শ্বিফ্ট, ৰোষ্টাৰ আৰু অভাৰটাইম

শ্বিফ্টে আপোনাৰ কৰ্মচাৰীৰ কামৰ ঘণ্টা, গ্ৰেচ টাইম আৰু সাপ্তাহিক বন্ধ ছেট কৰে। ৰোষ্টাৰে কয় কোনে কোন দিনা কোন শ্বিফ্টত কাম কৰে, আৰু অভাৰটাইমৰ নিয়মে অতিৰিক্ত ঘণ্টাৰ পৰিশোধ কেনেকৈ হ'ব নিৰ্ধাৰণ কৰে।

এটা শ্বিফ্ট ছেটআপ কৰক

আপোনাৰ ৱৰ্কস্পেচ এটা General Shift (সাধাৰণ শ্বিফ্ট) আৰু এটা Night Shift (নৈশ শ্বিফ্ট)-ৰে আৰম্ভ হয়। আপোনাৰ ঘণ্টাৰ সৈতে মিলাবলৈ এইবোৰ সম্পাদনা কৰক, বা নতুন এটা সৃষ্টি কৰিবলৈ Add shift (শ্বিফ্ট যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

1. Organization (সংস্থা) → Shift Details (শ্বিফ্টৰ বিৱৰণ)-ত ক্লিক কৰক।
2. শ্বিফ্টৰ শাৰীৰ মেনু (⋯) খোলক আৰু Edit (সম্পাদনা)-ত ক্লিক কৰক।
3. Shift name (শ্বিফ্টৰ নাম) পৰীক্ষা কৰক, আৰু এটা চুটি Code (ক'ড, যেনে GS) যোগ কৰক।
4. Starts (আৰম্ভ) আৰু Ends (শেষ) ছেট কৰক। মাজনিশাৰ পিছত শেষ হোৱা নৈশ শ্বিফ্টক "পিছদিনা শেষ হয়" বুলি চিহ্নিত কৰা হয়।
5. Late punch-in allowed (অনুমোদিত পলম পাঞ্চ-ইন) আৰু Early punch-out allowed (অনুমোদিত সোনকালে পাঞ্চ-আউট) মিনিটত ছেট কৰক। যেনে, প্ৰতিটোৰ বাবে 15 মিনিট।

সাপ্তাহিক বন্ধ যোগ কৰক

1. Weekly off (সাপ্তাহিক বন্ধ)-ৰ তলত Add off day (বন্ধৰ দিন যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
2. Day (দিন), Type (প্ৰকাৰ: Full day (সম্পূৰ্ণ দিন) বা Half day (আধা দিন)) আৰু Which weeks (কোন সপ্তাহ) বাছনি কৰক: Every week (প্ৰতি সপ্তাহ), বা মাহৰ 1ম, 2য়, 3য়, 4ৰ্থ বা শেষ সপ্তাহ।
3. প্ৰতিটো বন্ধৰ দিনৰ বাবে পুনৰাবৃত্তি কৰক। যেনে, প্ৰতি সপ্তাহৰ দেওবাৰ আৰু 2য় আৰু 4ৰ্থ সপ্তাহৰ শনিবাৰ দিলে কৰ্মচাৰীয়ে মাহত দুটা শনিবাৰ বন্ধ পায়।
4. Save Changes (পৰিৱৰ্তন ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

ইয়াক ডিফল্ট শ্বিফ্ট কৰক

শ্বিফ্টৰ শাৰীৰ মেনু খোলক আৰু Make default (ডিফল্ট কৰক)-ত ক্লিক কৰক। তাৰ পিছত প্ৰতিজন নতুন কৰ্মচাৰী এই শ্বিফ্টতে আৰম্ভ হয়। তালিকাত ডিফল্ট শ্বিফ্টটো Default বেজ, ইয়াৰ ঘণ্টা, গ্ৰেচ আৰু সাপ্তাহিক বন্ধৰ সৈতে দেখা যায়।

ৰোষ্টাৰেৰে শ্বিফ্ট নিৰ্ধাৰণ কৰক

Shift Roster (শ্বিফ্ট ৰোষ্টাৰ) হৈছে দিনে দিনে কোনে কোন শ্বিফ্টত কাম কৰে তাৰ এখন কেলেণ্ডাৰ।

1. Time & Leave (সময় আৰু ছুটী) → Shift Roster-ত ক্লিক কৰক। Calendar (কেলেণ্ডাৰ), Week (সপ্তাহ) আৰু Month table (মাহৰ টেবুল) দৃশ্যৰ মাজত সলনি কৰক, আৰু কৰ্মচাৰী, বিভাগ বা শ্বিফ্ট অনুসৰি ফিল্টাৰ কৰক।
2. Assign Shift (শ্বিফ্ট নিৰ্ধাৰণ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
3. Who (কোন)-ৰ তলত এজন এজনকৈ Employees (কৰ্মচাৰী) বাছনি কৰক, বা গোটেই দল ল'বলৈ Departments (বিভাগ) বাছনি কৰক।
4. Shift (শ্বিফ্ট) বাছনি কৰক।
5. When (কেতিয়া)-ৰ তলত One day (এদিন), Date range (তাৰিখৰ পৰিসৰ) বা Pick dates (তাৰিখ বাছনি কৰক) বাছনি কৰক, আৰু তাৰিখ ছেট কৰক।
6. Assign Shifts (শ্বিফ্ট নিৰ্ধাৰণ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

আপুনি নিৰ্ধাৰণ কৰা শ্বিফ্ট সেই তাৰিখৰ পৰা আগলৈ লাগু হয়, যেতিয়ালৈকে আপুনি বেলেগ এটা নিৰ্ধাৰণ নকৰে। Time & Leave → Shift Assignment (শ্বিফ্ট এচাইনমেণ্ট)-এ একেটা পেনেলেই পোনপটীয়াকৈ খোলে।

শ্বিফ্ট প্লেনাৰেৰে আগতীয়াকৈ পৰিকল্পনা কৰক

একেলগে বহুতো লোকৰ বাবে এটা সপ্তাহ বা মাহ পূৰ কৰিবলৈ প্লেনাৰ বেছি খৰ।

1. Time & Leave → Shift Planner (শ্বিফ্ট প্লেনাৰ)-ত ক্লিক কৰক।
2. Departments বা Employees বাছনি কৰক, তাৰ পিছত From (পৰা) আৰু To (লৈ) তাৰিখ, বা This week (এই সপ্তাহ), Next week (অহা সপ্তাহ), This month (এই মাহ) বা Next month (অহা মাহ)-ত ক্লিক কৰক।
3. Pick a shift, then click days (শ্বিফ্ট বাছনি কৰক, তাৰ পিছত দিনত ক্লিক কৰক)-ৰ তলত এটা শ্বিফ্টত ক্লিক কৰক।
4. বেলেগ বেলেগ দিনত ক্লিক কৰক, বা সকলো কৰ্মদিৱস একেলগে পূৰ কৰিবলৈ Fill range (skip weekly offs) (পৰিসৰ পূৰ কৰক, সাপ্তাহিক বন্ধ বাদ দি)-ত ক্লিক কৰক। Fill every day (প্ৰতিদিন পূৰ কৰক)-এ সাপ্তাহিক বন্ধো অন্তৰ্ভুক্ত কৰে।
5. তলৰ বাৰত Save (ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

ৰোষ্টাৰলৈ উভতি গ'লে, পৰিকল্পনা কৰা প্ৰতিটো দিনত এতিয়া তাৰ শ্বিফ্ট দেখা যায়।

অভাৰটাইমৰ নিয়ম ছেট কৰক

অভাৰটাইমৰ নিয়মে পেৰ'লত অতিৰিক্ত ঘণ্টাৰ পৰিশোধ কেনেকৈ হ'ব নিৰ্ধাৰণ কৰে। প্ৰথমে Enable Overtime Tracking (অভাৰটাইম ট্ৰেকিং) অন কৰক; উপস্থিতিৰ নিয়ম চাওক।

1. Organization → Over Time (অভাৰটাইম)-ত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত Add Rule (নিয়ম যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
2. এটা Rule name (নিয়মৰ নাম) দিয়ক, যেনে "Weekday overtime"।
3. Applies to (লাগু হয়)-ৰ তলত All employees (সকলো কৰ্মচাৰী) বা Some departments (কিছুমান বিভাগ) বাছনি কৰক।
4. Pay as (পৰিশোধৰ ধৰণ)-ৰ তলত প্ৰতিটো অভাৰটাইম ঘণ্টাৰ পৰিশোধ কেনেকৈ হ'ব বাছনি কৰক আৰু হাৰ দিয়ক:
   • Multiple of pay (দৰমহাৰ গুণিতক): যেনে ঘণ্টাপ্ৰতি দৰমহাৰ 1.5 ×।
   • Percent of pay (দৰমহাৰ শতাংশ): যেনে ঘণ্টাপ্ৰতি দৰমহাৰ 150%।
   • Fixed amount (নিৰ্দিষ্ট ধন): সকলোৰে বাবে প্ৰতি ঘণ্টাত একে পৰিমাণ।
5. Minimum overtime (h) (নূন্যতম অভাৰটাইম, ঘণ্টা) আৰু Maximum overtime (h) (সৰ্বাধিক অভাৰটাইম, ঘণ্টা) ছেট কৰক। কেৱল এই পৰিসৰৰ ভিতৰৰ অতিৰিক্ত ঘণ্টাহে গণ্য হয়, যেনে 1ৰ পৰা 4 ঘণ্টা।
6. Effective from (কাৰ্যকৰী হোৱাৰ তাৰিখ) ছেট কৰক, তাৰ পিছত Add Rule-ত ক্লিক কৰক।

ইয়াৰ পিছত, কৰ্মচাৰীয়ে ম'বাইল এপত কেনেকৈ পাঞ্চ ইন কৰে চাওক।