Pro HRMS (এড-অন)
প্লেন: Pro HRMS এড-অন
Pro HRMS-এ উপস্থিতিৰ বাহিৰেও আপোনাক লগা HR টুলবোৰ যোগ কৰে: কোম্পানীৰ ফিড, আপোনাৰ ৰিপ'ৰ্টিং গাঁথনি, ৰেফাৰেল, সম্পদৰ হিচাপ, নীতি আৰু এটা সহায় ডেস্ক। ই Manager ভূমিকাও যোগ কৰে, যাতে দলৰ মুৰব্বীসকলে নিজৰ লোকসকলৰ যত্ন ল'ব পাৰে।
প্লেন প্ৰয়োজন: Pro HRMS এটা পেইড এড-অন। ইয়াৰ মেনুবোৰ কেৱল আপোনাৰ একাউণ্টত ই সক্ৰিয় হোৱাৰ পিছতহে দেখা যায়। বৰ্তমানৰ মূল্যৰ বাবে Billing & Plan (বিলিং আৰু প্লেন) চাওক।
Pro HRMS মেনু বিচাৰি উলিয়াওক
এড-অনটো সক্ৰিয় হোৱাৰ পিছত এডমিন আৰু মেনেজাৰৰ বাবে ওপৰৰ বাৰত, আৰু কৰ্মচাৰী পেনেলত এটা Pro HRMS মেনু দেখা যায়। তলৰ সকলোবোৰ সেই মেনুতে থাকে।
সংস্থাৰ ফিড
ঘোষণা, আদৰণি আৰু উদযাপনৰ বাবে এখন শ্বেয়াৰ কৰা দেৱাল।
- Pro HRMS → Organization Feed (সংস্থাৰ ফিড)-ত ক্লিক কৰক।
- পোষ্ট বাকচত টাইপ কৰক। মিডিয়া সংলগ্ন কৰিবলৈ Photo / Video (ফটো / ভিডিঅ')-ত ক্লিক কৰক।
- কোনে চাব বাছনি কৰক: Everyone (সকলোৱে) বা Specific Department (নিৰ্দিষ্ট বিভাগ)।
- Post (পোষ্ট কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
কৰ্মচাৰীয়ে পোষ্টত লাইক, মন্তব্য আৰু ছেভ কৰিব পাৰে। Celebrations (উদযাপন) কাৰ্ডে আজিৰ আৰু আগন্তুক জন্মদিন আৰু কামৰ বাৰ্ষিকী দেখুৱায়।
সংস্থাৰ গছ
Org Tree-এ কোনে কাক ৰিপ'ৰ্ট কৰে দেখুৱায়।
- Pro HRMS → Org Tree (সংস্থাৰ গছ)-ত ক্লিক কৰক।
- Create First Position (প্ৰথম পদ সৃষ্টি কৰক)-ত ক্লিক কৰক (পিছত, Create Root Position (মূল পদ সৃষ্টি কৰক))।
- Link to Employee (কৰ্মচাৰীৰ সৈতে সংযোগ কৰক)-ৰ তলত কৰ্মচাৰী বাছনি কৰক, তাৰ পিছত Position Name (পদৰ নাম), Department (বিভাগ) আৰু Designation (পদবী) পূৰ কৰক। Responsibilities (দায়িত্ব) আৰু ফটো ঐচ্ছিক।
- Create Position (পদ সৃষ্টি কৰক)-ত ক্লিক কৰক। গছখন তললৈ গঢ়িবলৈ কোনো পদত Add Direct Report (প্ৰত্যক্ষ অধীনস্থ যোগ কৰক) ব্যৱহাৰ কৰক।
এটা পদ আপুনি নিযুক্তি নিদিয়ালৈকে খালী থাকিব পাৰে। কৰ্মচাৰীয়ে গছখন My Org Tree (মোৰ সংস্থাৰ গছ)-ৰ তলত চায়।
চাকৰিৰ ৰেফাৰেল
- Pro HRMS → Job Referrals (চাকৰিৰ ৰেফাৰেল) → Add Job Opening (চাকৰিৰ খালী পদ যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
- Job Title (চাকৰিৰ শিৰোনাম), Description (বিৱৰণ), Location (স্থান) আৰু Department (বিভাগ) দিয়ক, তাৰ পিছত ছেভ কৰক।
কৰ্মচাৰীয়ে নিজৰ Job Referrals পৃষ্ঠাত খালী পদবোৰ চায় আৰু চিনাকি কাৰোবাৰ নাম আগবঢ়াবলৈ Refer Now (এতিয়াই ৰেফাৰ কৰক)-ত ক্লিক কৰে। আপুনি View Referrals (ৰেফাৰেল চাওক)-ৰ তলত প্ৰাৰ্থীসকলক পৰীক্ষা কৰে আৰু প্ৰতিজনক Pending (বাকী), Hired (নিযুক্ত) বা Rejected (নাকচ)-লৈ নিয়ে।
দৈনিক কামৰ আপডেট
কৰ্মচাৰীয়ে Submit Today's Work Update (আজিৰ কামৰ আপডেট জমা দিয়ক)-ত ক্লিক কৰে আৰু তেওঁলোকে কি কাম কৰিলে বৰ্ণনা কৰে। এডমিন আৰু মেনেজাৰে Pro HRMS → Daily Work Updates (দৈনিক কামৰ আপডেট)-ৰ তলত তাৰিখ বা কৰ্মচাৰী অনুসৰি ফিল্টাৰ কৰি সকলোৰে আপডেট চায়, আৰু সেইবোৰ Export (এক্সপ'ৰ্ট) কৰিব পাৰে।
সম্পদ
কোম্পানীৰ লেপটপ, ফোন আৰু অন্যান্য সম্পত্তিৰ হিচাপ ৰাখক।
- Pro HRMS → Assets (সম্পদ) → Add Asset (সম্পদ যোগ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
- এটা প্ৰকাৰ বাছনি কৰক (উদাহৰণস্বৰূপে Laptop (লেপটপ)), Asset Name (সম্পদৰ নাম) আৰু Serial Number (ছিৰিয়েল নম্বৰ) দিয়ক, আৰু ছেভ কৰক।
- Inventory (মজুত) তালিকাত সম্পদটোৰ Assign (দিয়ক)-ত ক্লিক কৰক, Select Employee (কৰ্মচাৰী বাছনি কৰক)-ৰ তলত কৰ্মচাৰী বাছনি কৰক, আৰু Assign Asset (সম্পদ দিয়ক)-ত ক্লিক কৰক।
প্ৰতিটো সম্পদে এটা Assignment History (দিয়াৰ ইতিহাস) ৰাখে। কৰ্মচাৰীয়ে নিজৰ হাতত কি আছে My Assets (মোৰ সম্পদ)-ৰ তলত চায়।
নীতিৰ নথি
Pro HRMS → Policy Documents (নীতিৰ নথি) → Upload Document (নথি আপল'ড কৰক)-ত ক্লিক কৰক। Policy Name (নীতিৰ নাম) আৰু Policy Category (নীতিৰ শ্ৰেণী) দিয়ক, আৰু এটা ফাইল বাছনি কৰক (PDF, Word, Excel, PowerPoint বা ছবি, 2 MB-লৈকে)। কৰ্মচাৰীয়ে নীতিখন খোলে আৰু Acknowledge (স্বীকাৰ কৰক)-ত ক্লিক কৰে, আৰু কোনে ইয়াক স্বীকাৰ কৰিছে আপুনি চাব পাৰে।
HR সহায়
উপস্থিতি, ছুটী, পেৰ'ল আৰু অন্যান্য HR বিষয়ৰ প্ৰশ্নৰ বাবে এটা সহায় ডেস্ক। কৰ্মচাৰীয়ে Raise Ticket (টিকেট খোলক)-ত ক্লিক কৰে, বিষয়, বিৱৰণ আৰু 5 টালৈকে ফাইল যোগ কৰে। HR আৰু এডমিনে Pro HRMS → HR Support (HR সহায়)-ৰ তলত সকলো টিকেট চায় আৰু Update Status (স্থিতি আপডেট কৰক)-ৰে সেইবোৰ Open (খোলা), In Progress (চলি আছে), Resolved (সমাধান হৈছে) আৰু Closed (বন্ধ)-লৈ নিয়ে।
কাৰোবাক মেনেজাৰ বনাওক
- Organization (সংস্থা) → Employee List (কৰ্মচাৰীৰ তালিকা)-ত ক্লিক কৰক আৰু কৰ্মচাৰীজনক সম্পাদনা কৰক।
- Employment (নিয়োগ) পদক্ষেপ খোলক আৰু System Role (ছিষ্টেমৰ ভূমিকা) Manager (মেনেজাৰ)-লৈ ছেট কৰক।
- Save Changes (পৰিৱৰ্তন ছেভ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
মেনেজাৰৰ দল হৈছে যিসকলৰ Reporting Manager (ৰিপ'ৰ্টিং মেনেজাৰ) সেইজন ব্যক্তি। দলৰ প্ৰতিজন সদস্যৰ Employment পদক্ষেপত ইয়াক ছেট কৰক।
টোকা: System Role-ত Manager বিকল্পটো কেৱল Pro HRMS সক্ৰিয় থাকিলেহে দেখা যায়।
মেনেজাৰ পেনেল
মেনেজাৰে ছাইন ইন কৰিলে তেওঁ Manager Dashboard (মেনেজাৰ ডেশ্বব'ৰ্ড)-ত উপস্থিত হয়। মেনুত থাকে:
| পৃষ্ঠা | মেনেজাৰে তাত কি কৰে |
|---|---|
| My Team (মোৰ দল) | তেওঁলৈ ৰিপ'ৰ্ট কৰা সকলোকে পদবী, যোগদানৰ তাৰিখ আৰু স্থিতিসহ চায়। |
| Team Attendance (দলৰ উপস্থিতি) | দলৰ দৈনিক উপস্থিতি আৰু পাঞ্চ পৰীক্ষা কৰে, আৰু উপস্থিতি শুধৰণিৰ অনুৰোধ পৰীক্ষা কৰে। |
| Team Leaves (দলৰ ছুটী) | দলৰ ছুটীৰ অনুৰোধ পৰীক্ষা কৰে আৰু অনুমোদন বা নাকচ কৰে। |
ছুটীৰ অনুৰোধ অনুমোদন কৰক
- Team Leaves-ত ক্লিক কৰক।
- Leave Request Details (ছুটীৰ অনুৰোধৰ বিৱৰণ) খুলিবলৈ কোনো অনুৰোধৰ চকু আইকনত ক্লিক কৰক।
- Approve (অনুমোদন কৰক)-ত ক্লিক কৰক, বা কাৰণসহ Reject (নাকচ কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
এটা ছুটীৰ বাবে মেনেজাৰ আৰু HR দুয়োৰে অনুমোদন লাগে। মেনেজাৰে অনুমোদন কৰাৰ পিছত HR-এ চূড়ান্ত অনুমোদন নিদিয়ালৈকে অনুৰোধটোত "Approval Pending from HR" দেখুৱায়। যদি কোনো এজনে ইয়াক নাকচ কৰে, তেন্তে ছুটী নাকচ হয়।
এতিয়াও সমস্যা হৈছে নেকি? এপৰ ভিতৰৰ Help & Support-ৰ পৰা এটা টিকেট খোলক, বা staffkhata.com/contact-ত আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক।