Realtime ජෛවමිතික යන්ත්‍රයක් සම්බන්ධ කරන්න

දොරටුව අසල පැමිණීම සටහන් කරන කාර්ය මණ්ඩලයට Realtime ජෛවමිතික යන්ත්‍රයක් භාවිත කළ හැකිය. එය සම්බන්ධ වූ පසු, සෑම ඇඟිලි සලකුණු හෝ කාඩ්පත් සටහනක්ම තත්පර කිහිපයක් ඇතුළත Staff Khata වෙත ළඟා වේ.

යන්ත්‍රය Staff Khata වෙත යොමු කරන්න

යන්ත්‍රය අන්තර්ජාලය හරහා සටහන් යවන නිසා, පළමුව එයට ඔබේ සේවාදායක ලිපිනය අවශ්‍යයි.

1. Device Setup (උපාංග සැකසුම) → Manage Devices (උපාංග කළමනාකරණය) ක්ලික් කරන්න.
2. How to connect (සම්බන්ධ කරන්නේ කෙසේද) ක්ලික් කරන්න. කොටුව පියවර සහ සේවාදායක ලිපින ලැයිස්තුගත කරයි.
3. යන්ත්‍රය අන්තර්ජාලයට (LAN හෝ Wi-Fi) සම්බන්ධ කර එය ක්‍රියාත්මක කරන්න.
4. යන්ත්‍රයේ, Menu (මෙනුව) → Comm. (සන්නිවේදනය) (හෝ Cloud Service, ක්ලවුඩ් සේවාව) විවෘත කරන්න. ඔබට පරිපාලක PIN අවශ්‍ය විය හැකිය.
5. ඔබේ යන්ත්‍ර වර්ගය සඳහා සේවාදායක ලිපිනය ඇතුළත් කර, සුරකින්න, සහ යන්ත්‍රය නැවත ආරම්භ කරන්න:

අනුක්‍රමික අංකයෙන් යන්ත්‍රය එක් කරන්න

1. Manage Devices (උපාංග කළමනාකරණය) හි, Add device (උපාංගය එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
2. යන්ත්‍රයේ ඇති ස්ටිකරයෙන්, හෝ යන්ත්‍රයේ Menu → System Info (පද්ධති තොරතුරු) වෙතින් Serial Number (අනුක්‍රමික අංකය) ඇතුළත් කරන්න.
3. "Main Gate" (ප්‍රධාන දොරටුව) වැනි Device Name (උපාංගයේ නම) ඇතුළත් කරන්න. යන්ත්‍රය වාර්තා කරන නම භාවිත කිරීමට එය හිස්ව තබන්න.
4. Add device ක්ලික් කරන්න.

යන්ත්‍රය ලැයිස්තුවේ දිස් වේ. පසුගිය මිනිත්තු 5 තුළ Staff Khata වෙත එයින් පණිවිඩයක් ලැබී ඇත්නම් එහි තත්ත්වය Online (සබැඳි) ලෙසත්, නැතහොත් Offline (නොබැඳි) ලෙසත් පෙන්වයි.

අනුක්‍රමික අංකය ප්‍රතික්ෂේප වුවහොත්, යන්ත්‍රය දැනටමත් එක් කර ඇත, නැතහොත් තවමත් සේවාදායකයට ළඟා වී නැත. සම්බන්ධතා පියවර අවසන් කර නැවත උත්සාහ කරන්න.

යන්ත්‍රයක ⋯ මෙනුවෙන් ඔබට Manage Device (උපාංගය කළමනාකරණය, එහි පරිශීලකයින්, සැකසුම් සහ දුරස්ථ ක්‍රියා), එහි නම Edit (සංස්කරණය) කිරීම, හෝ එය Delete (මකන්න) කිරීම කළ හැකිය.

සේවකයින් යන්ත්‍රයට යවන්න

යන්ත්‍රයක් පැමිණීම සටහන් කිරීමට ඉඩ දෙන්නේ එහි ගබඩා කර ඇති පුද්ගලයින්ට පමණි.

1. Device Setup (උපාංග සැකසුම) → Users Synchronization (පරිශීලක සමමුහුර්තකරණය) ක්ලික් කරන්න. ඔබට යන්ත්‍ර එකකට වඩා ඇත්නම්, ඉහළින් එය තෝරන්න.
2. Send to device (උපාංගයට යවන්න) විවෘත කරන්න. තවමත් යන්ත්‍රයේ නැති සියලු දෙනා ලැයිස්තුගත කිරීමට Missing on this device (මෙම උපාංගයේ නැති), නැතහොත් කිසිදු යන්ත්‍රයකට කිසි විටෙකත් යවා නැති සේවකයින් සඳහා Never synced anywhere (කොතැනකවත් සමමුහුර්ත නොකළ) තෝරන්න.
3. Send to device ක්ලික් කර, ඉන්පසු තහවුරු කරන්න.

දැනටමත් පරිශීලකයින් සිටින යන්ත්‍රයකින් ඔබ ආරම්භ කරන විට අනෙක් ටැබ් උපකාරී වේ. Import from device (උපාංගයෙන් ආයාත කරන්න) එහි පරිශීලකයින් Staff Khata වෙත ගෙන එන අතර, Copy to other devices (වෙනත් උපාංගවලට පිටපත් කරන්න) ඔවුන් වෙනත් සබැඳි යන්ත්‍රයකට පිටපත් කරයි.

යන්ත්‍රයක පැමිණීම සටහන් කළ හැක්කේ කාටදැයි පරීක්ෂා කිරීමට, Manage Devices විවෘත කර, ⋯ → Manage Device ක්ලික් කර, Users (පරිශීලකයින්) ටැබය විවෘත කරන්න. සෑම යන්ත්‍ර පරිශීලකයෙකුම Staff Khata හි ඔවුන්ගේ සේවකයාට සම්බන්ධ කර ඇත.

ඇඟිලි සලකුණක් හෝ කාඩ්පතක් ලියාපදිංචි කරන්න

මේ සඳහා යන්ත්‍රය සබැඳි විය යුතුය.

1. Organization (සංවිධානය) → Employee List (සේවක ලැයිස්තුව) ක්ලික් කරන්න.
2. සේවකයාගේ පේළියේ ⋯ ක්ලික් කර Biometric enrollment (ජෛවමිතික ලියාපදිංචිය) තෝරන්න.
3. Biometric Device (ජෛවමිතික උපාංගය) තෝරන්න. Step 1 (පියවර 1) යටතේ, සේවකයා Machine User ID (යන්ත්‍ර පරිශීලක හැඳුනුම්පත) සමඟ යන්ත්‍රයේ ලියාපදිංචි වේ. ඔවුන් තවමත් එහි නැත්නම්, Sync Employee to Device (සේවකයා උපාංගයට සමමුහුර්ත කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
4. Step 2 (පියවර 2) යටතේ, Fingerprint (ඇඟිලි සලකුණ) හෝ RFID Card (RFID කාඩ්පත) තෝරන්න.
5. Start Live Fingerprint Scan (සජීවී ඇඟිලි සලකුණු ස්කෑන් ආරම්භ කරන්න) ක්ලික් කර, ඉන්පසු එකම ඇඟිල්ල තුන් වරක් යන්ත්‍රය මත තබන ලෙස (හෝ ඔවුන්ගේ කාඩ්පත තට්ටු කරන ලෙස) සේවකයාගෙන් ඉල්ලන්න.

යන්ත්‍රය තහවුරු කළ විට, සේවකයාට පැමිණීම සටහන් කළ හැකිය. සෑම සටහනක්ම ඔබේ උපකරණ පුවරුවේ සජීවී දැනුම්දීමක් ලෙස පෙන්වයි.

යන්ත්‍රය ගබඩා කළ සටහන් බාගන්න

යන්ත්‍රයක් ටික කලක් නොබැඳිව තිබුණේ නම්, එය තම සටහන් තබා ගනී. එය නැවත සබැඳි වූ පසු ඒවා ගෙන එන්න.

1. Data Download (දත්ත බාගැනීම) → Download data from Devices (උපාංගවලින් දත්ත බාගන්න) ක්ලික් කරන්න.
2. Device (උපාංගය) යටතේ උපාංගය තෝරන්න.
3. දින තෝරන්න: Today (අද), Yesterday (ඊයේ), Last 7 days (පසුගිය දින 7), This month (මෙම මාසය), නැතහොත් From (සිට) සහ To (දක්වා) සකසන්න. ඔබට වරකට දින 90 ක් දක්වා බාගත හැකිය.
4. Add to attendance automatically (ස්වයංක්‍රීයව පැමිණීමට එක් කරන්න) සක්‍රියව තබන්න, නැතහොත් පළමුව සටහන් සමාලෝචනය කිරීමට එය අක්‍රිය කරන්න.
5. Download punches (සටහන් බාගන්න) ක්ලික් කරන්න.

යන්ත්‍ර ලොග් ගොනුවක් ආයාත කරන්න

යන්ත්‍රයට සබැඳි විය නොහැකි නම්, USB හරහා එහි සටහන් ලොගය අපනයනය කර එය ආයාත කරන්න.

1. Data Download (දත්ත බාගැනීම) → Import Biometric Machine Logs (ජෛවමිතික යන්ත්‍ර ලොග් ආයාත කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
2. Select Machine Log File (යන්ත්‍ර ලොග් ගොනුව තෝරන්න) යටතේ, ගොනුව (.txt, .csv හෝ .tsv) තෝරා Upload & Preview Logs (ලොග් උඩුගත කර පෙරදසුන් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
3. පෙරදසුන පරීක්ෂා කරන්න. Mapped (සිතියම්ගත) පරිශීලකයින් සේවකයින්ට ගැළපේ; Unmapped (සිතියම්ගත නොකළ) පරිශීලක හැඳුනුම්පත් තවමත් කිසිවෙකුට සම්බන්ධ කර නැත.
4. පැමිණීම ගණනය කළ යුතු From date (ආරම්භක දිනය) සහ To date (අවසන් දිනය) සකසන්න.
5. Confirm & Import Attendance (තහවුරු කර පැමිණීම ආයාත කරන්න) ක්ලික් කරන්න.