වැටුප්, වැටුප් පත්‍රිකා සහ අත්තිකාරම්
සැලසුම: වැටුප් සහිත සැලසුම්
Staff Khata පැමිණීම, නිවාඩු, නිවාඩු දින සහ ප්‍රමාද සලකුණු අනුව එක් එක් වැටුප ගණනය කරන නිසා, ඔබට පැතුරුම්පතක් අවශ්‍ය නැත. එය එක් වරක් සකසා, ඉන්පසු ක්ලික් කිහිපයකින් සෑම මාසයකම වැටුප් ධාවනය කරන්න.
අවශ්‍ය සැලසුම: වැටුප් සඳහා වැටුප් ඇතුළත් ගෙවන සැලසුමක් අවශ්‍යයි. Payroll (වැටුප්) මෙනුව අගුළු දමා ඇත්නම්, වත්මන් සැලසුම් සඳහා Billing & Plan (බිල්පත් සහ සැලසුම) බලන්න.
වැටුප් චක්‍රය සහ ව්‍යවස්ථාපිත අඩු කිරීම් සකසන්න
මෙම සැකසුම් සෑම වැටුප් ධාවනයකටම අදාළ වේ.
- Organization (සංවිධානය) → Company (සමාගම) ක්ලික් කර, ඉන්පසු Payroll & Tax (වැටුප් සහ බදු) ටැබය විවෘත කරන්න.
- Salary Cycle Period (වැටුප් චක්‍ර කාලය) යටතේ, Period Start Day (කාලයේ ආරම්භක දිනය) සහ Period End Day (කාලයේ අවසන් දිනය) සකසන්න. "මාසයේ අවසාන දිනය" සඳහා අවසන් දිනය ලෙස 0 ඇතුළත් කරන්න.
- Statutory Deductions & Contributions (ව්‍යවස්ථාපිත අඩු කිරීම් සහ දායකත්ව) යටතේ, ඔබට අදාළ දේ සක්‍රිය කරන්න.
- Save Changes (වෙනස්කම් සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.
| සැකසුම | එය කරන දේ |
|---|---|
| ESI (Employee State Insurance) (සේවක රාජ්‍ය රක්ෂණය) | සුදුසුකම් ලත් වැටුප් සඳහා ESI දායකත්ව එක් කරයි. ESI Contribution % (ESI දායකත්ව %) හි අනුපාතය සකසන්න. |
| PF (Provident Fund) (අර්ථසාධක අරමුදල) | EPF අඩු කිරීම් සහ සේවා යෝජක ගැළපුම් දායකත්වය එක් කරයි. PF Contribution % (PF දායකත්ව %) හි අනුපාතය සකසන්න, සාමාන්‍යයෙන් 12. |
| Gratuity Liability (පාරිතෝෂික වගකීම) | වාර්ෂික පාරිතෝෂික ප්‍රතිපාදන ලුහුබඳියි. |
| Financial Year Start / End (මූල්‍ය වර්ෂයේ ආරම්භය / අවසානය) | මූල්‍ය වාර්තාකරණය සඳහා භාවිත කරන වර්ෂය. |
වැටුප් ව්‍යුහයක් පවරන්න
වැටුප් ධාවනය කිරීමට පෙර සෑම සේවකයෙකුටම වැටුප් ව්‍යුහයක් අවශ්‍යයි.
- Payroll (වැටුප්) → Salary Management (වැටුප් කළමනාකරණය) ක්ලික් කරන්න. සෑම සේවකයෙකුම ඔවුන්ගේ චක්‍රය, ඉපැයීම්, අඩු කිරීම්, ශුද්ධ වැටුප සහ වාර්ෂික CTC සමඟ ලැයිස්තුගත කර ඇත.
- සේවකයෙකුගේ පේළියේ ඇති සංස්කරණ නිරූපකය ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් නව අයෙකු සඳහා Assign Salary Structure (වැටුප් ව්‍යුහය පවරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- Payroll Cycle (වැටුප් චක්‍රය: Monthly Cycle, මාසික චක්‍රය හෝ Weekly Cycle, සතිපතා චක්‍රය) සහ Salary Type (වැටුප් වර්ගය: Fixed, ස්ථාවර; Variable, විචල්‍ය හෝ Commission Based, කොමිස් පදනම්) තෝරන්න.
- Earnings (ඉපැයීම්) පුරවන්න: මූලික වැටුප, HRA, ප්‍රවාහන දීමනාව, වෛද්‍ය දීමනාව සහ වෙනත් දීමනා.
- PF, ESI සහ වෘත්තීය බද්ද වැනි Deductions (අඩු කිරීම්) පුරවන්න. ESI ඒකාබද්ධව හෝ වෙන් වෙන්ව පෙන්විය හැකිය.
- සේවකයාට තම වාර්ෂික සමාගම් පිරිවැය (CTC) පෙනිය යුතු නම් Show CTC in Payslip (වැටුප් පත්‍රිකාවේ CTC පෙන්වන්න) ලකුණු කරන්න.
- Save Salary Structure (වැටුප් ව්‍යුහය සුරකින්න) (හෝ Update Salary Structure, වැටුප් ව්‍යුහය යාවත්කාලීන කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
ඔබ ටයිප් කරන විට, පහළ ඇති එකතුව Total Earnings (මුළු ඉපැයීම්), Total Deductions (මුළු අඩු කිරීම්), Net Take-Home (ශුද්ධ අතට ලැබෙන මුදල) සහ Annual CTC (වාර්ෂික CTC) පෙන්වයි.
ඉඟිය: ඔබට මෙම පෝරමය Organization → Employee List (සේවක ලැයිස්තුව) වෙතින්ද විවෘත කළ හැකිය: සේවකයෙකුගේ පේළි මෙනුව විවෘත කර Assign / View Salary (වැටුප පවරන්න / බලන්න) ක්ලික් කරන්න.
මාසික වැටුප් ධාවනය කරන්න
- Payroll (වැටුප්) → Run Payroll (වැටුප් ධාවනය කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- වගුවේ ඉහළින් මාසය සහ වර්ෂය තෝරන්න.
- Bulk Generate (තොග වශයෙන් ජනනය කරන්න) ක්ලික් කර, Department (දෙපාර්තමේන්තුව) තෝරා, මාසය සහ වර්ෂය පරීක්ෂා කර, Generate Bulk Payroll (තොග වැටුප් ජනනය කරන්න) ක්ලික් කරන්න. එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා නැවත කරන්න.
එක් පුද්ගලයෙකුට පමණක් ගෙවීමට, Add Payroll (වැටුප් එක් කරන්න) ක්ලික් කර සේවකයා තෝරන්න.
එක් එක් වැටුප පිටුපස ඇති වැඩ කළ දින, වැටුප් රහිත (LOP) දින, සතිපතා නිවාඩු, නිවාඩු දින සහ වැටුප් සහිත නිවාඩු බැලීමට More Columns (තවත් තීරු) ක්ලික් කරන්න.
නිවැරදි කර පියවන්න
- අගයක් වෙනස් කිරීමට, සේවකයාගේ වැටුප් පේළිය සංස්කරණය කරන්න. Edit Monthly Payroll (මාසික වැටුප් සංස්කරණය කරන්න) හි, එය විවෘතව තබා ගැනීමට Save Draft (කෙටුම්පත සුරකින්න), නැතහොත් ගෙවූ පසු Settle & Save (පියවා සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.
- වැටුප් බොහොමයක් ගෙවූ ලෙස සලකුණු කිරීමට, පේළි ලකුණු කර Settle Selected (තෝරාගත් ඒවා පියවන්න) ක්ලික් කරන්න.
- මාසය Excel හෝ PDF ලෙස බාගැනීමට Export (අපනයනය) භාවිත කරන්න.
වැටුප් පත්‍රිකා බලා බාගන්න
සේවකයෙකුගේ පේළියේ Payslip (වැටුප් පත්‍රිකාව) ක්ලික් කරන්න. වැටුප් පත්‍රිකාව ඔබේ ලාංඡනය, පැමිණීම් සාරාංශය, ඉපැයීම්, අඩු කිරීම්, ඕනෑම ප්‍රතිපූරණයක්, සහ වචනවලින් ශුද්ධ වැටුප පෙන්වයි. කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තිය යෙදූ ආකාරයද එය පෙන්වයි: ප්‍රමාද සලකුණු, කලින් පිටවීම් සහ ඕනෑම ප්‍රතිපත්ති අඩු කිරීමක්.
එය සුරැකීමට Download PDF (PDF බාගන්න), හෝ Print (මුද්‍රණය) ක්ලික් කරන්න. CTC දිස් විය යුතුද යන්න තේරීමට Show Annual CTC (වාර්ෂික CTC පෙන්වන්න) / Hide Annual CTC (වාර්ෂික CTC සඟවන්න) භාවිත කරන්න.
පුරනයක් ඇති සේවකයින්ට තමන්ගේම වැටුප් පත්‍රිකා My Payslips (මගේ වැටුප් පත්‍රිකා) යටතේ පෙනේ. සේවක ස්වයං සේවය බලන්න.
අත්තිකාරම් සහ ප්‍රතිපූරණ
වැටුප් අත්තිකාරමක් සටහන් කරන්න
- Payroll (වැටුප්) → Add Advance (අත්තිකාරම එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- Employee (සේවකයා) තෝරා, Amount (මුදල) සහ Reason / Description (හේතුව / විස්තරය) ඇතුළත් කර, Month (මාසය) සහ Year (වර්ෂය) තෝරන්න.
- Save Advance (අත්තිකාරම සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.
ප්‍රතිපූරණයක් සටහන් කරන්න
- Payroll (වැටුප්) → Add Reimbursement (ප්‍රතිපූරණය එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- සේවකයා තෝරා, මුදල, හේතුව, මාසය සහ වර්ෂය ඇතුළත් කරන්න.
- Supporting Document / Bill (සහාය ලේඛනය / බිල්පත) යටතේ බිල්පත අමුණන්න (PDF, JPG, PNG හෝ DOC, 2 MB දක්වා). බිල්පතක් අනිවාර්යයි.
- Submit Claim (හිමිකම් පෑම යොමු කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
අනුමත කර, පියවා, පත්‍රිකාවක් මුද්‍රණය කරන්න
සේවකයින් ජංගම යෙදුමෙන් යවන ඒවා ඇතුළුව, සෑම අත්තිකාරමක්ම සහ හිමිකම් පෑමක්ම බැලීමට Payroll → Advances & Reimbursements (අත්තිකාරම් සහ ප්‍රතිපූරණ) විවෘත කරන්න. වාර්තාවක් විවෘත කර එය Approve (අනුමත කරන්න) හෝ Reject (ප්‍රතික්ෂේප කරන්න), ඉන්පසු ගෙවූ පසු Settle Request (ඉල්ලීම පියවන්න) ක්ලික් කරන්න. PDF ලෙස බාගත හැකි ප්‍රතිපූරණ පත්‍රිකාවක් සඳහා Generate Slip (පත්‍රිකාව ජනනය කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
සතිපතා වැටුප් ක්‍රියාවලිය
සතිපතා ගෙවන කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා, වැටුප් ව්‍යුහයේ ඔවුන්ගේ Payroll Cycle (වැටුප් චක්‍රය) Weekly Cycle (සතිපතා චක්‍රය) ලෙස සකසන්න. මෙහි දිස් වන්නේ මෙම සේවකයින් පමණි.
- Payroll (වැටුප්) → Weekly Pay Process (සතිපතා වැටුප් ක්‍රියාවලිය) ක්ලික් කරන්න.
- සතිය තෝරන්න.
- එක් සේවකයෙකු සඳහා Generate Weekly (සතිපතා ජනනය කරන්න), නැතහොත් මුළු දෙපාර්තමේන්තුවක් සඳහා Bulk Department (තොග දෙපාර්තමේන්තුව) → Run Bulk Process (තොග ක්‍රියාවලිය ධාවනය කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
- PDF එකක් බාගැනීමට, එය Print (මුද්‍රණය) කිරීමට හෝ සේවකයාට Send Email (ඊමේල් යවන්න) කිරීමට Weekly Payslip (සතිපතා වැටුප් පත්‍රිකාව) විවෘත කරන්න.
- ගෙවූ පේළි ලකුණු කර Settle Selected (තෝරාගත් ඒවා පියවන්න) ක්ලික් කරන්න.
තවමත් ගැටලුවක්ද? යෙදුම තුළ ඇති Help & Support (උදව් සහ සහාය) වෙතින් ටිකට්පතක් යොමු කරන්න, නැතහොත් staffkhata.com/contact හරහා අප අමතන්න.