আপোনাৰ কোম্পানী, শাখা আৰু বিভাগ ছেটআপ কৰক

কৰ্মচাৰী যোগ কৰাৰ আগতে Staff Khata-ক আপোনাৰ কোম্পানীৰ বিষয়ে জনাওক। আপোনাৰ প্ৰ'ফাইল, কৰ্মচাৰী ক'ডৰ ফৰ্মেট, শাখা আৰু বিভাগ প্ৰতিটো ৰিপ'ৰ্ট, পেস্লিপ আৰু পাঞ্চত ব্যৱহাৰ হয়।

আপোনাৰ কোম্পানী প্ৰ'ফাইল পূৰ কৰক

আপোনাৰ ল'গ', নাম আৰু কৰ নম্বৰ ৰিপ'ৰ্ট আৰু পেস্লিপত ছপা হয়, গতিকে এইবোৰ প্ৰথমে ছেট কৰক।

1. Organization (সংস্থা) → Company (কোম্পানী)-ত ক্লিক কৰক। Company Settings (কোম্পানী ছেটিংছ) পৃষ্ঠাটো Company Profile (কোম্পানী প্ৰ'ফাইল) টেবত খোল খায়।
2. ওপৰত Organization Info (সংস্থাৰ তথ্য)-এ আপোনাৰ Corporate ID (কৰ্পৰেট আইডি) আৰু Workspace URL (ৱৰ্কস্পেচ URL) দেখুৱায়। এইবোৰ আপুনি সলনি কৰিব নোৱাৰে।
3. Company Logo (কোম্পানী ল'গ')-ৰ তলত Upload Logo (ল'গ' আপল'ড কৰক)-ত ক্লিক কৰক আৰু 2 MB-তকৈ সৰু এটা বৰ্গাকাৰ PNG, JPG বা GIF বাছনি কৰক (200 × 200 px ভাল হয়)।
4. Company Name (কোম্পানীৰ নাম) পৰীক্ষা কৰক, তাৰ পিছত আপোনাৰ Official Tax / Registration No. (চৰকাৰী কৰ / পঞ্জীয়ন নম্বৰ), যেনে GST নম্বৰ দিয়ক।
5. আপোনাৰ Company Website (কোম্পানীৰ ৱেবছাইট) যোগ কৰক। ইয়াক https://-ৰে আৰম্ভ কৰক।
6. Company Address (কোম্পানীৰ ঠিকনা)-লৈ স্ক্ৰ'ল কৰক। ৰাস্তা, চহৰ, ৰাজ্য আৰু পিন ক'ড নিজা নিজা ঘৰত দিয়ক, যাতে নথিপত্ৰত শুদ্ধকৈ ছপা হয়।
7. Save Changes (পৰিৱৰ্তন ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

আপোনাৰ কৰ্মচাৰী ক'ডৰ ফৰ্মেট বাছনি কৰক

Staff Khata-এ প্ৰতিজন নতুন কৰ্মচাৰীক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এটা ক'ড দিয়ে। চুটি আৰু সহজে পঢ়িব পৰা ফৰ্মেট বাছনি কৰক।

1. Company Settings-ত Employee codes (কৰ্মচাৰী ক'ড) টেব খোলক।
2. তলৰ ঘৰসমূহ ছেট কৰক। আপুনি লিখি থাকোঁতে Live Generated Code Preview (লাইভ ক'ড প্ৰিভিউ) বাকচটো আপডেট হৈ থাকে।
3. Save Changes-ত ক্লিক কৰক।

স্থানীয়কৰণ পৰীক্ষা কৰক

Localization (স্থানীয়কৰণ) টেব খোলক। ছাইন আপ কৰোঁতে Currency Standard (মুদ্ৰা), Timezone (সময় অঞ্চল), Date Display Format (তাৰিখৰ ফৰ্মেট) আৰু Interface Language (ইণ্টাৰফেচৰ ভাষা) ভাৰতৰ বাবে ছেট কৰা থাকে। আপোনাৰ ব্যৱসায় বেলেগ ধৰণে চলিলেহে এইবোৰ সলনি কৰক, তাৰ পিছত Save Changes-ত ক্লিক কৰক।

Payroll & Tax টেব

Payroll & Tax (পেৰ'ল আৰু কৰ) টেবত আপোনাৰ দৰমহা চক্ৰ (আৰম্ভণি আৰু শেষৰ দিন), PF, ESI আৰু গ্ৰেচুইটিৰ ছেটিংছ, আৰু আপোনাৰ বিত্তীয় বছৰ থাকে। এইবোৰ পেৰ'ল আৰু দৰমহা-ত বুজোৱা হৈছে।

আপোনাৰ শাখাসমূহ যোগ কৰক

শাখা হৈছে আপোনাৰ অফিচ বা কাৰখানাৰ স্থান। প্ৰতিটো শাখাৰ নিজা জিঅ'-ফেন্স থাকিব পাৰে, যাতে কৰ্মচাৰীয়ে কেৱল নিজৰ কৰ্মস্থানৰ ওচৰৰ পৰাহে পাঞ্চ ইন কৰিব পাৰে।

1. Organization → Branch (শাখা)-ত ক্লিক কৰক। আপোনাৰ ৱৰ্কস্পেচত আগৰে পৰা এটা Main Branch (মূল শাখা) আছে।
2. শাৰীৰ মেনু (⋯) খোলক আৰু Edit (সম্পাদনা)-ত ক্লিক কৰক।
3. এটা স্পষ্ট Branch name (শাখাৰ নাম), এটা চুটি Code (ক'ড, যেনে NOI-HQ) আৰু Address (ঠিকনা) দিয়ক।
4. নতুন কৰ্মচাৰীক ডিফল্টভাৱে ইয়াতে যোগ কৰিব লাগিলে Primary branch (প্ৰাথমিক শাখা) অন কৰক।
5. Geo-fencing (জিঅ'-ফেন্সিং) অন কৰক। তাৰ পিছত স্থান ছেট কৰক: Locate me (মোক বিচাৰি উলিয়াওক)-ত ক্লিক কৰক, Latitude (অক্ষাংশ) আৰু Longitude (দ্ৰাঘিমাংশ) লিখক, বা পিন দিবলৈ মানচিত্ৰত ক্লিক কৰক।
6. Radius (m) (ব্যাসাৰ্ধ, মিটাৰ) দিয়ক: পিনৰ পৰা কিমান দূৰলৈকে থাকিও কৰ্মচাৰীয়ে পাঞ্চ ইন কৰিব পাৰিব।
7. Save Changes-ত ক্লিক কৰক।

আন এটা স্থান যোগ কৰিবলৈ Add branch (শাখা যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক, একেবোৰ ঘৰ পূৰ কৰক আৰু Add branch-ত ক্লিক কৰক।

সকলো শাখা তেওঁলোকৰ জিঅ'-ফেন্স ব্যাসাৰ্ধৰ সৈতে তালিকাত দেখা যায়। এবাৰত এটা শাখা বা সকলোবোৰ একেলগে চাবলৈ ওপৰৰ বাৰৰ শাখা চুইচাৰ (All Branches) ব্যৱহাৰ কৰক।

জিঅ'-ফেন্সিং কোম্পানীৰ বাবেও অন কৰিব লাগিব। উপস্থিতিৰ নিয়ম আৰু অফিচ সময় নীতি চাওক।

বিভাগ আৰু পদবী যোগ কৰক

বিভাগ হৈছে আপোনাৰ দলসমূহ। পদবী হৈছে প্ৰতিটো দলৰ ভিতৰৰ কামৰ নাম, আৰু এইবোৰ পেস্লিপ আৰু প্ৰ'ফাইলত দেখা যায়।

1. Organization → Department (বিভাগ)-ত ক্লিক কৰক। আপোনাৰ বাবে দুটা বিভাগ সৃষ্টি কৰি থোৱা আছে।
2. কোনো বিভাগত কামৰ নাম যোগ কৰিবলৈ তাৰ শাৰীৰ মেনু (⋯) খোলক আৰু Edit-ত ক্লিক কৰক। Designations (পদবী)-ৰ তলত এটা নাম লিখক, পৰৱৰ্তীটোৰ বাবে Add designation (পদবী যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত Save Changes-ত ক্লিক কৰক।
3. নতুন দল সৃষ্টি কৰিবলৈ Add department (বিভাগ যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক, Department name (বিভাগৰ নাম) দিয়ক, ইয়াৰ পদবীসমূহ যোগ কৰক আৰু ছেভ কৰক।
4. আপোনাৰ কোম্পানীৰ প্ৰতিটো কামৰ নাম আৰু সেয়া কোন বিভাগৰ অন্তৰ্গত সেয়া চাবলৈ টেবুলখন Departments-ৰ পৰা Designations-লৈ সলনি কৰক।

ইয়াৰ পিছত, আপোনাৰ উপস্থিতিৰ নিয়ম আৰু অফিচ সময় নীতি ছেট কৰক।