နေ့စဉ် တက်ရောက်မှု စီမံခြင်း

ဇီဝမက်ထရစ်စက်များနှင့် မိုဘိုင်းအက်ပ်မှ အချိန်မှတ်မှုအားလုံးသည် စာမျက်နှာတစ်ခုတည်းသို့ ရောက်ရှိပါသည်။ ထိုနေရာမှ နေ့ကို စစ်ဆေးခြင်း၊ အချိန်မှတ်မှုများ အတည်ပြုခြင်းနှင့် လစာမတွက်မီ အမှားများ ပြင်ခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။

ယနေ့ကို တစ်ချက်ကြည့်ရုံဖြင့် သိပါ

သင့် Dashboard (ဒက်ရှ်ဘုတ်) တွင် ယနေ့ မည်သူ ရောက်ရှိ၊ ပျက်ကွက်၊ နောက်ကျသည်ကို ပြပါသည်။ Recent Punches (မကြာသေးမီ အချိန်မှတ်မှုများ) သည် ဝင်ချိန်မှတ်မှုတိုင်းကို ဖြစ်ပေါ်သည်နှင့်တပြိုင်နက် စာရင်းပြပြီး နောက်ကျရောက်ရှိမှုများကို အမှတ်အသားပြုပါသည်။ မြေပုံတွင် မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်မှုများ မည်သည့်နေရာမှ လာသည်ကို ပြပါသည်။

စာရင်းအပြည့်အစုံအတွက် Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Attendance Process (တက်ရောက်မှု လုပ်ငန်းစဉ်) ကို နှိပ်ပါ။

Attendance စာမျက်နှာကို စစ်ထုတ်ပါ

Attendance (တက်ရောက်မှု) စာမျက်နှာသည် ယနေ့ဖြင့် ပွင့်ပါသည်။ အပေါ်ရှိ ကတ်များ (Present ရောက်ရှိ၊ Absent ပျက်ကွက်၊ Late နောက်ကျ၊ On leave ခွင့်ယူထား) တွင် စုစုပေါင်းများကို ပြပါသည်။ ထိုလူများကိုသာ ပြရန် ကတ်တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။

ဇယားအပေါ်တွင် စစ်ထုတ်ကိရိယာ နှစ်စု ရှိပါသည်-

ဝန်ထမ်းတစ်ဦး သို့မဟုတ် အခြားကာလတစ်ခုကို ရွေးရန် Filters (စစ်ထုတ်ကိရိယာများ) ကို နှိပ်ပြီး Apply (အသုံးချပါ) ကို နှိပ်ပါ။ ဌာနခွဲတစ်ခုကို ကြည့်ရန် အပေါ်ဘားရှိ All Branches (ဌာနခွဲအားလုံး) ကို သုံးပါ။ လူတစ်ဦးကို ရှာရန် Search by name or ID… (အမည် သို့မဟုတ် ID ဖြင့် ရှာပါ…) ကို၊ စာရင်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် Export (ထုတ်ယူပါ) ကို သုံးပါ။

မည်သည့်အတန်းမဆိုရှိ မျက်လုံးပုံကို နှိပ်၍ Attendance Details (တက်ရောက်မှု အသေးစိတ်) ကို ဖွင့်ပါ- ဝင်ချိန်နှင့် ထွက်ချိန်များ၊ အသုံးပြုသော စက် သို့မဟုတ် တည်နေရာ၊ အဆိုင်းနှင့် နာရီများ၊ မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်မှုများအတွက် အချိန်မှတ် ဓာတ်ပုံ။

အချိန်မှတ်မှုများ အတည်ပြုပါ

1. Filters (စစ်ထုတ်ကိရိယာများ) ကို နှိပ်ပြီး Quick Select (အမြန်ရွေးချယ်ရန်) အောက်တွင် This Month (ဤလ) ကို ရွေးကာ Apply (အသုံးချပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Pending (ဆိုင်းငံ့ထားသော) ကို နှိပ်ပါ။
3. အတန်းတစ်ခုရှိ Review (စစ်ဆေးပါ) ကို နှိပ်ပါ။ အချိန်များ၊ တည်နေရာနှင့် ဓာတ်ပုံကို စစ်ဆေးပါ။
4. Approve (အတည်ပြုပါ) ကို နှိပ်ပြီး အတည်ပြုပါ။ အချိန်မှတ်မှုကို ငြင်းပယ်ရန် Reject (ပယ်ချပါ) ကို နှိပ်ပြီး အကြောင်းပြချက် အတိုချုပ် ပေးပါ။

ပျောက်နေသော ထွက်ချိန်ကို ပြင်ပါ

တစ်စုံတစ်ဦး ထွက်ချိန်မှတ်ရန် မေ့သွားသည့်အခါ ၎င်းတို့၏ နာရီများကို တွက်ချက်၍ မရပါ။ အချိန်ကို သင်ကိုယ်တိုင် ထည့်ပါ။

1. နေ့ကို ရှာပါ။ ဝန်ထမ်း၏ အမည်ကို ရှာပြီး ယနေ့ မဟုတ်ပါက Filters (စစ်ထုတ်ကိရိယာများ) ဖြင့် ကာလကို သတ်မှတ်ပါ။
2. ထိုအတန်းရှိ ခဲတံပုံ (Edit၊ ပြင်ဆင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ Update Manual Attendance (လက်ဖြင့် တက်ရောက်မှု အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်) ပွင့်လာပါမည်။
3. Punch Out Time (ထွက်ချိန်) ကို သတ်မှတ်ပါ။ သန်းခေါင်ကျော်အထိ အလုပ်လုပ်ခဲ့ပါက Next day (နောက်နေ့) ကို အမှန်ခြစ်ပါ။
4. Update Attendance (တက်ရောက်မှု အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ ယခု နာရီများကို တွက်ချက်ပြီး ဖြစ်ပါသည်။

လက်ဖြင့် တက်ရောက်မှု ထည့်ပါ (Manual Punch)

ဥပမာ လုပ်ငန်းခွင် ကွင်းဆင်းစဉ်ကဲ့သို့ တစ်စုံတစ်ဦး လုံးဝ အချိန်မှတ်၍ မရခဲ့သည့်အခါ ဤအရာကို သုံးပါ။

1. Add Manual Attendance (လက်ဖြင့် တက်ရောက်မှု ထည့်ပါ) (သို့မဟုတ် Time & Leave → Manual Punch (လက်ဖြင့် အချိန်မှတ်ခြင်း)) ကို နှိပ်ပါ။ Single Punch (တစ်ဦးချင်း အချိန်မှတ်ခြင်း) ကို ရွေးထားပါ။
2. Employee (ဝန်ထမ်း)၊ Date (ရက်စွဲ) နှင့် Shift (အဆိုင်း) ကို ရွေးပါ။
3. Punch In Time (ဝင်ချိန်) နှင့် သိပါက Punch Out Time (ထွက်ချိန်) ကို ထည့်ပါ။
4. Status (အခြေအနေ) ကို ရွေးပါ- Present (ရောက်ရှိ)၊ Absent (ပျက်ကွက်)၊ Half Day (နေ့တစ်ဝက်) သို့မဟုတ် Leave (ခွင့်)။ Absent သို့မဟုတ် Leave အတွက် အချိန်များ မလိုပါ။
5. လိုပါက Remark (မှတ်ချက်) ထည့်ပြီး Submit Attendance (တက်ရောက်မှု တင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

လူအများကို တစ်ပြိုင်နက် မှတ်ပါ (Bulk Manual Punch)

1. Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Bulk Manual Punch (အစုလိုက် လက်ဖြင့် အချိန်မှတ်ခြင်း) ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် လက်ဖြင့် တက်ရောက်မှု ဖောင်အတွင်းရှိ Bulk Manual Punch သို့ ပြောင်းပါ။
2. Select Employees (ဝန်ထမ်းများ ရွေးပါ) အောက်တွင် လူတစ်ဦးချင်းကို အမှန်ခြစ်ပါ သို့မဟုတ် Select All (အားလုံး ရွေးပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. Date (ရက်စွဲ)၊ Punch In Time (ဝင်ချိန်) နှင့် Status (အခြေအနေ) ကို သတ်မှတ်ပါ။ လူတစ်ဦးစီ၏ ကိုယ်ပိုင်အဆိုင်းကို သုံးရန် Shift (အဆိုင်း) ကို Auto / Profile Default (အလိုအလျောက်/ပရိုဖိုင် မူလ) တွင် ထားပါ။
4. အနှစ်ချုပ်ကို စစ်ဆေးပြီး Record Bulk Punch (အစုလိုက် အချိန်မှတ်မှု မှတ်တမ်းတင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုချက်များ အတည်ပြုပါ

ဝန်ထမ်းများသည် အက်ပ် သို့မဟုတ် ဝဘ်မှ ၎င်းတို့ အမှန်တကယ် အလုပ်လုပ်ခဲ့သော အချိန်များနှင့် အကြောင်းပြချက်ဖြင့် ကိုယ်ပိုင်အချိန်မှတ်မှုများကို ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။

1. Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Regularization (ပြင်ဆင်ခြင်း) ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် Attendance စာမျက်နှာရှိ Regularization တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။ တောင်းဆိုချက်များ စောင့်ဆိုင်းနေသည့်အခါ တက်ဘ်တွင် အရေအတွက်ကို ပြပါသည်။
2. တောင်းဆိုထားသော အချိန်များနှင့် အကြောင်းပြချက်ကို စစ်ဆေးပါ။
3. Approve (အတည်ပြုပါ) သို့မဟုတ် Reject (ပယ်ချပါ) ကို နှိပ်ပါ။ အများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် ကိုင်တွယ်ရန် ၎င်းတို့ကို အမှန်ခြစ်ပြီး အားလုံးအတွက် တူညီသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးပါ။

သင် အတည်ပြုသည့်အခါ ဝန်ထမ်း၏ တက်ရောက်မှုကို ၎င်းတို့ တောင်းဆိုထားသော အချိန်များအတိုင်း အပ်ဒိတ်လုပ်ပါသည်။