လစာစာရင်း၊ လစာစလစ်များနှင့် ကြိုတင်ငွေများ

Staff Khata သည် လစာတစ်ခုစီကို တက်ရောက်မှု၊ ခွင့်၊ အားလပ်ရက်များနှင့် နောက်ကျမှတ်ချက်များမှ တွက်ချက်ပေးသဖြင့် စာရင်းဇယား မလိုအပ်ပါ။ တစ်ကြိမ် သတ်မှတ်ပြီးနောက် လစဉ် လစာစာရင်းကို နှိပ်ရုံအနည်းငယ်ဖြင့် တွက်ချက်ပါ။

လစာကာလနှင့် ဥပဒေအရ နုတ်ယူမှုများ သတ်မှတ်ပါ

ဤဆက်တင်များသည် လစာတွက်ချက်မှုတိုင်းတွင် သက်ရောက်ပါသည်။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Company (ကုမ္ပဏီ) ကို နှိပ်ပြီး Payroll & Tax (လစာနှင့် အခွန်) တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။
2. Salary Cycle Period (လစာကာလ) အောက်တွင် Period Start Day (ကာလ စရက်) နှင့် Period End Day (ကာလ ဆုံးရက်) ကို သတ်မှတ်ပါ။ "လ၏ နောက်ဆုံးနေ့" အတွက် ဆုံးရက်ကို 0 ဟု ထည့်ပါ။
3. Statutory Deductions & Contributions (ဥပဒေအရ နုတ်ယူမှုများနှင့် ထည့်ဝင်ငွေများ) အောက်တွင် သင်နှင့် သက်ဆိုင်သည်များကို ဖွင့်ပါ။
4. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

လစာဖွဲ့စည်းပုံ သတ်မှတ်ပါ

လစာစာရင်း မတွက်ချက်မီ ဝန်ထမ်းတိုင်းတွင် လစာဖွဲ့စည်းပုံ ရှိရပါမည်။

1. Payroll (လစာ) → Salary Management (လစာ စီမံခန့်ခွဲမှု) ကို နှိပ်ပါ။ ဝန်ထမ်းတိုင်းကို ၎င်းတို့၏ ကာလ၊ ဝင်ငွေ၊ နုတ်ယူမှုများ၊ အသားတင်လစာနှင့် နှစ်စဉ် CTC တို့နှင့်အတူ စာရင်းပြထားပါသည်။
2. ဝန်ထမ်း၏ အတန်းရှိ ပြင်ဆင်ရန်ပုံကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် လူသစ်အတွက် Assign Salary Structure (လစာဖွဲ့စည်းပုံ သတ်မှတ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. Payroll Cycle (လစာကာလ- Monthly Cycle လစဉ် သို့မဟုတ် Weekly Cycle အပတ်စဉ်) နှင့် Salary Type (လစာအမျိုးအစား- Fixed ပုံသေ၊ Variable ပြောင်းလဲနိုင်သော သို့မဟုတ် Commission Based ကော်မရှင်အခြေပြု) ကို ရွေးပါ။
4. Earnings (ဝင်ငွေ) ကို ဖြည့်ပါ- အခြေခံလစာ (Basic Salary)၊ အိမ်လခ ထောက်ပံ့ငွေ (HRA)၊ ခရီးစရိတ် (Conveyance)၊ ဆေးဖိုး ထောက်ပံ့ငွေ (Medical Allowance) နှင့် အခြား ထောက်ပံ့ငွေ (Other Allowance)။
5. PF၊ ESI နှင့် Professional Tax (အသက်မွေးဝမ်းကျောင်း အခွန်) ကဲ့သို့သော Deductions (နုတ်ယူမှုများ) ကို ဖြည့်ပါ။ ESI ကို ပေါင်း၍ သို့မဟုတ် ခွဲ၍ ပြနိုင်ပါသည်။
6. ဝန်ထမ်းက ၎င်း၏ ကုမ္ပဏီအတွက် နှစ်စဉ် ကုန်ကျစရိတ်ကို မြင်စေလိုပါက Show CTC in Payslip (လစာစလစ်တွင် CTC ပြရန်) ကို အမှန်ခြစ်ပါ။
7. Save Salary Structure (လစာဖွဲ့စည်းပုံ သိမ်းပါ) (သို့မဟုတ် Update Salary Structure (လစာဖွဲ့စည်းပုံ အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ)) ကို နှိပ်ပါ။

သင် ရိုက်နေစဉ် အောက်ခြေရှိ စုစုပေါင်းများတွင် Total Earnings (စုစုပေါင်း ဝင်ငွေ)၊ Total Deductions (စုစုပေါင်း နုတ်ယူမှု)၊ Net Take-Home (အသားတင် ရရှိငွေ) နှင့် Annual CTC (နှစ်စဉ် CTC) ကို ပြပါသည်။

လစဉ် လစာစာရင်း တွက်ချက်ပါ

1. Payroll (လစာ) → Run Payroll (လစာ တွက်ချက်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. ဇယား၏ အပေါ်တွင် လနှင့် ခုနှစ်ကို ရွေးပါ။
3. Bulk Generate (အစုလိုက် ထုတ်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး Department (ဌာန) ကို ရွေးကာ လနှင့် ခုနှစ်ကို စစ်ဆေးပြီး Generate Bulk Payroll (အစုလိုက် လစာ ထုတ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ ဌာနတစ်ခုစီအတွက် ထပ်လုပ်ပါ။

လူတစ်ဦးတည်းကိုသာ ပေးချေရန် Add Payroll (လစာ ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး ဝန်ထမ်းကို ရွေးပါ။

လစာတစ်ခုစီ၏ နောက်ကွယ်ရှိ အလုပ်ရက်များ၊ လစာဖြတ်ရက် (LOP)၊ အပတ်စဉ်နားရက်များ၊ အားလပ်ရက်များနှင့် လစာပါခွင့်များကို ကြည့်ရန် More Columns (နောက်ထပ် ကော်လံများ) ကို နှိပ်ပါ။

ပြင်ဆင်ပြီး ငွေရှင်းပါ

• ကိန်းဂဏန်းတစ်ခုကို ပြောင်းရန် ဝန်ထမ်း၏ လစာအတန်းကို ပြင်ဆင်ပါ။ Edit Monthly Payroll (လစဉ် လစာ ပြင်ဆင်ရန်) တွင် ဖွင့်ထားရန် Save Draft (မူကြမ်း သိမ်းပါ) ကို၊ ပေးချေပြီးသည်နှင့် Settle & Save (ငွေရှင်းပြီး သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။
• လစာအများအပြားကို ပေးချေပြီးဟု မှတ်ရန် အတန်းများကို အမှန်ခြစ်ပြီး Settle Selected (ရွေးထားသည်များ ငွေရှင်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။
• လကို Excel သို့မဟုတ် PDF အဖြစ် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် Export (ထုတ်ယူပါ) ကို သုံးပါ။

လစာစလစ်များ ကြည့်ပြီး ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဝန်ထမ်း၏ အတန်းရှိ Payslip (လစာစလစ်) ကို နှိပ်ပါ။ လစာစလစ်တွင် သင့်လိုဂို၊ တက်ရောက်မှု အနှစ်ချုပ်၊ ဝင်ငွေ၊ နုတ်ယူမှုများ၊ ပြန်လည်ပေးချေငွေများနှင့် အသားတင်လစာကို စာလုံးဖြင့် ပြပါသည်။ ရုံးချိန် မူဝါဒကို မည်သို့ အသုံးချခဲ့သည်ကိုလည်း ပြပါသည်- နောက်ကျမှတ်ချက်များ၊ စောထွက်မှုများနှင့် မူဝါဒအရ နုတ်ယူမှုများ။

သိမ်းရန် Download PDF (PDF ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ) ကို သို့မဟုတ် Print (ပုံနှိပ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ CTC ပေါ်မပေါ် ရွေးရန် Show Annual CTC (နှစ်စဉ် CTC ပြရန်) / Hide Annual CTC (နှစ်စဉ် CTC ဖျောက်ရန်) ကို သုံးပါ။

ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသော ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်လစာစလစ်များကို My Payslips (ကျွန်ုပ်၏ လစာစလစ်များ) အောက်တွင် မြင်ရပါသည်။ ဝန်ထမ်း ကိုယ်တိုင်ဝန်ဆောင်မှု ကို ကြည့်ပါ။

ကြိုတင်ငွေများနှင့် ပြန်လည်ပေးချေငွေများ

လစာ ကြိုတင်ငွေ မှတ်တမ်းတင်ပါ

1. Payroll (လစာ) → Add Advance (ကြိုတင်ငွေ ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. Employee (ဝန်ထမ်း) ကို ရွေးပြီး Amount (ပမာဏ) နှင့် Reason / Description (အကြောင်းပြချက်/ဖော်ပြချက်) ကို ထည့်ကာ Month (လ) နှင့် Year (ခုနှစ်) ကို ရွေးပါ။
3. Save Advance (ကြိုတင်ငွေ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ပြန်လည်ပေးချေငွေ မှတ်တမ်းတင်ပါ

1. Payroll (လစာ) → Add Reimbursement (ပြန်လည်ပေးချေငွေ ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
2. ဝန်ထမ်းကို ရွေးပြီး ပမာဏ၊ အကြောင်းပြချက်၊ လနှင့် ခုနှစ်ကို ထည့်ပါ။
3. Supporting Document / Bill (အထောက်အထား စာရွက်/ဘောက်ချာ) အောက်တွင် ဘောက်ချာကို ပူးတွဲပါ (PDF၊ JPG၊ PNG သို့မဟုတ် DOC၊ 2 MB အထိ)။ ဘောက်ချာ မဖြစ်မနေ လိုအပ်ပါသည်။
4. Submit Claim (တောင်းခံချက် တင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

အတည်ပြုခြင်း၊ ငွေရှင်းခြင်းနှင့် စလစ် ပုံနှိပ်ခြင်း

ဝန်ထမ်းများ မိုဘိုင်းအက်ပ်မှ ပို့သည်များ အပါအဝင် ကြိုတင်ငွေနှင့် တောင်းခံချက်တိုင်းကို ကြည့်ရန် Payroll (လစာ) → Advances & Reimbursements (ကြိုတင်ငွေများနှင့် ပြန်လည်ပေးချေငွေများ) ကို ဖွင့်ပါ။ မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ဖွင့်၍ Approve (အတည်ပြုပါ) သို့မဟုတ် Reject (ပယ်ချပါ) လုပ်ပြီး ပေးချေပြီးသည်နှင့် Settle Request (တောင်းဆိုချက် ငွေရှင်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။ PDF အဖြစ် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သော ပြန်လည်ပေးချေငွေ စလစ်အတွက် Generate Slip (စလစ် ထုတ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။

အပတ်စဉ် လစာ လုပ်ငန်းစဉ်

အပတ်စဉ် လစာရသော ဝန်ထမ်းများအတွက် လစာဖွဲ့စည်းပုံတွင် ၎င်းတို့၏ Payroll Cycle (လစာကာလ) ကို Weekly Cycle (အပတ်စဉ်) ဟု သတ်မှတ်ပါ။ ဤဝန်ထမ်းများသာ ဤနေရာတွင် ပေါ်ပါသည်။

1. Payroll (လစာ) → Weekly Pay Process (အပတ်စဉ် လစာ လုပ်ငန်းစဉ်) ကို နှိပ်ပါ။
2. အပတ်ကို ရွေးပါ။
3. ဝန်ထမ်းတစ်ဦးအတွက် Generate Weekly (အပတ်စဉ် ထုတ်ပါ) ကို၊ ဌာနတစ်ခုလုံးအတွက် Bulk Department (ဌာန အစုလိုက်) → Run Bulk Process (အစုလိုက် လုပ်ငန်းစဉ် လုပ်ဆောင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
4. PDF ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်၊ Print (ပုံနှိပ်ပါ) ရန် သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းထံ Send Email (အီးမေးလ် ပို့ပါ) ရန် Weekly Payslip (အပတ်စဉ် လစာစလစ်) ကို ဖွင့်ပါ။
5. ပေးချေပြီး အတန်းများကို အမှန်ခြစ်ပြီး Settle Selected (ရွေးထားသည်များ ငွေရှင်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။