Pro HRMS (ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး)

Pro HRMS သည် တက်ရောက်မှုထက် ကျော်လွန်၍ သင်လိုအပ်သော HR ကိရိယာများကို ထည့်ပေးပါသည်- ကုမ္ပဏီ သတင်းဖိဒ်၊ သင့်တာဝန်ခံမှု ဖွဲ့စည်းပုံ၊ ညွှန်းဆိုမှုများ၊ ပိုင်ဆိုင်မှု ခြေရာခံခြင်း၊ မူဝါဒများနှင့် အကူအညီဌာန။ အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်များက ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်လူများကို စောင့်ရှောက်နိုင်ရန် Manager အခန်းကဏ္ဍကိုလည်း ထည့်ပေးပါသည်။

Pro HRMS မီနူးကို ရှာပါ

ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး အသက်ဝင်သည်နှင့် Admin များနှင့် မန်နေဂျာများအတွက် အပေါ်ဘားတွင်လည်းကောင်း၊ ဝန်ထမ်း အကွက်တွင်လည်းကောင်း Pro HRMS မီနူး ပေါ်လာပါသည်။ အောက်ပါအရာအားလုံးသည် ထိုမီနူးတွင် ရှိပါသည်။

အဖွဲ့အစည်း သတင်းဖိဒ်

ကြေညာချက်များ၊ ကြိုဆိုမှုများနှင့် ဂုဏ်ပြုပွဲများအတွက် မျှဝေထားသော နံရံ။

1. Pro HRMS → Organization Feed (အဖွဲ့အစည်း သတင်းဖိဒ်) ကို နှိပ်ပါ။
2. ပို့စ်အကွက်တွင် ရိုက်ပါ။ မီဒီယာ ပူးတွဲရန် Photo / Video (ဓာတ်ပုံ/ဗီဒီယို) ကို နှိပ်ပါ။
3. မည်သူ မြင်ရမည်ကို ရွေးပါ- Everyone (လူတိုင်း) သို့မဟုတ် Specific Department (သတ်မှတ်ဌာန)။
4. Post (ပို့စ်တင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းများသည် ပို့စ်များကို like လုပ်ခြင်း၊ မှတ်ချက်ပေးခြင်းနှင့် သိမ်းခြင်း လုပ်နိုင်ပါသည်။ Celebrations (ဂုဏ်ပြုပွဲများ) ကတ်တွင် ယနေ့နှင့် လာမည့် မွေးနေ့များနှင့် အလုပ်နှစ်ပတ်လည်များကို ပြပါသည်။

အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ

Org Tree (အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ) သည် မည်သူက မည်သူ့ထံ တာဝန်ခံသည်ကို ပြပါသည်။

1. Pro HRMS → Org Tree (အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Create First Position (ပထမဆုံး ရာထူးနေရာ ဖန်တီးပါ) ကို နှိပ်ပါ (နောက်ပိုင်းတွင် Create Root Position (အမြစ် ရာထူးနေရာ ဖန်တီးပါ))။
3. Link to Employee (ဝန်ထမ်းနှင့် ချိတ်ဆက်ရန်) အောက်တွင် ဝန်ထမ်းကို ရွေးပြီး Position Name (ရာထူးနေရာ အမည်)၊ Department (ဌာန) နှင့် Designation (ရာထူး) ကို ဖြည့်ပါ။ Responsibilities (တာဝန်များ) နှင့် ဓာတ်ပုံတို့သည် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
4. Create Position (ရာထူးနေရာ ဖန်တီးပါ) ကို နှိပ်ပါ။ ဖွဲ့စည်းပုံကို အောက်သို့ တည်ဆောက်ရန် ရာထူးနေရာတစ်ခုရှိ Add Direct Report (တိုက်ရိုက် လက်အောက်ခံ ထည့်ပါ) ကို သုံးပါ။

ရာထူးနေရာတစ်ခုကို လူမခန့်မချင်း လစ်လပ်ထားနိုင်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် ဖွဲ့စည်းပုံကို My Org Tree (ကျွန်ုပ်၏ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ) အောက်တွင် မြင်ရပါသည်။

အလုပ် ညွှန်းဆိုမှုများ

1. Pro HRMS → Job Referrals (အလုပ် ညွှန်းဆိုမှုများ) → Add Job Opening (အလုပ်နေရာလွတ် ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Job Title (အလုပ်ရာထူးအမည်)၊ Description (ဖော်ပြချက်)၊ Location (တည်နေရာ) နှင့် Department (ဌာန) ကို ထည့်ပြီး သိမ်းပါ။

ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ Job Referrals စာမျက်နှာတွင် နေရာလွတ်များကို မြင်ရပြီး ၎င်းတို့ သိသူတစ်ဦးကို အဆိုပြုရန် Refer Now (ယခု ညွှန်းဆိုပါ) ကို နှိပ်ပါသည်။ သင်သည် လျှောက်ထားသူများကို View Referrals (ညွှန်းဆိုမှုများ ကြည့်ပါ) အောက်တွင် စစ်ဆေးပြီး တစ်ဦးစီကို Pending (ဆိုင်းငံ့ထားသော)၊ Hired (ခန့်အပ်ပြီး) သို့မဟုတ် Rejected (ပယ်ချပြီး) သို့ ရွှေ့ပါသည်။

နေ့စဉ် အလုပ် အပ်ဒိတ်များ

ဝန်ထမ်းများသည် Submit Today's Work Update (ယနေ့ အလုပ် အပ်ဒိတ် တင်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး ၎င်းတို့ လုပ်ခဲ့သည်ကို ဖော်ပြပါသည်။ Admin များနှင့် မန်နေဂျာများသည် လူတိုင်း၏ အပ်ဒိတ်များကို Pro HRMS → Daily Work Updates (နေ့စဉ် အလုပ် အပ်ဒိတ်များ) အောက်တွင် ရက်စွဲ သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းအလိုက် စစ်ထုတ်၍ မြင်ရပြီး Export (ထုတ်ယူပါ) လုပ်နိုင်ပါသည်။

ပိုင်ဆိုင်မှုများ

ကုမ္ပဏီ လက်ပ်တော့များ၊ ဖုန်းများနှင့် အခြားပစ္စည်းများကို ခြေရာခံပါ။

1. Pro HRMS → Assets (ပိုင်ဆိုင်မှုများ) → Add Asset (ပိုင်ဆိုင်မှု ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. အမျိုးအစားတစ်ခု (ဥပမာ Laptop လက်ပ်တော့) ကို ရွေးပြီး Asset Name (ပိုင်ဆိုင်မှု အမည်) နှင့် Serial Number (စီးရီးနံပါတ်) ကို ထည့်ကာ သိမ်းပါ။
3. Inventory (စာရင်း) တွင် ပိုင်ဆိုင်မှုရှိ Assign (ပေးအပ်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး Select Employee (ဝန်ထမ်း ရွေးပါ) အောက်တွင် ဝန်ထမ်းကို ရွေးကာ Assign Asset (ပိုင်ဆိုင်မှု ပေးအပ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုစီတွင် Assignment History (ပေးအပ်မှု မှတ်တမ်း) ရှိပါသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့ ကိုင်ထားသည်များကို My Assets (ကျွန်ုပ်၏ ပိုင်ဆိုင်မှုများ) အောက်တွင် မြင်ရပါသည်။

မူဝါဒ စာရွက်စာတမ်းများ

Pro HRMS → Policy Documents (မူဝါဒ စာရွက်စာတမ်းများ) → Upload Document (စာရွက်စာတမ်း တင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ Policy Name (မူဝါဒ အမည်) နှင့် Policy Category (မူဝါဒ အမျိုးအစား) ကို ထည့်ပြီး ဖိုင် (PDF၊ Word၊ Excel၊ PowerPoint သို့မဟုတ် ပုံ၊ 2 MB အထိ) ကို ရွေးပါ။ ဝန်ထမ်းများသည် မူဝါဒကို ဖွင့်ပြီး Acknowledge (အသိအမှတ်ပြုပါ) ကို နှိပ်ပြီး မည်သူ အသိအမှတ်ပြုပြီးကြောင်း သင် မြင်နိုင်ပါသည်။

HR အကူအညီ

တက်ရောက်မှု၊ ခွင့်၊ လစာနှင့် အခြား HR ကိစ္စများဆိုင်ရာ မေးခွန်းများအတွက် အကူအညီဌာန။ ဝန်ထမ်းများသည် Raise Ticket (တစ်ကက် တင်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး ခေါင်းစဉ်၊ ဖော်ပြချက်နှင့် ဖိုင် 5 ခုအထိ ထည့်ပါသည်။ HR နှင့် Admin များသည် တစ်ကက်အားလုံးကို Pro HRMS → HR Support (HR အကူအညီ) အောက်တွင် မြင်ရပြီး Update Status (အခြေအနေ အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ) ဖြင့် ၎င်းတို့ကို Open (ဖွင့်ထားသော)၊ In Progress (ဆောင်ရွက်နေဆဲ)၊ Resolved (ဖြေရှင်းပြီး) နှင့် Closed (ပိတ်ပြီး) အဆင့်များမှတစ်ဆင့် ရွှေ့ပါသည်။

တစ်စုံတစ်ဦးကို မန်နေဂျာ ခန့်ပါ

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Employee List (ဝန်ထမ်းစာရင်း) ကို နှိပ်ပြီး ဝန်ထမ်းကို ပြင်ဆင်ပါ။
2. Employment (အလုပ်အကိုင်) အဆင့်ကို ဖွင့်ပြီး System Role (စနစ် အခန်းကဏ္ဍ) ကို Manager (မန်နေဂျာ) ဟု သတ်မှတ်ပါ။
3. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

မန်နေဂျာ၏ အဖွဲ့သည် ၎င်းတို့၏ Reporting Manager (တာဝန်ခံ မန်နေဂျာ) မှာ ထိုသူ ဖြစ်သော လူအားလုံး ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းကို အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီ၏ Employment အဆင့်တွင် သတ်မှတ်ပါ။

မန်နေဂျာ အကွက်

မန်နေဂျာတစ်ဦး ဝင်ရောက်သည့်အခါ Manager Dashboard (မန်နေဂျာ ဒက်ရှ်ဘုတ်) သို့ ရောက်ရှိပါသည်။ မီနူးတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်ပါသည်-

ခွင့်တောင်းဆိုချက်ကို အတည်ပြုပါ

1. Team Leaves (အဖွဲ့ခွင့်များ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Leave Request Details (ခွင့်တောင်းဆိုချက် အသေးစိတ်) ကို ဖွင့်ရန် တောင်းဆိုချက်ရှိ မျက်လုံးပုံကို နှိပ်ပါ။
3. Approve (အတည်ပြုပါ) ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် အကြောင်းပြချက်ဖြင့် Reject (ပယ်ချပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ခွင့်တစ်ခုကို မန်နေဂျာနှင့် HR နှစ်ဦးလုံး အတည်ပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ မန်နေဂျာ အတည်ပြုပြီးနောက် HR က နောက်ဆုံး အတည်ပြုချက် မပေးမချင်း တောင်းဆိုချက်တွင် "Approval Pending from HR" (HR ၏ အတည်ပြုချက် စောင့်ဆိုင်းနေသည်) ဟု ပြပါသည်။ တစ်ဦးဦးက ပယ်ချပါက ခွင့်ကို ပယ်ချပါသည်။