Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata

Journey Tracker (ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး)

အစီအစဉ်: Journey Tracker ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး

Journey Tracker သည် အရောင်းခရီးစဉ်များ၊ ပို့ဆောင်မှုများ၊ ဝန်ဆောင်မှု ခေါ်ဆိုမှုများကဲ့သို့ လမ်းပေါ်တွင် အလုပ်လုပ်သော ဝန်ထမ်းများအတွက် ဖြစ်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ခရီးစဉ်များကို Staff Khata မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် မှတ်တမ်းတင်ပြီး သင်သည် ၎င်းတို့ ဘယ်မှာရှိသည်၊ ဘယ်မှာ ရပ်နားခဲ့သည်နှင့် ဘာသုံးစွဲခဲ့သည်ကို ဝဘ်အက်ပ်မှ မြင်ရပါသည်။

လိုအပ်သော အစီအစဉ်: Journey Tracker သည် ငွေပေးရသော ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး ဖြစ်ပါသည်။ Journey Tracker မီနူးနှင့် ဆက်တင်တက်ဘ်တို့သည် သင့်အကောင့်တွင် ထပ်ဆောင်းမော်ဂျူး အသက်ဝင်ပြီးမှသာ ပေါ်လာပါသည်။ လက်ရှိဈေးနှုန်းများအတွက် Billing & Plan (ငွေတောင်းခံမှုနှင့် အစီအစဉ်) ကို ကြည့်ပါ။

Journey Tracker ကို ဖွင့်ပါ

သင့်အဖွဲ့ မသုံးမီ ဖုန်းများက ၎င်းတို့၏ တည်နေရာကို မည်မျှ မကြာခဏ ပို့မည်ကို သတ်မှတ်ပါ။

  1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Company (ကုမ္ပဏီ) ကို နှိပ်ပါ။
  2. Company Settings (ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ) တွင် Journey Tracker တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။
  3. Enable Live Location Feed (တိုက်ရိုက် တည်နေရာ ပို့ခြင်း ဖွင့်ရန်) ကို ဖွင့်ပါ။
  4. Location Update Interval (တည်နေရာ အပ်ဒိတ် ကြားကာလ) ကို စက္ကန့်ဖြင့် ထည့်ပါ။ အဖွဲ့အများစုအတွက် ဆယ်စက္ကန့်သည် ကောင်းစွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။
  5. Save Changes (ပြောင်းလဲမှုများ သိမ်းပါ) ကို နှိပ်ပါ။ "Journey settings saved" (ခရီးစဉ် ဆက်တင်များ သိမ်းပြီးပါပြီ) ကို မြင်ရပါမည်။

တိုက်ရိုက် တည်နေရာ ပို့ခြင်း ဖွင့်ထားပြီး 10 စက္ကန့် ကြားကာလပါသော Company Settings ရှိ Journey Tracker တက်ဘ်

ဆက်တင်လုပ်ဆောင်ချက်
Enable Live Location Feed (တိုက်ရိုက် တည်နေရာ ပို့ခြင်း ဖွင့်ရန်)ဝန်ထမ်း၏ ခရီးစဉ် လုပ်ဆောင်နေစဉ် တည်နေရာ အပ်ဒိတ်များကို ပို့ပါသည်။
Location Update Interval (တည်နေရာ အပ်ဒိတ် ကြားကာလ)ဖုန်းက ၎င်း၏ တည်နေရာကို မည်မျှ မကြာခဏ ပို့မည်နည်း၊ 1 မှ 60 စက္ကန့်အထိ။ ကြားကာလ တိုလေ ဘက်ထရီနှင့် မိုဘိုင်းဒေတာ ပိုသုံးလေ ဖြစ်ပါသည်။
Start Journey on Punch-In (ဝင်ချိန်မှတ်သည့်အခါ ခရီးစတင်ရန်)ဝန်ထမ်းက မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် ဝင်ချိန်မှတ်သည့်အခါ ခရီးစဉ်ကို အလိုအလျောက် စတင်ပါသည်။
Automatic Start Applies To (အလိုအလျောက် စတင်ခြင်း သက်ရောက်သည့်သူများ)All departments (ဌာနအားလုံး) သို့မဟုတ် Selected departments (ရွေးထားသော ဌာနများ) သာ။ ဝန်ထမ်းများသည် ခရီးစဉ်များကို လက်ဖြင့် စတင်နိုင်ပါသေးသည်။

ခရီးစဉ် စတင်ပါ (ဝန်ထမ်း၊ မိုဘိုင်းအက်ပ်)

  1. Staff Khata အက်ပ်၏ Home (ပင်မ) စာမျက်နှာတွင် Journeys (ခရီးစဉ်များ) ကို တို့ပါ။ More (နောက်ထပ်) → Journey Tracker သို့လည်း သွားနိုင်ပါသည်။
  2. Start Journey (ခရီးစဉ် စတင်ပါ) ကို တို့ပြီး အတည်ပြုချက်တွင် Done (ပြီးပါပြီ) ကို တို့ပါ။

ခရီးမစမီ Start Journey ခလုတ်ပါသော Staff Khata အက်ပ်၏ Journey Tracker စာမျက်နှာ

ယခု စာမျက်နှာတွင် ယခုအချိန်အထိ အကွာအဝေး၊ ကြာချိန်နှင့် စစ်ဆေးမှတ်များနှင့်အတူ On Trip (ခရီးစဉ်တွင်) ကို ပြပါသည်။ အက်ပ် နောက်ခံတွင် ရှိနေစဉ်လည်း ဖုန်းသည် ၎င်း၏ တည်နေရာကို ဆက်လက် ပို့ပါသည်။

အကြံပြုချက်: အက်ပ်က "Battery optimization is on — tracking may stop" (ဘက်ထရီ ချွေတာမှု ဖွင့်ထားသည် — ခြေရာခံခြင်း ရပ်သွားနိုင်သည်) ဟု သတိပေးပါက Fix (ပြင်ပါ) ကို တို့ပြီး ခွင့်ပြုပါ။ ဖုန်းအချို့သည် ဘက်ထရီ ချွေတာရန် နောက်ခံအက်ပ်များကို ရပ်တန့်သဖြင့် လမ်းကြောင်းတွင် ကွက်လပ်များ ကျန်ရစ်ပါသည်။

ဖောက်သည်ထံတွင် စစ်ဆေးမှတ် ထည့်ပါ

စစ်ဆေးမှတ်သည် ရပ်နားမှုတစ်ခုကို မှတ်တမ်းတင်ပါသည်- ဘယ်နေရာ၊ ဘာဖြစ်ခဲ့သည်နှင့် ဘောက်ချာများ။

  1. ခရီးစဉ် စာမျက်နှာတွင် Add Checkpoint (စစ်ဆေးမှတ် ထည့်ပါ) ကို တို့ပါ။ Log a Stop (ရပ်နားမှု မှတ်တမ်းတင်ပါ) စာရွက် ပွင့်လာပါမည်။ သင့်တည်နေရာကို အလိုအလျောက် ပူးတွဲပါသည်။
  2. Add a Note (Optional) (မှတ်ချက် ထည့်ပါ၊ ရွေးချယ်နိုင်) အောက်တွင် ဘာဖြစ်ခဲ့သည်ကို ရေးပါ၊ ဥပမာ သင် မှာယူခဲ့သော အော်ဒါ။
  3. ဘောက်ချာများ၊ ပြေစာများ သို့မဟုတ် ဓာတ်ပုံများ ထည့်ရန် Attach Documents (စာရွက်စာတမ်းများ ပူးတွဲပါ) ကို တို့ပါ။ Take Photo (ဓာတ်ပုံရိုက်ပါ) သို့မဟုတ် Browse Files (ဖိုင်များ ရှာဖွေပါ) ကို ရွေးပါ။
  4. Save Stop (ရပ်နားမှု သိမ်းပါ) ကို တို့ပါ။

Save Stop ကို မတို့မီ မှတ်ချက် ရိုက်ထားပြီး လောင်စာဆီ ဘောက်ချာ ပူးတွဲထားသော မိုဘိုင်းအက်ပ်ရှိ Log a Stop စာရွက်

ခရီးစဉ်ကို အဆုံးသတ်ပါ

  1. အလုပ်ပြီးသည့်အခါ End Trip (ခရီးစဉ် အဆုံးသတ်ပါ) ကို တို့ပါ။
  2. End trip ဖြင့် အတည်ပြုပါ။ ခရီးစဉ်ကို အဆုံးသတ်ပြီးနောက် ပြန်ဆက်၍ မရပါ။

ခရီးစဉ်သည် ၎င်း၏ လမ်းကြောင်း၊ စုစုပေါင်း အကွာအဝေးနှင့် ရပ်နားမှုတိုင်းနှင့်အတူ ပိတ်ပါသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် ယခင်ခရီးစဉ်များကို More (နောက်ထပ်) → Journey History (ခရီးစဉ် မှတ်တမ်း) အောက်တွင် ကြည့်နိုင်ပါသည်။

သင့်အဖွဲ့ကို တိုက်ရိုက် ကြည့်ပါ (Admin)

  1. အပေါ်မီနူးရှိ Journey Tracker ကို နှိပ်ပါ။
  2. Refresh (ပြန်လည်ဆန်းသစ်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ ခရီးစဉ်တွင် ရှိနေသူအားလုံး Live now (ယခု တိုက်ရိုက်) အောက်တွင် ပေါ်လာပါမည်။
  3. Journeys List (ခရီးစဉ် စာရင်း) တွင် အသက်ဝင်နေသော ခရီးစဉ်ရှိ မြေပုံပုံကို နှိပ်၍ ၎င်း၏ တိုက်ရိုက်မြေပုံကို ဖွင့်ပါ။ တည်နေရာအသစ်များ ရောက်လာသည်နှင့်အမျှ မြေပုံသည် ဝန်ထမ်းနောက်သို့ လိုက်ပြီး ဘယ်ဘက်တွင် Activity Timeline (လုပ်ဆောင်ချက် အချိန်ဇယား) ရှိပါသည်။

On Trip ကို ပြသော ဝန်ထမ်း၏ဖုန်းဘေးရှိ ဝဘ်ပေါ်ရှိ အသက်ဝင်နေသော ခရီးစဉ်၏ တိုက်ရိုက်မြေပုံ

လူတိုင်းကို တစ်ပြိုင်နက် ကြည့်ရန် ညာဘက်အပေါ်ရှိ Live Locations (တိုက်ရိုက် တည်နေရာများ) ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ခရီးစဉ်တွင် ရှိနေသော ဝန်ထမ်းတိုင်းကို မြေပုံတစ်ခုတည်းတွင် ပြပါသည်။

ခရီးစဉ် မှတ်တမ်းကို စစ်ဆေးပါ

  1. Filters (စစ်ထုတ်ကိရိယာများ) အောက်တွင် Today (ယနေ့)၊ Yesterday (မနေ့က)၊ Last 7 days (ပြီးခဲ့သော 7 ရက်) သို့မဟုတ် This month (ဤလ) ကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ပိုင် From (မှ) နှင့် To (အထိ) ရက်စွဲများ သတ်မှတ်ပါ။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးကိုလည်း ရွေးနိုင်ပါသည်။
  2. အပေါ်ရှိ ကတ်များတွင် Total (စုစုပေါင်း) ခရီးစဉ်များ၊ Active now (ယခု အသက်ဝင်နေသော)၊ Ended (ပြီးဆုံးပြီး)၊ Distance covered (သွားခဲ့သော အကွာအဝေး) နှင့် Avg. duration (ပျမ်းမျှ ကြာချိန်) ကို ပြပါသည်။
  3. စာရင်းကို စစ်ထုတ်ရန် All (အားလုံး)၊ Active (အသက်ဝင်နေသော)၊ Ended (ပြီးဆုံးပြီး) နှင့် Auto Ended (အလိုအလျောက် ပြီးဆုံး) တက်ဘ်များကို၊ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် Export (ထုတ်ယူပါ) ကို သုံးပါ။
  4. မည်သည့်ခရီးစဉ်ရှိ မျက်လုံးပုံကိုမဆို နှိပ်ပါ။ အကွက်တွင် စချိန်နှင့် ဆုံးချိန်၊ စုစုပေါင်း ရပ်နားမှုများ၊ အကွာအဝေးနှင့် Journey Timeline (ခရီးစဉ် အချိန်ဇယား) ကို ပြပါသည်- မောင်းနှင်မှုတိုင်းနှင့် ရပ်နားမှုတိုင်း၊ ၎င်းတို့ မည်မျှကြာခဲ့သည်နှင့်အတူ။ စစ်ဆေးမှတ်များတွင် ဝန်ထမ်း၏ မှတ်ချက်ကို ပြပြီး ဘောက်ချာများ ဖွင့်ရန် attachment (ပူးတွဲဖိုင်) ကို နှိပ်နိုင်ပါသည်။

မောင်းနှင်မှုများ၊ ရပ်နားမှုများ၊ စစ်ဆေးမှတ် မှတ်ချက်နှင့် ပူးတွဲဖိုင်ကို ပြသော Journey Timeline ပါ ခရီးစဉ် အသေးစိတ် အကွက်

လမ်းကြောင်းကို ပြန်ဖွင့်ကြည့်ပါ

  1. ခရီးစဉ် အကွက်တွင် View route (လမ်းကြောင်း ကြည့်ပါ) ကို နှိပ်ပါ။ ခရီးစဉ်တစ်ခုလုံးကို ရပ်နားမှုတစ်ခုစီ နံပါတ်တပ်၍ မြေပုံပေါ်တွင် ဆွဲပြပါသည်။
  2. နေ့ကို ပြန်ဖွင့်ကြည့်ရန် play ကို နှိပ်ပါ။ 1×၊ 2×၊ 4× သို့မဟုတ် 8× အမြန်နှုန်းကို ရွေးပါ။
  3. လမ်းများကို အနီးကပ် ကြည့်ရန် 3D Mode (3D မုဒ်) ကို၊ ဂြိုဟ်တုမြင်ကွင်းအတွက် Satellite (ဂြိုဟ်တု) ကို နှိပ်ပါ။ Reset View (မြင်ကွင်း ပြန်ထားပါ) သည် မြေပုံကို မူလအတိုင်း ပြန်ထားပါသည်။

နံပါတ်တပ်ထားသော ရပ်နားမှုများ၊ Activity Timeline နှင့် ပြန်ဖွင့် အမြန်နှုန်း ခလုတ်များပါသော လမ်းကြောင်း ပြန်ဖွင့်ကြည့်ခြင်း

မှတ်ချက်: တစ်စုံတစ်ဦး ခရီးစဉ်ကို အဆုံးသတ်ရန် မေ့သွားပါက ခရီးစဉ် အကွက်မှ သင် အဆုံးသတ်နိုင်ပါသည်။ ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေသော ခရီးစဉ်များသည် အလိုအလျောက် ပိတ်သွားပြီး Auto Ended (အလိုအလျောက် ပြီးဆုံး) အဖြစ် ပြနိုင်ပါသည်။

အခက်အခဲ ရှိနေဆဲလား။ အက်ပ်အတွင်းရှိ Help & Support (အကူအညီနှင့် ပံ့ပိုးမှု) မှ တစ်ကက် တင်ပါ သို့မဟုတ် staffkhata.com/contact တွင် ကျွန်ုပ်တို့ကို ဆက်သွယ်ပါ။