မေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများနှင့် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်း
အစီအစဉ်: အစီအစဉ်အားလုံး
ဖောက်သည်များ အများဆုံး မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများအတွက် အမြန်အဖြေများ။ သင့်ပြဿနာ ဤနေရာတွင် မပါပါက Help & Support (အကူအညီနှင့် ပံ့ပိုးမှု) မှ တစ်ကက် တင်ပါ (အစီအစဉ်များ၊ ငွေတောင်းခံမှုနှင့် အကူအညီ ကို ကြည့်ပါ)။
အချိန်မှတ်ခြင်းနှင့် စက်များ
ဝန်ထမ်းတစ်ဦး ၎င်း၏ ဖုန်းမှ ဝင်ချိန်မှတ်၍ မရပါ
အောက်ပါတို့ကို အစဉ်လိုက် စစ်ဆေးပါ-
- ၎င်းအတွက် မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ဖွင့်ထားခြင်း ရှိမရှိ။ Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Employee List (ဝန်ထမ်းစာရင်း) တွင် ဝန်ထမ်း၏ အတန်းမီနူးကို ဖွင့်ပြီး မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ဖွင့်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ပိတ်ထားပါက အက်ပ်တွင် "Mobile punching disabled" (မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ပိတ်ထားသည်) ဟု ပြပါသည်။
- တည်နေရာကို ခွင့်ပြုထားခြင်း ရှိမရှိ။ ဖုန်းတွင် တည်နေရာ ဝန်ဆောင်မှုများ ဖွင့်ထားရမည်ဖြစ်ပြီး Staff Khata အက်ပ်တွင် တည်နေရာ ခွင့်ပြုချက် ရှိရပါမည်။
- ၎င်းတို့ geo-fence အတွင်း ရှိမရှိ။ ၎င်းတို့ ခွင့်ပြုထားသော အချင်းဝက် အပြင်ဘက်တွင် ရှိနေကြောင်း အက်ပ်က ပြောပါက ရုံးမှ အလွန်ဝေးနေပါသည်။ ဌာနခွဲ တည်နေရာနှင့် အချင်းဝက်ကို Organization → Branch (ဌာနခွဲ) တွင် စစ်ဆေးပါ။ မိုဘိုင်းဖြင့် အချိန်မှတ်ခြင်း ကို ကြည့်ပါ။
- သင့်အစီအစဉ်တွင် ဝန်ထမ်းဝင်ရောက်ခွင့် ပါဝင်ခြင်း ရှိမရှိ။ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်ဝင်ရောက်ခွင့်ဖြင့် အက်ပ်သို့ ဝင်ရောက်ပါသည်။ သင့်အစီအစဉ်တွင် ဝန်ထမ်းဝင်ရောက်ခွင့် မပါဝင်ပါက ၎င်းတို့သည် "Employee login is locked" (ဝန်ထမ်းဝင်ရောက်ခွင့် ပိတ်ထားသည်) ကို မြင်ရပါမည်။
ဇီဝမက်ထရစ်စက်တစ်ခု အော့ဖ်လိုင်းဟု ပြနေသည်
စက်တွင် ပါဝါနှင့် အင်တာနက် ရှိကြောင်း၊ ၎င်း၏ ဆာဗာလိပ်စာကို Device Setup (စက် ပြင်ဆင်မှု) → Manage Devices (စက်များ စီမံရန်) ရှိ How to connect (ချိတ်ဆက်နည်း) အောက်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း သတ်မှတ်ထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ ပြောင်းလဲမှုတိုင်းပြီးနောက် စက်ကို ပြန်စတင်ပါ။ အော့ဖ်လိုင်း ဖြစ်နေစဉ် သိမ်းထားသော အချိန်မှတ်မှုများ မပျောက်ပါ- မည်သည့်ရက်စွဲအပိုင်းအခြားအတွက်မဆို ၎င်းတို့ကို ဆွဲယူရန် Data Download (ဒေတာ ဒေါင်းလုဒ်) → Download data from Devices (စက်များမှ ဒေတာ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်) ကို သုံးပါ။ ဇီဝမက်ထရစ်စက်များ ကို ကြည့်ပါ။
အကြံပြုချက်: ချက်ချင်း သိရှိနိုင်ရန် အော့ဖ်လိုင်း စက်များအတွက် WhatsApp သတိပေးချက်ကို Organization → Company → Notifications (အသိပေးချက်များ) တွင် ဖွင့်ပါ။
မည်သည့် ဇီဝမက်ထရစ်စက်များကို ပံ့ပိုးပါသလဲ
Realtime ဇီဝမက်ထရစ်စက်များသာ ဖြစ်ပါသည်။ အခြားအမှတ်တံဆိပ်များသည် Staff Khata နှင့် မချိတ်ဆက်ပါ။
ဝန်ထမ်းတစ်ဦး အချိန်မှတ်ခဲ့သော်လည်း အချိန် မှားနေသည် သို့မဟုတ် ပျောက်နေသည်
Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Manual Punch (လက်ဖြင့် အချိန်မှတ်ခြင်း) တွင် ပြင်ပါ သို့မဟုတ် Regularization (ပြင်ဆင်ခြင်း) အောက်ရှိ ဝန်ထမ်း၏ ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုချက်ကို အတည်ပြုပါ။ နေ့စဉ် တက်ရောက်မှု ကို ကြည့်ပါ။
အကောင့်များနှင့် ဝင်ရောက်ခြင်း
ကျွန်ုပ် စကားဝှက် မေ့သွားပါသည်
ဝင်ရောက်ရန် စာမျက်နှာတွင် Forgot password? (စကားဝှက် မေ့သွားပါသလား) ကို နှိပ်ပြီး သင့်အလုပ်အီးမေးလ်ကို ထည့်ကာ သင့်ထံ ပို့ထားသော ကုဒ်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။ အဆင့်အပြည့်အစုံကို စာရင်းသွင်းခြင်းနှင့် ပထမဆုံး ဝင်ရောက်ခြင်း တွင် ဖော်ပြထားပါသည်။
ဝန်ထမ်းတစ်ဦး ၎င်း၏ စကားဝှက် မေ့သွားသည်
Admin သည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီကို ထည့်သည့်အခါ ၎င်း၏ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို သတ်မှတ်ပါသည်။ အသစ်တစ်ခု သတ်မှတ်ရန် Employee List (ဝန်ထမ်းစာရင်း) မှ ဝန်ထမ်းကို ပြင်ဆင်ပါ သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းက ၎င်း၏ ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်ဖြင့် Forgot password? ကို သုံးနိုင်ပါသည်။
စာရင်းသွင်းကုဒ် မရရှိပါ
အချိန်တိုင်းကိရိယာ ပြီးသည်အထိ စောင့်ပြီး Resend Code (ကုဒ် ပြန်ပို့ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ သင့် spam ဖိုင်တွဲကို စစ်ဆေးပြီး ဖုန်းနံပါတ်က SMS လက်ခံနိုင်ကြောင်း သေချာပါစေ။
ဘာသာစကားကို မည်သို့ ပြောင်းရမည်နည်း
သင့်ပရိုဖိုင်ပုံ → Language (ဘာသာစကား) ကို နှိပ်ပြီး ဘာသာစကား 55 မျိုးမှ ရွေးပါ။ ဝင်ရောက်ခြင်း မပြုမီ စာမျက်နှာ၏ အပေါ်ထောင့်ရှိ ဘာသာစကားခလုတ်ကို သုံးပါ။
အစီရင်ခံစာများနှင့် ဒေတာ
အစီရင်ခံစာတစ်ခုတွင် ဝန်ထမ်းတစ်ဦး ပျောက်နေသည်
- အပေါ်ရှိ branch switcher (ဌာနခွဲ ပြောင်းကိရိယာ) ကို စစ်ဆေးပါ။ ဌာနခွဲတစ်ခုကို ရွေးထားပါက ထိုဌာနခွဲ၏ ဝန်ထမ်းများကိုသာ မြင်ရပါမည်။ All Branches (ဌာနခွဲအားလုံး) ကို ရွေးပါ။
- အစီရင်ခံစာ၏ စစ်ထုတ်ကိရိယာများတွင် ထည့်သွင်းရန် မည်သူကို ရွေးထားသည်ကို စစ်ဆေးပါ။
- ဝန်ထမ်းသည် Employee List တွင် Active (အသက်ဝင်) ဖြစ်ကြောင်းနှင့် ၎င်း၏ အလုပ်ဝင်ရက်သည် အစီရင်ခံစာကာလ မတိုင်မီ ဖြစ်ကြောင်း စစ်ဆေးပါ။
အစီရင်ခံစာကို မည်သို့ ထုတ်ယူရမည်နည်း
အစီရင်ခံစာကို ဖွင့်ပြီး Excel သို့မဟုတ် PDF အဖြစ် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် ပုံနှိပ်ရန် Export (ထုတ်ယူပါ) မီနူးကို သုံးပါ။ အစီရင်ခံစာများ ကို ကြည့်ပါ။
မီနူးအကြောင်းအရာတစ်ခု အဘယ်ကြောင့် ပိတ်ထားသနည်း
သော့ပုံ ဆိုသည်မှာ သင့်အစီအစဉ်တွင် ထိုလုပ်ဆောင်ချက် မပါဝင်ကြောင်း ဖြစ်ပါသည်။ သင့်အစီအစဉ်ကို ကြည့်ရန် အစီအစဉ်တံဆိပ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် အောက်ပါဇယားကို ကြည့်ပါ။
အစမ်းသုံးကာလ ပြီးဆုံးသည့်အခါ ဘာဖြစ်မည်နည်း
သင့်အကောင့်သည် အခြေခံအစီအစဉ်သို့ ပြောင်းပါသည်။ သင့်ဒေတာ ကျန်ရှိနေပါသည်။ သင့်အစီအစဉ်အသစ်တွင် မပါဝင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင် အဆင့်မမြှင့်မချင်း ပိတ်ထားပါသည်။
မည်သူ ဘာလုပ်နိုင်သနည်း
HR အသုံးပြုသူများသည် Admin နှင့် တူညီသော စီမံခန့်ခွဲမှု စာမျက်နှာများသို့ ဝင်ရောက်ပါသည်။ မန်နေဂျာများအတွက် Pro HRMS ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး လိုအပ်ပါသည်။
| လုပ်ဆောင်ချက် | Admin | HR | မန်နေဂျာ | ဝန်ထမ်း |
|---|---|---|---|---|
| ဒက်ရှ်ဘုတ် | ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံး | ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံး | ကိုယ်ပိုင်အဖွဲ့ | ကိုယ်ပိုင် |
| ကုမ္ပဏီ၊ ဌာနခွဲများ၊ ဌာနများ | ရ | ရ | — | — |
| တက်ရောက်မှု စည်းမျဉ်းများနှင့် ရုံးချိန် | ရ | ရ | — | — |
| ဝန်ထမ်းများ ထည့်ခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်ခြင်း | ရ | ရ | ကိုယ်ပိုင်အဖွဲ့ကို ကြည့်ရန် | ကိုယ်ပိုင်ပရိုဖိုင် |
| ဇီဝမက်ထရစ်စက်များ | ရ | ရ | — | — |
| အလုပ်အဆိုင်းများနှင့် အလှည့်ကျဇယား | ရ | ရ | — | — |
| နေ့စဉ် တက်ရောက်မှုနှင့် လက်ဖြင့် အချိန်မှတ်ခြင်း | ရ | ရ | ကိုယ်ပိုင်အဖွဲ့ကို ကြည့်ရန် | ကိုယ်ပိုင်၊ ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုခြင်း |
| ဝင်/ထွက်ချိန် မှတ်ခြင်း | — | — | ရ | ရ |
| ခွင့် | သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း | သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း | ကိုယ်ပိုင်အဖွဲ့ကို အတည်ပြုခြင်း | လျှောက်ခြင်း |
| အားလပ်ရက်များ | ရ | ရ | — | — |
| လစာစာရင်းနှင့် လစာများ | ရ | ရ | — | ကိုယ်ပိုင် လစာစလစ်များ |
| အစီရင်ခံစာများ | ရ | ရ | — | — |
| WhatsApp သတိပေးချက်များနှင့် ပေါင်းစပ်မှုများ | ရ | ရ | — | — |
| အစီအစဉ်တံဆိပ်နှင့် အဆင့်မြှင့်ခြင်း | ရ | — | — | — |
| Help & Support တစ်ကက်များ | ရ | ရ | — | — |
ကျွန်ုပ် မည်သည့်အစီအစဉ် လိုအပ်သနည်း
ကုမ္ပဏီအသစ်တိုင်းသည် အားလုံးဖွင့်ထားသော 15 ရက် အစမ်းသုံးကာလ ရရှိပါသည်။ ထို့နောက်-
| လုပ်ဆောင်ချက် | လိုအပ်သော အစီအစဉ် |
|---|---|
| ဖုန်းများနှင့် Realtime စက်များမှ တက်ရောက်မှု၊ နေ့စဉ် အစီရင်ခံစာ၊ ဌာနခွဲများ၊ ဌာနများ | အစီအစဉ်အားလုံး |
| ခွင့်၊ အားလပ်ရက်များ၊ အချိန်ပို၊ အလုပ်အဆိုင်း အများအပြား | ပိုမြင့်သော အစီအစဉ် လိုအပ်နိုင်သည် |
| ဝဘ်နှင့် မိုဘိုင်းရှိ ဝန်ထမ်းဝင်ရောက်ခွင့် (ဝန်ထမ်း ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှုနှင့် အက်ပ်ဖြင့် အချိန်မှတ်ခြင်း) | ပိုမြင့်သော အစီအစဉ် လိုအပ်နိုင်သည် |
| အပတ်စဉ်၊ လစဉ်နှင့် နှစ်စဉ် အစီရင်ခံစာများ၊ အခြား အဆင့်မြင့် အစီရင်ခံစာများ၊ Access Control (ဝင်ရောက်ခွင့် ထိန်းချုပ်မှု)၊ Data Download (ဒေတာ ဒေါင်းလုဒ်) | အဆင့်မြင့် အစီရင်ခံစာများပါသော ငွေပေးအစီအစဉ် |
| လစာစာရင်း၊ လစာများ၊ ပြန်လည်ပေးချေငွေများ၊ လစာစလစ်များ၊ အစိုးရ အစီရင်ခံစာများ | လစာပါသော ငွေပေးအစီအစဉ် |
| မန်နေဂျာ အခန်းကဏ္ဍ၊ ကုမ္ပဏီ သတင်းဖိဒ်၊ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ၊ ပိုင်ဆိုင်မှုများ | Pro HRMS ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး |
| ကွင်းဆင်းဝန်ထမ်းများကို တိုက်ရိုက် ခြေရာခံခြင်း | Journey Tracker ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး |
လိုအပ်သော အစီအစဉ်: အစီအစဉ်များနှင့် ၎င်းတို့တွင် ပါဝင်သည်များ ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။ လက်ရှိစာရင်းအတွက် အစီအစဉ်တံဆိပ် → Browse Plans & Upgrade (အစီအစဉ်များ ကြည့်ရှုပြီး အဆင့်မြှင့်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး လက်ရှိဈေးနှုန်းများအတွက် Billing & Plan (ငွေတောင်းခံမှုနှင့် အစီအစဉ်) ကို ကြည့်ပါ။
အခက်အခဲ ရှိနေဆဲလား။ အက်ပ်အတွင်းရှိ Help & Support (အကူအညီနှင့် ပံ့ပိုးမှု) မှ တစ်ကက် တင်ပါ သို့မဟုတ် staffkhata.com/contact တွင် ကျွန်ုပ်တို့ကို ဆက်သွယ်ပါ။