නිවාඩු වර්ග, නිවාඩු ඉල්ලීම් සහ නිවාඩු දින
සැලසුම: නිවාඩු සහ නිවාඩු දින සහිත සැලසුම්
ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලයට ගත හැකි නිවාඩු වර්ග සහ ඔබේ නිවාඩු දින ලැයිස්තුව එක් වරක් සකසන්න. ඉන්පසු, නිවාඩු ඉල්ලීම්, ශේෂ සහ නිවාඩු දින ස්වයංක්‍රීයව පැමිණීමට සහ වැටුප්වලට ගලා යයි.
අවශ්‍ය සැලසුම: නිවාඩු කළමනාකරණය සහ නිවාඩු දින පහළ සැලසුම්වල අගුළු දමා තිබිය හැකිය. මෙනුවල අගුළක් පෙන්වන්නේ නම්, වත්මන් මිල ගණන් සහ සැලසුම් සඳහා Billing & Plan (බිල්පත් සහ සැලසුම) බලන්න.
නිවාඩු වර්ග නිර්වචනය කරන්න
අනියම්, අසනීප, උපයාගත් සහ මාතෘ නිවාඩු ඔබ වෙනුවෙන් දැනටමත් සකසා ඇත. ඒවා සංස්කරණය කරන්න නැතහොත් ඔබේම ඒවා එක් කරන්න.
- Organization (සංවිධානය) → Define Leave (නිවාඩු නිර්වචනය කරන්න) ක්ලික් කරන්න. Leave types (නිවාඩු වර්ග) ලැයිස්තුව එක් එක් වර්ගයේ කේතය, වසරකට දින, භාවිත නොකළ දිනවලට සිදු වන දේ, සහ එයට අනුමැතිය අවශ්‍යද යන්න පෙන්වයි.
- Add Leave Type (නිවාඩු වර්ගය එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- පෝරමය පුරවන්න:
| සැකසුම | එය කරන දේ |
|---|---|
| Name (නම) සහ Code (කේතය) | උදාහරණයක් ලෙස "Compensatory Off" (වන්දි නිවාඩුව) සහ "CO". දෙකම අනිවාර්යයි. |
| Days per year (වසරකට දින) | එක් එක් සේවකයාට වසරකට ලැබෙන දින ගණන. |
| Carry forward unused days (භාවිත නොකළ දින ඉදිරියට ගෙන යන්න) | සක්‍රිය: නොගත් දින ඊළඟ වසරට යයි. අක්‍රිය: ඒවා වසර අවසානයේ කල් ඉකුත් වේ. |
| Needs approval (අනුමැතිය අවශ්‍යයි) | සක්‍රිය: වාර්තා කරන කළමනාකරු හෝ HR සෑම ඉල්ලීමක්ම අනුමත කළ යුතුය. |
| Colour (වර්ණය) | දින දර්ශනවල සහ නිවාඩු ලාංඡනවල පෙන්වයි. |
- Add Leave Type ක්ලික් කරන්න.
වර්ගයක් වෙනස් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට, එහි පේළියේ Edit (සංස්කරණය) හෝ Delete (මකන්න) භාවිත කරන්න.
නිවාඩු ශේෂ පරීක්ෂා කරන්න (Leave Opening Entry)
- Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Leave Opening Entry (නිවාඩු ආරම්භක ඇතුළත් කිරීම) ක්ලික් කරන්න.
- එක් එක් සේවකයා සහ නිවාඩු වර්ගය සඳහා ඔබට Allowed (ලබා දී ඇති), Used (භාවිත කළ) සහ Left (ඉතිරි) දින, සහ Total left (මුළු ඉතිරිය) පෙනේ.
- ඉහළ වම් පැත්තේ මූල්‍ය වර්ෂය වෙනස් කරන්න, නැතහොත් නිවාඩු වර්ගය, ශාඛාව, දෙපාර්තමේන්තුව හෝ සේවකයා අනුව පෙරහන් කරන්න. වගුව බාගැනීමට Export (අපනයනය) ක්ලික් කරන්න.
සේවකයින් නිවාඩු ඉල්ලන ආකාරය
සේවකයින් තමන්ගේම ඊමේල් සහ මුරපදය සමඟ, https://attendance.staffkhata.com හි වෙබයේ හෝ Staff Khata යෙදුමේ (Leave, නිවාඩු ටැබය) පුරනය වේ. ඔවුන් Apply Leave (නිවාඩු ඉල්ලන්න) විවෘත කර, එක් එක් නිවාඩු වර්ගය සඳහා තම ශේෂය බලා, වර්ගය සහ දින තෝරා, හේතුවක් එක් කර එය යවයි. ඉන්පසු ඉල්ලීම අනුමැතිය සඳහා රැඳී සිටී.
සේවකයෙකු වෙනුවෙන් නිවාඩු ඉල්ලන්න
යමෙකු අසනීප බව දුරකථනයෙන් දන්වන විට හෝ යෙදුම භාවිත නොකරන විට ප්‍රයෝජනවත්ය.
- Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Leave Application (නිවාඩු අයදුම්පත) ක්ලික් කරන්න.
- Apply leave (නිවාඩු ඉල්ලන්න) ක්ලික් කරන්න.
- Employee (සේවකයා), ඉන්පසු Leave type (නිවාඩු වර්ගය) තෝරන්න. ඉතිරි දින එක් එක් වර්ගය අසල පෙන්වයි.
- One day (එක් දිනයක්), Half a day (අර්ධ දිනයක්) හෝ Several days (දින කිහිපයක්) තෝරා, දිනය හෝ දින තෝරන්න.
- Reason (හේතුව) එක් කරන්න. Also notify (තවද දන්වන්න) යටතේ, දැනුම් දිය යුතු පුද්ගලයින් ඔබට තෝරා ගත හැකිය.
- Apply leave ක්ලික් කරන්න.
නිවාඩු අනුමත හෝ ප්‍රතික්ෂේප කරන්න
- Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Leave Application (නිවාඩු අයදුම්පත) ක්ලික් කරන්න. Leave requests (නිවාඩු ඉල්ලීම්) Pending (පොරොත්තුවෙන්) මත විවෘත වේ.
- ඉල්ලීමක Review (සමාලෝචනය) ක්ලික් කරන්න. නිවාඩු වර්ගය, දින, දින ගණන සහ හේතුව පරීක්ෂා කරන්න.
- Approve (අනුමත කරන්න) හෝ Reject (ප්‍රතික්ෂේප කරන්න) ක්ලික් කර, ඉන්පසු තහවුරු කරන්න.
Approved (අනුමත), Rejected (ප්‍රතික්ෂේපිත) සහ All (සියල්ල) ටැබ් ඉතිහාසය තබා ගනී. ඉල්ලීමක විස්තර වෙතින් ඔබට පසුවත් තීරණයක් වෙනස් කළ හැකිය.
ඔබේ නිවාඩු දින එක් කරන්න
නිවාඩු දින දින දර්ශනවල පෙන්වන අතර පැමිණීම් වාර්තාවල භාවිත වේ. ආරම්භ කිරීමට ඉක්මන්ම ක්‍රමය ඔබේ ලැයිස්තුව ආයාත කිරීමයි.
පැතුරුම්පතකින් ආයාත කරන්න
- Organization (සංවිධානය) → Define Holiday (නිවාඩු දින නිර්වචනය කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- Import (ආයාත කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- Need A Template (සැකිල්ලක් අවශ්‍යද) යටතේ, නියැදියක් බාගැනීමට CSV හෝ Excel ක්ලික් කරන්න. එහි තීරු තුනක් ඇත: Holiday Name (නිවාඩු දිනයේ නම), Type (වර්ගය: Full Day හෝ Half Day) සහ Date (දිනය: DD-MM-YYYY).
- එය පුරවා, ඉන්පසු ගොනුව කොටුවට ඇද දමන්න හෝ පිරික්සීමට ක්ලික් කරන්න. 2 MB දක්වා CSV, XLS සහ XLSX ගොනු ක්‍රියා කරයි.
- Import ක්ලික් කරන්න. ඔබේ සියලු නිවාඩු දින එකවර එක් වේ.
එක් නිවාඩු දිනයක් එක් කරන්න
- Define Holiday (නිවාඩු දින නිර්වචනය කරන්න) හි, Add Holiday (නිවාඩු දිනය එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- Name (නම) ඇතුළත් කර, Date (දිනය) තෝරා, Full day (සම්පූර්ණ දිනය) හෝ Half day (අර්ධ දිනය) තෝරන්න. Description (විස්තරය) විකල්පයි.
- Add Holiday ක්ලික් කරන්න.
ලැයිස්තුව පිරික්සීමට Upcoming (ඉදිරි), Past (පසුගිය) සහ All (සියල්ල) ටැබ්, සහ එය වෙනස් කිරීමට පේළියක Edit (සංස්කරණය) හෝ Delete (මකන්න) භාවිත කරන්න.
තවමත් ගැටලුවක්ද? යෙදුම තුළ ඇති Help & Support (උදව් සහ සහාය) වෙතින් ටිකට්පතක් යොමු කරන්න, නැතහොත් staffkhata.com/contact හරහා අප අමතන්න.