ආරම්භ කිරීමට පෙර
සැලසුම: සියලු සැලසුම්
Staff Khata යනු කුමක්ද, ලියාපදිංචි වීමට පෙර ඔබට අවශ්‍ය දේ සහ කාට කුමක් පෙනේද යන්න මෙම පරිච්ඡේදය පැහැදිලි කරයි. එය එක් වරක් කියවා, පසුව ඔබේ සමාගම සැකසීමට පරිච්ඡේද පිළිවෙළින් අනුගමනය කරන්න.
Staff Khata කරන දේ
Staff Khata ඔබේ මුළු කණ්ඩායමේම පැමිණීම, නිවාඩු, වැටුප් සහ මානව සම්පත් කටයුතු එකම තැනක තබා ගනී. සේවකයින් සෙල්ෆියක් සහ ඔවුන්ගේ ස්ථානය සමඟ දුරකථනයෙන්, නැතහොත් දොරටුව අසල ඇති Realtime ජෛවමිතික යන්ත්‍රයකින් පැමිණීම සටහන් (punch) කරයි. ඉන්පසු Staff Khata ඔබේ කාර්යාල නීති, එනම් සහන කාලය, අර්ධ දින සහ ප්‍රමාද සලකුණු වැනි දේ යොදයි, එවිට කවුරු පැමිණ සිටිනවාද, කවුරු ප්‍රමාදද, කවුරු නොපැමිණියාද යන්න ඔබට තත්‍ය කාලීනව පෙනේ. එම පැමිණීමෙන් එය නිවාඩු ශේෂ, වැටුප් සහ වැටුප් පත්‍රිකා, සහ රජයේ ලේඛන ඇතුළු වාර්තා තිහකට වැඩි ප්‍රමාණයක් සකසයි. යෙදුම විවෘත නොකර WhatsApp මඟින් දෛනික සාරාංශයක් ලබා ගැනීමටද ඔබට හැකිය.
ඔබට අවශ්‍ය දේ
- නවතම වෙබ් බ්‍රව්සරයක් සහිත පරිගණකයක්. නවතම Chrome, Edge හෝ Safari භාවිත කරන්න. වෙබ් යෙදුම https://attendance.staffkhata.com හි ඇත. ඔබ ඔබේ සමාගම සකසන්නේත්, වැටුප් සහ වාර්තා ධාවනය කරන්නේත් මෙහිදීය.
- අන්තර්ජාල සම්බන්ධතාවයක් පරිගණකයේ සහ පැමිණීම් යවන ඕනෑම දුරකථනයක හෝ යන්ත්‍රයක.
- Staff Khata ජංගම යෙදුම Android හෝ iOS මත, දුරකථනයෙන් පැමිණීම සටහන් කරන සේවකයින් සඳහා. ඔවුන්ට ස්ථානය (location) සක්‍රිය කර තිබීම සහ සෙල්ෆිය සඳහා ක්‍රියා කරන කැමරාවක් අවශ්‍යයි.
- Realtime ජෛවමිතික උපාංග, සේවකයින් ඇඟිලි සලකුණු හෝ කාඩ්පත් යන්ත්‍රයකින් පැමිණීම සටහන් කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්. Staff Khata ක්‍රියා කරන්නේ Realtime ජෛවමිතික උපාංග සමඟ පමණි.
- කේත ලැබිය හැකි කාර්යාල ඊමේල් ලිපිනයක් සහ ජංගම අංකයක්. ලියාපදිංචි වන විට ඔබේ ගිණුම තහවුරු කිරීමට ඔබ මේ දෙකම භාවිත කරයි.
භූමිකා හතර
Staff Khata හි සෑම පුද්ගලයෙකුටම භූමිකාවක් ඇත. පුරනය වූ පසු ඔවුන්ට පෙනෙන තිර තීරණය කරන්නේ භූමිකාවයි.
| භූමිකාව | කා සඳහාද | ඔවුන්ට පෙනෙන දේ |
|---|---|---|
| Admin (පරිපාලක) | හිමිකරු හෝ කාර්යාල ප්‍රධානියා | සියල්ල: සමාගම් සැකසුම, සේවකයින්, උපාංග, පැමිණීම, නිවාඩු, වැටුප්, වාර්තා, බිල්පත් සහ ඒකාබද්ධ කිරීම්. |
| HR (මානව සම්පත්) | ඔබේ HR හෝ ගිණුම් නිලධාරියා | Admin ට පෙනෙන එම පරිපාලක තිරම, සේවකයින්, පැමිණීම, නිවාඩු සහ වැටුප් පිළිබඳ දෛනික කටයුතු සඳහා. සැලසුම් ලාංඡනය සහ උසස් කිරීම් පෙනෙන්නේ Admin ට පමණි. |
| Manager (කළමනාකරු) | කණ්ඩායම් ප්‍රධානියෙක් | My Team (මගේ කණ්ඩායම), Team Attendance (කණ්ඩායම් පැමිණීම) සහ Team Leaves (කණ්ඩායම් නිවාඩු), තම කණ්ඩායමේ ඉල්ලීම් අනුමත කිරීමට. Pro HRMS ඇඩෝනය අවශ්‍යයි. |
| Employee (සේවකයා) | සෑම කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයෙකුම | තමන්ගේම උපකරණ පුවරුව, පැමිණීම, නිවාඩු, වැටුප් පත්‍රිකා සහ පැතිකඩ, වෙබයේ සහ ජංගම යෙදුමේ. |
ඔබ කෙනෙකු Add Employee (සේවකයා එක් කරන්න) හි එක් කරන විට භූමිකාව තෝරයි. Branch Admin (ශාඛා පරිපාලක) භූමිකාවක්ද ඇත. Branch Admin කෙනෙක් පරිපාලක තිරවල වැඩ කරන නමුත් ශාඛා කළමනාකරණය කළ නොහැකි අතර, Employee භූමිකාව සහිත පුද්ගලයින් පමණක් එක් කළ හැකිය.
සැලසුම්, අත්හදා බැලීම සහ ඇඩෝන
සෑම නව සමාගමක්ම සියලු විශේෂාංග විවෘත කර ඇති දින 15 අත්හදා බැලීමකින් ආරම්භ වේ. අත්හදා බැලීම අවසන් වූ විට, ඔබේ ගිණුම ස්වයංක්‍රීයව ආරම්භක සැලසුමට මාරු වේ. ඔබට ඕනෑම වේලාවක උසස් කළ හැකිය.
- සැලසුම් එකිනෙකට වෙනස් වන්නේ ඔබට තිබිය හැකි පරිශීලකයින් සහ ජෛවමිතික උපාංග ගණන අනුව සහ ඇතුළත් විශේෂාංග අනුවය. නිවාඩු, නිවාඩු දින, අතිකාල, වැටුප්, සේවක පුරනය, උසස් වාර්තා සහ බහු මාරු පහළ සැලසුම්වල අගුළු දමා තිබිය හැකිය.
- ඇඩෝන යනු සැලසුමකට අමතරව ඔබ මිලදී ගන්නා අමතර මොඩියුල වේ: Pro HRMS (කළමනාකරු අනුමැතිය, සමාගම් පුවත් පෝෂකය, සංවිධාන ගස, වත්කම් සහ තවත් දේ) සහ Journey Tracker (ක්ෂේත්‍ර කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා සජීවී ලුහුබැඳීම). ඒවායේ මෙනු දිස් වන්නේ ඇඩෝනය සක්‍රිය වූ පසුව පමණි.
අගුළු දැමූ විශේෂාංගයක් මෙනුවේ අගුළු නිරූපකයක් පෙන්වයි. වත්මන් මිල ගණන් සහ එක් එක් සැලසුමට ඇතුළත් දේ සඳහා Billing & Plan (බිල්පත් සහ සැලසුම) බලන්න.
අවශ්‍ය සැලසුම: මෙම අත්පොතේ ඇති විශේෂාංගයක් ඔබේ ගිණුමේ අගුළක් පෙන්වන්නේ නම්, එයට ඉහළ සැලසුමක් හෝ ඇඩෝනයක් අවශ්‍යයි. සැලසුම්, බිල්පත් සහ සහාය බලන්න.
මෙම අත්පොත සකස් කර ඇති ආකාරය
පරිච්ඡේද පිළිවෙළ ඔබ දේවල් සකසන පිළිවෙළටම අනුගමනය කරයි. මුල සිට ආරම්භ කර පහළට යන්න.
- ලියාපදිංචි වීම සහ පළමු පුරනය
- සමාගම් සැකසුම
- පැමිණීමේ නීති
- සේවකයින්
- මාරු සහ අතිකාල
- ජංගම පැමිණීම් සටහන
- ජෛවමිතික උපාංග
- දෛනික පැමිණීම
- නිවාඩු සහ නිවාඩු දින
- වැටුප්
- වාර්තා
- WhatsApp සහ ඒකාබද්ධ කිරීම්
- සේවක ස්වයං සේවය
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- සැලසුම්, බිල්පත් සහ සහාය
- නිතර අසන ප්‍රශ්න සහ ගැටලු නිරාකරණය
ඉඟිය: මෙම අත්පොතේ තිර රූ පෙන්වන්නේ Sharma Textiles Pvt Ltd නම් කල්පිත උදාහරණ සමාගමකි. ඔබේ තිරවල ඔබේම සමාගමේ නම් සහ අංක පෙන්වයි.
තවමත් ගැටලුවක්ද? යෙදුම තුළ ඇති Help & Support (උදව් සහ සහාය) වෙතින් ටිකට්පතක් යොමු කරන්න, නැතහොත් staffkhata.com/contact හරහා අප අමතන්න.