ম'বাইল এপ: পাঞ্চ ইন কৰা

Staff Khata এপেৰে কৰ্মচাৰীয়ে নিজৰ ফোনৰ পৰা উপস্থিতি চিহ্নিত কৰে। প্ৰতিটো পাঞ্চে সময়, ফোনৰ অৱস্থান আৰু এটা চেলফি ছেভ কৰে, আৰু আপোনাৰ শাখাৰ জিঅ'-ফেন্সে ক'ৰ পৰা পাঞ্চ কৰিব পাৰি সেয়া নিৰ্ধাৰণ কৰে।

কৰ্মচাৰীৰ বাবে: এপ ইনষ্টল কৰক আৰু ছাইন ইন কৰক

আপোনাৰ এডমিনে আপোনাৰ লগইন সৃষ্টি কৰে। তেওঁ আপোনাৰ বাবে ছেট কৰা ইমেইল (বা ফোন নম্বৰ) আৰু পাছৱৰ্ড আপোনাক লাগিব।

1. Google Play Store (Android) বা App Store (iPhone)-ৰ পৰা Staff Khata ইনষ্টল কৰক।
2. এপটো খোলক। Sign in to your account (আপোনাৰ একাউণ্টত ছাইন ইন কৰক)-ত আপোনাৰ Email or Phone Number (ইমেইল বা ফোন নম্বৰ) আৰু Password (পাছৱৰ্ড) দিয়ক।
3. Sign In (ছাইন ইন)-ত টেপ কৰক। Today (আজি) স্ক্ৰীণ খোল খায়।

আপুনি সদায় কেৱল নিজৰ উপস্থিতিহে দেখে। তলৰ টেবসমূহ হৈছে Today, Attendance (উপস্থিতি), Leave (ছুটী) আৰু Company (কোম্পানী)।

কেমেৰা আৰু অৱস্থানৰ অনুমতি দিয়ক

আপুনি কৰ্মস্থানত আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰিবলৈ এপক আপোনাৰ অৱস্থান লাগে, আৰু পাঞ্চ চেলফিৰ বাবে কেমেৰা লাগে।

1. প্ৰথমবাৰ পাঞ্চ কৰোঁতে আপোনাৰ ফোনে অৱস্থানৰ অনুমতি বিচাৰে। Allow (অনুমতি দিয়ক)-ত টেপ কৰক ("While using the app" বাছনি কৰক)।
2. কেমেৰা খোল খালে কেমেৰাৰ অনুমতিও দিয়ক।

যদি আপুনি ভুলতে নাই বুলি কৈছিল, তেন্তে এপে Location required (অৱস্থান প্ৰয়োজন) বা Camera access required (কেমেৰাৰ অনুমতি প্ৰয়োজন) দেখুৱায়। Enable Camera (কেমেৰা সক্ৰিয় কৰক)-ত টেপ কৰক, বা আপোনাৰ ফোনৰ Settings → Apps → Staff Khata → Permissions খুলি সেইবোৰ অন কৰক।

চেলফি আৰু GPS-ৰে উপস্থিতি চিহ্নিত কৰক

1. Today-ত Punch in (পাঞ্চ ইন)-ত টেপ কৰক। (আপুনি Attendance টেব খুলি Mark Attendance (উপস্থিতি চিহ্নিত কৰক)-তো টেপ কৰিব পাৰে।)
2. Attendance স্ক্ৰীণে আপোনাৰ Assigned Shift (নিৰ্ধাৰিত শ্বিফ্ট) আৰু Current Location (বৰ্তমান অৱস্থান) দেখুৱায়। ঠিকনা ভুল যেন লাগিলে Tap to refresh location (অৱস্থান ৰিফ্ৰেছ কৰিবলৈ টেপ কৰক)-ত টেপ কৰক।
3. Tap to take a selfie (চেলফি ল'বলৈ টেপ কৰক)-ত টেপ কৰক আৰু আপোনাৰ মুখৰ এখন স্পষ্ট ফটো লওক। ই Verification Photo (সত্যাপন ফটো)-ৰ তলত দেখা যায়।
4. Punch in-ত টেপ কৰক।

আপুনি সময়সহ Punched In Successfully! (সফলতাৰে পাঞ্চ ইন হ'ল!) দেখিব। আপোনাৰ এডমিনে কেইছেকেণ্ডমানৰ ভিতৰতে তেওঁৰ ডেশ্বব'ৰ্ডত পাঞ্চটো দেখে।

জিঅ'-ফেন্সৰ বাহিৰত কি হয়

যদি আপোনাৰ শাখাত জিঅ'-ফেন্সিং অন থাকে, তেন্তে আপুনি কেৱল ইয়াৰ ব্যাসাৰ্ধৰ ভিতৰতহে পাঞ্চ কৰিব পাৰে, যেনে অফিচৰ চাৰিওফালে 200 মিটাৰ। ইয়াৰ বাহিৰত পাঞ্চটো Outside Allowed Radius (অনুমোদিত ব্যাসাৰ্ধৰ বাহিৰত)-ৰে বন্ধ কৰা হয়: "আপুনি অনুমোদিত পাঞ্চ-ইন ব্যাসাৰ্ধৰ বাহিৰত আছে। অনুগ্ৰহ কৰি ওচৰলৈ আহি পুনৰ চেষ্টা কৰক।"

অফিচৰ ভিতৰলৈ যাওক, Tap to refresh location-ত টেপ কৰক, আৰু পুনৰ পাঞ্চ কৰক। এডমিনে প্ৰতিটো শাখাৰ বাবে ব্যাসাৰ্ধ ছেট কৰে। আপোনাৰ কোম্পানী, শাখা আৰু বিভাগ ছেটআপ কৰক চাওক।

পাঞ্চ আউট কৰক

1. দিনৰ শেষত Today-ত Punch out (পাঞ্চ আউট)-ত টেপ কৰক।
2. আন এটা চেলফি লওক আৰু Punch out-ত টেপ কৰক।

আপুনি Punched Out Successfully! (সফলতাৰে পাঞ্চ আউট হ'ল!) দেখিব। Staff Khata-এ আপোনাৰ শ্বিফ্টৰ সৈতে মিলাই আপোনাৰ ঘণ্টা হিচাপ কৰে, গতিকে লেট মাৰ্ক, সোনকালে যোৱা আৰু অভাৰটাইম আপোনাৰ বাবে গণনা কৰা হয়।

আপোনাৰ উপস্থিতিৰ ইতিহাস চাওক

1. Attendance টেব খোলক। Day (দিন) আৰু Month (মাহ)-ৰ মাজত সলনি কৰক, আৰু সময়ছোৱাৰ মাজত যাবলৈ কাঁড় চিহ্ন ব্যৱহাৰ কৰক।
2. কোনো দিনৰ Punched In At (পাঞ্চ ইনৰ সময়) আৰু Punched Out At (পাঞ্চ আউটৰ সময়), অৱস্থান আৰু ফটো চাবলৈ সেই দিনত টেপ কৰক।
3. পাঞ্চ ভুল বা নাই নেকি? সেই দিনত Request Regularisation (নিয়মিতকৰণৰ অনুৰোধ)-ত টেপ কৰক, শুদ্ধ সময় আৰু কাৰণ দিয়ক, তাৰ পিছত Submit Request (অনুৰোধ জমা দিয়ক)-ত টেপ কৰক। আপোনাৰ এডমিনে ৱেবত ইয়াক অনুমোদন কৰে।

এডমিনৰ বাবে: প্ৰতিজন কৰ্মচাৰীৰ বাবে ম'বাইল পাঞ্চ অন বা অফ কৰক

নতুন কৰ্মচাৰীৰ বাবে ম'বাইল পাঞ্চ ডিফল্টভাৱে অন থাকে। যিসকল কৰ্মচাৰীয়ে কেৱল বায়োমেট্ৰিক মেচিনতহে পাঞ্চ কৰিব লাগে, তেওঁলোকৰ বাবে ইয়াক অফ কৰক।

1. Organization (সংস্থা) → Employee List (কৰ্মচাৰীৰ তালিকা)-ত ক্লিক কৰক।
2. কৰ্মচাৰীৰ শাৰীত ⋯ মেনুত ক্লিক কৰক।
3. Disable Mobile Punch (ম'বাইল পাঞ্চ বন্ধ কৰক)-ত ক্লিক কৰক (বা পুনৰ অন কৰিবলৈ Enable Mobile Punch (ম'বাইল পাঞ্চ অন কৰক))।

ই অফ থাকিলে এপে কৰ্মচাৰীক "Mobile punching disabled" (ম'বাইল পাঞ্চ বন্ধ) বুলি কয় আৰু নিৰ্ধাৰিত মেচিন ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ কয়। কোনো কৰ্মচাৰীৰ পাছৱৰ্ড ছেট বা ৰিছেট কৰিবলৈ একেটা মেনুৰ Update Password (পাছৱৰ্ড আপডেট কৰক) ব্যৱহাৰ কৰক।

এডমিনৰ বাবে: পাঞ্চ ক'ৰ পৰা আহিছে চাওক

প্ৰতিটো ম'বাইল পাঞ্চ আপোনাৰ ডেশ্বব'ৰ্ডৰ Recent Punches (শেহতীয়া পাঞ্চ) আৰু মানচিত্ৰত দেখা যায়। সম্পূৰ্ণ তালিকাৰ বাবে:

1. Time & Leave (সময় আৰু ছুটী) → Attendance Process (উপস্থিতি প্ৰক্ৰিয়া)-ত ক্লিক কৰক।
2. GPS punches (GPS পাঞ্চ)-ত ক্লিক কৰক। কেৱল এপৰ পৰা কৰা পাঞ্চহে দেখুওৱা হয়, প্ৰতিটোত GPS চিহ্ন থাকে।
3. মানচিত্ৰত চেক-ইন আৰু চেক-আউটৰ অৱস্থান আৰু পাঞ্চৰ ফটো চাবলৈ শাৰীৰ চকুৰ আইকনত ক্লিক কৰক। আজিৰ সকলো ম'বাইল পাঞ্চ এখন মানচিত্ৰতে চাবলৈ Map view (মানচিত্ৰ দৃশ্য)-ত ক্লিক কৰক।