ජංගම යෙදුම: පැමිණීම සටහන් කිරීම

Staff Khata යෙදුම සමඟ, සේවකයින් තමන්ගේම දුරකථනයෙන් පැමිණීම සලකුණු කරයි. සෑම සටහනක්ම වේලාව, දුරකථනයේ ස්ථානය සහ සෙල්ෆියක් සුරකින අතර, පැමිණීම සටහන් කිරීමට ඉඩ දෙන්නේ කොතැනදීද යන්න ඔබේ ශාඛා භූ-වැට තීරණය කරයි.

සේවකයින් සඳහා: යෙදුම ස්ථාපනය කර පුරනය වන්න

ඔබේ පරිපාලක ඔබේ පුරනය සාදයි. ඔවුන් ඔබ සඳහා සැකසූ ඊමේල් (හෝ දුරකථන අංකය) සහ මුරපදය ඔබට අවශ්‍යයි.

1. Google Play Store (Android) හෝ App Store (iPhone) වෙතින් Staff Khata ස්ථාපනය කරන්න.
2. යෙදුම විවෘත කරන්න. Sign in to your account (ඔබේ ගිණුමට පුරනය වන්න) හි, ඔබේ Email or Phone Number (ඊමේල් හෝ දුරකථන අංකය) සහ Password (මුරපදය) ඇතුළත් කරන්න.
3. Sign In (පුරනය වන්න) තට්ටු කරන්න. Today (අද) තිරය විවෘත වේ.

ඔබට කවදාවත් පෙනෙන්නේ ඔබේම පැමිණීම පමණි. පහළ ඇති ටැබ් වන්නේ Today (අද), Attendance (පැමිණීම), Leave (නිවාඩු) සහ Company (සමාගම) ය.

කැමරාවට සහ ස්ථානයට ඉඩ දෙන්න

ඔබ වැඩබිමේ සිටින බව පරීක්ෂා කිරීමට යෙදුමට ඔබේ ස්ථානයත්, සටහන් සෙල්ෆිය සඳහා කැමරාවත් අවශ්‍යයි.

1. ඔබ පළමු වරට පැමිණීම සටහන් කරන විට, ඔබේ දුරකථනය ස්ථාන ප්‍රවේශය ඉල්ලයි. Allow (ඉඩ දෙන්න) තට්ටු කරන්න ("While using the app", යෙදුම භාවිත කරන අතරතුර, තෝරන්න).
2. කැමරාව විවෘත වූ විට, කැමරා ප්‍රවේශයටද ඉඩ දෙන්න.

ඔබ වැරදීමකින් නැත කීවේ නම්, යෙදුම Location required (ස්ථානය අවශ්‍යයි) හෝ Camera access required (කැමරා ප්‍රවේශය අවශ්‍යයි) පෙන්වයි. Enable Camera (කැමරාව සක්‍රිය කරන්න) තට්ටු කරන්න, නැතහොත් ඔබේ දුරකථනයේ Settings (සැකසුම්) → Apps (යෙදුම්) → Staff Khata → Permissions (අවසර) විවෘත කර ඒවා සක්‍රිය කරන්න.

සෙල්ෆියක් සහ GPS සමඟ පැමිණීම සලකුණු කරන්න

1. Today (අද) හි, Punch in (පැමිණීම සටහන් කරන්න) තට්ටු කරන්න. (ඔබට Attendance (පැමිණීම) ටැබය විවෘත කර Mark Attendance (පැමිණීම සලකුණු කරන්න) තට්ටු කිරීමටද හැකිය.)
2. Attendance තිරය ඔබේ Assigned Shift (පවරා ඇති මාරුව) සහ ඔබේ Current Location (වත්මන් ස්ථානය) පෙන්වයි. ලිපිනය වැරදි බව පෙනේ නම්, Tap to refresh location (ස්ථානය නැවුම් කිරීමට තට්ටු කරන්න) තට්ටු කරන්න.
3. Tap to take a selfie (සෙල්ෆියක් ගැනීමට තට්ටු කරන්න) තට්ටු කර ඔබේ මුහුණේ පැහැදිලි ඡායාරූපයක් ගන්න. එය Verification Photo (තහවුරු කිරීමේ ඡායාරූපය) යටතේ දිස් වේ.
4. Punch in තට්ටු කරන්න.

ඔබට වේලාව සමඟ Punched In Successfully! (පැමිණීම සාර්ථකව සටහන් විය!) පෙනේ. ඔබේ පරිපාලකට තත්පර කිහිපයක් ඇතුළත ඔවුන්ගේ උපකරණ පුවරුවේ සටහන පෙනේ.

භූ-වැටෙන් පිටත සිදු වන දේ

ඔබේ ශාඛාවේ භූ-වැට සක්‍රිය නම්, ඔබට පැමිණීම සටහන් කළ හැක්කේ එහි අරය තුළ පමණි, උදාහරණයක් ලෙස කාර්යාලය වටා මීටර් 200 ක්. ඉන් පිටත, සටහන Outside Allowed Radius (ඉඩ දී ඇති අරයෙන් පිටත) සමඟ අවහිර වේ: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (ඔබ ඉඩ දී ඇති පැමිණීම් සටහන් අරයෙන් පිටත සිටී. කරුණාකර ළඟට පැමිණ නැවත උත්සාහ කරන්න.)

කාර්යාලයට ඇතුළු වී, Tap to refresh location (ස්ථානය නැවුම් කිරීමට තට්ටු කරන්න) තට්ටු කර, නැවත පැමිණීම සටහන් කරන්න. පරිපාලකයින් එක් එක් ශාඛාව සඳහා අරය සකසයි. ඔබේ සමාගම, ශාඛා සහ දෙපාර්තමේන්තු සකසන්න බලන්න.

පිටවීම සටහන් කරන්න

1. දවස අවසානයේ, Today (අද) හි Punch out (පිටවීම සටහන් කරන්න) තට්ටු කරන්න.
2. තවත් සෙල්ෆියක් ගෙන Punch out තට්ටු කරන්න.

ඔබට Punched Out Successfully! (පිටවීම සාර්ථකව සටහන් විය!) පෙනේ. Staff Khata ඔබේ මාරුවට එරෙහිව ඔබේ පැය ගණනය කරන නිසා, ප්‍රමාද සලකුණු, කලින් පිටවීම් සහ අතිකාල ඔබ වෙනුවෙන් ගණනය වේ.

ඔබේ පැමිණීම් ඉතිහාසය බලන්න

1. Attendance (පැමිණීම) ටැබය විවෘත කරන්න. Day (දිනය) සහ Month (මාසය) අතර මාරු වී, කාල පරිච්ඡේද අතර යාමට ඊතල භාවිත කරන්න.
2. දිනයක Punched In At (පැමිණීම සටහන් කළ වේලාව) සහ Punched Out At (පිටවීම සටහන් කළ වේලාව), ස්ථානය සහ ඡායාරූප බැලීමට එය තට්ටු කරන්න.
3. සටහන වැරදිද හෝ නැතිද? එම දිනයේ, Request Regularisation (නිවැරදි කිරීම ඉල්ලන්න) තට්ටු කර, නිවැරදි වේලාවන් සහ හේතුවක් ඇතුළත් කර, ඉන්පසු Submit Request (ඉල්ලීම යොමු කරන්න) තට්ටු කරන්න. ඔබේ පරිපාලක එය වෙබයේ අනුමත කරයි.

පරිපාලකයින් සඳහා: සේවකයා අනුව ජංගම පැමිණීම් සටහන සක්‍රිය හෝ අක්‍රිය කරන්න

නව සේවකයින් සඳහා ජංගම පැමිණීම් සටහන පෙරනිමියෙන් සක්‍රියයි. ජෛවමිතික යන්ත්‍රයක පමණක් පැමිණීම සටහන් කළ යුතු කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා එය අක්‍රිය කරන්න.

1. Organization (සංවිධානය) → Employee List (සේවක ලැයිස්තුව) ක්ලික් කරන්න.
2. සේවකයාගේ පේළියේ ඇති ⋯ මෙනුව ක්ලික් කරන්න.
3. Disable Mobile Punch (ජංගම පැමිණීම් සටහන අක්‍රිය කරන්න) ක්ලික් කරන්න (හෝ එය නැවත සක්‍රිය කිරීමට Enable Mobile Punch, ජංගම පැමිණීම් සටහන සක්‍රිය කරන්න).

එය අක්‍රිය විට, යෙදුම සේවකයාට "Mobile punching disabled" (ජංගම පැමිණීම් සටහන අක්‍රියයි) බවත්, ඔවුන්ට පවරා ඇති යන්ත්‍රය භාවිත කරන ලෙසත් පවසයි. සේවකයෙකුගේ මුරපදය සැකසීමට හෝ යළි සැකසීමට, එම මෙනුවේම ඇති Update Password (මුරපදය යාවත්කාලීන කරන්න) භාවිත කරන්න.

පරිපාලකයින් සඳහා: සටහන් පැමිණියේ කොහෙන්දැයි බලන්න

සෑම ජංගම සටහනක්ම Recent Punches (මෑත සටහන්) හි සහ ඔබේ උපකරණ පුවරුවේ සිතියමේ දිස් වේ. සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව සඳහා:

1. Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Attendance Process (පැමිණීම් ක්‍රියාවලිය) ක්ලික් කරන්න.
2. GPS punches (GPS සටහන්) ක්ලික් කරන්න. පෙන්වන්නේ යෙදුමෙන් කළ සටහන් පමණි, සෑම එකක්ම GPS ලෙස සලකුණු කර ඇත.
3. පැමිණීමේ සහ පිටවීමේ ස්ථානය සිතියමක සහ සටහන් ඡායාරූපය බැලීමට පේළියක ඇති ඇස් නිරූපකය ක්ලික් කරන්න. අද දින සියලු ජංගම සටහන් එක් සිතියමක බැලීමට Map view (සිතියම් දසුන) ක්ලික් කරන්න.