Pro HRMS (ඇඩෝනය)

Pro HRMS පැමිණීමෙන් ඔබ්බට ඔබට අවශ්‍ය HR මෙවලම් එක් කරයි: සමාගම් පෝෂකයක්, ඔබේ වාර්තා කිරීමේ ව්‍යුහය, යොමු කිරීම්, වත්කම් ලුහුබැඳීම, ප්‍රතිපත්ති සහ සහාය මේසයක්. එය කළමනාකරු භූමිකාවද එක් කරන නිසා, කණ්ඩායම් ප්‍රධානීන්ට තම පිරිස ගැන සොයා බැලිය හැකිය.

Pro HRMS මෙනුව සොයා ගන්න

ඇඩෝනය සක්‍රිය වූ පසු, පරිපාලකයින් සහ කළමනාකරුවන් සඳහා ඉහළ තීරුවේත්, සේවක පැනලයේත් Pro HRMS මෙනුවක් දිස් වේ. පහත සියල්ල ඇත්තේ එම මෙනුවේය.

සංවිධාන පෝෂකය

නිවේදන, පිළිගැනීම් සහ සැමරුම් සඳහා හවුල් බිත්තියක්.

1. Pro HRMS → Organization Feed (සංවිධාන පෝෂකය) ක්ලික් කරන්න.
2. පළ කිරීමේ කොටුවේ ටයිප් කරන්න. මාධ්‍ය අමුණීමට Photo / Video (ඡායාරූප / වීඩියෝ) ක්ලික් කරන්න.
3. එය දකින්නේ කවුදැයි තෝරන්න: Everyone (සියලු දෙනා) හෝ Specific Department (නිශ්චිත දෙපාර්තමේන්තුව).
4. Post (පළ කරන්න) ක්ලික් කරන්න.

සේවකයින්ට පළ කිරීම්වලට කැමැත්ත පළ කිරීමට, අදහස් දැක්වීමට සහ සුරැකීමට හැකිය. Celebrations (සැමරුම්) කාඩ්පත අද සහ ඉදිරි උපන්දින සහ සේවා සංවත්සර පෙන්වයි.

සංවිධාන ගස

සංවිධාන ගස කවුරු කාට වාර්තා කරනවාද යන්න පෙන්වයි.

1. Pro HRMS → Org Tree (සංවිධාන ගස) ක්ලික් කරන්න.
2. Create First Position (පළමු තනතුර සාදන්න) ක්ලික් කරන්න (පසුව, Create Root Position, මූල තනතුර සාදන්න).
3. Link to Employee (සේවකයාට සම්බන්ධ කරන්න) යටතේ සේවකයා තෝරා, ඉන්පසු Position Name (තනතුරේ නම), Department (දෙපාර්තමේන්තුව) සහ Designation (තනතුර) පුරවන්න. Responsibilities (වගකීම්) සහ ඡායාරූපයක් විකල්පයි.
4. Create Position (තනතුර සාදන්න) ක්ලික් කරන්න. ගස පහළට ගොඩනැගීමට තනතුරක ඇති Add Direct Report (සෘජු වාර්තාකරුවෙකු එක් කරන්න) භාවිත කරන්න.

ඔබ ඒ සඳහා බඳවා ගන්නා තුරු තනතුරක් පුරප්පාඩුව පැවතිය හැකිය. සේවකයින්ට ගස My Org Tree (මගේ සංවිධාන ගස) යටතේ පෙනේ.

රැකියා යොමු කිරීම්

1. Pro HRMS → Job Referrals (රැකියා යොමු කිරීම්) → Add Job Opening (රැකියා පුරප්පාඩුවක් එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
2. Job Title (රැකියා මාතෘකාව), Description (විස්තරය), Location (ස්ථානය) සහ Department (දෙපාර්තමේන්තුව) ඇතුළත් කර, ඉන්පසු සුරකින්න.

සේවකයින්ට විවෘත තනතුරු ඔවුන්ගේ Job Referrals පිටුවේ පෙනෙන අතර, ඔවුන් දන්නා කෙනෙකු ඉදිරිපත් කිරීමට Refer Now (දැන් යොමු කරන්න) ක්ලික් කරයි. ඔබ View Referrals (යොමු කිරීම් බලන්න) යටතේ අපේක්ෂකයින් සමාලෝචනය කර, එක් එක් අය Pending (පොරොත්තුවෙන්), Hired (බඳවා ගත්) හෝ Rejected (ප්‍රතික්ෂේපිත) වෙත ගෙන යයි.

දෛනික වැඩ යාවත්කාලීන

සේවකයින් Submit Today's Work Update (අද වැඩ යාවත්කාලීනය යොමු කරන්න) ක්ලික් කර ඔවුන් වැඩ කළ දේ විස්තර කරයි. පරිපාලකයින්ට සහ කළමනාකරුවන්ට සියලු දෙනාගේ යාවත්කාලීන Pro HRMS → Daily Work Updates (දෛනික වැඩ යාවත්කාලීන) යටතේ, දිනය හෝ සේවකයා අනුව පෙරහන් කර පෙනෙන අතර, ඒවා Export (අපනයනය) කළ හැකිය.

වත්කම්

සමාගමේ ලැප්ටොප්, දුරකථන සහ වෙනත් දේපළ ලුහුබඳින්න.

1. Pro HRMS → Assets (වත්කම්) → Add Asset (වත්කම එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
2. වර්ගයක් තෝරා (උදාහරණයක් ලෙස Laptop, ලැප්ටොප්), Asset Name (වත්කමේ නම) සහ Serial Number (අනුක්‍රමික අංකය) ඇතුළත් කර, සුරකින්න.
3. Inventory (තොගය) ලැයිස්තුවේ, වත්කමේ Assign (පවරන්න) ක්ලික් කර, Select Employee (සේවකයා තෝරන්න) යටතේ සේවකයා තෝරා, Assign Asset (වත්කම පවරන්න) ක්ලික් කරන්න.

සෑම වත්කමක්ම Assignment History (පැවරීම් ඉතිහාසය) තබා ගනී. සේවකයින්ට තමන් සතු දේ My Assets (මගේ වත්කම්) යටතේ පෙනේ.

ප්‍රතිපත්ති ලේඛන

Pro HRMS → Policy Documents (ප්‍රතිපත්ති ලේඛන) → Upload Document (ලේඛනය උඩුගත කරන්න) ක්ලික් කරන්න. Policy Name (ප්‍රතිපත්තියේ නම) සහ Policy Category (ප්‍රතිපත්ති කාණ්ඩය) ඇතුළත් කර, ගොනුවක් තෝරන්න (PDF, Word, Excel, PowerPoint හෝ රූපයක්, 2 MB දක්වා). සේවකයින් ප්‍රතිපත්තිය විවෘත කර Acknowledge (පිළිගන්න) ක්ලික් කරන අතර, එය පිළිගත්තේ කවුදැයි ඔබට පෙනේ.

HR සහාය

පැමිණීම, නිවාඩු, වැටුප් සහ වෙනත් HR කරුණු පිළිබඳ ප්‍රශ්න සඳහා උදව් මේසයක්. සේවකයින් Raise Ticket (ටිකට්පතක් යොමු කරන්න) ක්ලික් කර, මාතෘකාවක්, විස්තරයක් සහ ගොනු 5 ක් දක්වා එක් කරයි. HR සහ පරිපාලකයින්ට සියලු ටිකට්පත් Pro HRMS → HR Support (HR සහාය) යටතේ පෙනෙන අතර, Update Status (තත්ත්වය යාවත්කාලීන කරන්න) සමඟ ඒවා Open (විවෘත), In Progress (ක්‍රියාත්මක වෙමින්), Resolved (විසඳූ) සහ Closed (වසා ඇත) හරහා ගෙන යයි.

යමෙකු කළමනාකරුවෙකු කරන්න

1. Organization (සංවිධානය) → Employee List (සේවක ලැයිස්තුව) ක්ලික් කර සේවකයා සංස්කරණය කරන්න.
2. Employment (රැකියාව) පියවර විවෘත කර System Role (පද්ධති භූමිකාව) Manager (කළමනාකරු) ලෙස සකසන්න.
3. Save Changes (වෙනස්කම් සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.

කළමනාකරුවෙකුගේ කණ්ඩායම යනු Reporting Manager (වාර්තා කරන කළමනාකරු) එම පුද්ගලයා වන සියලු දෙනාය. එය එක් එක් කණ්ඩායම් සාමාජිකයාගේ Employment පියවරේ සකසන්න.

කළමනාකරු පැනලය

කළමනාකරුවෙකු පුරනය වූ විට, ඔවුන් Manager Dashboard (කළමනාකරු උපකරණ පුවරුව) වෙත පැමිණේ. මෙනුවේ ඇත්තේ:

නිවාඩු ඉල්ලීමක් අනුමත කරන්න

1. Team Leaves (කණ්ඩායම් නිවාඩු) ක්ලික් කරන්න.
2. Leave Request Details (නිවාඩු ඉල්ලීම් විස්තර) විවෘත කිරීමට ඉල්ලීමක ඇති ඇස් නිරූපකය ක්ලික් කරන්න.
3. Approve (අනුමත කරන්න), හෝ හේතුවක් සමඟ Reject (ප්‍රතික්ෂේප කරන්න) ක්ලික් කරන්න.

නිවාඩුවකට කළමනාකරු සහ HR යන දෙදෙනාගේම අනුමැතිය අවශ්‍යයි. කළමනාකරු අනුමත කළ පසු, HR අවසාන අනුමැතිය දෙන තුරු ඉල්ලීම "Approval Pending from HR" (HR වෙතින් අනුමැතිය පොරොත්තුවෙන්) පෙන්වයි. දෙදෙනාගෙන් එක් අයෙකු හෝ එය ප්‍රතික්ෂේප කළහොත්, නිවාඩුව ප්‍රතික්ෂේප වේ.