တက်ရောက်မှု အစီရင်ခံစာများနှင့် အစိုးရ မှတ်ပုံတင်စာအုပ်များ
အစီအစဉ်: အစီအစဉ်အားလုံး
Staff Khata တွင် ယနေ့ တက်ရောက်မှုမှစ၍ စစ်ဆေးရေးမှူး တောင်းခံသော ဥပဒေအရ မှတ်ပုံတင်စာအုပ်များအထိ အစီရင်ခံစာ သုံးဆယ်ကျော် ရှိပါသည်။ အစီရင်ခံစာတိုင်းကို စစ်ထုတ်နိုင်ပြီး ပုံနှိပ်ရန် အသင့် စာရွက်အဖြစ် ကြည့်နိုင်ကာ ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။
လိုအပ်သော အစီအစဉ်: Daily (နေ့စဉ်) အစီရင်ခံစာသည် အစီအစဉ်တိုင်းတွင် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ Weekly (အပတ်စဉ်)၊ Monthly (လစဉ်) နှင့် Yearly (နှစ်စဉ်) အစီရင်ခံစာများ၊ Attendance Calendar (တက်ရောက်မှု ပြက္ခဒိန်)၊ AI Analysis (AI ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု) နှင့် အခြား အသေးစိတ် အစီရင်ခံစာများအတွက် အဆင့်မြင့် အစီရင်ခံစာများပါသော ငွေပေးအစီအစဉ် လိုအပ်ပါသည်။ Government Reports (အစိုးရ အစီရင်ခံစာများ) အတွက် လစာလည်း လိုအပ်ပါသည်။ လက်ရှိအစီအစဉ်များအတွက် Billing & Plan (ငွေတောင်းခံမှုနှင့် အစီအစဉ်) ကို ကြည့်ပါ။
အစီရင်ခံစာ ရှာပါ
- Reports (အစီရင်ခံစာများ) → All reports (အစီရင်ခံစာအားလုံး) ကို နှိပ်ပါ။ အစီရင်ခံစာများကို သင်သိလိုသည့်အရာအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားပါသည်- နေ့စဉ်နှင့် ကာလအလိုက်၊ တက်ရောက်မှု၊ အချိန်ဆိုင်ရာ ပြဿနာများ၊ အထူးနေ့များ၊ အဖွဲ့များ၊ ခွင့်၊ စက်များနှင့် ဥပဒေလိုက်နာမှု။
- စာရင်းကို ကျဉ်းရန် ရှာဖွေရေးအကွက်တွင် ရိုက်ပါ။ ဥပမာ နောက်ကျရောက်ရှိမှုဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာတိုင်းကို ကြည့်ရန် late ဟု ရိုက်ပါ။
နေ့စဉ် အစီရင်ခံစာ
- Reports (အစီရင်ခံစာများ) → Daily (နေ့စဉ်) ကို နှိပ်ပါ။
- အစီရင်ခံစာ အမျိုးအစား (ဥပမာ Performance စွမ်းဆောင်ရည်၊ Late Arrival နောက်ကျရောက်ရှိမှု၊ Absent ပျက်ကွက် သို့မဟုတ် Missing Punch ပျောက်နေသော အချိန်မှတ်မှု)၊ ရက်စွဲနှင့် ထည့်သွင်းမည့်သူများ- ဌာနခွဲများ၊ ဌာနများ၊ ရာထူးများ သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်းကို ရွေးပါ။
- View Report (အစီရင်ခံစာ ကြည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
ရလဒ်တွင်-
- တစ်ရက် နောက်သို့ သို့မဟုတ် ရှေ့သို့ ရွှေ့ရန် ရက်စွဲဘေးရှိ မြှားများကို သုံးပါ။
- စစ်ထုတ်ရန် All (အားလုံး)၊ Present (ရောက်ရှိ)၊ Late (နောက်ကျ) သို့မဟုတ် Absent (ပျက်ကွက်) ကို နှိပ်ပါ။
- သင့်ကုမ္ပဏီအမည်၊ ရက်စွဲနှင့် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီ၏ ဝင်ချိန်၊ ထွက်ချိန်နှင့် အလုပ်လုပ်ခဲ့သော နာရီများပါသည့် ပုံနှိပ်ရန် အသင့် အပြင်အဆင်အတွက် Sheet (စာရွက်) ကို နှိပ်ပါ။ ပြန်သွားရန် Table (ဇယား) ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်သို့ မပြန်ဘဲ ဘယ်ဘက်အပေါ်ရှိ ဆွဲချမီနူးမှ အစီရင်ခံစာ အမျိုးအစားကို ပြောင်းပါ။
အပတ်စဉ်၊ လစဉ်နှင့် နှစ်စဉ် အစီရင်ခံစာများ
ဤအစီရင်ခံစာများသည် တူညီသောနည်းဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်- ကာလကို ရွေးပါ၊ ထည့်သွင်းမည့်သူများကို ရွေးပါ၊ စစ်ထုတ်ချက်ကို အသုံးချပါ။
- Reports (အစီရင်ခံစာများ) → Monthly (လစဉ်) ကို နှိပ်ပါ။
- လကို ရွေးပြီး ထည့်သွင်းမည့်သူများကို ရွေးကာ Apply Filter (စစ်ထုတ်ချက် အသုံးချပါ) ကို နှိပ်ပါ။
- အပေါ်ရှိ ဆွဲချမီနူးမှ အစီရင်ခံစာကို ပြောင်းပါ။ အသုံးဝင်သည်များ-
| အစီရင်ခံစာ | ပြသည့်အရာ |
|---|---|
| Performance (စွမ်းဆောင်ရည်) | ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီ၏ ရောက်ရှိရက်များ၊ အားလပ်ရက်များ၊ အပတ်စဉ်နားရက်များ၊ ပျက်ကွက်မှုများ၊ နောက်ကျနာရီများနှင့် လစာရရက်များ၊ နေ့အလိုက်။ |
| Attendance With Status (အခြေအနေပါ တက်ရောက်မှု) | လူတစ်ဦးစီ၏ လ၊ တစ်ရက်လျှင် အခြေအနေ တစ်ခု။ |
| Muster Book (တက်ရောက်မှု မှတ်ပုံတင်စာအုပ်) | ဥပဒေအရ ပုံစံဖြင့် အသင့်ပြုလုပ်ထားသော တက်ရောက်မှု မှတ်ပုံတင်စာအုပ်။ |
| OT Summary (အချိန်ပို အနှစ်ချုပ်) | လအတွက် အချိန်ပို နာရီများ။ |
| Leave Details (ခွင့် အသေးစိတ်) | လအတွင်း ယူခဲ့သော ခွင့်။ |
တက်ရောက်မှု ပြက္ခဒိန်
လကို ပြက္ခဒိန်အဖြစ် ကြည့်ရန် Reports (အစီရင်ခံစာများ) → Attendance Calendar (တက်ရောက်မှု ပြက္ခဒိန်) ကို နှိပ်ပါ။ Cards (ကတ်များ)၊ Matrix (မက်ထရစ်) နှင့် Sheet (စာရွက်) မြင်ကွင်းများကြား ပြောင်းပြီး ဌာန သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းအလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။ ၎င်းတွင် မည်သူ နောက်ကျရောက်ခဲ့သည်၊ ပျက်ကွက်ခဲ့သည် သို့မဟုတ် ခွင့်ယူခဲ့သည်ကို ပြပါသည်။
အစိုးရ အစီရင်ခံစာများ
- Reports (အစီရင်ခံစာများ) → Government Reports (အစိုးရ အစီရင်ခံစာများ) ကို နှိပ်ပါ။
- အပေါ်ရှိ ရက်စွဲများကို ပြောင်းပါ။ မှတ်ပုံတင်စာအုပ်တိုင်းသည် ထိုကာလအတွက် အပ်ဒိတ်ဖြစ်ပါသည်။
- စာရင်းမှ မှတ်ပုံတင်စာအုပ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
| မှတ်ပုံတင်စာအုပ် | ပုံစံ | ဥပဒေ |
|---|---|---|
| Muster Roll (တက်ရောက်မှု စာရင်း) | Form 25 | Factories Act, 1948 (စက်ရုံများ အက်ဥပဒေ) |
| Register of Adult Workers (အရွယ်ရောက် အလုပ်သမား မှတ်ပုံတင်) | Form B | Factories Act, 1948 (စက်ရုံများ အက်ဥပဒေ) |
| Leave with Wages Register (လုပ်ခပါ ခွင့် မှတ်ပုံတင်) | Form D | Factories Act, 1948 (စက်ရုံများ အက်ဥပဒေ) |
| Register of Wages (လုပ်ခ မှတ်ပုံတင်) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 (လုပ်ခပေးချေမှု အက်ဥပဒေ) |
| Register of Workmen (အလုပ်သမား မှတ်ပုံတင်) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 (စာချုပ်အလုပ်သမား အက်ဥပဒေ) |
| ESI Register (ESI မှတ်ပုံတင်) | Form 6 | ESI Act, 1948 (ESI အက်ဥပဒေ) |
Muster Roll တွင် ကာလ၏ နေ့တိုင်းအတွက် ဝင်ချိန်များ၊ ပျက်ကွက်မှုများ၊ ခွင့်နှင့် အပတ်စဉ်နားရက်များကို ပြပါသည်။
AI ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု
ကာလတစ်ခုအတွင်း ထင်ရှားသည့်အရာများကို ကြည့်ရန် Reports (အစီရင်ခံစာများ) → AI Analysis (AI ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု) ကို နှိပ်ပါ- သင့်တက်ရောက်မှုနှုန်း၊ ရောက်ရှိနှင့် ပျက်ကွက်ရက်များ၊ နောက်ကျရောက်ရှိမှုများနှင့် အချိန်ပို။ ၎င်းအောက်တွင် ရိုးရှင်းသော ဘာသာစကားဖြင့် Key findings (အဓိက တွေ့ရှိချက်များ)၊ နေ့အလိုက် ဇယား၊ Attendance by department (ဌာနအလိုက် တက်ရောက်မှု) နှင့် Absences by day of week (ရက်သတ္တပတ်၏ နေ့အလိုက် ပျက်ကွက်မှုများ) ရှိပါသည်။
မှတ်ချက်: AI Analysis အတွက် သင့်အစီအစဉ်တွင် ခွင့်စီမံခန့်ခွဲမှုလည်း လိုအပ်ပါသည်။
အခြား အစီရင်ခံစာများ
All reports (အစီရင်ခံစာအားလုံး) မှ အောက်ပါတို့ကိုလည်း ဖွင့်နိုင်ပါသည်-
- ရက်စွဲအပိုင်းအခြားအတွက် Late comers (နောက်ကျရောက်သူများ) နှင့် Present / absent (ရောက်ရှိ/ပျက်ကွက်)။
- Overtime (အချိန်ပို၊ သင့်အစီအစဉ်တွင် အချိန်ပို လိုအပ်ပါသည်)။
- လက်ဖြင့် ထည့်ထားသော အချိန်မှတ်မှုများကို စစ်ဆေးရန် Manual attendance (လက်ဖြင့် တက်ရောက်မှု)။
- Leave report (ခွင့် အစီရင်ခံစာ)၊ Device punches (စက် အချိန်မှတ်မှုများ) နှင့် Easy access (လွယ်ကူစွာ ဝင်ရောက်ရန်)။
ထုတ်ယူခြင်း၊ ပုံနှိပ်ခြင်းနှင့် မျှဝေခြင်း
မည်သည့်အစီရင်ခံစာတွင်မဆို Export (ထုတ်ယူပါ) ကို နှိပ်ပြီး Excel (.xlsx)၊ PDF (.pdf) သို့မဟုတ် Sheet view / Print (စာရွက်မြင်ကွင်း/ပုံနှိပ်ရန်) ကို ရွေးပါ။ Sheet မြင်ကွင်းတွင် စာရွက်အပေါ်ရှိ Excel၊ PDF နှင့် Print (ပုံနှိပ်ပါ) ခလုတ်များကို သုံးပါ။
အခက်အခဲ ရှိနေဆဲလား။ အက်ပ်အတွင်းရှိ Help & Support (အကူအညီနှင့် ပံ့ပိုးမှု) မှ တစ်ကက် တင်ပါ သို့မဟုတ် staffkhata.com/contact တွင် ကျွန်ုပ်တို့ကို ဆက်သွယ်ပါ။