Realtime ဇီဝမက်ထရစ်စက် ချိတ်ဆက်ခြင်း

တံခါးဝတွင် အချိန်မှတ်သော ဝန်ထမ်းများသည် Realtime ဇီဝမက်ထရစ်စက်ကို သုံးနိုင်ပါသည်။ ချိတ်ဆက်ပြီးသည်နှင့် လက်ဗွေ သို့မဟုတ် ကတ် အချိန်မှတ်မှုတိုင်းသည် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း Staff Khata သို့ ရောက်ရှိပါသည်။

စက်ကို Staff Khata သို့ ချိန်ညှိပါ

စက်သည် အချိန်မှတ်မှုများကို အင်တာနက်မှတစ်ဆင့် ပို့သဖြင့် ဦးစွာ သင့်ဆာဗာလိပ်စာ လိုအပ်ပါသည်။

1. Device Setup (စက် ပြင်ဆင်မှု) → Manage Devices (စက်များ စီမံရန်) ကို နှိပ်ပါ။
2. How to connect (ချိတ်ဆက်နည်း) ကို နှိပ်ပါ။ အကွက်တွင် အဆင့်များနှင့် ဆာဗာလိပ်စာများကို စာရင်းပြထားပါသည်။
3. စက်ကို အင်တာနက် (LAN သို့မဟုတ် Wi-Fi) နှင့် ချိတ်ဆက်ပြီး ပါဝါဖွင့်ပါ။
4. စက်ပေါ်တွင် Menu (မီနူး) → Comm. (ဆက်သွယ်ရေး) (သို့မဟုတ် Cloud Service (ကလောက်ဝန်ဆောင်မှု)) ကို ဖွင့်ပါ။ Admin PIN လိုအပ်နိုင်ပါသည်။
5. သင့်စက်အမျိုးအစားအတွက် ဆာဗာလိပ်စာကို ထည့်ပြီး သိမ်းကာ စက်ကို ပြန်စတင်ပါ-

စီးရီးနံပါတ်ဖြင့် စက်ကို ထည့်ပါ

1. Manage Devices (စက်များ စီမံရန်) တွင် Add device (စက် ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. စက်ပေါ်ရှိ စတစ်ကာမှ သို့မဟုတ် စက်ပေါ်ရှိ Menu → System Info (စနစ် အချက်အလက်) မှ Serial Number (စီးရီးနံပါတ်) ကို ထည့်ပါ။
3. "Main Gate" ကဲ့သို့သော Device Name (စက်အမည်) ကို ထည့်ပါ။ စက်က ဖော်ပြသော အမည်ကို သုံးရန် အလွတ်ထားပါ။
4. Add device (စက် ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

စက်သည် စာရင်းတွင် ပေါ်လာပါမည်။ ပြီးခဲ့သော 5 မိနစ်အတွင်း Staff Khata က ၎င်းထံမှ အချက်ပြမှု ရရှိခဲ့ပါက အခြေအနေကို Online (အွန်လိုင်း) ဟု ပြပြီး မဟုတ်ပါက Offline (အော့ဖ်လိုင်း) ဟု ပြပါသည်။

စီးရီးနံပါတ်ကို ငြင်းပယ်ပါက စက်ကို ထည့်ပြီးသား ဖြစ်နေခြင်း သို့မဟုတ် ဆာဗာသို့ မရောက်သေးခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ ချိတ်ဆက်ရန် အဆင့်များကို ပြီးအောင်လုပ်ပြီး ထပ်ကြိုးစားပါ။

စက်၏ ⋯ မီနူးမှ Manage Device (စက် စီမံရန်၊ ၎င်း၏ အသုံးပြုသူများ၊ ဆက်တင်များနှင့် အဝေးမှ လုပ်ဆောင်ချက်များ)၊ ၎င်း၏ အမည်ကို Edit (ပြင်ဆင်ပါ) သို့မဟုတ် ၎င်းကို Delete (ဖျက်ပါ) လုပ်နိုင်ပါသည်။

ဝန်ထမ်းများကို စက်သို့ ပို့ပါ

စက်သည် ၎င်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသူများကိုသာ အချိန်မှတ်ခွင့် ပေးပါသည်။

1. Device Setup (စက် ပြင်ဆင်မှု) → Users Synchronization (အသုံးပြုသူ ထပ်တူပြုခြင်း) ကို နှိပ်ပါ။ စက်တစ်ခုထက် ပိုရှိပါက အပေါ်ဆုံးတွင် ရွေးပါ။
2. Send to device (စက်သို့ ပို့ရန်) ကို ဖွင့်ပါ။ စက်ပေါ်တွင် မရှိသေးသူအားလုံးကို စာရင်းပြရန် Missing on this device (ဤစက်တွင် မရှိသေးသူများ) ကို၊ မည်သည့်စက်သို့မျှ မပို့ရသေးသော ဝန်ထမ်းများအတွက် Never synced anywhere (မည်သည့်နေရာတွင်မျှ ထပ်တူမပြုရသေးသူများ) ကို ရွေးပါ။
3. Send to device (စက်သို့ ပို့ရန်) ကို နှိပ်ပြီး အတည်ပြုပါ။

အသုံးပြုသူများ ရှိပြီးသား စက်ဖြင့် စတင်သည့်အခါ အခြားတက်ဘ်များက ကူညီပါသည်။ Import from device (စက်မှ တင်သွင်းရန်) သည် ၎င်း၏ အသုံးပြုသူများကို Staff Khata သို့ ယူဆောင်လာပြီး Copy to other devices (အခြားစက်များသို့ ကူးယူရန်) သည် ၎င်းတို့ကို အခြား အွန်လိုင်းစက်တစ်ခုသို့ ကူးယူပါသည်။

စက်တစ်ခုတွင် မည်သူ အချိန်မှတ်နိုင်သည်ကို စစ်ဆေးရန် Manage Devices ကို ဖွင့်ပြီး ⋯ → Manage Device (စက် စီမံရန်) ကို နှိပ်ကာ Users (အသုံးပြုသူများ) တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။ စက်အသုံးပြုသူတိုင်းကို Staff Khata ရှိ ၎င်းတို့၏ ဝန်ထမ်းနှင့် ချိတ်ဆက်ထားပါသည်။

လက်ဗွေ သို့မဟုတ် ကတ် စာရင်းသွင်းပါ

ဤအတွက် စက်သည် အွန်လိုင်း ဖြစ်နေရပါမည်။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Employee List (ဝန်ထမ်းစာရင်း) ကို နှိပ်ပါ။
2. ဝန်ထမ်း၏ အတန်းရှိ ⋯ ကို နှိပ်ပြီး Biometric enrollment (ဇီဝမက်ထရစ် စာရင်းသွင်းခြင်း) ကို ရွေးပါ။
3. Biometric Device (ဇီဝမက်ထရစ်စက်) ကို ရွေးပါ။ Step 1 (အဆင့် 1) အောက်တွင် ဝန်ထမ်းကို စက်ပေါ်တွင် Machine User ID (စက်အသုံးပြုသူ ID) ဖြင့် မှတ်ပုံတင်ထားပါသည်။ ၎င်းတို့ စက်ပေါ်တွင် မရှိသေးပါက Sync Employee to Device (ဝန်ထမ်းကို စက်သို့ ထပ်တူပြုရန်) ကို နှိပ်ပါ။
4. Step 2 (အဆင့် 2) အောက်တွင် Fingerprint (လက်ဗွေ) သို့မဟုတ် RFID Card (RFID ကတ်) ကို ရွေးပါ။
5. Start Live Fingerprint Scan (တိုက်ရိုက် လက်ဗွေစကင်ဖတ်ခြင်း စတင်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး ဝန်ထမ်းကို တူညီသော လက်ချောင်းကို စက်ပေါ်တွင် သုံးကြိမ် တင်ခိုင်းပါ (သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ ကတ်ကို ထိခိုင်းပါ)။

စက်က အတည်ပြုသည့်အခါ ဝန်ထမ်းသည် အချိန်မှတ်နိုင်ပါပြီ။ အချိန်မှတ်မှုတိုင်းသည် သင့်ဒက်ရှ်ဘုတ်တွင် တိုက်ရိုက် အသိပေးချက်အဖြစ် ပေါ်လာပါသည်။

စက်တွင် သိမ်းထားသော အချိန်မှတ်မှုများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

စက်တစ်ခုသည် အချိန်အတော်ကြာ အော့ဖ်လိုင်း ဖြစ်နေခဲ့ပါက ၎င်း၏ အချိန်မှတ်မှုများကို သိမ်းထားပါသည်။ အွန်လိုင်း ပြန်ဖြစ်သည်နှင့် ၎င်းတို့ကို ဆွဲယူပါ။

1. Data Download (ဒေတာ ဒေါင်းလုဒ်) → Download data from Devices (စက်များမှ ဒေတာ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်) ကို နှိပ်ပါ။
2. Device (စက်) အောက်တွင် စက်ကို ရွေးပါ။
3. ရက်စွဲများကို ရွေးပါ- Today (ယနေ့)၊ Yesterday (မနေ့က)၊ Last 7 days (ပြီးခဲ့သော 7 ရက်)၊ This month (ဤလ) သို့မဟုတ် From (မှ) နှင့် To (အထိ) ကို သတ်မှတ်ပါ။ တစ်ကြိမ်လျှင် ရက် 90 အထိ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
4. Add to attendance automatically (တက်ရောက်မှုသို့ အလိုအလျောက် ထည့်ရန်) ကို ဖွင့်ထားပါ သို့မဟုတ် အချိန်မှတ်မှုများကို ဦးစွာ စစ်ဆေးရန် ပိတ်ပါ။
5. Download punches (အချိန်မှတ်မှုများ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

စက်မှတ်တမ်းဖိုင် တင်သွင်းပါ

စက်သည် အွန်လိုင်း မဖြစ်နိုင်ပါက ၎င်း၏ အချိန်မှတ်မှတ်တမ်းကို USB ဖြင့် ထုတ်ယူပြီး တင်သွင်းပါ။

1. Data Download (ဒေတာ ဒေါင်းလုဒ်) → Import Biometric Machine Logs (ဇီဝမက်ထရစ်စက် မှတ်တမ်းများ တင်သွင်းရန်) ကို နှိပ်ပါ။
2. Select Machine Log File (စက်မှတ်တမ်းဖိုင် ရွေးပါ) အောက်တွင် ဖိုင် (.txt၊ .csv သို့မဟုတ် .tsv) ကို ရွေးပြီး Upload & Preview Logs (မှတ်တမ်းများ တင်ပြီး အစမ်းကြည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. အစမ်းကြည့်ကို စစ်ဆေးပါ။ Mapped (ချိတ်ဆက်ပြီး) အသုံးပြုသူများကို ဝန်ထမ်းများနှင့် ကိုက်ညီစေထားပြီး Unmapped (မချိတ်ဆက်ရသေး) အသုံးပြုသူ ID များကို မည်သူနှင့်မျှ မချိတ်ဆက်ရသေးပါ။
4. တက်ရောက်မှု တွက်ချက်ရမည့် From date (စရက်) နှင့် To date (ဆုံးရက်) ကို သတ်မှတ်ပါ။
5. Confirm & Import Attendance (အတည်ပြုပြီး တက်ရောက်မှု တင်သွင်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။