ৱেব আৰু ম'বাইলত কৰ্মচাৰী স্ব-সেৱা

কৰ্মচাৰী লগইনৰ সৈতে প্ৰতিজন কৰ্মচাৰীয়ে ৱেবত আৰু Android আৰু iOS-ৰ বাবে Staff Khata এপত নিজৰ Staff Khata একাউণ্ট পায়। তেওঁলোকে নিজৰ উপস্থিতি চাব পাৰে, ভুল পাঞ্চ শুধৰাব পাৰে, ছুটীৰ আবেদন কৰিব পাৰে আৰু নিজৰ পেস্লিপ চাব পাৰে, গতিকে আপোনাৰ ওচৰলৈ কম প্ৰশ্ন আহে।

কৰ্মচাৰীক লগইন দিয়ক

1. Organization (সংস্থা) → Employee List (কৰ্মচাৰীৰ তালিকা)-ত ক্লিক কৰক।
2. Add Employee (কৰ্মচাৰী যোগ কৰক)-ৰ কাষৰ কাঁড়চিহ্ন খোলক আৰু Invite Employee (কৰ্মচাৰীক আমন্ত্ৰণ কৰক)-ত ক্লিক কৰক, বা কৰ্মচাৰীজনক তেওঁৰ ইমেইল আৰু ম'বাইল নম্বৰসহ যোগ কৰক। কৰ্মচাৰী যোগ আৰু পৰিচালনা কৰক চাওক।
3. কাৰোবাৰ পাছৱৰ্ড ছেট বা ৰিছেট কৰিবলৈ শাৰীৰ মেনু খোলক আৰু Update Password (পাছৱৰ্ড আপডেট কৰক)-ত ক্লিক কৰক।
4. কাৰোবাক Staff Khata এপৰ পৰা চেলফিৰে পাঞ্চ ইন কৰিবলৈ দিবলৈ শাৰীৰ মেনু খোলক আৰু Enable Mobile Punch (ম'বাইল পাঞ্চ সক্ৰিয় কৰক)-ত ক্লিক কৰক।

কৰ্মচাৰীয়ে একে ইমেইল আৰু পাছৱৰ্ডেৰে https://attendance.staffkhata.com-ত বা Staff Khata এপত ছাইন ইন কৰে।

মোৰ ডেশ্বব'ৰ্ড

কৰ্মচাৰীয়ে ছাইন ইন কৰিলে তেওঁলোক My Dashboard (মোৰ ডেশ্বব'ৰ্ড)-ত উপস্থিত হয়। ইয়াত এই মাহৰ তেওঁলোকৰ ঘণ্টা, ছুটীৰ বেলেঞ্চ, তেওঁলোকৰ মনোযোগ লগা যিকোনো কথা (যেনে বাদ পৰা পাঞ্চ-আউট), আৰু এতিয়ালৈকে কামৰ দিন দেখুৱায়। তলৰ টেবসমূহে মাহটোৰ তেওঁলোকৰ উপস্থিতি আৰু ছুটীৰ বিৱৰণ দিয়ে।

মোৰ উপস্থিতি

My Attendance (মোৰ উপস্থিতি)-এ আজিৰ ঘণ্টা, এই সপ্তাহ, এই মাহ আৰু যিকোনো অভাৰটাইম দেখুৱায়।

ব্ৰাউজাৰৰ পৰা পাঞ্চ ইন কৰক

1. Punch In (পাঞ্চ ইন)-ত ক্লিক কৰক (ওপৰৰ সোঁফালে বা পৃষ্ঠাত)।
2. ব্ৰাউজাৰে বিচাৰিলে কেমেৰা আৰু অৱস্থানৰ অনুমতি দিয়ক।
3. এটা চেলফি লওক আৰু নিশ্চিত কৰক।

পাঞ্চটো চেলফি আৰু অৱস্থানৰ সৈতে ছেভ হয়। দিনৰ শেষত Punch Out (পাঞ্চ আউট)-ত ক্লিক কৰক।

ইতিহাস চাওক

Attendance History (উপস্থিতিৰ ইতিহাস) টেবত প্ৰতিটো দিন তালিকাভুক্ত থাকে। পাঞ্চৰ সময়, ব্যৱহাৰ কৰা ডিভাইচ, আৰু মেপত অৱস্থান চাবলৈ দিনটোৰ চকু আইকনত ক্লিক কৰক।

ভুল পাঞ্চ শুধৰাওক

1. দিনটোৰ সম্পাদনা আইকনত ক্লিক কৰক।
2. Request Correction (শুধৰণিৰ অনুৰোধ)-ত Punch In Time (পাঞ্চ ইনৰ সময়) আৰু Punch Out Time (পাঞ্চ আউটৰ সময়) ছেট কৰক।
3. এটা Reason (কাৰণ) দিয়ক আৰু Submit Request (অনুৰোধ জমা দিয়ক)-ত ক্লিক কৰক।

অনুৰোধটো অনুমোদনৰ বাবে আপোনাৰ ওচৰলৈ আহে। কৰ্মচাৰীয়ে ইয়াক Regularization (নিয়মিতকৰণ) টেবত অনুসৰণ কৰে। পাঞ্চ-আউট নথকা দিনবোৰ Missing Punch Outs (নথকা পাঞ্চ আউট)-ৰ তলত তালিকাভুক্ত থাকে, আৰু একেবাৰে পাঞ্চ নথকা দিনৰ বাবে Request Missing Attendance (নথকা উপস্থিতিৰ অনুৰোধ) ব্যৱহাৰ হয়।

ছুটীৰ আবেদন

Apply Leave (ছুটীৰ আবেদন)-ৰ তলত কৰ্মচাৰীয়ে নিজৰ ছুটীৰ বেলেঞ্চ আৰু প্ৰতিটো অনুৰোধৰ স্থিতি চায়। তেওঁলোকে Apply Leave-ত ক্লিক কৰে, Leave Type (ছুটীৰ প্ৰকাৰ), তাৰিখ (বা Half Day (আধা দিন)) বাছনি কৰে, কাৰণ যোগ কৰে আৰু জমা দিয়ে। আপুনি সদায়ৰ দৰে ইয়াক অনুমোদন বা নাকচ কৰে।

মোৰ পেস্লিপ

My Payslips (মোৰ পেস্লিপ)-ৰ তলত কৰ্মচাৰীয়ে উপাৰ্জন, কৰ্তন আৰু কাম কৰা দিনসহ দিয়া প্ৰতিটো দৰমহা চাবলৈ মাহ আৰু বছৰ বাছনি কৰে। উপস্থিতি, উপাৰ্জন, কৰ্তন আৰু আখৰত নিট দৰমহাসহ সম্পূৰ্ণ পেস্লিপ খুলিবলৈ View (চাওক)-ত ক্লিক কৰক, আৰু ইয়াক PDF হিচাপে ডাউনল'ড কৰক।

মোৰ প্ৰ'ফাইল

My Profile (মোৰ প্ৰ'ফাইল)-এ ব্যক্তিগত বিৱৰণ, কেৰিয়াৰৰ ইতিহাস আৰু বেংকৰ তথ্য এঠাইতে দেখুৱায়।

Staff Khata এপত

ম'বাইল এপে কৰ্মচাৰীক একেবোৰ সুবিধা তেওঁলোকৰ জেপতে দিয়ে:

• Mark Attendance (উপস্থিতি চিহ্নিত কৰক): চেলফি আৰু অৱস্থানৰ সৈতে পাঞ্চ ইন আৰু আউট কৰক। যদি তেওঁলোকৰ বাবে ম'বাইল পাঞ্চ অফ থাকে, তেন্তে তেওঁলোকে তাৰ সলনি নিজৰ বাবে নিৰ্ধাৰিত Realtime বায়'মেট্ৰিক ডিভাইচ ব্যৱহাৰ কৰে।
• Attendance (উপস্থিতি): মাহটোৰ এখন কেলেণ্ডাৰ। পাঞ্চৰ সময়ৰেখা আৰু চেক-ইনৰ অৱস্থান চাবলৈ এটা দিনত টেপ কৰক, আৰু ইয়াক শুধৰাবলৈ Request Regularisation (নিয়মিতকৰণৰ অনুৰোধ)-ত টেপ কৰক।
• Leave (ছুটী): সম্পূৰ্ণ দিন, আধা দিন বা তাৰিখৰ পৰিসৰৰ বাবে আবেদন কৰক, আৰু অনুৰোধৰ স্থিতি চাওক।
• Payslip (পেস্লিপ): যিকোনো মাহ চাওক আৰু Download PDF (PDF ডাউনল'ড কৰক)-ত টেপ কৰক।
• Claims & Reimbursement (দাবী আৰু ক্ষতিপূৰণ): বিলৰ ফটো বা PDF-সহ অগ্ৰিম বা খৰচৰ দাবী পঠিয়াওক। ই আপোনাৰ অনুমোদনৰ বাবে Advances & Reimbursements (অগ্ৰিম আৰু ক্ষতিপূৰণ)-লৈ আহে।
• Profile (প্ৰ'ফাইল): ব্যক্তিগত আৰু কামৰ বিৱৰণ।