සේවකයින් එක් කිරීමට ක්‍රම තුනක් ඇත: Add Employee (සේවකයා එක් කරන්න) පෝරමය සමඟ එක් වරකට එක් අයෙක්, Excel ගොනුවකින් බොහෝ දෙනෙක් එකවර, නැතහොත් ඔවුන්ම තමන්ගේ විස්තර පුරවන ලෙස ආරාධනාවක් යැවීමෙන්.

සේවක ලැයිස්තුව විවෘත කරන්න

Organization (සංවිධානය) → Employee List (සේවක ලැයිස්තුව) ක්ලික් කරන්න. Employee Directory (සේවක නාමාවලිය) සෑම කෙනෙකුම ඔවුන්ගේ කේතය, දෙපාර්තමේන්තුව, සම්බන්ධතා විස්තර සහ තත්ත්වය සමඟ පෙන්වයි. අනෙක් ක්‍රම දෙක සඳහා Add Employee (සේවකයා එක් කරන්න), හෝ ඊට යාබද ඊතලය (More ways to add, එක් කිරීමට තවත් ක්‍රම) භාවිත කරන්න.

එක් සේවකයෙකු එක් කරන්න

Add employee (සේවකයා එක් කරන්න) පෝරමයට පියවර හතරක් ඇත. තරු ලකුණක් සහිත ක්ෂේත්‍ර අනිවාර්යයි; ඉතිරිය ඔබට පසුව පිරවිය හැකිය.

පියවර 1: පුද්ගලික තොරතුරු

First Name (මුල් නම), Last Name (අවසන් නම) සහ Work Email (කාර්යාල ඊමේල්) ඇතුළත් කරන්න.
රටේ කේතය සමඟ Contact Number (සම්බන්ධතා අංකය) ඇතුළත් කරන්න. සේවකයා එක් කළ පසු එය වෙනස් කළ නොහැක.
පළමු Password (මුරපදය) සකසන්න. පුරනය වූ පසු සේවකයාට එය වෙනස් කළ හැකිය.
Gender (ස්ත්‍රී පුරුෂ භාවය) තෝරා, Next (ඊළඟ) ක්ලික් කරන්න.

පියවර 2: රැකියාව

ඔබේ සමාගම් ආකෘතියෙන් කේතයක් සෑදීමට Employee Code / ID (සේවක කේතය / හැඳුනුම්පත) හිස්ව තබන්න. ඔබේ සමාගම සකසන්න බලන්න.
Joining Date (සේවයට බැඳුණු දිනය) පරීක්ෂා කර, ඉන්පසු Branch (ශාඛාව), Department (දෙපාර්තමේන්තුව) සහ Designation (තනතුර) තෝරන්න.
System Role (පද්ධති භූමිකාව) තෝරන්න. බොහෝ කාර්ය මණ්ඩලය Employee (සේවකයා) වේ; ඔවුන්ට පෙනෙන්නේ තමන්ගේම දත්ත පමණි.
ඔබ වෙනත් එකක් තෝරා නොගන්නේ නම් Office Time Policy (කාර්යාල වේලා ප්‍රතිපත්තිය) ඔබේ පෙරනිමි ප්‍රතිපත්තිය භාවිත කරයි.
Reporting Manager (වාර්තා කරන කළමනාකරු), EPF number (EPF අංකය) සහ ESI number (ESI අංකය) විකල්පයි. Next ක්ලික් කරන්න.

පියවර 3: බැංකු සහ අධ්‍යාපනය

බැංකු විස්තර වැටුප් ගෙවීම් සඳහා භාවිත වේ. කොටස් දෙකම විකල්පයි. Next (ඊළඟ) ක්ලික් කරන්න.

පියවර 4: පැමිණීම සහ උපාංග

සැකසුම	එය කරන දේ
Disable Attendance Tracking (පැමිණීම් ලුහුබැඳීම අක්‍රිය කරන්න)	මෙම සේවකයා පැමිණීමෙන් සහ වාර්තාවලින් ඉවත් කරයි.
Enforce geo-fencing (භූ-වැට බලාත්මක කරන්න)	පැමිණීම් සටහන් ගණන් ගන්නේ ඔවුන්ගේ ශාඛාවේ භූ-වැට ඇතුළත පමණි.
Require Attendance Approval (පැමිණීම් අනුමැතිය අවශ්‍යයි)	පැමිණීම වැටුප් වෙත යාමට පෙර කළමනාකරුවෙකු එය අනුමත කරයි.
Devices (උපාංග)	මෙම සේවකයාට පැමිණීම සටහන් කළ හැකි ජෛවමිතික උපාංග.

Add employee (සේවකයා එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න. නව සේවකයා තමන්ගේම කේතය සමඟ ලැයිස්තුවේ දිස් වේ.

Excel වෙතින් සේවකයින් ආයාත කරන්න

Add Employee (සේවකයා එක් කරන්න) අසල ඇති ඊතලය ක්ලික් කර Import from Excel (Excel වෙතින් ආයාත කරන්න) තෝරන්න.
Get the template (සැකිල්ල ලබා ගන්න) යටතේ, Excel template (Excel සැකිල්ල) (හෝ CSV template, CSV සැකිල්ල) ක්ලික් කරන්න. එහි සියලු තීරු සහ උදාහරණ පේළි තුනක් ඇත.
උදාහරණ වෙනුවට ඔබේ සේවකයින් ඇතුළත් කරන්න, පේළියකට එක් අයෙක් බැගින්. ශීර්ෂ පේළිය තබා ගන්න.
Upload your file (ඔබේ ගොනුව උඩුගත කරන්න) යටතේ, ගොනුව ඇද දමන්න හෝ browse (පිරික්සන්න) ක්ලික් කරන්න. Excel හෝ CSV, 2 MB දක්වා.
Import employees (සේවකයින් ආයාත කරන්න) ක්ලික් කරන්න.

සේවක කේතයක් නොමැතිව ඉතිරි වූ පේළිවලට ඔබේ කේත ආකෘතියෙන් කේතයක් ලැබේ. සමහර පේළි අසාර්ථක වුවහොත්, Staff Khata ඒවා Rows that need fixing (නිවැරදි කළ යුතු පේළි) යටතේ ලැයිස්තුගත කරයි. බාගත් ගොනුවේ ඒවා නිවැරදි කර එම ගොනුව නැවත ආයාත කරන්න.

ඉඟිය: සැකිල්ලේ මුරපද තීරුවක් නැත. එක් එක් සේවකයාගේ පළමු මුරපදය සැකසීමට password නමින් තීරුවක් එක් කරන්න. එය නොමැතිව සම්මත පෙරනිමි මුරපදයක් සකසනු ලබන නිසා, පුරනය වූ පසු එය වෙනස් කරන ලෙස කාර්ය මණ්ඩලයෙන් ඉල්ලන්න.

තමන්ගේම විස්තර පිරවීමට සේවකයින්ට ආරාධනා කරන්න

සේවකයා තමන්ගේම උපන් දිනය, ලිපිනය, හදිසි සම්බන්ධතාව සහ බැංකු විස්තර එක් කරයි.

Add Employee (සේවකයා එක් කරන්න) අසල ඇති ඊතලය ක්ලික් කර Invite Employee (සේවකයාට ආරාධනා කරන්න) තෝරන්න.
First Name (මුල් නම), Last Name (අවසන් නම), Email (ඊමේල්) සහ Phone Number (දුරකථන අංකය) පුරවන්න.
Department (දෙපාර්තමේන්තුව), Designation (තනතුර), Role (භූමිකාව), Branch (ශාඛාව) සහ Joining Date (සේවයට බැඳුණු දිනය) තෝරන්න. Reporting Manager (වාර්තා කරන කළමනාකරු) විකල්පයි.
Send Invite (ආරාධනාව යවන්න) ක්ලික් කරන්න.

සේවකයාට ඊමේල් මඟින් සහ WhatsApp හි සබැඳියක් ලැබේ. ඔවුන් එය විවෘත කර, එක් වරක් භාවිත කරන කේතයෙන් තමන් තහවුරු කර, තම විස්තර පුරවා, මුරපදයක් සකසා Complete onboarding (බඳවා ගැනීම සම්පූර්ණ කරන්න) ක්ලික් කරයි. සබැඳිය දින 7 ක් ක්‍රියා කරයි.

සේවකයෙකු කළමනාකරණය කරන්න

ඕනෑම සේවකයෙකුගේ පේළි මෙනුව (⋯) විවෘත කර මේවා කරන්න:

Edit Employee (සේවකයා සංස්කරණය කරන්න): ඔවුන්ගේ විස්තර වෙනස් කරන්න.
Assign / View Salary (වැටුප පවරන්න / බලන්න): ඔවුන්ගේ වැටුප් ව්‍යුහය සකසන්න. වැටුප් සහ වේතන බලන්න.
Biometric enrollment (ජෛවමිතික ලියාපදිංචිය): Realtime ජෛවමිතික උපාංගයක ඔවුන්ගේ ඇඟිලි සලකුණ හෝ කාඩ්පත ලියාපදිංචි කරන්න. ජෛවමිතික උපාංග බලන්න.
Update Password (මුරපදය යාවත්කාලීන කරන්න): ඔවුන් සඳහා නව මුරපදයක් සකසන්න.
Disable Mobile Punch (ජංගම පැමිණීම් සටහන අක්‍රිය කරන්න) / Enable Mobile Punch (ජංගම පැමිණීම් සටහන සක්‍රිය කරන්න): සෙල්ෆියක් සහ ඔවුන්ගේ ස්ථානය සමඟ Staff Khata ජංගම යෙදුමෙන් ඔවුන්ට පැමිණීම සටහන් කළ හැකිද යන්න පාලනය කරන්න. නව සේවකයින් සඳහා ජංගම පැමිණීම් සටහන සක්‍රියයි; ජෛවමිතික උපාංගයක පමණක් පැමිණීම සටහන් කළ යුතු කාර්ය මණ්ඩලය සඳහා එය අක්‍රිය කරන්න.

සේවකයෙකු අක්‍රිය කිරීමට ලැයිස්තුවේ ඇති Status (තත්ත්වය) ස්විචය භාවිත කරන්න. අක්‍රිය සේවකයින්ට පුරනය විය නොහැකි අතර ඔවුන් පැමිණීමෙන් සඟවා ඇත.

අවශ්‍ය සැලසුම: ජංගම පැමිණීම් සටහන සහ ස්වයං බඳවා ගැනීම ඇතුළුව, වෙබයේ සහ ජංගම යෙදුමේ සේවක පුරනයට ඉහළ සැලසුමක් අවශ්‍ය විය හැකිය. සෑම නව සමාගමකටම සියල්ල විවෘත කළ දින 15 අත්හදා බැලීමක් ලැබේ. වත්මන් සැලසුම් සඳහා Billing & Plan (බිල්පත් සහ සැලසුම) බලන්න.

ඊළඟට, මාරු, රොස්ටරය සහ අතිකාල සකසන්න.

තවමත් ගැටලුවක්ද? යෙදුම තුළ ඇති Help & Support (උදව් සහ සහාය) වෙතින් ටිකට්පතක් යොමු කරන්න, නැතහොත් staffkhata.com/contact හරහා අප අමතන්න.

සේවකයින් එක් කිරීම සහ කළමනාකරණය