ඔබේ සමාගම, ශාඛා සහ දෙපාර්තමේන්තු සකසන්න

ඔබ කාර්ය මණ්ඩලය එක් කිරීමට පෙර, ඔබේ සමාගම ගැන Staff Khata ට කියන්න. ඔබේ පැතිකඩ, සේවක කේත ආකෘතිය, ශාඛා සහ දෙපාර්තමේන්තු සෑම වාර්තාවකම, වැටුප් පත්‍රිකාවකම සහ පැමිණීම් සටහනකම භාවිත වේ.

ඔබේ සමාගම් පැතිකඩ පුරවන්න

ඔබේ ලාංඡනය, නම සහ බදු අංකය වාර්තා සහ වැටුප් පත්‍රිකාවල මුද්‍රණය වන නිසා, ඒවා පළමුව සකසන්න.

1. Organization (සංවිධානය) → Company (සමාගම) ක්ලික් කරන්න. Company Settings (සමාගම් සැකසුම්) පිටුව Company Profile (සමාගම් පැතිකඩ) ටැබය මත විවෘත වේ.
2. ඉහළින්, Organization Info (සංවිධාන තොරතුරු) ඔබේ Corporate ID (ආයතනික හැඳුනුම්පත) සහ Workspace URL (වැඩබිම් URL) පෙන්වයි. ඔබට මේවා වෙනස් කළ නොහැක.
3. Company Logo (සමාගම් ලාංඡනය) යටතේ, Upload Logo (ලාංඡනය උඩුගත කරන්න) ක්ලික් කර 2 MB ට අඩු සමචතුරස්‍ර PNG, JPG හෝ GIF එකක් තෝරන්න (200 × 200 px හොඳින් ක්‍රියා කරයි).
4. Company Name (සමාගමේ නම) පරීක්ෂා කර, පසුව ඔබේ Official Tax / Registration No. (නිල බදු / ලියාපදිංචි අංකය), උදාහරණයක් ලෙස ඔබේ GST අංකය ඇතුළත් කරන්න.
5. ඔබේ Company Website (සමාගම් වෙබ් අඩවිය) එක් කරන්න. එය https:// වලින් ආරම්භ කරන්න.
6. Company Address (සමාගම් ලිපිනය) වෙත පහළට අනුචලනය කරන්න. ලේඛනවල නිවැරදිව මුද්‍රණය වීමට, වීදිය, නගරය, ප්‍රාන්තය සහ තැපැල් කේතය ඒවායේම ක්ෂේත්‍රවල දමන්න.
7. Save Changes (වෙනස්කම් සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.

ඔබේ සේවක කේත ආකෘතිය තෝරන්න

Staff Khata සෑම නව සේවකයෙකුටම ස්වයංක්‍රීයව කේතයක් ලබා දෙයි. කෙටි සහ කියවීමට පහසු ආකෘතියක් තෝරන්න.

1. Company Settings හි, Employee codes (සේවක කේත) ටැබය විවෘත කරන්න.
2. පහත ක්ෂේත්‍ර සකසන්න. ඔබ ටයිප් කරන විට Live Generated Code Preview (සජීවී ජනනය කළ කේත පෙරදසුන) කොටුව යාවත්කාලීන වේ.
3. Save Changes ක්ලික් කරන්න.

ස්ථානීයකරණය පරීක්ෂා කරන්න

Localization (ස්ථානීයකරණය) ටැබය විවෘත කරන්න. ඔබ ලියාපදිංචි වන විට Currency Standard (මුදල් ඒකකය), Timezone (වේලා කලාපය), Date Display Format (දින දර්ශන ආකෘතිය) සහ Interface Language (අතුරු මුහුණත් භාෂාව) ඉන්දියාව සඳහා සකසා ඇත. ඔබේ ව්‍යාපාරය වෙනස් ලෙස ක්‍රියා කරන්නේ නම් පමණක් ඒවා වෙනස් කර, Save Changes ක්ලික් කරන්න.

Payroll & Tax ටැබය

Payroll & Tax (වැටුප් සහ බදු) ටැබයේ ඔබේ වැටුප් චක්‍රය (ආරම්භක සහ අවසාන දිනය), PF, ESI සහ පාරිතෝෂික සැකසුම් සහ ඔබේ මූල්‍ය වර්ෂය අඩංගු වේ. මේවා වැටුප් සහ වේතන හි පැහැදිලි කර ඇත.

ඔබේ ශාඛා එක් කරන්න

ශාඛා යනු ඔබේ කාර්යාල හෝ කර්මාන්තශාලා ස්ථානයි. සෑම ශාඛාවකටම තමන්ගේම භූ-වැටක් තිබිය හැකි අතර, එවිට කාර්ය මණ්ඩලයට පැමිණීම සටහන් කළ හැක්කේ ඔවුන් වැඩ කරන ස්ථානය අසලදී පමණි.

1. Organization → Branch (ශාඛාව) ක්ලික් කරන්න. ඔබේ වැඩබිමේ දැනටමත් Main Branch (ප්‍රධාන ශාඛාව) ඇත.
2. පේළි මෙනුව (⋯) විවෘත කර Edit (සංස්කරණය) ක්ලික් කරන්න.
3. පැහැදිලි Branch name (ශාඛා නාමය), කෙටි Code (කේතය, උදාහරණයක් ලෙස NOI-HQ) සහ Address (ලිපිනය) ඇතුළත් කරන්න.
4. නව කාර්ය මණ්ඩලය පෙරනිමියෙන් මෙහි එක් කළ යුතු නම් Primary branch (ප්‍රාථමික ශාඛාව) සක්‍රිය කරන්න.
5. Geo-fencing (භූ-වැට) සක්‍රිය කරන්න. ඉන්පසු ස්ථානය සකසන්න: Locate me (මාව සොයන්න) ක්ලික් කරන්න, Latitude (අක්ෂාංශය) සහ Longitude (දේශාංශය) ටයිප් කරන්න, නැතහොත් පින් එකක් දැමීමට සිතියම ක්ලික් කරන්න.
6. Radius (m) (අරය, මීටර්) ඇතුළත් කරන්න: කාර්ය මණ්ඩලයට පින් එකේ සිට කොපමණ දුරක සිට පැමිණීම සටහන් කළ හැකිද යන්න.
7. Save Changes ක්ලික් කරන්න.

තවත් ස්ථානයක් එක් කිරීමට, Add branch (ශාඛාව එක් කරන්න) ක්ලික් කර, එම ක්ෂේත්‍රම පුරවා Add branch ක්ලික් කරන්න.

සියලු ශාඛා ඒවායේ භූ-වැට අරය සමඟ ලැයිස්තුවේ දිස් වේ. වරකට එක් ශාඛාවක් හෝ සියල්ල එකට බැලීමට ඉහළ තීරුවේ ඇති ශාඛා මාරුව (All Branches) භාවිත කරන්න.

භූ-වැට සමාගම සඳහාද සක්‍රිය කළ යුතුයි. පැමිණීමේ නීති සහ කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තිය බලන්න.

දෙපාර්තමේන්තු සහ තනතුරු එක් කරන්න

දෙපාර්තමේන්තු යනු ඔබේ කණ්ඩායම්ය. තනතුරු යනු එක් එක් කණ්ඩායම තුළ ඇති රැකියා නාම වන අතර, ඒවා වැටුප් පත්‍රිකා සහ පැතිකඩවල දිස් වේ.

1. Organization → Department (දෙපාර්තමේන්තුව) ක්ලික් කරන්න. ඔබ සඳහා දෙපාර්තමේන්තු දෙකක් සාදා ඇත.
2. එකකට රැකියා නාම එක් කිරීමට, එහි පේළි මෙනුව (⋯) විවෘත කර Edit ක්ලික් කරන්න. Designations (තනතුරු) යටතේ, නාමයක් ටයිප් කර, ඊළඟ එක සඳහා Add designation (තනතුර එක් කරන්න) ක්ලික් කර, පසුව Save Changes ක්ලික් කරන්න.
3. නව කණ්ඩායමක් සෑදීමට, Add department (දෙපාර්තමේන්තුව එක් කරන්න) ක්ලික් කර, Department name (දෙපාර්තමේන්තු නාමය) ඇතුළත් කර, එහි තනතුරු එක් කර සුරකින්න.
4. ඔබේ සමාගමේ සෑම රැකියා නාමයක්ම සහ එය අයත් දෙපාර්තමේන්තුව බැලීමට, වගුව Departments (දෙපාර්තමේන්තු) සිට Designations වෙත මාරු කරන්න.

ඊළඟට, ඔබේ පැමිණීමේ නීති සහ කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තිය සකසන්න.