ජෛවමිතික යන්ත්‍රවලින් සහ ජංගම යෙදුමෙන් ලැබෙන සියලු සටහන් එක් පිටුවකට පැමිණේ. එතැන් සිට ඔබ දිනය පරීක්ෂා කර, සටහන් අනුමත කර, වැටුප් ගණනයට පෙර වැරදි නිවැරදි කරයි.

අද දිනය එක බැල්මකින් බලන්න

ඔබේ Dashboard (උපකරණ පුවරුව) අද පැමිණ සිටින, නොපැමිණි සහ ප්‍රමාද වූ අය පෙන්වයි. Recent Punches (මෑත සටහන්) සෑම පැමිණීමක්ම සිදු වන විටම ලැයිස්තුගත කරන අතර, ප්‍රමාද පැමිණීම් සලකුණු කෙරේ. ජංගම සටහන් පැමිණියේ කොහෙන්දැයි සිතියම පෙන්වයි.

සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව සඳහා, Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Attendance Process (පැමිණීම් ක්‍රියාවලිය) ක්ලික් කරන්න.

Attendance පිටුව පෙරහන් කරන්න

Attendance (පැමිණීම) පිටුව අද දිනයෙන් විවෘත වේ. ඉහළ ඇති කාඩ්පත් (Present, පැමිණ සිටින; Absent, නොපැමිණි; Late, ප්‍රමාද; On leave, නිවාඩුවේ) එකතුව පෙන්වයි. එම පුද්ගලයින් පමණක් පෙන්වීමට කාඩ්පතක් ක්ලික් කරන්න.

වගුවට ඉහළින් ඔබට පෙරහන් කට්ටල දෙකක් ඇත:

පෙරහන	එය පෙන්වන දේ
All (සියල්ල) / Present / Late / Absent	පැමිණීමේ තත්ත්වය අනුව සේවකයින්
Pending (පොරොත්තුවෙන්)	ඔබේ අනුමැතිය සඳහා රැඳී සිටින සටහන්
Approved (අනුමත)	ඔබ දැනටමත් අනුමත කළ සටහන්
GPS punches (GPS සටහන්)	ස්ථානයක් සහිතව, ජංගම යෙදුමෙන් කළ සටහන් පමණි

සේවකයෙකු හෝ වෙනත් කාල පරිච්ඡේදයක් තේරීමට Filters (පෙරහන්) ක්ලික් කර, ඉන්පසු Apply (යොදන්න) ක්ලික් කරන්න. එක් ශාඛාවක් බැලීමට ඉහළ තීරුවේ ඇති All Branches (සියලු ශාඛා) භාවිත කරන්න. එක් පුද්ගලයෙකු සොයා ගැනීමට Search by name or ID… (නම හෝ හැඳුනුම්පත අනුව සොයන්න…), සහ ලැයිස්තුව බාගැනීමට Export (අපනයනය) භාවිත කරන්න.

Attendance Details (පැමිණීම් විස්තර) විවෘත කිරීමට ඕනෑම පේළියක ඇති ඇස් නිරූපකය ක්ලික් කරන්න: පැමිණීමේ සහ පිටවීමේ වේලාවන්, භාවිත කළ උපාංගය හෝ ස්ථානය, මාරුව සහ පැය, සහ ජංගම සටහන් සඳහා සටහන් ඡායාරූපය.

අවශ්‍ය සැලසුම: පහළ සැලසුම්වල, කාල පරිච්ඡේද පෙරහන එක් දිනයකට සීමා වේ. මුළු මාසයක්, වසරක් හෝ අභිරුචි පරාසයක් බැලීමට උසස් වාර්තා සහිත සැලසුමක් අවශ්‍යයි.

සටහන් අනුමත කරන්න

Filters (පෙරහන්) ක්ලික් කර, Quick Select (ඉක්මන් තේරීම) යටතේ This Month (මෙම මාසය) තෝරා, Apply (යොදන්න) ක්ලික් කරන්න.
Pending (පොරොත්තුවෙන්) ක්ලික් කරන්න.
පේළියක Review (සමාලෝචනය) ක්ලික් කරන්න. වේලාවන්, ස්ථානය සහ ඡායාරූපය පරීක්ෂා කරන්න.
Approve (අනුමත කරන්න) ක්ලික් කර, ඉන්පසු තහවුරු කරන්න. සටහනක් ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට, Reject (ප්‍රතික්ෂේප කරන්න) ක්ලික් කර කෙටි හේතුවක් දෙන්න.

නැති පිටවීම් සටහනක් නිවැරදි කරන්න

යමෙකු පිටවීම සටහන් කිරීමට අමතක කළ විට, ඔවුන්ගේ පැය ගණනය කළ නොහැක. වේලාව ඔබම එක් කරන්න.

දිනය සොයා ගන්න. සේවකයාගේ නම සොයා, එය අද නොවේ නම් Filters (පෙරහන්) සමඟ කාල පරිච්ඡේදය සකසන්න.
එම පේළියේ ඇති පැන්සල් නිරූපකය (Edit, සංස්කරණය) ක්ලික් කරන්න. Update Manual Attendance (අතින් පැමිණීම යාවත්කාලීන කරන්න) විවෘත වේ.
Punch Out Time (පිටවීම් වේලාව) සකසන්න. ඔවුන් මධ්‍යම රාත්‍රියෙන් පසුත් වැඩ කළේ නම් Next day (ඊළඟ දිනය) ලකුණු කරන්න.
Update Attendance (පැමිණීම යාවත්කාලීන කරන්න) ක්ලික් කරන්න. දැන් පැය ගණනය වේ.

ඉඟිය: Missing punches (නැති සටහන්) ටැබය පැමිණීමක් ඇති නමුත් පිටවීමක් නැති (හෝ අනෙක් අතට) සියලු දෙනා ලැයිස්තුගත කරයි. Add missing check-out (නැති පිටවීම එක් කරන්න) ක්ලික් කර, වේලාව ඇතුළත් කර, Save attendance (පැමිණීම සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.

අතින් පැමිණීම එක් කරන්න (Manual Punch)

යමෙකුට කිසිසේත් පැමිණීම සටහන් කිරීමට නොහැකි වූ විට, උදාහරණයක් ලෙස ස්ථාන නිරීක්ෂණයකදී, මෙය භාවිත කරන්න.

Add Manual Attendance (අතින් පැමිණීම එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න (හෝ Time & Leave → Manual Punch, අතින් සටහන). Single Punch (තනි සටහන) තෝරා තබන්න.
Employee (සේවකයා), Date (දිනය) සහ Shift (මාරුව) තෝරන්න.
Punch In Time (පැමිණීම් වේලාව) සහ, දන්නේ නම්, Punch Out Time (පිටවීම් වේලාව) ඇතුළත් කරන්න.
Status (තත්ත්වය) තෝරන්න: Present (පැමිණ සිටින), Absent (නොපැමිණි), Half Day (අර්ධ දින) හෝ Leave (නිවාඩු). Absent හෝ Leave සඳහා වේලාවන් අවශ්‍ය නොවේ.
ඔබ කැමති නම් Remark (සටහනක්) එක් කර, Submit Attendance (පැමිණීම යොමු කරන්න) ක්ලික් කරන්න.

කිහිප දෙනෙකු එකවර සලකුණු කරන්න (Bulk Manual Punch)

Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Bulk Manual Punch (තොග අතින් සටහන) ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් අතින් පැමිණීම් පෝරමය තුළ Bulk Manual Punch වෙත මාරු වන්න.
Select Employees (සේවකයින් තෝරන්න) යටතේ, එක් එක් පුද්ගලයා ලකුණු කරන්න, නැතහොත් Select All (සියල්ල තෝරන්න) ක්ලික් කරන්න.
Date (දිනය), Punch In Time (පැමිණීම් වේලාව) සහ Status (තත්ත්වය) සකසන්න. එක් එක් පුද්ගලයාගේම මාරුව භාවිත කිරීමට Shift (මාරුව) Auto / Profile Default (ස්වයංක්‍රීය / පැතිකඩ පෙරනිමිය) මත තබන්න.
සාරාංශය පරීක්ෂා කර, ඉන්පසු Record Bulk Punch (තොග සටහන වාර්තා කරන්න) ක්ලික් කරන්න.

නිවැරදි කිරීමේ ඉල්ලීම් අනුමත කරන්න

සේවකයින්ට යෙදුමෙන් හෝ වෙබයෙන්, ඔවුන් සැබවින්ම වැඩ කළ වේලාවන් සහ හේතුවක් සමඟ, තමන්ගේම සටහන් නිවැරදි කරන ලෙස ඉල්ලිය හැකිය.

Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Regularization (නිවැරදි කිරීම) ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් Attendance පිටුවේ Regularization ටැබය විවෘත කරන්න. ඉල්ලීම් රැඳී සිටින විට ටැබය ගණනක් පෙන්වයි.
ඉල්ලූ වේලාවන් සහ හේතුව පරීක්ෂා කරන්න.
Approve (අනුමත කරන්න) හෝ Reject (ප්‍රතික්ෂේප කරන්න) ක්ලික් කරන්න. බොහෝ ඒවා එකවර හැසිරවීමට, ඒවා ලකුණු කර සියල්ලටම එකම ක්‍රියාව භාවිත කරන්න.

ඔබ අනුමත කළ විට, සේවකයාගේ පැමිණීම ඔවුන් ඉල්ලූ වේලාවන්ට යාවත්කාලීන වේ.

තවමත් ගැටලුවක්ද? යෙදුම තුළ ඇති Help & Support (උදව් සහ සහාය) වෙතින් ටිකට්පතක් යොමු කරන්න, නැතහොත් staffkhata.com/contact හරහා අප අමතන්න.

දෛනික පැමිණීම කළමනාකරණය