উপস্থিতিৰ নিয়ম আৰু অফিচ সময় নীতি
প্লেন: সকলো প্লেন
উপস্থিতিৰ নিয়মে নিৰ্ধাৰণ কৰে Staff Khata-এ প্ৰতিটো পাঞ্চ কেনেকৈ গণ্য কৰে: কি অভাৰটাইম বুলি ধৰা হয়, অনুপস্থিতিৰ বাবে কিমান কটা যায়, আৰু কৰ্মচাৰীয়ে ক'ৰ পৰা পাঞ্চ ইন কৰিব পাৰে। অফিচ সময় নীতিয়ে নিৰ্ধাৰণ কৰে কোনোবা কেতিয়া পলম, আধা দিন বা অনুপস্থিত বুলি গণ্য হয়।
আপোনাৰ উপস্থিতিৰ নিয়ম ছেট কৰক
- Organization (সংস্থা) → Company (কোম্পানী)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত Attendance Rules (উপস্থিতিৰ নিয়ম) টেব খোলক।
- আপুনি বিচৰা নিয়মসমূহ অন কৰক (তলৰ টেবুল চাওক)।
- Absent Day Deduction Penalty (অনুপস্থিতিৰ কৰ্তন জৰিমনা)-ত প্ৰতিটো অকাৰণ অনুপস্থিতিৰ বাবে কেই দিনৰ দৰমহা কটা যাব সেয়া দিয়ক। সাধাৰণতে 1 দিয়া হয়।
- Save Changes (পৰিৱৰ্তন ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
| ছেটিং | ই কি কৰে |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (স্বয়ংক্ৰিয় পাঞ্চ-আউট) | কৰ্মচাৰীয়ে পাঞ্চ আউট কৰিবলৈ পাহৰিলে ৰাতি 11:59 PM-ত তেওঁলোকক পাঞ্চ আউট কৰে। |
| Enable Overtime Tracking (অভাৰটাইম ট্ৰেকিং) | শ্বিফ্টৰ বাহিৰে কাম কৰা ঘণ্টা ৰেকৰ্ড কৰে, যাতে পেৰ'লত সেইবোৰৰ পৰিশোধ কৰিব পাৰি। অভাৰটাইম কেনেকৈ পৰিশোধ কৰা হয় সেয়া শ্বিফ্ট, ৰোষ্টাৰ আৰু অভাৰটাইম-ত ছেট কৰক। |
| Enable Live Attendance Notifications (লাইভ উপস্থিতি জাননী) | Admin আৰু HR ডেশ্বব'ৰ্ডত প্ৰতিটো পাঞ্চ-ইন আৰু পাঞ্চ-আউট শব্দসহ পপ-আপ হিচাপে দেখুৱায়। |
| Start Journey on Punch-In (পাঞ্চ-ইনত যাত্ৰা আৰম্ভ) | কেৱল Journey Tracker এড-অনৰ বাবে। Journey Tracker চাওক। |
| Absent Day Deduction Penalty | প্ৰতিটো অকাৰণ অনুপস্থিতিৰ বাবে কটা দৰমহাৰ দিন, 0ৰ পৰা 30লৈ। |
জিঅ'-ফেন্সিং অন কৰক
জিঅ'-ফেন্সিঙে কৰ্মচাৰীসকল কৰ্মস্থানত নাথাকিলে ম'বাইল এপৰ পৰা পাঞ্চ ইন কৰাত বাধা দিয়ে।
- একেটা টেবতে Geo-Fencing Parameters (জিঅ'-ফেন্সিং পেৰামিটাৰ)-লৈ স্ক্ৰ'ল কৰক।
- Enable Geo-Fencing (জিঅ'-ফেন্সিং সক্ৰিয় কৰক) অন কৰক।
- ই কেনেকৈ লাগু হ'ব বাছনি কৰক:
- Branch-wise Rule (শাখা অনুসৰি নিয়ম): প্ৰতিটো শাখাই নিজৰ স্থান আৰু ব্যাসাৰ্ধ ব্যৱহাৰ কৰে। Apply to Branches (শাখাত লাগু কৰক)-ত শাখাসমূহ বাছনি কৰক। আপোনাৰ এটাতকৈ অধিক স্থান থাকিলে এইটোৱেই উত্তম।
- Apply All Employees (সকলো কৰ্মচাৰীত লাগু কৰক): সকলোৰে বাবে এটাই স্থান। Geo Fence Radius (Metres) (জিঅ'-ফেন্স ব্যাসাৰ্ধ, মিটাৰ) দিয়ক আৰু ঠাইখন বাছনি কৰিবলৈ Set Map Location Coordinates (মানচিত্ৰত স্থান ছেট কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
- Save Changes-ত ক্লিক কৰক।
টোকা: Branch-wise Rule-ৰ বাবে প্ৰথমে Organization → Branch-ত প্ৰতিটো শাখাৰ পিন আৰু ব্যাসাৰ্ধ ছেট কৰক। আপোনাৰ কোম্পানী ছেটআপ কৰক চাওক।
আপুনি কোনো এজন কৰ্মচাৰীৰ বাবে তেওঁৰ প্ৰ'ফাইলৰ Attendance & devices (উপস্থিতি আৰু ডিভাইচ) পদক্ষেপত জিঅ'-ফেন্সিং অফো কৰিব পাৰে।
আপোনাৰ WhatsApp সাৰাংশ বাছনি কৰক
Notifications (জাননী) টেবত আপুনি WhatsApp-ত Daily Attendance Summary (দৈনিক উপস্থিতিৰ সাৰাংশ), Monthly Attendance Summary (মাহেকীয়া উপস্থিতিৰ সাৰাংশ) আৰু Device Health Alerts (ডিভাইচৰ অৱস্থাৰ এলাৰ্ট) অন কৰিব পাৰে। WhatsApp আৰু ইণ্টিগ্ৰেশ্বন চাওক।
অফিচ সময় নীতি সৃষ্টি কৰক
অফিচ সময় নীতিয়ে আপোনাৰ গ্ৰেচ পিৰিয়ড আৰু কেতিয়া চুটি দিন আধা দিন বা অনুপস্থিতি হয় সেয়া ছেট কৰে। আপোনাৰ প্ৰথম নীতিটো সকলোৰে বাবে ডিফল্ট হয়।
- Organization → Office Time Policy (অফিচ সময় নীতি)-ত ক্লিক কৰক।
- Create First Policy (প্ৰথম নীতি সৃষ্টি কৰক)-ত ক্লিক কৰক (বা যদি আগতে এটা আছে তেন্তে Add New Policy (নতুন নীতি যোগ কৰক))।
- এটা Policy Name (নীতিৰ নাম) দিয়ক, যেনে "Standard Office Policy"। যিসকলৰ নিজা নীতি নাই তেওঁলোক সকলোৰে বাবে এই নীতি লাগু হ'ব লাগিলে Default (ডিফল্ট) অন ৰাখক।
- Grace periods & working hours (গ্ৰেচ পিৰিয়ড আৰু কামৰ ঘণ্টা)-ৰ তলত ঘণ্টা আৰু মিনিটত সময় ছেট কৰক:
| ছেটিং | ই কি কৰে |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (অনুমোদিত পলমকৈ অহা) | কৰ্মচাৰী লেট বুলি চিহ্নিত নোহোৱাকৈ কিমান পলমকৈ আহিব পাৰে, যেনে 15 মিনিট। |
| Permitted Early Departure (অনুমোদিত সোনকালে যোৱা) | কৰ্মচাৰী সোনকালে যোৱা বুলি চিহ্নিত নোহোৱাকৈ কিমান আগতে যাব পাৰে, যেনে 10 মিনিট। |
| Half-day threshold (আধা দিনৰ সীমা) | ইমান কামৰ ঘণ্টাতকৈ কম হ'লে দিনটো আধা দিন হয় (যেনে 7 ঘণ্টা)। |
| Absent threshold (অনুপস্থিতিৰ সীমা) | ইমান কামৰ ঘণ্টাতকৈ কম হ'লে দিনটো অনুপস্থিত বুলি চিহ্নিত হয় (যেনে 4 ঘণ্টা)। ইয়াক আধা দিনৰ সীমাতকৈ কম ৰাখক। |
মাহেকীয়া লেট কৰ্তন
বাৰে বাৰে পলমকৈ অহাক কৰ্তনলৈ সলনি কৰিবলৈ ইয়াক ব্যৱহাৰ কৰক।
- Monthly late deductions (মাহেকীয়া লেট কৰ্তন) অন কৰক।
- Deduction source (কৰ্তনৰ উৎস) বাছনি কৰক: Attendance (উপস্থিতিৰ দিন কাটে) বা Leave Balance (CL) (কেজুৱেল ছুটী কাটে)।
- Monthly late count (মাহেকীয়া লেটৰ সংখ্যা) আৰু Cut Days (কটা দিন) ছেট কৰক। যেনে, 3 আৰু 1 মানে মাহত প্ৰতি 3 বাৰ পলমকৈ অহাৰ বাবে এদিন কটা যাব।
অতি পলম আৰু সোনকালে যোৱাৰ নিয়ম
Late arrival rules (পলমকৈ অহাৰ নিয়ম)-ৰ তলত Add rule (নিয়ম যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক, এটা Duration (সময়সীমা) দিয়ক আৰু Cut Days বাছনি কৰক। যেনে, 1 ঘণ্টাতকৈ অধিক পলম হ'লে 0.5 (Half Day) কটা যায়। আপুনি 4টালৈকে নিয়ম যোগ কৰিব পাৰে। সোনকালে যোৱা কৰ্মচাৰীৰ বাবে Early departure rules (সোনকালে যোৱাৰ নিয়ম)-এ একেদৰেই কাম কৰে। সাপ্তাহিক বন্ধৰ দিনতো নিয়মসমূহ গণ্য হ'ব লাগিলে Apply on weekly offs (সাপ্তাহিক বন্ধত লাগু কৰক) অন কৰক।
- Create Policy (নীতি সৃষ্টি কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
নীতিটো ইয়াৰ লেট, সোনকালে যোৱা, আধা দিন আৰু অনুপস্থিতিৰ সময়সহ তালিকাত দেখা যায়। কোন নীতি ডিফল্ট হ'ব সেয়া সলনি কৰিবলৈ নীতিৰ শাৰীৰ মেনু (⋯) খোলক আৰু Make Default (ডিফল্ট কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
পৰামৰ্শ: কিছুমান কৰ্মচাৰীৰ বাবে বেলেগ সময় লাগে নেকি, যেনে কাৰখানাৰ মজিয়াৰ বাবে? দ্বিতীয় এটা নীতি সৃষ্টি কৰক আৰু সেই কৰ্মচাৰীসকলক যোগ বা সম্পাদনা কৰোঁতে Office Time Policy ঘৰত সেইটো বাছনি কৰক।
ইয়াৰ পিছত, আপোনাৰ কৰ্মচাৰী যোগ কৰক।
এতিয়াও সমস্যা হৈছে নেকি? এপৰ ভিতৰৰ Help & Support-ৰ পৰা এটা টিকেট খোলক, বা staffkhata.com/contact-ত আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক।