မိုဘိုင်းအက်ပ်- အချိန်မှတ်ခြင်း

Staff Khata အက်ပ်ဖြင့် ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်ဖုန်းမှ တက်ရောက်မှုကို မှတ်နိုင်ပါသည်။ အချိန်မှတ်မှုတိုင်းတွင် အချိန်၊ ဖုန်း၏ တည်နေရာနှင့် ဆယ်လ်ဖီကို သိမ်းဆည်းပြီး သင့်ဌာနခွဲ၏ geo-fence က မည်သည့်နေရာတွင် အချိန်မှတ်ခွင့်ရှိသည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါသည်။

ဝန်ထမ်းများအတွက်- အက်ပ်ထည့်သွင်းပြီး ဝင်ရောက်ပါ

သင့် Admin က သင့်ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ ၎င်းတို့ သတ်မှတ်ပေးထားသော အီးမေးလ် (သို့မဟုတ် ဖုန်းနံပါတ်) နှင့် စကားဝှက် လိုအပ်ပါသည်။

1. Google Play Store (Android) သို့မဟုတ် App Store (iPhone) မှ Staff Khata ကို ထည့်သွင်းပါ။
2. အက်ပ်ကို ဖွင့်ပါ။ Sign in to your account (သင့်အကောင့်သို့ ဝင်ရောက်ပါ) တွင် သင့် Email or Phone Number (အီးမေးလ် သို့မဟုတ် ဖုန်းနံပါတ်) နှင့် Password (စကားဝှက်) ကို ထည့်ပါ။
3. Sign In (ဝင်ရောက်ပါ) ကို တို့ပါ။ Today (ယနေ့) စာမျက်နှာ ပွင့်လာပါမည်။

သင်သည် သင့်ကိုယ်ပိုင် တက်ရောက်မှုကိုသာ မြင်ရပါသည်။ အောက်ခြေရှိ တက်ဘ်များမှာ Today (ယနေ့)၊ Attendance (တက်ရောက်မှု)၊ Leave (ခွင့်) နှင့် Company (ကုမ္ပဏီ) ဖြစ်ပါသည်။

ကင်မရာနှင့် တည်နေရာကို ခွင့်ပြုပါ

သင် အလုပ်ခွင်တွင် ရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် အက်ပ်သည် သင့်တည်နေရာကို လိုအပ်ပြီး အချိန်မှတ် ဆယ်လ်ဖီအတွက် ကင်မရာ လိုအပ်ပါသည်။

1. ပထမဆုံးအကြိမ် အချိန်မှတ်သည့်အခါ သင့်ဖုန်းက တည်နေရာ ဝင်ရောက်ခွင့် တောင်းပါမည်။ Allow (ခွင့်ပြုပါ) ကို တို့ပါ ("While using the app" ကို ရွေးပါ)။
2. ကင်မရာ ပွင့်လာသည့်အခါ ကင်မရာ ဝင်ရောက်ခွင့်ကိုလည်း ခွင့်ပြုပါ။

မှားယွင်း၍ ငြင်းပယ်မိပါက အက်ပ်တွင် Location required (တည်နေရာ လိုအပ်သည်) သို့မဟုတ် Camera access required (ကင်မရာ ဝင်ရောက်ခွင့် လိုအပ်သည်) ဟု ပြပါမည်။ Enable Camera (ကင်မရာ ဖွင့်ပါ) ကို တို့ပါ သို့မဟုတ် သင့်ဖုန်း၏ Settings (ဆက်တင်များ) → Apps (အက်ပ်များ) → Staff Khata → Permissions (ခွင့်ပြုချက်များ) ကို ဖွင့်ပြီး ၎င်းတို့ကို ဖွင့်ပါ။

ဆယ်လ်ဖီနှင့် GPS ဖြင့် တက်ရောက်မှု မှတ်ပါ

1. Today (ယနေ့) တွင် Punch in (ဝင်ချိန်မှတ်ပါ) ကို တို့ပါ။ (Attendance (တက်ရောက်မှု) တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပြီး Mark Attendance (တက်ရောက်မှု မှတ်ပါ) ကိုလည်း တို့နိုင်ပါသည်။)
2. Attendance စာမျက်နှာတွင် သင့် Assigned Shift (သတ်မှတ်ထားသော အဆိုင်း) နှင့် Current Location (လက်ရှိတည်နေရာ) ကို ပြပါသည်။ လိပ်စာ မှားနေပုံရပါက Tap to refresh location (တည်နေရာ ပြန်လည်ရယူရန် တို့ပါ) ကို တို့ပါ။
3. Tap to take a selfie (ဆယ်လ်ဖီရိုက်ရန် တို့ပါ) ကို တို့ပြီး သင့်မျက်နှာကို ရှင်းလင်းစွာ ဓာတ်ပုံရိုက်ပါ။ ၎င်းသည် Verification Photo (အတည်ပြု ဓာတ်ပုံ) အောက်တွင် ပေါ်လာပါမည်။
4. Punch in (ဝင်ချိန်မှတ်ပါ) ကို တို့ပါ။

Punched In Successfully! (ဝင်ချိန် အောင်မြင်စွာ မှတ်ပြီးပါပြီ) ကို အချိန်နှင့်အတူ မြင်ရပါမည်။ သင့် Admin သည် ၎င်းတို့၏ ဒက်ရှ်ဘုတ်တွင် စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း အချိန်မှတ်မှုကို မြင်ရပါမည်။

Geo-fence အပြင်ဘက်တွင် ဘာဖြစ်မည်နည်း

သင့်ဌာနခွဲတွင် geo-fencing ဖွင့်ထားပါက ၎င်း၏ အချင်းဝက်အတွင်း၌သာ အချိန်မှတ်နိုင်ပါသည်၊ ဥပမာ ရုံးပတ်လည် 200 မီတာ။ ၎င်းအပြင်ဘက်တွင် အချိန်မှတ်မှုကို Outside Allowed Radius (ခွင့်ပြုထားသော အချင်းဝက် အပြင်ဘက်) ဖြင့် ပိတ်ဆို့ပါသည်- "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (သင်သည် ခွင့်ပြုထားသော ဝင်ချိန်မှတ် အချင်းဝက် အပြင်ဘက်တွင် ရှိနေပါသည်။ ပိုနီးအောင် ရွှေ့ပြီး ထပ်ကြိုးစားပါ။)

ရုံးထဲသို့ လျှောက်သွားပြီး Tap to refresh location (တည်နေရာ ပြန်လည်ရယူရန် တို့ပါ) ကို တို့ကာ ထပ်မံ အချိန်မှတ်ပါ။ Admin များက ဌာနခွဲအလိုက် အချင်းဝက်ကို သတ်မှတ်ပါသည်။ ကုမ္ပဏီ၊ ဌာနခွဲများနှင့် ဌာနများ ပြင်ဆင်ခြင်း ကို ကြည့်ပါ။

ထွက်ချိန်မှတ်ပါ

1. နေ့ကုန်တွင် Today (ယနေ့) ပေါ်ရှိ Punch out (ထွက်ချိန်မှတ်ပါ) ကို တို့ပါ။
2. ဆယ်လ်ဖီနောက်တစ်ပုံ ရိုက်ပြီး Punch out ကို တို့ပါ။

Punched Out Successfully! (ထွက်ချိန် အောင်မြင်စွာ မှတ်ပြီးပါပြီ) ကို မြင်ရပါမည်။ Staff Khata က သင့်အဆိုင်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်၍ အလုပ်နာရီများကို တွက်ချက်သဖြင့် နောက်ကျမှတ်ချက်၊ စောထွက်မှုနှင့် အချိန်ပိုတို့ကို သင့်အတွက် တွက်ချက်ပေးပါသည်။

သင့်တက်ရောက်မှု မှတ်တမ်းကို ကြည့်ပါ

1. Attendance (တက်ရောက်မှု) တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ။ Day (နေ့) နှင့် Month (လ) ကြား ပြောင်းပြီး ကာလများကြား ရွှေ့ရန် မြှားများကို သုံးပါ။
2. နေ့တစ်နေ့ကို တို့၍ ၎င်း၏ Punched In At (ဝင်ချိန်) နှင့် Punched Out At (ထွက်ချိန်) အချိန်များ၊ တည်နေရာနှင့် ဓာတ်ပုံများကို ကြည့်ပါ။
3. အချိန်မှတ်မှု မှားနေပါသလား သို့မဟုတ် ပျောက်နေပါသလား။ ထိုနေ့တွင် Request Regularisation (ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုပါ) ကို တို့ပြီး မှန်ကန်သော အချိန်များနှင့် အကြောင်းပြချက်ကို ထည့်ကာ Submit Request (တောင်းဆိုချက် တင်ပါ) ကို တို့ပါ။ သင့် Admin က ဝဘ်တွင် အတည်ပြုပါမည်။

Admin များအတွက်- ဝန်ထမ်းအလိုက် မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ဖွင့်/ပိတ်ပါ

ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်းကို မူလအတိုင်း ဖွင့်ထားပါသည်။ ဇီဝမက်ထရစ်စက်တွင်သာ အချိန်မှတ်သင့်သော ဝန်ထမ်းများအတွက် ပိတ်ပါ။

1. Organization (အဖွဲ့အစည်း) → Employee List (ဝန်ထမ်းစာရင်း) ကို နှိပ်ပါ။
2. ဝန်ထမ်း၏ အတန်းရှိ ⋯ မီနူးကို နှိပ်ပါ။
3. Disable Mobile Punch (မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ပိတ်ရန်) ကို နှိပ်ပါ (ပြန်ဖွင့်ရန် Enable Mobile Punch (မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ဖွင့်ရန်))။

ပိတ်ထားသည့်အခါ အက်ပ်က ဝန်ထမ်းကို "Mobile punching disabled" (မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်ခြင်း ပိတ်ထားသည်) ဟု ပြောပြီး ၎င်းအတွက် သတ်မှတ်ထားသော စက်ကို သုံးရန် ပြောပါသည်။ ဝန်ထမ်း၏ စကားဝှက်ကို သတ်မှတ်ရန် သို့မဟုတ် ပြန်သတ်မှတ်ရန် တူညီသော မီနူးရှိ Update Password (စကားဝှက် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်) ကို သုံးပါ။

Admin များအတွက်- အချိန်မှတ်မှုများ မည်သည့်နေရာမှ လာသည်ကို ကြည့်ပါ

မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်မှုတိုင်းသည် Recent Punches (မကြာသေးမီ အချိန်မှတ်မှုများ) နှင့် သင့်ဒက်ရှ်ဘုတ်ရှိ မြေပုံပေါ်တွင် ပေါ်လာပါသည်။ စာရင်းအပြည့်အစုံအတွက်-

1. Time & Leave (အချိန်နှင့် ခွင့်) → Attendance Process (တက်ရောက်မှု လုပ်ငန်းစဉ်) ကို နှိပ်ပါ။
2. GPS punches (GPS အချိန်မှတ်မှုများ) ကို နှိပ်ပါ။ အက်ပ်မှ ပြုလုပ်သော အချိန်မှတ်မှုများကိုသာ ပြပြီး တစ်ခုစီကို GPS ဟု မှတ်ထားပါသည်။
3. ဝင်ချိန်နှင့် ထွက်ချိန် တည်နေရာကို မြေပုံပေါ်တွင်လည်းကောင်း၊ အချိန်မှတ် ဓာတ်ပုံကိုလည်းကောင်း ကြည့်ရန် အတန်းရှိ မျက်လုံးပုံကို နှိပ်ပါ။ ယနေ့၏ မိုဘိုင်းအချိန်မှတ်မှုအားလုံးကို မြေပုံတစ်ခုတည်းတွင် ကြည့်ရန် Map view (မြေပုံ မြင်ကွင်း) ကို နှိပ်ပါ။