ကုမ္ပဏီ၊ ဌာနခွဲများနှင့် ဌာနများ ပြင်ဆင်ခြင်း

ဝန်ထမ်းများ မထည့်မီ သင့်ကုမ္ပဏီအကြောင်းကို Staff Khata သို့ ပြောပြပါ။ သင့်ပရိုဖိုင်၊ ဝန်ထမ်းကုဒ်ပုံစံ၊ ဌာနခွဲများနှင့် ဌာနများကို အစီရင်ခံစာ၊ လစာစလစ်နှင့် အချိန်မှတ်မှုတိုင်းတွင် အသုံးပြုပါသည်။

ကုမ္ပဏီပရိုဖိုင် ဖြည့်ပါ

သင့်လိုဂို၊ အမည်နှင့် အခွန်နံပါတ်တို့သည် အစီရင်ခံစာများနှင့် လစာစလစ်များတွင် ပုံနှိပ်ပါမည်ဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကို ဦးစွာ သတ်မှတ်ပါ။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Company (ကုမ္ပဏီ) ကို နှိပ်ပါ။ Company Settings (ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ) စာမျက်နှာသည် Company Profile (ကုမ္ပဏီပရိုဖိုင်) တက်ဘ်တွင် ပွင့်လာပါမည်။
2. အပေါ်ဆုံးရှိ Organization Info (အဖွဲ့အစည်း အချက်အလက်) တွင် သင့် Corporate ID (ကော်ပိုရိတ် ID) နှင့် Workspace URL (လုပ်ငန်းခွင် URL) ကို ပြပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ပြောင်း၍ မရပါ။
3. Company Logo (ကုမ္ပဏီလိုဂို) အောက်တွင် Upload Logo (လိုဂို တင်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး 2 MB အောက်ရှိ စတုရန်း PNG၊ JPG သို့မဟုတ် GIF ကို ရွေးပါ (200 × 200 px သည် ကောင်းစွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်)။
4. Company Name (ကုမ္ပဏီအမည်) ကို စစ်ဆေးပြီး GST နံပါတ်ကဲ့သို့သော Official Tax / Registration No. (တရားဝင် အခွန်/မှတ်ပုံတင်နံပါတ်) ကို ထည့်ပါ။
5. Company Website (ကုမ္ပဏီ ဝဘ်ဆိုက်) ကို ထည့်ပါ။ https:// ဖြင့် စတင်ပါ။
6. Company Address (ကုမ္ပဏီလိပ်စာ) သို့ အောက်ဆင်းပါ။ စာရွက်စာတမ်းများတွင် မှန်ကန်စွာ ပုံနှိပ်နိုင်ရန် လမ်း၊ မြို့၊ ပြည်နယ်နှင့် စာတိုက်ကုဒ်ကို သီးခြားအကွက်များတွင် ထည့်ပါ။
7. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ဝန်ထမ်းကုဒ်ပုံစံ ရွေးပါ

Staff Khata သည် ဝန်ထမ်းအသစ်တိုင်းကို ကုဒ်တစ်ခု အလိုအလျောက် ပေးပါသည်။ တိုပြီး ဖတ်ရလွယ်သော ပုံစံကို ရွေးပါ။

1. Company Settings (ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ) တွင် Employee codes (ဝန်ထမ်းကုဒ်များ) တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။
2. အောက်ပါအကွက်များကို သတ်မှတ်ပါ။ Live Generated Code Preview (ထုတ်ပေးမည့်ကုဒ် တိုက်ရိုက်အစမ်းကြည့်) အကွက်သည် သင်ရိုက်နေစဉ် အပ်ဒိတ်ဖြစ်ပါသည်။
3. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

ဒေသဆိုင်ရာ ဆက်တင်များ စစ်ဆေးပါ

Localization (ဒေသဆိုင်ရာ ဆက်တင်) တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။ Currency Standard (ငွေကြေး)၊ Timezone (စံတော်ချိန်ဇုန်)၊ Date Display Format (ရက်စွဲပြပုံစံ) နှင့် Interface Language (မျက်နှာပြင် ဘာသာစကား) တို့ကို စာရင်းသွင်းစဉ် အိန္ဒိယအတွက် သတ်မှတ်ထားပါသည်။ သင့်လုပ်ငန်း ကွဲပြားစွာ လုပ်ဆောင်မှသာ ပြောင်းပြီး Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

Payroll & Tax တက်ဘ်

Payroll & Tax (လစာနှင့် အခွန်) တက်ဘ်တွင် သင့်လစာကာလ (စရက်နှင့် ဆုံးရက်)၊ PF၊ ESI နှင့် ဆုငွေ (gratuity) ဆက်တင်များနှင့် ဘဏ္ဍာရေးနှစ် ပါဝင်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကို လစာနှင့် လုပ်ခလစာများ တွင် ရှင်းပြထားပါသည်။

ဌာနခွဲများ ထည့်ပါ

ဌာနခွဲများသည် သင့်ရုံး သို့မဟုတ် စက်ရုံ တည်နေရာများ ဖြစ်ပါသည်။ ဌာနခွဲတစ်ခုစီတွင် ကိုယ်ပိုင် geo-fence (ပထဝီ ကန့်သတ်နယ်) ရှိနိုင်သဖြင့် ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့ အလုပ်လုပ်သည့်နေရာ အနီးတွင်သာ အချိန်မှတ်နိုင်ပါသည်။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Branch (ဌာနခွဲ) ကို နှိပ်ပါ။ သင့်လုပ်ငန်းခွင်တွင် Main Branch (ပင်မဌာနခွဲ) ရှိပြီးသား ဖြစ်ပါသည်။
2. အတန်းမီနူး (⋯) ကို ဖွင့်ပြီး Edit (ပြင်ဆင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. ရှင်းလင်းသော Branch name (ဌာနခွဲအမည်)၊ တိုတောင်းသော Code (ကုဒ်၊ ဥပမာ NOI-HQ) နှင့် Address (လိပ်စာ) ကို ထည့်ပါ။
4. ဝန်ထမ်းအသစ်များကို ဤနေရာတွင် မူလအတိုင်း ထည့်စေလိုပါက Primary branch (အဓိကဌာနခွဲ) ကို ဖွင့်ပါ။
5. Geo-fencing ကို ဖွင့်ပါ။ ထို့နောက် တည်နေရာ သတ်မှတ်ပါ- Locate me (ကျွန်ုပ်ကို ရှာပါ) ကို နှိပ်ပါ၊ Latitude (လတ္တီတွဒ်) နှင့် Longitude (လောင်ဂျီတွဒ်) ကို ရိုက်ထည့်ပါ၊ သို့မဟုတ် ပင်ချရန် မြေပုံပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။
6. Radius (m) (အချင်းဝက်၊ မီတာ) ကို ထည့်ပါ- ဝန်ထမ်းများ ပင်မှ မည်မျှအကွာအဝေးတွင် ရှိနေပြီး အချိန်မှတ်နိုင်သနည်း။
7. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။

နောက်ထပ်တည်နေရာ ထည့်ရန် Add branch (ဌာနခွဲ ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး တူညီသော အကွက်များကို ဖြည့်ကာ Add branch ကို နှိပ်ပါ။

ဌာနခွဲအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ geo-fence အချင်းဝက်နှင့်အတူ စာရင်းတွင် ပြပါသည်။ ဌာနခွဲတစ်ခုချင်းစီ သို့မဟုတ် အားလုံးကို အတူတကွ ကြည့်ရန် အပေါ်ဘားရှိ ဌာနခွဲ ပြောင်းကိရိယာ (All Branches) ကို သုံးပါ။

Geo-fencing ကို ကုမ္ပဏီအတွက်လည်း ဖွင့်ရပါမည်။ တက်ရောက်မှု စည်းမျဉ်းများနှင့် ရုံးချိန် မူဝါဒ ကို ကြည့်ပါ။

ဌာနများနှင့် ရာထူးများ ထည့်ပါ

ဌာနများသည် သင့်အဖွဲ့များ ဖြစ်ပါသည်။ ရာထူးများသည် အဖွဲ့တစ်ခုစီအတွင်းရှိ အလုပ်ရာထူးအမည်များဖြစ်ပြီး လစာစလစ်များနှင့် ပရိုဖိုင်များတွင် ပေါ်ပါသည်။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Department (ဌာန) ကို နှိပ်ပါ။ ဌာနနှစ်ခုကို သင့်အတွက် ဖန်တီးထားပါသည်။
2. ဌာနတစ်ခုသို့ ရာထူးများ ထည့်ရန် ၎င်း၏ အတန်းမီနူး (⋯) ကို ဖွင့်ပြီး Edit (ပြင်ဆင်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ Designations (ရာထူးများ) အောက်တွင် ရာထူးအမည်တစ်ခု ရိုက်ထည့်ပြီး နောက်တစ်ခုအတွက် Add designation (ရာထူး ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ကာ Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။
3. အဖွဲ့အသစ် ဖန်တီးရန် Add department (ဌာန ထည့်ပါ) ကို နှိပ်ပြီး Department name (ဌာနအမည်) ကို ထည့်ကာ ၎င်း၏ ရာထူးများကို ထည့်ပြီး သိမ်းပါ။
4. သင့်ကုမ္ပဏီရှိ ရာထူးအမည်အားလုံးနှင့် ၎င်းတို့ မည်သည့်ဌာနတွင် ပါဝင်သည်ကို ကြည့်ရန် ဇယားကို Departments (ဌာနများ) မှ Designations (ရာထူးများ) သို့ ပြောင်းပါ။

နောက်တစ်ဆင့်အနေဖြင့် သင့် တက်ရောက်မှု စည်းမျဉ်းများနှင့် ရုံးချိန် မူဝါဒ ကို သတ်မှတ်ပါ။