ခွင့်အမျိုးအစားများ၊ ခွင့်တောင်းဆိုချက်များနှင့် အားလပ်ရက်များ

သင့်ဝန်ထမ်းများ ယူနိုင်သော ခွင့်အမျိုးအစားများနှင့် သင့်အားလပ်ရက်စာရင်းကို တစ်ကြိမ်သာ သတ်မှတ်ပါ။ ထို့နောက် ခွင့်တောင်းဆိုချက်များ၊ လက်ကျန်များနှင့် အားလပ်ရက်များသည် တက်ရောက်မှုနှင့် လစာစာရင်းသို့ အလိုအလျောက် ရောက်ရှိပါသည်။

ခွင့်အမျိုးအစားများ သတ်မှတ်ပါ

ရှောင်တခင်ခွင့် (Casual)၊ ဆေးခွင့် (Sick)၊ ရပိုင်ခွင့် (Earned) နှင့် မီးဖွားခွင့် (Maternity) တို့ကို သင့်အတွက် ပြင်ဆင်ထားပြီး ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ပြင်ဆင်ပါ သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ပိုင် အမျိုးအစားများ ထည့်ပါ။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Define Leave (ခွင့် သတ်မှတ်ရန်) ကို နှိပ်ပါ။ Leave types (ခွင့်အမျိုးအစားများ) စာရင်းတွင် အမျိုးအစားတစ်ခုစီ၏ ကုဒ်၊ တစ်နှစ်လျှင် ရက်များ၊ မသုံးသော ရက်များ ဘာဖြစ်မည်နှင့် အတည်ပြုချက် လိုမလိုကို ပြပါသည်။
2. Add Leave Type (ခွင့်အမျိုးအစား ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. ဖောင်ကို ဖြည့်ပါ-

4. Add Leave Type (ခွင့်အမျိုးအစား ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

အမျိုးအစားတစ်ခုကို ပြောင်းရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားရန် ၎င်း၏ အတန်းရှိ Edit (ပြင်ဆင်ပါ) သို့မဟုတ် Delete (ဖျက်ပါ) ကို သုံးပါ။

ခွင့်လက်ကျန်များ စစ်ဆေးပါ (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Leave Opening Entry (ခွင့် ဖွင့်လှစ်စာရင်း) ကို နှိပ်ပါ။
2. ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီနှင့် ခွင့်အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် Allowed (ခွင့်ပြုထားသော)၊ Used (သုံးပြီး) နှင့် Left (ကျန်ရှိ) ရက်များအပြင် Total left (စုစုပေါင်း ကျန်ရှိ) ကို မြင်ရပါမည်။
3. ဘယ်ဘက်အပေါ်တွင် ဘဏ္ဍာရေးနှစ်ကို ပြောင်းပါ သို့မဟုတ် ခွင့်အမျိုးအစား၊ ဌာနခွဲ၊ ဌာန သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းအလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။ ဇယားကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် Export (ထုတ်ယူပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းများ ခွင့်လျှောက်ပုံ

ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် အီးမေးလ်နှင့် စကားဝှက်ဖြင့် https://attendance.staffkhata.com ဝဘ်တွင် သို့မဟုတ် Staff Khata အက်ပ် (Leave (ခွင့်) တက်ဘ်) တွင် ဝင်ရောက်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် Apply Leave (ခွင့်လျှောက်ရန်) ကို ဖွင့်ပြီး ခွင့်အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် လက်ကျန်ကို ကြည့်ကာ အမျိုးအစားနှင့် ရက်စွဲများကို ရွေးပြီး အကြောင်းပြချက် ထည့်ကာ ပို့ပါသည်။ ထို့နောက် တောင်းဆိုချက်သည် အတည်ပြုချက်ကို စောင့်ဆိုင်းပါသည်။

ဝန်ထမ်းကိုယ်စား ခွင့်လျှောက်ပေးပါ

တစ်စုံတစ်ဦး ဖုန်းဆက်၍ နေမကောင်းကြောင်း ပြောသည့်အခါ သို့မဟုတ် အက်ပ်ကို မသုံးသည့်အခါ အသုံးဝင်ပါသည်။

1. Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Leave Application (ခွင့်လျှောက်လွှာ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Apply leave (ခွင့်လျှောက်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. Employee (ဝန်ထမ်း) ကို ရွေးပြီး Leave type (ခွင့်အမျိုးအစား) ကို ရွေးပါ။ အမျိုးအစားတစ်ခုစီဘေးတွင် ကျန်ရှိသော ရက်များကို ပြပါသည်။
4. One day (တစ်ရက်)၊ Half a day (နေ့တစ်ဝက်) သို့မဟုတ် Several days (ရက်အများအပြား) ကို ရွေးပြီး ရက်စွဲ သို့မဟုတ် ရက်စွဲများကို ရွေးပါ။
5. Reason (အကြောင်းပြချက်) ကို ထည့်ပါ။ Also notify (အသိပေးရန်လည်း) အောက်တွင် အသိပေးမည့်သူများကို ရွေးနိုင်ပါသည်။
6. Apply leave (ခွင့်လျှောက်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ခွင့်ကို အတည်ပြုပါ သို့မဟုတ် ပယ်ချပါ

1. Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Leave Application (ခွင့်လျှောက်လွှာ) ကို နှိပ်ပါ။ Leave requests (ခွင့်တောင်းဆိုချက်များ) သည် Pending (ဆိုင်းငံ့ထားသော) တွင် ပွင့်ပါသည်။
2. တောင်းဆိုချက်တစ်ခုရှိ Review (စစ်ဆေးပါ) ကို နှိပ်ပါ။ ခွင့်အမျိုးအစား၊ ရက်စွဲများ၊ ရက်အရေအတွက်နှင့် အကြောင်းပြချက်ကို စစ်ဆေးပါ။
3. Approve (အတည်ပြုပါ) သို့မဟုတ် Reject (ပယ်ချပါ) ကို နှိပ်ပြီး အတည်ပြုပါ။

Approved (အတည်ပြုပြီး)၊ Rejected (ပယ်ချပြီး) နှင့် All (အားလုံး) တက်ဘ်များတွင် မှတ်တမ်းကို သိမ်းထားပါသည်။ ဆုံးဖြတ်ချက်ကို နောက်ပိုင်းတွင် တောင်းဆိုချက်၏ အသေးစိတ်မှ ပြောင်းနိုင်ပါသေးသည်။

သင့်အားလပ်ရက်များ ထည့်ပါ

အားလပ်ရက်များကို ပြက္ခဒိန်များတွင် ပြပြီး တက်ရောက်မှု အစီရင်ခံစာများတွင် အသုံးပြုပါသည်။ အမြန်ဆုံး စတင်နည်းမှာ သင့်စာရင်းကို တင်သွင်းခြင်း ဖြစ်ပါသည်။

စာရင်းဇယားမှ တင်သွင်းပါ

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Define Holiday (အားလပ်ရက် သတ်မှတ်ရန်) ကို နှိပ်ပါ။
2. Import (တင်သွင်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. Need A Template (နမူနာပုံစံ လိုပါသလား) အောက်တွင် နမူနာကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် CSV သို့မဟုတ် Excel ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းတွင် ကော်လံ သုံးခု ပါဝင်ပါသည်- Holiday Name (အားလပ်ရက်အမည်)၊ Type (အမျိုးအစား၊ Full Day သို့မဟုတ် Half Day) နှင့် Date (ရက်စွဲ၊ DD-MM-YYYY)။
4. ၎င်းကို ဖြည့်ပြီး ဖိုင်ကို အကွက်ထဲသို့ ဆွဲထည့်ပါ သို့မဟုတ် ရှာဖွေရန် နှိပ်ပါ။ 2 MB အထိရှိသော CSV၊ XLS နှင့် XLSX ဖိုင်များ အလုပ်လုပ်ပါသည်။
5. Import (တင်သွင်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။ သင့်အားလပ်ရက်အားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် ထည့်ပါသည်။

အားလပ်ရက်တစ်ရက် ထည့်ပါ

1. Define Holiday (အားလပ်ရက် သတ်မှတ်ရန်) တွင် Add Holiday (အားလပ်ရက် ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Name (အမည်) ကို ထည့်ပြီး Date (ရက်စွဲ) ကို ရွေးကာ Full day (တစ်နေ့လုံး) သို့မဟုတ် Half day (နေ့တစ်ဝက်) ကို ရွေးပါ။ Description (ဖော်ပြချက်) သည် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
3. Add Holiday (အားလပ်ရက် ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

စာရင်းကို ကြည့်ရှုရန် Upcoming (လာမည့်)၊ Past (ပြီးခဲ့သော) နှင့် All (အားလုံး) တက်ဘ်များကို သုံးပြီး ပြောင်းရန် အတန်းရှိ Edit (ပြင်ဆင်ပါ) သို့မဟုတ် Delete (ဖျက်ပါ) ကို သုံးပါ။