উপস্থিতিৰ ৰিপ'ৰ্ট আৰু চৰকাৰী পঞ্জী
প্লেন: সকলো প্লেন
Staff Khata-ত আজিৰ উপস্থিতিৰ পৰা পৰিদৰ্শকে বিচৰা বিধিবদ্ধ পঞ্জীলৈকে ত্ৰিশটাতকৈ অধিক ৰিপ'ৰ্ট আছে। প্ৰতিটো ৰিপ'ৰ্ট ফিল্টাৰ কৰিব পাৰি, প্ৰিণ্টৰ বাবে সাজু শ্বীট হিচাপে চাব পাৰি, আৰু এক্সপ'ৰ্ট কৰিব পাৰি।
প্লেন প্ৰয়োজন: দৈনিক ৰিপ'ৰ্ট প্ৰতিটো প্লেনত চলে। সাপ্তাহিক, মাহেকীয়া আৰু বছৰেকীয়া ৰিপ'ৰ্ট, Attendance Calendar, AI Analysis আৰু অন্যান্য বিস্তৃত ৰিপ'ৰ্টৰ বাবে উন্নত ৰিপ'ৰ্ট থকা পেইড প্লেন লাগে। Government Reports-ৰ বাবে পেৰ'লো লাগে। বৰ্তমানৰ প্লেনৰ বাবে Billing & Plan (বিলিং আৰু প্লেন) চাওক।
ৰিপ'ৰ্ট বিচাৰি উলিয়াওক
- Reports (ৰিপ'ৰ্ট) → All reports (সকলো ৰিপ'ৰ্ট)-ত ক্লিক কৰক। আপুনি কি জানিব বিচাৰে সেই অনুসৰি ৰিপ'ৰ্টবোৰ গোট কৰা হৈছে: দৈনিক আৰু সময়ভিত্তিক, উপস্থিতি, সময়ৰ সমস্যা, বিশেষ দিন, দল, ছুটী, ডিভাইচ, আৰু অনুপালন।
- তালিকাখন চুটি কৰিবলৈ সন্ধান বাকচত টাইপ কৰক। উদাহৰণস্বৰূপে, পলমকৈ অহাৰ সকলো ৰিপ'ৰ্ট চাবলৈ late টাইপ কৰক।
দৈনিক ৰিপ'ৰ্ট
- Reports → Daily (দৈনিক)-ত ক্লিক কৰক।
- এটা ৰিপ'ৰ্টৰ প্ৰকাৰ (উদাহৰণস্বৰূপে Performance (কাৰ্যদক্ষতা), Late Arrival (পলমকৈ অহা), Absent (অনুপস্থিত) বা Missing Punch (নথকা পাঞ্চ)), তাৰিখ, আৰু কাক অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব বাছনি কৰক: শাখা, বিভাগ, পদবী বা একক কৰ্মচাৰী।
- View Report (ৰিপ'ৰ্ট চাওক)-ত ক্লিক কৰক।
ফলাফলত:
- এদিন পিছলৈ বা আগলৈ যাবলৈ তাৰিখৰ কাষৰ কাঁড়চিহ্ন ব্যৱহাৰ কৰক।
- ফিল্টাৰ কৰিবলৈ All (সকলো), Present (উপস্থিত), Late (পলম) বা Absent-ত ক্লিক কৰক।
- আপোনাৰ কোম্পানীৰ নাম, তাৰিখ, আৰু প্ৰতিজন কৰ্মচাৰীৰ আহা সময়, যোৱা সময় আৰু কাম কৰা ঘণ্টাসহ প্ৰিণ্টৰ বাবে সাজু লে'আউটৰ বাবে Sheet (শ্বীট)-ত ক্লিক কৰক। উভতি যাবলৈ Table (টেবুল)-ত ক্লিক কৰক।
- উভতি নোযোৱাকৈ ওপৰৰ বাওঁফালৰ ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা ৰিপ'ৰ্টৰ প্ৰকাৰ সলনি কৰক।
সাপ্তাহিক, মাহেকীয়া আৰু বছৰেকীয়া ৰিপ'ৰ্ট
এইবোৰ একে ধৰণে চলে: সময়সীমা বাছনি কৰক, কাক অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব বাছনি কৰক, আৰু ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰক।
- Reports → Monthly (মাহেকীয়া)-ত ক্লিক কৰক।
- মাহ বাছনি কৰক, কাক অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব বাছনি কৰক, আৰু Apply Filter (ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
- ওপৰৰ ড্ৰপ-ডাউনৰ পৰা ৰিপ'ৰ্ট সলনি কৰক। উপযোগী কেইটামান:
| ৰিপ'ৰ্ট | ই কি দেখুৱায় |
|---|---|
| Performance (কাৰ্যদক্ষতা) | প্ৰতিজন কৰ্মচাৰীৰ উপস্থিত দিন, বন্ধৰ দিন, সাপ্তাহিক বন্ধ, অনুপস্থিতি, পলমৰ ঘণ্টা আৰু পেইড দিন, দিনে দিনে। |
| Attendance With Status (স্থিতিসহ উপস্থিতি) | প্ৰতিজন ব্যক্তিৰ মাহটো, প্ৰতিদিনৰ বাবে এটা স্থিতি। |
| Muster Book (মাষ্টাৰ বুক) | বিধিবদ্ধ ফৰ্মেটত সাজু উপস্থিতি পঞ্জী। |
| OT Summary (অভাৰটাইমৰ সাৰাংশ) | মাহটোৰ অভাৰটাইমৰ ঘণ্টা। |
| Leave Details (ছুটীৰ বিৱৰণ) | মাহটোত লোৱা ছুটী। |
উপস্থিতিৰ কেলেণ্ডাৰ
মাহটো কেলেণ্ডাৰ হিচাপে চাবলৈ Reports → Attendance Calendar (উপস্থিতিৰ কেলেণ্ডাৰ)-ত ক্লিক কৰক। Cards (কাৰ্ড), Matrix (মেট্ৰিক্স) আৰু Sheet (শ্বীট) ভিউৰ মাজত সলনি কৰক, আৰু বিভাগ বা কৰ্মচাৰী অনুসৰি ফিল্টাৰ কৰক। কোন পলমকৈ আহিছিল, কাৰ অনুপস্থিতি আছিল বা কোনে ছুটী লৈছিল সেয়া ই দেখুৱায়।
চৰকাৰী ৰিপ'ৰ্ট
- Reports → Government Reports (চৰকাৰী ৰিপ'ৰ্ট)-ত ক্লিক কৰক।
- ওপৰত তাৰিখ সলনি কৰক। প্ৰতিখন পঞ্জী সেই সময়সীমাৰ বাবে আপডেট হয়।
- তালিকাৰ পৰা এখন পঞ্জী বাছনি কৰক।
| পঞ্জী | ফৰ্ম | আইন |
|---|---|---|
| Muster Roll (মাষ্টাৰ ৰ'ল) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (প্ৰাপ্তবয়স্ক শ্ৰমিকৰ পঞ্জী) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (মজুৰিসহ ছুটীৰ পঞ্জী) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (মজুৰিৰ পঞ্জী) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (শ্ৰমিকৰ পঞ্জী) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI পঞ্জী) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll-এ সময়সীমাৰ প্ৰতিদিনৰ বাবে আহা সময়, অনুপস্থিতি, ছুটী আৰু সাপ্তাহিক বন্ধ দেখুৱায়।
AI বিশ্লেষণ
এটা সময়সীমাত কি বিশেষভাৱে চকুত পৰে চাবলৈ Reports → AI Analysis (AI বিশ্লেষণ)-ত ক্লিক কৰক: আপোনাৰ উপস্থিতিৰ হাৰ, উপস্থিত আৰু অনুপস্থিত দিন, পলমকৈ অহা আৰু অভাৰটাইম। ইয়াৰ তলত সহজ ভাষাত Key findings (মূল তথ্য), দিনে দিনে চাৰ্ট, Attendance by department (বিভাগ অনুসৰি উপস্থিতি), আৰু Absences by day of week (সপ্তাহৰ দিন অনুসৰি অনুপস্থিতি) থাকে।
টোকা: AI Analysis-ৰ বাবে আপোনাৰ প্লেনত ছুটী পৰিচালনাও লাগে।
অন্যান্য ৰিপ'ৰ্ট
All reports-ৰ পৰা আপুনি এইবোৰো খুলিব পাৰে:
- তাৰিখৰ সময়সীমাৰ বাবে Late comers (পলমকৈ অহাসকল) আৰু Present / absent (উপস্থিত / অনুপস্থিত)।
- Overtime (অভাৰটাইম) (আপোনাৰ প্লেনত অভাৰটাইম লাগে)।
- হাতেৰে যোগ কৰা পাঞ্চ পৰীক্ষা কৰিবলৈ Manual attendance (মেনুৱেল উপস্থিতি)।
- Leave report (ছুটীৰ ৰিপ'ৰ্ট), Device punches (ডিভাইচৰ পাঞ্চ) আৰু Easy access (সহজ প্ৰৱেশ)।
এক্সপ'ৰ্ট, প্ৰিণ্ট আৰু শ্বেয়াৰ কৰক
যিকোনো ৰিপ'ৰ্টত Export (এক্সপ'ৰ্ট)-ত ক্লিক কৰক আৰু Excel (.xlsx), PDF (.pdf) বা Sheet view / Print (শ্বীট ভিউ / প্ৰিণ্ট) বাছনি কৰক। Sheet ভিউত শ্বীটৰ ওপৰৰ Excel, PDF আৰু Print (প্ৰিণ্ট) বুটাম ব্যৱহাৰ কৰক।
এতিয়াও সমস্যা হৈছে নেকি? এপৰ ভিতৰৰ Help & Support-ৰ পৰা এটা টিকেট খোলক, বা staffkhata.com/contact-ত আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক।