ပြီး Import from Excel (Excel မှ တင်သွင်းရန်) ကို ရွေးပါ။
2. Get the template (နမူနာပုံစံ ရယူပါ) အောက်တွင် Excel template (Excel နမူနာပုံစံ) (သို့မဟုတ် CSV template) ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းတွင် ကော်လံအားလုံးနှင့် ဥပမာ အတန်းသုံးတန်း ပါဝင်ပါသည်။
3. ဥပမာများကို သင့်ဝန်ထမ်းများဖြင့် အစားထိုးပါ၊ တစ်တန်းလျှင် တစ်ဦး။ ခေါင်းစီးအတန်းကို ထားရှိပါ။
4. Upload your file (သင့်ဖိုင်ကို တင်ပါ) အောက်တွင် ဖိုင်ကို ဆွဲချပါ သို့မဟုတ် browse (ရှာဖွေပါ) ကို နှိပ်ပါ။ Excel သို့မဟုတ် CSV၊ 2 MB အထိ။
5. Import employees (ဝန်ထမ်းများ တင်သွင်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းကုဒ် မပါသော အတန်းများသည် သင့်ကုဒ်ပုံစံမှ ကုဒ်တစ်ခု ရရှိပါမည်။ အတန်းအချို့ မအောင်မြင်ပါက Staff Khata က ၎င်းတို့ကို Rows that need fixing (ပြင်ရန်လိုသော အတန်းများ) အောက်တွင် စာရင်းပြုစုပါသည်။ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသော ဖိုင်တွင် ပြင်ပြီး ထိုဖိုင်ကို ထပ်မံ တင်သွင်းပါ။

ကိုယ်ပိုင်အချက်အလက် ဖြည့်ရန် ဝန်ထမ်းများကို ဖိတ်ကြားပါ

ဝန်ထမ်းက ၎င်း၏ မွေးနေ့၊ လိပ်စာ၊ အရေးပေါ်ဆက်သွယ်ရန်နှင့် ဘဏ်အချက်အလက်များကို ကိုယ်တိုင် ထည့်ပါသည်။

1. Add Employee (ဝန်ထမ်းထည့်ရန်) ဘေးရှိ မြှားကို နှိပ်ပြီး Invite Employee (ဝန်ထမ်း ဖိတ်ကြားရန်) ကို ရွေးပါ။
2. First Name (အမည်)၊ Last Name (မျိုးရိုးအမည်)၊ Email (အီးမေးလ်) နှင့် Phone Number (ဖုန်းနံပါတ်) ကို ဖြည့်ပါ။
3. Department (ဌာန)၊ Designation (ရာထူး)၊ Role (အခန်းကဏ္ဍ)၊ Branch (ဌာနခွဲ) နှင့် Joining Date (အလုပ်ဝင်ရက်) ကို ရွေးပါ။ Reporting Manager (တာဝန်ခံ မန်နေဂျာ) သည် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
4. Send Invite (ဖိတ်ကြားချက် ပို့ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းသည် အီးမေးလ်နှင့် WhatsApp တွင် လင့်ခ်တစ်ခု ရရှိပါမည်။ ၎င်းကို ဖွင့်ပြီး တစ်ကြိမ်သုံးကုဒ်ဖြင့် မိမိကိုယ်ကို အတည်ပြုကာ အချက်အလက်များ ဖြည့်ပြီး စကားဝှက် သတ်မှတ်ကာ Complete onboarding (စတင်ဝင်ရောက်မှု ပြီးဆုံးပါ) ကို နှိပ်ပါသည်။ လင့်ခ်သည် 7 ရက်ကြာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။

ဝန်ထမ်းတစ်ဦးကို စီမံပါ

မည်သည့်ဝန်ထမ်း၏ အတန်းမီနူး (⋯) ကိုမဆို ဖွင့်၍ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်-

• Edit Employee (ဝန်ထမ်း ပြင်ဆင်ရန်)- ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်များကို ပြောင်းပါ။
• Assign / View Salary (လစာ သတ်မှတ်/ကြည့်ရန်)- ၎င်းတို့၏ လစာဖွဲ့စည်းပုံကို သတ်မှတ်ပါ။ လစာနှင့် လုပ်ခလစာများ ကို ကြည့်ပါ။
• Biometric enrollment (ဇီဝမက်ထရစ် စာရင်းသွင်းခြင်း)- ၎င်းတို့၏ လက်ဗွေ သို့မဟုတ် ကတ်ကို Realtime ဇီဝမက်ထရစ်စက်တွင် စာရင်းသွင်းပါ။ ဇီဝမက်ထရစ်စက်များ ကို ကြည့်ပါ။
• Update Password (စကားဝှက် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်)- ၎င်းတို့အတွက် စကားဝှက်အသစ် သတ်မှတ်ပါ။
• Disable Mobile Punch (မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ပိတ်ရန်) / Enable Mobile Punch (မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ဖွင့်ရန်)- ၎င်းတို့ Staff Khata မိုဘိုင်းအက်ပ်မှ ဆယ်လ်ဖီနှင့် တည်နေရာဖြင့် အချိန်မှတ်နိုင်မနိုင် ထိန်းချုပ်ပါ။ ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်းကို ဖွင့်ထားပါသည်။ ဇီဝမက်ထရစ်စက်တွင်သာ အချိန်မှတ်သင့်သော ဝန်ထမ်းများအတွက် ပိတ်ပါ။

ဝန်ထမ်းတစ်ဦးကို အသက်မဝင်အောင် ပြုလုပ်ရန် စာရင်းရှိ Status (အခြေအနေ) ခလုတ်ကို သုံးပါ။ အသက်မဝင်သော ဝန်ထမ်းများသည် ဝင်ရောက်၍ မရဘဲ တက်ရောက်မှုမှ ဖျောက်ထားပါသည်။

နောက်တစ်ဆင့်အနေဖြင့် အလုပ်အဆိုင်းများ၊ အလှည့်ကျဇယားနှင့် အချိန်ပို ကို ပြင်ဆင်ပါ။