පැමිණීම් වාර්තා සහ රජයේ ලේඛන
සැලසුම: සියලු සැලසුම්
අද දින පැමිණීමේ සිට පරීක්ෂකවරයෙකු ඉල්ලා සිටින ව්‍යවස්ථාපිත ලේඛන දක්වා, Staff Khata හි වාර්තා තිහකට වඩා ඇත. සෑම වාර්තාවක්ම පෙරහන් කළ හැකි, මුද්‍රණයට සූදානම් පත්‍රයක් ලෙස බැලිය හැකි සහ අපනයනය කළ හැකිය.
අවශ්‍ය සැලසුම: දෛනික වාර්තාව සෑම සැලසුමකම ක්‍රියා කරයි. සතිපතා, මාසික සහ වාර්ෂික වාර්තා, පැමිණීම් දින දර්ශනය, AI විශ්ලේෂණය සහ අනෙකුත් සවිස්තර වාර්තා සඳහා උසස් වාර්තා සහිත ගෙවන සැලසුමක් අවශ්‍යයි. රජයේ වාර්තා සඳහා වැටුප්ද අවශ්‍යයි. වත්මන් සැලසුම් සඳහා Billing & Plan (බිල්පත් සහ සැලසුම) බලන්න.
වාර්තාවක් සොයා ගන්න
- Reports (වාර්තා) → All reports (සියලු වාර්තා) ක්ලික් කරන්න. වාර්තා ඔබට දැන ගැනීමට අවශ්‍ය දේ අනුව කාණ්ඩ කර ඇත: දෛනික සහ කාලීන, පැමිණීම, කාල ගැටලු, විශේෂ දින, කණ්ඩායම්, නිවාඩු, උපාංග සහ අනුකූලතාව.
- ලැයිස්තුව පටු කිරීමට සෙවුම් කොටුවේ ටයිප් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ප්‍රමාද පැමිණීම් පිළිබඳ සෑම වාර්තාවක්ම බැලීමට late ටයිප් කරන්න.
දෛනික වාර්තාව
- Reports (වාර්තා) → Daily (දෛනික) ක්ලික් කරන්න.
- වාර්තා වර්ගයක් (උදාහරණයක් ලෙස Performance, කාර්ය සාධනය; Late Arrival, ප්‍රමාද පැමිණීම; Absent, නොපැමිණීම හෝ Missing Punch, නැති සටහන), දිනය, සහ ඇතුළත් කළ යුත්තන් තෝරන්න: ශාඛා, දෙපාර්තමේන්තු, තනතුරු හෝ තනි සේවකයින්.
- View Report (වාර්තාව බලන්න) ක්ලික් කරන්න.
ප්‍රතිඵලයේ:
- දිනයක් පසුපසට හෝ ඉදිරියට යාමට දිනය අසල ඇති ඊතල භාවිත කරන්න.
- පෙරහන් කිරීමට All (සියල්ල), Present (පැමිණ සිටින), Late (ප්‍රමාද) හෝ Absent (නොපැමිණි) ක්ලික් කරන්න.
- ඔබේ සමාගමේ නම, දිනය, සහ එක් එක් සේවකයාගේ පැමිණි වේලාව, පිටව ගිය වේලාව සහ වැඩ කළ පැය සහිත මුද්‍රණයට සූදානම් පිරිසැලසුමක් සඳහා Sheet (පත්‍රය) ක්ලික් කරන්න. ආපසු යාමට Table (වගුව) ක්ලික් කරන්න.
- ආපසු නොගොස් ඉහළ වම් පැත්තේ ඇති පතන ලැයිස්තුවෙන් වාර්තා වර්ගය මාරු කරන්න.
සතිපතා, මාසික සහ වාර්ෂික වාර්තා
මේවා එකම ආකාරයට ක්‍රියා කරයි: කාල පරිච්ඡේදය තෝරන්න, ඇතුළත් කළ යුත්තන් තෝරන්න, සහ පෙරහන යොදන්න.
- Reports (වාර්තා) → Monthly (මාසික) ක්ලික් කරන්න.
- මාසය තෝරා, ඇතුළත් කළ යුත්තන් තෝරා, Apply Filter (පෙරහන යොදන්න) ක්ලික් කරන්න.
- ඉහළ ඇති පතන ලැයිස්තුවෙන් වාර්තාව වෙනස් කරන්න. ප්‍රයෝජනවත් ඒවා:
| වාර්තාව | එය පෙන්වන දේ |
|---|---|
| Performance (කාර්ය සාධනය) | එක් එක් සේවකයාගේ පැමිණි දින, නිවාඩු දින, සතිපතා නිවාඩු, නොපැමිණීම්, ප්‍රමාද පැය සහ වැටුප් සහිත දින, දිනෙන් දින. |
| Attendance With Status (තත්ත්වය සහිත පැමිණීම) | එක් එක් පුද්ගලයාගේ මාසය, දිනකට එක් තත්ත්වයක් බැගින්. |
| Muster Book (පැමිණීම් පොත) | ව්‍යවස්ථාපිත ආකෘතියෙන් සූදානම් කළ පැමිණීම් ලේඛනයක්. |
| OT Summary (අතිකාල සාරාංශය) | මාසය සඳහා අතිකාල පැය. |
| Leave Details (නිවාඩු විස්තර) | මාසය තුළ ගත් නිවාඩු. |
පැමිණීම් දින දර්ශනය
මාසය දින දර්ශනයක් ලෙස බැලීමට Reports (වාර්තා) → Attendance Calendar (පැමිණීම් දින දර්ශනය) ක්ලික් කරන්න. Cards (කාඩ්පත්), Matrix (න්‍යාසය) සහ Sheet (පත්‍රය) දසුන් අතර මාරු වී, දෙපාර්තමේන්තුව හෝ සේවකයා අනුව පෙරහන් කරන්න. ප්‍රමාද වී පැමිණි, නොපැමිණීම් ඇති හෝ නිවාඩු ගත් අය එය පෙන්වයි.
රජයේ වාර්තා
- Reports (වාර්තා) → Government Reports (රජයේ වාර්තා) ක්ලික් කරන්න.
- ඉහළින් දින වෙනස් කරන්න. සෑම ලේඛනයක්ම එම කාල පරිච්ඡේදය සඳහා යාවත්කාලීන වේ.
- ලැයිස්තුවෙන් ලේඛනයක් තෝරන්න.
| ලේඛනය | ආකෘතිය | නීතිය |
|---|---|---|
| Muster Roll (පැමිණීම් ලේඛනය) | Form 25 | කර්මාන්තශාලා පනත, 1948 |
| Register of Adult Workers (වැඩිහිටි සේවක ලේඛනය) | Form B | කර්මාන්තශාලා පනත, 1948 |
| Leave with Wages Register (වැටුප් සහිත නිවාඩු ලේඛනය) | Form D | කර්මාන්තශාලා පනත, 1948 |
| Register of Wages (වැටුප් ලේඛනය) | Form I | වැටුප් ගෙවීමේ පනත, 1936 |
| Register of Workmen (කම්කරු ලේඛනය) | Form XIII | කොන්ත්‍රාත් ශ්‍රම පනත, 1970 |
| ESI Register (ESI ලේඛනය) | Form 6 | ESI පනත, 1948 |
Muster Roll කාල පරිච්ඡේදයේ සෑම දිනයක් සඳහාම පැමිණි වේලාවන්, නොපැමිණීම්, නිවාඩු සහ සතිපතා නිවාඩු පෙන්වයි.
AI විශ්ලේෂණය
කාල පරිච්ඡේදයක කැපී පෙනෙන දේ බැලීමට Reports (වාර්තා) → AI Analysis (AI විශ්ලේෂණය) ක්ලික් කරන්න: ඔබේ පැමිණීම් අනුපාතය, පැමිණි සහ නොපැමිණි දින, ප්‍රමාද පැමිණීම් සහ අතිකාල. ඊට පහළින් සරල භාෂාවෙන් Key findings (ප්‍රධාන සොයාගැනීම්), දිනෙන් දින ප්‍රස්ථාරයක්, Attendance by department (දෙපාර්තමේන්තුව අනුව පැමිණීම), සහ Absences by day of week (සතියේ දිනය අනුව නොපැමිණීම්) ඇත.
සටහන: AI විශ්ලේෂණය සඳහා ඔබේ සැලසුමේ නිවාඩු කළමනාකරණයද අවශ්‍යයි.
වෙනත් වාර්තා
All reports (සියලු වාර්තා) වෙතින් ඔබට මේවාද විවෘත කළ හැකිය:
- දින පරාසයක් සඳහා Late comers (ප්‍රමාද වී පැමිණෙන්නන්) සහ Present / absent (පැමිණ සිටින / නොපැමිණි).
- Overtime (අතිකාල) (ඔබේ සැලසුමේ අතිකාල අවශ්‍යයි).
- අතින් එක් කළ සටහන් සමාලෝචනය කිරීමට Manual attendance (අතින් පැමිණීම).
- Leave report (නිවාඩු වාර්තාව), Device punches (උපාංග සටහන්) සහ Easy access (පහසු ප්‍රවේශය).
අපනයනය, මුද්‍රණය සහ බෙදා ගැනීම
ඕනෑම වාර්තාවක Export (අපනයනය) ක්ලික් කර Excel (.xlsx), PDF (.pdf) හෝ Sheet view / Print (පත්‍ර දසුන / මුද්‍රණය) තෝරන්න. Sheet දසුනේ, පත්‍රයට ඉහළින් ඇති Excel, PDF සහ Print (මුද්‍රණය) බොත්තම් භාවිත කරන්න.
තවමත් ගැටලුවක්ද? යෙදුම තුළ ඇති Help & Support (උදව් සහ සහාය) වෙතින් ටිකට්පතක් යොමු කරන්න, නැතහොත් staffkhata.com/contact හරහා අප අමතන්න.