මාරු, රොස්ටරය සහ අතිකාල

මාරුවක් ඔබේ කාර්ය මණ්ඩලයේ වැඩ කරන පැය, සහන කාලය සහ සතිපතා නිවාඩු සකසයි. කවුරු කුමන දිනයේ කුමන මාරුවේ වැඩ කරනවාද යන්න රොස්ටරය කියයි, සහ අමතර පැය ගෙවන්නේ කෙසේද යන්න අතිකාල නීති තීරණය කරයි.

මාරුවක් සකසන්න

ඔබේ වැඩබිම General Shift (සාමාන්‍ය මාරුව) සහ Night Shift (රාත්‍රී මාරුව) සමඟ ආරම්භ වේ. ඔබේ පැයවලට ගැළපෙන සේ ඒවා සංස්කරණය කරන්න, නැතහොත් නව එකක් සෑදීමට Add shift (මාරුව එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.

1. Organization (සංවිධානය) → Shift Details (මාරු විස්තර) ක්ලික් කරන්න.
2. මාරුවක පේළි මෙනුව (⋯) විවෘත කර Edit (සංස්කරණය) ක්ලික් කරන්න.
3. Shift name (මාරුවේ නම) පරීක්ෂා කර, කෙටි Code (කේතය) එකක් එක් කරන්න (උදාහරණයක් ලෙස GS).
4. Starts (ආරම්භය) සහ Ends (අවසානය) සකසන්න. මධ්‍යම රාත්‍රියෙන් පසු අවසන් වන රාත්‍රී මාරුවක් "ends the next day" (ඊළඟ දිනයේ අවසන් වේ) ලෙස සලකුණු වේ.
5. Late punch-in allowed (ප්‍රමාද පැමිණීමට ඉඩ) සහ Early punch-out allowed (කලින් පිටවීමට ඉඩ) මිනිත්තුවලින් සකසන්න. උදාහරණයක් ලෙස, එක් එකකට මිනිත්තු 15 ක්.

සතිපතා නිවාඩු එක් කරන්න

1. Weekly off (සතිපතා නිවාඩුව) යටතේ, Add off day (නිවාඩු දිනය එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
2. Day (දිනය), Type (වර්ගය: Full day, සම්පූර්ණ දිනය හෝ Half day, අර්ධ දිනය) සහ Which weeks (කුමන සති) තෝරන්න: Every week (සෑම සතියකම), නැතහොත් මාසයේ 1 වන, 2 වන, 3 වන, 4 වන හෝ අවසන් සතිය.
3. එක් එක් නිවාඩු දිනය සඳහා නැවත කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, සෑම සතියකම ඉරිදා සහ 2 වන සහ 4 වන සතිවල සෙනසුරාදා යෙදීමෙන් කාර්ය මණ්ඩලයට මසකට සෙනසුරාදා දෙකක් නිවාඩු ලැබේ.
4. Save Changes (වෙනස්කම් සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.

එය පෙරනිමි මාරුව කරන්න

මාරුවේ පේළි මෙනුව විවෘත කර Make default (පෙරනිමි කරන්න) ක්ලික් කරන්න. එවිට සෑම නව සේවකයෙකුම මෙම මාරුවෙන් ආරම්භ වේ. ලැයිස්තුව පෙරනිමි මාරුව Default (පෙරනිමි) ලාංඡනයක්, එහි පැය, සහන කාලය සහ සතිපතා නිවාඩු සමඟ පෙන්වයි.

රොස්ටරය සමඟ මාරු පවරන්න

Shift Roster (මාරු රොස්ටරය) යනු කවුරු කුමන මාරුවේ වැඩ කරනවාද යන්න දිනෙන් දින පෙන්වන දින දර්ශනයකි.

1. Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Shift Roster (මාරු රොස්ටරය) ක්ලික් කරන්න. Calendar (දින දර්ශනය), Week (සතිය) සහ Month table (මාසික වගුව) දසුන් අතර මාරු වී, සේවකයා, දෙපාර්තමේන්තුව හෝ මාරුව අනුව පෙරහන් කරන්න.
2. Assign Shift (මාරුව පවරන්න) ක්ලික් කරන්න.
3. Who (කවුද) යටතේ, Employees (සේවකයින්) එකින් එක තෝරන්න, නැතහොත් මුළු කණ්ඩායමක්ම ගැනීමට Departments (දෙපාර්තමේන්තු) තෝරන්න.
4. Shift (මාරුව) තෝරන්න.
5. When (කවදාද) යටතේ, One day (එක් දිනයක්), Date range (දින පරාසය) හෝ Pick dates (දින තෝරන්න) තෝරා, දිනය සකසන්න.
6. Assign Shifts (මාරු පවරන්න) ක්ලික් කරන්න.

ඔබ පවරන මාරුවක් එම දිනයේ සිට, ඔබ වෙනත් එකක් පවරන තුරු අදාළ වේ. Time & Leave → Shift Assignment (මාරු පැවරීම) එම පැනලයම කෙලින්ම විවෘත කරයි.

මාරු සැලසුම්කරු සමඟ කලින් සැලසුම් කරන්න

බොහෝ දෙනෙකු සඳහා එකවර සතියක් හෝ මාසයක් පිරවීමට සැලසුම්කරු ඉක්මන්ය.

1. Time & Leave (කාලය සහ නිවාඩු) → Shift Planner (මාරු සැලසුම්කරු) ක්ලික් කරන්න.
2. Departments (දෙපාර්තමේන්තු) හෝ Employees (සේවකයින්) තෝරා, ඉන්පසු From (සිට) සහ To (දක්වා) දිනයක් තෝරන්න, නැතහොත් This week (මෙම සතිය), Next week (ඊළඟ සතිය), This month (මෙම මාසය) හෝ Next month (ඊළඟ මාසය) ක්ලික් කරන්න.
3. Pick a shift, then click days (මාරුවක් තෝරා, ඉන්පසු දින ක්ලික් කරන්න) යටතේ මාරුවක් ක්ලික් කරන්න.
4. තනි දින ක්ලික් කරන්න, නැතහොත් සියලු වැඩ කරන දින එකවර පිරවීමට Fill range (skip weekly offs) (පරාසය පුරවන්න, සතිපතා නිවාඩු මඟ හරින්න) ක්ලික් කරන්න. Fill every day (සෑම දිනයක්ම පුරවන්න) සතිපතා නිවාඩුද ඇතුළත් කරයි.
5. පහළ තීරුවේ ඇති Save (සුරකින්න) ක්ලික් කරන්න.

නැවත රොස්ටරයේ, සැලසුම් කළ සෑම දිනයක්ම දැන් එහි මාරුව පෙන්වයි.

අතිකාල නීති සකසන්න

වැටුප් තුළ අමතර පැය ගෙවන්නේ කෙසේද යන්න අතිකාල නීති තීරණය කරයි. පළමුව Enable Overtime Tracking (අතිකාල ලුහුබැඳීම සක්‍රිය කරන්න) සක්‍රිය කරන්න; පැමිණීමේ නීති බලන්න.

1. Organization (සංවිධානය) → Over Time (අතිකාල) ක්ලික් කර, ඉන්පසු Add Rule (නීතිය එක් කරන්න) ක්ලික් කරන්න.
2. "Weekday overtime" (සතියේ දින අතිකාල) වැනි Rule name (නීතියේ නම) ඇතුළත් කරන්න.
3. Applies to (අදාළ වන්නේ) යටතේ, All employees (සියලු සේවකයින්) හෝ Some departments (සමහර දෙපාර්තමේන්තු) තෝරන්න.
4. Pay as (ගෙවන ආකාරය) යටතේ, එක් එක් අතිකාල පැය ගෙවන්නේ කෙසේද යන්න තෝරා අනුපාතය ඇතුළත් කරන්න:
   • Multiple of pay (වැටුපේ ගුණාකාරය): උදාහරණයක් ලෙස පැය වැටුප × 1.5.
   • Percent of pay (වැටුපේ ප්‍රතිශතය): උදාහරණයක් ලෙස පැය වැටුපෙන් 150%.
   • Fixed amount (ස්ථාවර මුදල): සෑම කෙනෙකුටම පැයකට එකම මුදල.
5. Minimum overtime (h) (අවම අතිකාල, පැය) සහ Maximum overtime (h) (උපරිම අතිකාල, පැය) සකසන්න. ගණන් ගැනෙන්නේ මෙම පරාසය තුළ ඇති අමතර පැය පමණි, උදාහරණයක් ලෙස පැය 1 සිට 4 දක්වා.
6. Effective from (බලපැවැත්වෙන දිනය) සකසා, ඉන්පසු Add Rule ක්ලික් කරන්න.

ඊළඟට, සේවකයින් ජංගම යෙදුමෙන් පැමිණීම සටහන් කරන ආකාරය බලන්න.