පැමිණීමේ නීති සහ කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තිය
සැලසුම: සියලු සැලසුම්
Staff Khata සෑම පැමිණීම් සටහනක්ම සලකන ආකාරය පැමිණීමේ නීති තීරණය කරයි: අතිකාල ලෙස ගණන් ගන්නේ කුමක්ද, නොපැමිණීමක් සඳහා අඩු කරන්නේ කොපමණද, සහ කාර්ය මණ්ඩලයට පැමිණීම සටහන් කිරීමට ඉඩ දෙන්නේ කොතැනදීද යන්න. කෙනෙකු ප්‍රමාද, අර්ධ දින හෝ නොපැමිණි ලෙස සලකන්නේ කවදාද යන්න කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තිය තීරණය කරයි.
ඔබේ පැමිණීමේ නීති සකසන්න
- Organization (සංවිධානය) → Company (සමාගම) ක්ලික් කර, Attendance Rules (පැමිණීමේ නීති) ටැබය විවෘත කරන්න.
- ඔබට අවශ්‍ය නීති සක්‍රිය කරන්න (පහත වගුව බලන්න).
- Absent Day Deduction Penalty (නොපැමිණි දින අඩු කිරීමේ දඩය) හි, හේතු රහිත සෑම නොපැමිණීමක් සඳහාම වැටුපෙන් අඩු කරන දින ගණන ඇතුළත් කරන්න. සාමාන්‍ය තේරීම 1 වේ.
- Save Changes (වෙනස්කම් සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.
| සැකසුම | එය කරන දේ |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (ස්වයංක්‍රීය පිටවීම සටහන සක්‍රිය කරන්න) | සේවකයින් පිටවීම සටහන් කිරීමට අමතක කළහොත් රාත්‍රී 11:59 ට ඔවුන්ගේ පිටවීම සටහන් කරයි. |
| Enable Overtime Tracking (අතිකාල ලුහුබැඳීම සක්‍රිය කරන්න) | මාරුවෙන් ඔබ්බට වැඩ කළ පැය සටහන් කරයි, එවිට වැටුප් මඟින් ඒවා ගෙවිය හැකිය. අතිකාල ගෙවන ආකාරය මාරු, රොස්ටරය සහ අතිකාල හි සකසන්න. |
| Enable Live Attendance Notifications (සජීවී පැමිණීම් දැනුම්දීම් සක්‍රිය කරන්න) | සෑම ඇතුළුවීම් සහ පිටවීම් සටහනක්ම Admin සහ HR උපකරණ පුවරු මත ශබ්දයක් සහිත උත්පතන පණිවිඩයක් ලෙස පෙන්වයි. |
| Start Journey on Punch-In (ඇතුළුවීම් සටහනේදී ගමන අරඹන්න) | Journey Tracker ඇඩෝනය සඳහා පමණි. Journey Tracker බලන්න. |
| Absent Day Deduction Penalty | හේතු රහිත නොපැමිණීමකට අඩු කරන වැටුප් දින, 0 සිට 30 දක්වා. |
භූ-වැට සක්‍රිය කරන්න
කාර්ය මණ්ඩලය වැඩබිමේ නොසිටින්නේ නම් ජංගම යෙදුමෙන් පැමිණීම සටහන් කිරීම භූ-වැට වළක්වයි.
- එම ටැබයේම, Geo-Fencing Parameters (භූ-වැට පරාමිති) වෙත පහළට අනුචලනය කරන්න.
- Enable Geo-Fencing (භූ-වැට සක්‍රිය කරන්න) ක්‍රියාත්මක කරන්න.
- එය යෙදෙන ආකාරය තෝරන්න:
- Branch-wise Rule (ශාඛා අනුව නීතිය): සෑම ශාඛාවක්ම තමන්ගේම ස්ථානය සහ අරය භාවිත කරයි. Apply to Branches (ශාඛාවලට යොදන්න) හි ශාඛා තෝරන්න. ඔබට ස්ථාන එකකට වඩා ඇත්නම් මෙය හොඳම තේරීමයි.
- Apply All Employees (සියලු සේවකයින්ට යොදන්න): සැමට එක් ස්ථානයක්. Geo Fence Radius (Metres) (භූ-වැට අරය, මීටර්) ඇතුළත් කර ස්ථානය තේරීමට Set Map Location Coordinates (සිතියම් ස්ථාන ඛණ්ඩාංක සකසන්න) ක්ලික් කරන්න.
- Save Changes ක්ලික් කරන්න.
සටහන: Branch-wise Rule සඳහා, පළමුව Organization → Branch යටතේ එක් එක් ශාඛාවේ පින් එක සහ අරය සකසන්න. ඔබේ සමාගම සකසන්න බලන්න.
ඔබට එක් සේවකයෙකු සඳහා භූ-වැට ඔවුන්ගේ පැතිකඩේ Attendance & devices (පැමිණීම සහ උපාංග) පියවරේදී අක්‍රිය කළ හැකිය.
ඔබේ WhatsApp සාරාංශ තෝරන්න
Notifications (දැනුම්දීම්) ටැබය මඟින් WhatsApp හි Daily Attendance Summary (දෛනික පැමිණීම් සාරාංශය), Monthly Attendance Summary (මාසික පැමිණීම් සාරාංශය) සහ Device Health Alerts (උපාංග සෞඛ්‍ය ඇඟවීම්) සක්‍රිය කළ හැකිය. WhatsApp සහ ඒකාබද්ධ කිරීම් බලන්න.
කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තියක් සාදන්න
කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තිය ඔබේ සහන කාල සහ කෙටි දිනයක් අර්ධ දිනයක් හෝ නොපැමිණීමක් වන්නේ කවදාද යන්න සකසයි. ඔබේ පළමු ප්‍රතිපත්තිය සැමට පෙරනිමිය වේ.
- Organization → Office Time Policy (කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තිය) ක්ලික් කරන්න.
- Create First Policy (පළමු ප්‍රතිපත්තිය සාදන්න) ක්ලික් කරන්න (හෝ ඔබට දැනටමත් එකක් ඇත්නම් Add New Policy (නව ප්‍රතිපත්තියක් එක් කරන්න)).
- "Standard Office Policy" වැනි Policy Name (ප්‍රතිපත්ති නාමය) ඇතුළත් කරන්න. තමන්ගේම ප්‍රතිපත්තියක් නැති සැමට මෙම ප්‍රතිපත්තිය යෙදිය යුතු නම් Default (පෙරනිමිය) සක්‍රියව තබන්න.
- Grace periods & working hours (සහන කාල සහ වැඩ පැය) යටතේ, පැය සහ මිනිත්තු වලින් කාල සකසන්න:
| සැකසුම | එය කරන දේ |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (අවසර ලත් ප්‍රමාද පැමිණීම) | ප්‍රමාද ලෙස සලකුණු නොකර කාර්ය මණ්ඩලයට කොපමණ ප්‍රමාද විය හැකිද, උදාහරණයක් ලෙස මිනිත්තු 15. |
| Permitted Early Departure (අවසර ලත් කලින් පිටවීම) | කලින් පිටවීම ලෙස සලකුණු නොකර කාර්ය මණ්ඩලයට කොපමණ කලින් පිටව යා හැකිද, උදාහරණයක් ලෙස මිනිත්තු 10. |
| Half-day threshold (අර්ධ දින සීමාව) | මෙම වැඩ පැයට අඩු නම්, දිනය අර්ධ දිනයකි (උදාහරණයක් ලෙස පැය 7). |
| Absent threshold (නොපැමිණීම් සීමාව) | මෙම වැඩ පැයට අඩු නම්, දිනය නොපැමිණි ලෙස සලකුණු වේ (උදාහරණයක් ලෙස පැය 4). එය අර්ධ දින සීමාවට වඩා අඩුවෙන් තබන්න. |
මාසික ප්‍රමාද අඩු කිරීම්
නැවත නැවත ප්‍රමාද වීම අඩු කිරීමක් බවට පත් කිරීමට මෙය භාවිත කරන්න.
- Monthly late deductions (මාසික ප්‍රමාද අඩු කිරීම්) සක්‍රිය කරන්න.
- Deduction source (අඩු කිරීමේ මූලාශ්‍රය) තෝරන්න: Attendance (පැමිණීම, පැමිණීම් දින අඩු කරයි) හෝ Leave Balance (CL) (නිවාඩු ශේෂය, අනියම් නිවාඩු අඩු කරයි).
- Monthly late count (මාසික ප්‍රමාද ගණන) සහ Cut Days (අඩු කරන දින) සකසන්න. උදාහරණයක් ලෙස, 3 සහ 1 යනු මාසයක් තුළ සෑම ප්‍රමාද පැමිණීම් 3 කටම එක් දිනයක් අඩු වන බවයි.
ඉතා ප්‍රමාද සහ කලින් පිටවීමේ නීති
Late arrival rules (ප්‍රමාද පැමිණීමේ නීති) යටතේ, Add rule (නීතියක් එක් කරන්න) ක්ලික් කර, Duration (කාලසීමාව) ඇතුළත් කර Cut Days තෝරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, පැය 1 කට වඩා ප්‍රමාද වීම 0.5 (Half Day) (අර්ධ දිනය) අඩු කරයි. ඔබට නීති 4 ක් දක්වා එක් කළ හැකිය. Early departure rules (කලින් පිටවීමේ නීති) කලින් පිටව යන කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා එලෙසම ක්‍රියා කරයි. සතිපතා නිවාඩු දිනවලද නීති ගණන් ගත යුතු නම් Apply on weekly offs (සතිපතා නිවාඩු දිනවල යොදන්න) සක්‍රිය කරන්න.
- Create Policy (ප්‍රතිපත්තිය සාදන්න) ක්ලික් කරන්න.
ප්‍රතිපත්තිය එහි ප්‍රමාද, කලින්, අර්ධ දින සහ නොපැමිණීම් කාල සමඟ ලැයිස්තුවේ දිස් වේ. පෙරනිමි ප්‍රතිපත්තිය වෙනස් කිරීමට, ප්‍රතිපත්තියක පේළි මෙනුව (⋯) විවෘත කර Make Default (පෙරනිමිය කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
ඉඟිය: කර්මාන්තශාලා බිම වැනි සමහර කාර්ය මණ්ඩලයකට වෙනස් වේලාවන් අවශ්‍යද? දෙවන ප්‍රතිපත්තියක් සාදා, එම සේවකයින් එක් කරන විට හෝ සංස්කරණය කරන විට Office Time Policy ක්ෂේත්‍රයේ එය තෝරන්න.
ඊළඟට, ඔබේ සේවකයින් එක් කරන්න.
තවමත් ගැටලුවක්ද? යෙදුම තුළ ඇති Help & Support (උදව් සහ සහාය) වෙතින් ටිකට්පතක් යොමු කරන්න, නැතහොත් staffkhata.com/contact හරහා අප අමතන්න.