Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF බාගන්න

WhatsApp ඇඟවීම් සහ ඒකාබද්ධ කිරීම්

සැලසුම: සියලු සැලසුම්

යෙදුම විවෘත නොකර යාවත්කාලීනව සිටින්න. Staff Khata හට ඔබට WhatsApp හි පැමිණීම් සාරාංශ යැවීමට, ඔබේම WhatsApp හෝ SMS ගිණුමෙන් කාර්ය මණ්ඩලයට ඇඟවීම් යැවීමට, සහ සිදුවීම් වෙනත් මෘදුකාංගවලට ලබා දීමට හැකිය.

ඔබේ WhatsApp සාරාංශ තෝරන්න

මෙම පණිවිඩ Staff Khata වෙතින් හිමිකරුගේ අංකයට පැමිණේ. ඒවා සක්‍රිය කිරීමෙන් ඔබ්බට සැකසීමට කිසිවක් නැත.

  1. Organization (සංවිධානය) → Company (සමාගම) ක්ලික් කර, ඉන්පසු Notifications (දැනුම්දීම්) ටැබය විවෘත කරන්න.
  2. WhatsApp Notifications (WhatsApp දැනුම්දීම්) යටතේ, ඔබට අවශ්‍ය පණිවිඩ සක්‍රිය කරන්න:
සැකසුමඔබට ලැබෙන දේ
Daily Attendance Summary (දෛනික පැමිණීම් සාරාංශය)සෑම රාත්‍රියකම දවසේ පැමිණීම පිළිබඳ WhatsApp සාරාංශයක්.
Monthly Attendance Summary (මාසික පැමිණීම් සාරාංශය)CSV ගොනුවක් ලෙස මාසික පැමිණීම් වාර්තාවක්.
Device Health Alerts (උපාංග සෞඛ්‍ය ඇඟවීම්)ජෛවමිතික උපාංගයක් නොබැඳි වූ විට පණිවිඩයක්.
  1. Save Changes (වෙනස්කම් සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.

දෛනික සාරාංශය, මාසික සාරාංශය සහ උපාංග සෞඛ්‍ය ඇඟවීම් සක්‍රිය කළ Notifications ටැබය

ඒකාබද්ධ කිරීම් මධ්‍යස්ථානය විවෘත කරන්න

ඔබේම ගිණුම්වලින් ඇඟවීම් යැවීමට, Account (ගිණුම) → Integrations (ඒකාබද්ධ කිරීම්) ක්ලික් කරන්න. Integrations & Webhooks Hub (ඒකාබද්ධ කිරීම් සහ වෙබ්හුක් මධ්‍යස්ථානය) සූදානම් කළ සම්බන්ධතා තුනක් පෙන්වයි: WhatsApp, SMS Gateway (SMS දොරටුව) සහ Webhooks API (වෙබ්හුක් API). ඔබට අවශ්‍ය එකේ Configure (වින්‍යාස කරන්න) ක්ලික් කරන්න.

WhatsApp, SMS Gateway සහ Webhooks API කාඩ්පත් සහිත Integrations & Webhooks Hub

ඔබේම WhatsApp Business අංකය භාවිත කරන්න

Meta විසින් දැනටමත් අනුමත කළ පණිවිඩ සැකිලි සහිත, Meta හි Cloud API මත WhatsApp Business ගිණුමක් ඔබට අවශ්‍යයි.

සම්බන්ධ කරන්න

  1. WhatsApp කාඩ්පතේ, Configure (වින්‍යාස කරන්න) ක්ලික් කරන්න. Connection (සම්බන්ධතාව) ටැබය විවෘත වේ.
  2. ඔබේ Meta access token (Meta ප්‍රවේශ ටෝකනය) සහ Meta phone number ID (Meta දුරකථන අංක හැඳුනුම්පත) ඇතුළත් කරන්න. දුරකථන අංකය නොව, Meta වෙතින් ලැබෙන දුරකථන අංක හැඳුනුම්පත භාවිත කරන්න.
  3. Alert numbers (ඇඟවීම් අංක) යටතේ, හිමිකරු ඇඟවීම් ලැබිය යුතු ජංගම අංක ඇතුළත් කරන්න (20 දක්වා).

Meta ප්‍රවේශ ටෝකනය, දුරකථන අංක හැඳුනුම්පත සහ ඇඟවීම් අංක සහිත WhatsApp Configuration හි Connection ටැබය

සිදුවීම් සැකිලි සකසන්න

  1. Event templates (සිදුවීම් සැකිලි) ටැබය විවෘත කරන්න. සිදුවීම් වම් පැත්තේ ලැයිස්තුගත කර ඇත: Check In (පැමිණීම), Check Out (පිටවීම), Late Arrival (ප්‍රමාද පැමිණීම), Missing Punch (නැති සටහන), Leave Application (නිවාඩු අයදුම්පත), Leave Approved (නිවාඩු අනුමතයි), Leave Rejected (නිවාඩු ප්‍රතික්ෂේපිතයි) සහ Daily Summary (දෛනික සාරාංශය).
  2. සිදුවීමක් තෝරන්න, උදාහරණයක් ලෙස Check In.
  3. Approved template name (අනුමත සැකිල්ලේ නම), Approved language code (අනුමත භාෂා කේතය, en_US හෝ hi වැනි) සහ Exact approved template text (නිශ්චිත අනුමත සැකිලි පෙළ) ඇතුළත් කරන්න, Meta අනුමත කළ ආකාරයටම පිටපත් කර.
  4. Variable mapping (විචල්‍ය සිතියම්ගත කිරීම) යටතේ, එක් එක් විචල්‍යය පුරවන දේ තෝරන්න, උදාහරණයක් ලෙස Variable 1 සඳහා employee name (සේවකයාගේ නම) සහ Variable 2 සඳහා punch time (සටහන් වේලාව).
  5. Recipients (ලබන්නන්) තෝරා, ඔබ සැකිල්ල Meta සමඟ පරීක්ෂා කළ බව තහවුරු කිරීමට කොටුව ලකුණු කරන්න.
  6. යවනු ලබන දේ හරියටම බැලීමට Preview message (පණිවිඩය පෙරදසුන් කරන්න) ක්ලික් කරන්න. එය අත්හදා බැලීමට, Test number (පරීක්ෂණ අංකය) ඇතුළත් කර Send Test (පරීක්ෂණය යවන්න) ක්ලික් කරන්න.
  7. Enable event (සිදුවීම සක්‍රිය කරන්න) සක්‍රිය කර, ඉන්පසු Save configuration (වින්‍යාසය සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.

සැකිල්ලේ නම, පෙළ සහ සේවකයාගේ නම සහ සටහන් වේලාවට විචල්‍ය සිතියම්ගත කිරීම සහිත Check In සිදුවීම් සැකිල්ල

සටහන: Missing Punch (නැති සටහන) පණිවිඩය යවනු ලබන්නේ එක් වරක්, මාරුව අවසන් වී මිනිත්තු 30 කට පසු, පැමිණීම් හෝ පිටවීම් සටහනක් පමණක් ඇති විටය. Daily Summary (දෛනික සාරාංශය) ඉන්දියානු වේලාවෙන් රාත්‍රී 10 ට ධාවනය වන අතර ඇඟවීම් අංකවලට පමණක් යයි.

Activity (ක්‍රියාකාරකම්) ටැබය මෑත පරීක්ෂණ සහ සිදුවීම් පණිවිඩ සහ ඔබේ සේවා සපයන්නා ඒවා පිළිගත්තාද යන්න ලැයිස්තුගත කරයි.

ඉඟිය: "Accepted" (පිළිගත්තා) යන්නෙන් අදහස් වන්නේ Meta පණිවිඩය පිළිගත් බවයි. එය බෙදා හැරීම තහවුරු නොකරයි. නැවත යැවීමට පෙර ඔබේ Meta උපකරණ පුවරුව පරීක්ෂා කරන්න.

SMS මඟින් ඇඟවීම් යවන්න

SMS Gateway (SMS දොරටුව) එකම ආකාරයට ක්‍රියා කරයි: Configure (වින්‍යාස කරන්න) ක්ලික් කර, සේවා සපයන්නෙකු සම්බන්ධ කර, ඉන්පසු සිදුවීම් සැකිලි සකසන්න. ඔබට MSG91, Fast2SMS හෝ වෙනත් සේවා සපයන්නන් සඳහා Custom URL (අභිරුචි URL) තෝරා ගත හැකිය. ඉන්දියානු SMS සඳහා ඔබේ DLT-අනුමත යවන්නාගේ හැඳුනුම්පත, ආයතන හැඳුනුම්පත සහ සැකිලි පෙළ අවශ්‍ය බැවින්, ඒවා ඔබේ සේවා සපයන්නාගෙන් සූදානම් කර තබා ගන්න.

වෙනත් මෘදුකාංගවලට සිදුවීම් යවන්න (වෙබ්හුක්)

යමෙකු පැමිණීම සටහන් කරන විට, නිවාඩු ඉල්ලන විට ආදී අවස්ථාවල ඔබේම මෘදුකාංගයක් හෝ ස්වයංක්‍රීයකරණ මෙවලමක් දැනුවත් විය යුතු නම් වෙබ්හුක් භාවිත කරන්න.

  1. Webhooks API (වෙබ්හුක් API) කාඩ්පතේ, Configure (වින්‍යාස කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
  2. ඔබේ Webhook Target URL (වෙබ්හුක් ඉලක්ක URL) ඇතුළත් කරන්න.
  3. Event Subscriptions (සිදුවීම් දායකත්ව) යටතේ, යැවිය යුතු සිදුවීම් ලකුණු කරන්න.
  4. සම්බන්ධතාව පරීක්ෂා කිරීමට Test Ping (පරීක්ෂණ පිං) ක්ලික් කර, ඉන්පසු Save Configuration (වින්‍යාසය සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.

ඉලක්ක URL එකක් සහ තෝරාගත් පැමිණීම් සිදුවීම් සහිත Configure Webhooks API

සෑම සිදුවීමක්ම අත්සන් කර ඇති නිසා, එය සැබවින්ම Staff Khata වෙතින් පැමිණියේදැයි ඔබේ පද්ධතියට පරීක්ෂා කළ හැකිය. ඔබේ සංවර්ධකයාට විස්තර Webhook API Spec (වෙබ්හුක් API පිරිවිතර) යටතේ සොයා ගත හැකිය.

සම්බන්ධතාවක් නැවැත්වීමට, එය විවෘත කර Disconnect (විසන්ධි කරන්න) ක්ලික් කරන්න.

තවමත් ගැටලුවක්ද? යෙදුම තුළ ඇති Help & Support (උදව් සහ සහාය) වෙතින් ටිකට්පතක් යොමු කරන්න, නැතහොත් staffkhata.com/contact හරහා අප අමතන්න.